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文档简介

常用工具书的类型根据工具书的编制特点和功能用途,可分为字典、词典、百科全书、类书、政书、书目、索引、文摘、年鉴、手册、名录、表谱、图录。字典:汇集单字,按某种方法编排,注明读音、意义和用法的工具书。词典:是汇集词语,按某种次序编排,逐条加以释义或提供有关信息的工具书。百科全书:是概要介绍人类一切门类知识或某一门类全部知识的工具书。类书:摘录、汇辑多种文献中的原文,按内容性质分门别类地编排,以供寻检和征引的工具书。政书:中国古代专门记载典章制度的工具书。它广泛收集政治、经济、文化制度方面的材料,分门别类地作系统编排,并详述各种制度的沿革。亟:书目是图书或报刊目录的简称。它著录和揭示一批相关的书报刊文献,按一定次序编排而成,是一种登记、报道和宣传书报刊文献的检索工具。索引:索引旧称“通检”、“备检”,是查找图书、期刊或其它文献中的语词、概念、篇目、人物等资料的检索工具。文摘:是将文献的内容编成摘要,并按一定方法编排的检索、报道性出版物,一般以期刊或报纸的形式出现。年鉴:是汇集一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版的工具书。它收集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。手册:是汇集某一或若干学科或专业领域的基本知识、参考资料和数据,供随时查检的便捷性工具书。名录:汇集机构名、人名、地名等专名的基本情况和资料的一各便捷性工具书,通常按字顺法或分类编排;其中的机构名录有时又称“便览”、“概览”、“简介”等。表谱:是按事物类别或系统编制的反映时间和历史概念的表册工具书。图录:通过图像提供知识或事实材料的工具书。根据工具书的主要职能可分为:语言性工具书(字典、语文词典);检索性工具书(书目、发索引、文摘);参考性工具书(百科全书、专科词典、类书、年鉴、手册、表谱、图录).印刷型工具书的排检方法工具书的排检方法大体上可分为五类:字顺法、分类法、主题法、时序法、地序法字顺法:是根据字符的形体特征或读音排检字(词)的方法。包括形序法(部首法、笔画法、字母法)、音序法和号码法。分类法:是把文献或知识单元按学科体系或内容性质分门别类加以组织的排检方法。它大体上可分为两类,一类是学科体系分类法,另一类是事物性质分类法。主题法:主题法是将文献或知识单元按照一定主题加以编排的方法。时序表:是按时间顺序排检各种知识材料的方法。地序法:是以地理位置或行政区划等为序排检地理资料的方法。中图法A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论N自然科学总论B哲学、宗教O数理科学和化学C社会科学总论P天文学、地球科学D政治、法律Q生物科学E军事R医药、卫生F经济S农业科学G文化、科学、教育、体育T工业科学H语言、文字U交通运输I文学V航空、航天J艺术X环境科学、安全科学K历史、地理Z综合性图书书刊编辑业务在一个完整的编辑过程中,处于第一个环节的信息采集是做准备工作,即为选题策划打基础;处于第二个环节的选题策划,才意味着编辑工作的正式开始;而处于第三个环节的组稿,则是选题策划工作的后续,即按照选题策划的意图组织作者创作作品。信息采集:指为出版物的出版在信息资源方面做准备的工作,包括对信息的收集和处理。它是编辑工作的起点,是选题策划的直接基础和重要依据。选题策划:选题是出版物内容和形式等的总体设计。选题策划是编辑人员依据一定的方针和主客观条件,开发出版资源,设计选题的创造性活动。组稿:组稿是发现、选择、组织作者完成作品创作的活动。审稿:指对稿件进行审读、评价、选择并通过加工整理使决定采用的稿件达到出版水平的编辑活动。编辑加工整理:简称:“编辑加工”“加工整理”是对已决定采用的稿件再次从各方面进行审核并作修改润饰和规范化处理的活动。审定发稿:包括两个方面的内容:先是将完成编辑加工整理的稿件提交审定,然后对稿件按一定要求作整理后发往有关部门安排复制。