2016第六届协同应用大赛中徽机电科技股份

协同应用价值分享——致远软件第六届协同应用大赛参赛作品制作人：中徽机电科技时间：2016-9请在各页面的备注栏写明该页讲述要点，便于评委理解，以提高评分目录企业&单位简介项目概况应用介绍应用价值深化应用规划更多反馈需求或建议企业&单位介绍中徽机电科技股份有限公司成立于1999年，致力于整合业内绿色技术资源，形成生态的设计创新产业协同服务能力，塑造全生命周期绿色环保工程，实施一体化绿色集成管理，提供最优的节能、绿色集成系统一体化解决方案。目前所拥有资质有：机电设备安装专业承包一级资质消防设施工程设计与施工贰级资质建筑智能工程设计与施工贰级资质城市及道路照明专业承包叁级资质管道工程专业承包叁级资质安全技术防范行业贰级资质环保工程专业承包叁级资质电梯安装工程专业承包企业二级资质公司于2014年上市，是国内绿色低碳、节能环保领域最早的开拓者和实践者之一（股票代码201165）。现有OA软件在用，但版本较老，不能满足业务沟通及处理要求，故只有少量业务在系统中处理，大部分业务还是靠纸质单据流转。因此一套能结合客户现有行政、营销、施工安装、设备调试、财务为一体的业务流程的协同办公系统势在必行。项目概况-基本信息公司名称：中徽机电科技股份有限公司所属行业：建筑是否为集团企业：否企业规模：100人部署协同产品及版本：V5购买并发数： 70 实际最高并发数：40是否购买M1：购买M1许可数：60是否购买业务生成器：购买主要应用：行政、营销、财务项目启动时间：2013-10-1实施周期：年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：协同使用最多的部门：营销中心协同使用最多的流程：项目概况-应用需求决策层企业管理层项目管理层操作执行层（全员应用）供应商管理标准供应商很多，需要针对供应商建立科学合理的系统化划分，且在长期合作中，也没有建立一套有效的评估与跟踪措施，完善采购与业务往来的管理。项目管理的要求项目周期长短不一，项目中采购设备及材料内容繁多，如果项目因各部门沟通不及时、信息不透明，将直接导致成本的增加，回款的延迟等问题，因此加强项目执行过程的管理，将会非常重要。挂靠和被挂靠管理复杂。成本控制复杂由于涉及到多项目，异地，人员成本，采购与管理等多种情况，因此成本控制将牵扯到对人员管理、资金管理、以及物料等的管理。工程质量的控制难工程质量直接决定了履约的程度，而在施工过程中，往往这块是最难管的，由于工程质量问题引起的纠纷和返工等，将直接影响项目的成本，并获得坏的客户口碑。知识沉淀的建设知识主要有两类，一类是技术知识，还有一类是经验知识，技术知识一般都有相应的保存，但是经验知识确实存在每个人的头脑中，而将每个项目相应过程档案存档，便于随时调取借用，将业企业带来非常丰厚的回报。价值核心需求

实现项目管理的主要需求：实现项目时间管理：项目过程的计划执行、项目进度、风险管理；实现项目成本管理：管理项目总体成本、阶段成本的使用情况，合理使用项目费用；实现项目文档管理：规范提交里程碑交付物；管理项目过程文档；实现项目资源管理：可以管理项目资源，可以按照资源分析项目情况；对项目的项目预算执行、项目费用、项目进度等数据进行查询统计；并通过查询列表和统计图形等不同方式进行展现。主要是实现项目全生命周期管理，围绕项目立项、项目计划管理、项目过程控制与监控、进度与成本管理、质量管理、风险管理、资源管理、项目数据分析与呈现、项目规范落地执行及项目管理业务目标达成等进行的一系列业务管控过程，并在此基础上提供针对不同管理角色的数据分析与决策支持。项目概况-建设目标目标日常办公的各项管理制度落地加快审批流程处理的时间，实现日常无纸化办公，降低办公费用远程和移动办公公司各级领导可以在任何时间任何地点进行业务的审批和指导内部各种信息资源的共享规范知识文档的管理，对文档进行授权，保证文档信息的安全性业务发生过程的管控

以项目为主线，相关业务人员可以很方便的进行业务信息的录入和审批主要业务应用行政审批管理现场施工管理协同办公系统项目管理

通过协同办公系统，将日常行政审批、营销、采购、项目施工、现场管理等业务流程，及管理层关注的如项目基本信息、项目中标情况、采购招标情况等常用报表方便的展示出来。采购管理市场营销管理财务管理应用介绍10应用亮点一行政人事管理中徽培训申请单入职登记表中徽机电工作计划行政管理人事管理员工档案（主表）员工聘用申请表人员需求申请表购买社保申请表员工转正申请表岗位调动通知书员工异动表离职交接清单员工辞职申请表加班申请单客户接待安排表出差申请单请假单礼品申请审批单名片制作申请表办公用品(物料)购买报销审批表员工异动表关联触发关联触发回写回写关联关联人事报表行政报表应用亮点二人员证照申请公司证照申请项目后期相应报表项目信息表（主表）项目立项项目前期开工、进场项目中期项目决算项目验收表财务管理采购付款表工人工资发放项目开票关联触发关联触发回写回写关联项目巡检采购管理项目采购需求表应用亮点三1、加强了项目的过程管理和业务规范执行；2