公司印信管理制度范本

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档管理类制度-办公总务管理制度(3-3)办公室管理制度之公司印章管理规定□公司印章管理规定

一、总则

第一条

目的：为使公司印章的使用规范化、合法化，特作如下规定。

第二条

印章的分类：公司公章、财务章、发票专用章、报关章、合同章、分公司印章（美洲、欧洲、香港）、签字章、公司部门章、办事处章。适用范围：总部及各分公司。

二、使用规定

第三条

印章的保管1、

公司公章、合同章、分公司印章由各公司总办专人负责保管并监用；2、

财务章、发票专用章由财务部指定专人保管并监用；3、

报关章由总工办指定专人保管并监用；4、

各部门印章由部门指定专人保管并监用（对内使用）。

第四条

用印程序1、

需要盖用公司印章的各种文件，经办人应填写《盖用印章申请单》，经部门经理审批后，凭此申请方可盖章。监印人员在《盖用印章申请单》正面加盖所用的印章并保存。

（注：公司各类合同经部门经理级以上领导签名，则不必填写《盖用印章申请单》，监印人可以直接盖章。）2、

签定的公司合同、协议等盖章后须保留原件1份于文控存档备查。3、

空白信笺纸需要盖公章时，需使用统一印有编号的信笺纸并作登记，事情办完后需将所用信笺纸复印一份连同未用完的空白纸交还总经理办公室。4、

携带公章（合同章）外出办事，须填写“携带印章外出申请单”并经副总以上公司领导批准。外带公章不得过夜，无论多晚应交回印章监管人处（包括住处）。

第五条

印章刻制1、

新增部门由总经理办公室根据部门设置文件安排刻制部门章；

2、

由于印章损坏、地址变更等需更换印章的，相关部门可向总经理办公室申请办理，领用新章的同时须将旧章交回总经理办公室销毁；3、

部门撤消部门章须立即交回总经理办公室。

三、相关责任

第六条

总经理办公室对公司所有管理印章进行备案，监印人须在备案书上签名。

第七条

监印人员须对印章进行妥善保管，因保管不善被他人盗盖的，视情节轻重处以50元以上200元以下的罚款。

第八条

不按程序非法使用公章者，视情节轻重处以50元以上200元以下的罚款，情节特别严重者如盗盖公章、强制盖用的予以辞退并追究法律责任；如造成公司损失则承担损失的全部。

第九条

携带公章外出者如进行作弊或其它一切违背公司利益的行为的，予以辞退并追究相应法律责任。

第十条

审批人须对用印行为负责，批准不正当用印根据情节处以50至200元的罚款。

第十一条

自行刻制公司管理印