书刊整体设计:是对书刊载体的艺术性、工艺性设计,包括书刊外部装帧设计和内文版式设计。创造性劳动。信息米集作用:1.有助于把握图书市场趋势 2.有助于出版的科学设计有助于对稿件的判断和加工4.有助于制订营销方案内容:一般信息:1.社会发展信息2.科学文化信息专业信息:1.出版物市场信息(1)出版动态信息(2)竞争对手信息作者信息 3.读者信息方法:1•出版交易场所调研2•文献检索关注大众传媒(1)利用传统媒体(2)利用网络信息(①出版社网站②网上书店③出版信息服务网站④网上报刊⑤网上图书馆)人际交往 5.专业市场调查信息处理方法:1•筛选2•加工3•存储4•使用选题策戈U作用:把握出版工作方向,落实出版工作方针保障出版生产秩序保证和提高出版物质量塑造出版单位的品牌形象要求:选题策划的原则要求:1.贯彻出版方针2•严格遵守法律法规处理好社会效益和经济效益的关系4•正确引导读者5•具有独创性选题策划的具体要求:1.针对性2•前瞻性3•可行性步骤:基础准备——选题设计——选题论证——选题优化期刊选题:层次:1•宏现层次的策划2•中观层次的策划(栏目设计、专题策划、作品组配)3•微观层次的策划组稿方式:1.个别约稿2.社会征稿3.群体集稿步骤:1.组稿的准备2•联系作者3•审计编撰大纲和样稿4•确定约稿关系审稿稿件的来源:自投推荐引进组织作用:1•决定稿件取舍,为文化传播把关2•提出修改意见,提高稿件质量发现创作人才,扩大作者队伍制度:三审责任制度要求:内容要求1.政治性2.思想性3.科学性4.知识性5.独创性形式要求1.结构框架2.行文格式3.表述形式审稿者要求1.坚持稿件取舍标准2.评价要客观、科学3.操作要规范过程:1•略读2•精读方法:1•比较2•分析3•综合意见:不符合要求——退稿基本符合要求——退修符合要求——接受出版编辑加工整理作用:1•保证书刊质量2•发挥和提高编辑人员的创造性原则:1•尊重作者,忌强加于人2•改必有据,忌无知妄改3•依据规范,忌滥施刀斧步骤:1.准备2.计划3.实施4.总结方法:1.认真审稿,发现问题2.拟定方案,标准致3.先定框架,后定细节4.选用色笔,书写端正5.电子原稿,须留痕迹内容:正文:1•消除政治性、思想性差错、完善原稿观点订正事实材料,纠正知识性差错核对引文 4.调整结构修正标题,统一层次标志润饰文字 7.修改使用当的标点符号8.修改表格 9.检查图稿辅文:1•校正注释2•规范参考文献表3•核改索引4•核对附录5.封面文字加工6.检查目录7.加工整理其他辅文技术加工:1•统一用语(术语与专业名词、人名、地名)2•统一数字用法统一计量单位添加批注审定发稿要求:齐、清、定步骤:稿件整理:1•复查稿件2•清稿誊抄3•检点稿件4•编排次序稿件发出:1.发稿单2•图书装帧设计单3•图书在版编目数据申报单征订单审定发稿后编辑工作一) 处理校样:1.审计校样2.处理作者的修改和校对人员的质疑3.检查付印清样二) 样书(刊)检查(三) 宣传工作:书刊宣传方式:1•利用大众传媒2•自编宣传品3•店堂陈列布置4•举行新书发布仪式或作者签名售书活动5•举办读者活动编辑宣传工作:1•提供新书简介和书讯等2•组织、撰写书刊评论3•指导设计和发布书刊广告4•提供以及审核相关材料(四) 收集反馈信息(五)审核重印图书书刊整体设计原则1•形式与内容统一2•共性与个性协调3•艺术性与实用性结合4•继承与创新结合外部装帧:1•开本选择(1)图书和期刊的选择装订样式选择3.封面设计——面封和底封;封二、三;勒口书心用纸选择5.表面整饰设计内文版式:行业用语:居中、缩格和缩进、左齐和右齐、接排、另行、另面和另页、占行、对行、转页与下转上接、缩行和缩面、伸字与伸行、背题正文版式:标题、主体文字、表格图片的设计页码版式:明码、暗码书刊校对业务校对:是指根据原稿核对校样,订正差错,提出疑问,以保证出版物质量的工作。校异同:是指以原稿为唯一依据来核对校样,分辨两者的异同;同则通过,异则以原稿为准对校样进行订正。校是非|:校对者凭借自身储备的知识或其他权威的资料来判断原稿中的是非,确认其是通过,确认其非就提出疑问,请编辑部门核实后处理。同源:校对工作与编辑工作同时出现的。分流:纸和印刷术的发明,改变了出版手段,使出版生产逐渐形成规模,编校工作也随之走向分工。合作:校对工作从编辑工作中分离出来,但校对工作为编辑工作的重要组成部分这一基本属性并未改变。同归:在书刊生产过程中,校对与编辑目标完全一致,将差错消灭在上机印刷前。对校法:是比照原稿校对校样,使校样上的文字,符号与原稿完全相符的一种校对方法。点校:将原稿放在校样上方或左方,先看原稿,后看校样,逐字逐句进行校对。折校:校样放在桌子上,再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上,并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。读校:两人以上合作并分别持有原稿与校样的校对方式。一人朗读原稿,另一人对照校样并改正校样上的错误。倒校:从校样上字行尾开始向字行首方向逐字校对的方式,即横排校样从右往左校,竖排校样则从下往上校。本校法|:通过本稿件前后、左右的互证和比较来发现问题,提出疑问,以订讹误的一种校对方法。他校法:利用与所校稿内容相关的其他权威文献来判断稿件内容正误的一种校对方法。理校法:是通过推理分析作出是非判断的一种校对方法。初校:是指对排版单位打出的校样进行第一次校对。校:是指对一种书刊校样的第二次校对。三校:是指对一种书刊校样的第三次校对。通读:是指脱离原稿审读校样。对片:是指将排版单位输出的胶片与付印清机核对。核红:又称“对红”是指检查对前次校样上色笔批改之处在后次校样上是否已经改正,并校正其未改或错改之处的工作。誊样:又称“过红”“过录”,是在结束对一种书刊某次校样的校对之前,将几份校样上确认需改动之处誊抄合并至一份校样上的工作。文字技术整理|:简称“技术处理”、“整理”,是指从体例格式方面检查和整理书刊全部校样的工作。功能校异同 2.校是非校异同与校是非的关系(1.目标的统一性2.功能的互补性)作用和地位一、 校对是出版工作重要环节之一二、 校对是编辑工作重要组成部分1.同源2.分流3.合作4.同归基本方法一、对校法二、本校法三、他校法四、理校法对校法:1.点校2.折校3.读校4.倒校基本工序一、 需依次进行的校对工序1.初校2.二校3.三校4.通读5.对片二、 可穿插进行的校对工序1.核红2.誊样3.文字技术整理出版物发行出版物发行:是出版单位通过商品交换将出版物传送给消费者的活动出版物发行者|:是指整个出版物商品流通中从事出版物发行活动的单位与个人,即出版物发行主体,主要包括出版单位和出版物发行单位。出版单位:是出版物商品的生产者,拥有本版出版物的总发行权,是出版物发行活动的主体之一。出版物发行单位|:是用商品流通方式将出版物向社会传播并销售给消费者的专职单位,包括总发行单位、批发单位和零售单位。世物:是发行主体的作用对象,也称发行客体,包括图书、期刊、报纸、音像制品、电子出版物以及互联网出版物。消费者:是构成出版物市场需求的基本条件,是发行活动产生和发展的原动力。商流:就是在出版物经营者与出版物消费者或其他经营者相互了解,需求和供应相互适应的基础,购销双方达成商品交易,从而实现出版物商品价值的转移。物流:就是根据出版物商品交易的需要,组织与之相适应的出版实体运动,使出版物实体经过仓储、发货、运输等环节按照商流要求进行空间的物理移动。信息流:就是通过各种信息传播手段与方式传递出版物商品信息,使出版物市场上的供求双方相互了解彼此的需求,形成潜在的市场。资金流:就是由出版物商品所有权的转移而发生的货款收付行为所形成的货币资金在出版物生产者、流通组织者及消费者之间的流动。世物购销:即出版物的购进和销售,特指出版单位与发行单位之间以及不同发行单位之间发生的出版物商品交换活动,不包括出版单位或发行单位与消费者之间的出版物商品交换行为。包销:出版物专有销售权由出版单位向发行单位整体转移的购销形式。经销:是发行单位按订货数量向出版物所有者进货,转而销售,不退货的购销形式。经销包退:是发行单位按订货数量向出版物所有者进货,转而销售,未能销售的出版物可以退货的购销形式。寄销:是出版物所有者将出版物以寄卖方式委托发行单位销售的购销形式。基数主发式寄销:是出版单位按与寄销方事先确定的基数,将每种出版物均发送定数量的样品给寄销方,由寄销方试销后添货。主动发货式寄销:是由出版单位选择适销品种,根据寄销方的销售能力向寄销方发送一定数量出版物。滚动式寄销:出版单位主动发货,在与寄销方事先商定的寄销期到期时,未销完的出版物不立即作退货处理,而是或者等价调换新的出版物,或者将一部份折扣处理,或者双方同意延长一个寄销期,不断滚动。码洋:也称“码价”“定价金额”是指按出版物定价计算的金额。出版码洋:“造货码洋”用于统计出版单位所生产的出版物的定价金额。进货码洋:用于统计发行单位所购进出版物的定价金额。销售码洋:用于统计所销售出去的出版物的定价金额。发行折扣:是出版单位与发行单位之间以及各种发行单位相互之间实际结算的出版物购销货款低于码洋的差额。发行折扣率:简称“折扣率”是指出版单位与发行单位之间以及各种发行单位相互之间实际结算的货款占码洋的比值。实洋:也称“实价“是与码洋相对应的一个概念,指出版物商品的实际销售价。实洋与发行折扣额之和,就是码洋。出版物总发行:指出版物总发行单位统一包销出版物。出版物批发:是指出版物所有者向出版物经营者批量销售出版物。出版物零售:是指出版物经营者直接向消费者销售出版物。连锁经营:是国际商品流通领域普遍采用的现代营销方式和组织形式,已有近一百年的发展史,也是现代出版物发行业的主流和主要发展方向。出版物展销:是在固定场所于一定时间内集中展览、销售出版物或接受出版预订的发行方式。它是总发行、批发和零售方式的综合应用。出版物进出口贸易:一般是指一个国家与其他国家进行的以出版物商品为核心的交换活动。出版物发行渠道:指出版物从出版单位向消费者转移时所需经历的途径。出版物直销:是出版单位为消费者服务的重要途径,也是消费者了解出版单位、认可出版单位品牌的重要途径。发行构成要素一、 出版物发行者1.出版单位2.出版物发行单位二、 出版物三、 消费者出版物发行过程1.总发行2.批发3.零售出版物发行程序1.信息交换2.确定购销关系3.实物交割4.结算货款5.搜集各种反馈信息出版物购销形式1.包销2.经销3.经销包退寄销(1)基数主发式寄销(2)主动发货式寄销(3)滚动式寄销出版物发行折扣1.码洋2.发行折扣额3.发行折扣率4.实洋出版物发行方式一、总发行和批发二、出版物零售三、 连锁经营1.直营连锁店2.自愿连锁店3.特许连锁店四、 出版物展销五、 出版物进出口贸易出版物发行渠道特点:1•发行渠道是商品交易的过程和通道发行渠道由流通环节组成发行渠道有长短、宽窄之分类型:1.直接渠道2•间接渠道3.图书发行渠道1.出版单位自办发行2.新华书店发行系统3.其他专业性的国有书店发行系统民营书店发行系统5.含有外资的发行机构6.图书进出口机构7.兼营性图书发行渠道。报刊发行渠道1.邮政系统发行2.出版单位自办发行系统3.图书发行机构4.专营性报刊发行机构兼营性报刊零售站点6.书报摊亭7.网络发行机构面向消费者的活动一、出版物直销二、引导消费三、促进销售出版物直销1•自设门市销售出版物2•由推销人员向消费者直销3•邮寄目录直销4.接受消费者直接订购5.网上销售引导消费1.宣传出版物(1)媒介宣传(2)新闻发布会宣传(3)专题讲座宣传(4)发行人员培训(5)活动宣传 (6)会议宣传2•树立形象品牌(1)开展新闻报道(2)处理好与单位的关系(3)参与公益活动(4)策划公共关系广告促进销售1.作者签售2•展销3•出版物陈列4•现场综合促销5•赠送样品6•建立常设的样品室7•附赠小礼品8•优惠与降价销售9•折价销售10•有奖销售11.读书竞赛书刊印制印制:是指使用印版或采用其他方式,将原稿上的图文信息复制到承印物上的工艺技术和工艺过程。书刊印制:是指根据作品原稿制作印版(或相应的电子文件)、用印刷技术复制并把民印刷的产物加工制成图书、期刊的整个过程。分印前、印刷、印后阶段。原稿:是印前制作依据的有一定物质载体的图文信息。原稿分为以下三种:文件原稿:分为书写原稿、打印搞、印刷品原稿以及电子原稿。线条原稿:分为图表、硬笔手书文字、手绘地图、钢笔画、版画以及电子

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