会议管理系统整体项目解决方案

会议管理系统解决方案2017

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-1-

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—XML

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-2-项目概述1.1.现状概述有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，1.1.1.企业直接经济成本效益分析我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开

-1- 按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在

万元，

建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。1.1.2.企业效率提升效益分析会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据1.1.3.企业文化普及效益分析随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精-2-采用会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。1.1.4.企业整体管理效益分析1.2.需求分析 议系统应对企发展需求支持用户扩展组织架构化、跨地域分

频效果好，具自动唇音步，声源可跟，清晰无音，可实现多 过视频会议终，实现点点、点对多点高清晰视会议召开的功 过所建设的会系统，可时满足实时远培训、远会议、远程招 时同步、图像果好，可保证多方进行时会议、训的图像效果-3- 有可扩展性，级设备都通过简单升级改进，保设备使用的连性和节约性；持多级级功能，支持大量并发，便未来扩容需1.3.建设意义 节约会议的经费、时间果长期往返集中于同一固定会议室开会，会议的经济成本和时间成本将会很高。 提高开会的效率由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边， 适应某些特殊情况 增加参会人员 提升整体工作效率-4-1.4.建设目标次、高效率的网络多媒体通讯平台。从而满足各行各业对会议系统的各类需求： 规会议应用（团企业会、跨国视频会、商务谈会议、企业日 程培训应用（业内部培、各类考试培、课外辅培训、专业技 程医疗应用（康咨询、程监护、远程断、专家诊、教学直播 -5-方案设计2.1.设计原则根据本项目的要求和我们的理解，并结合我方在会议系统行业的多年经验，

综合考虑系统的性能和价格，性价比在同类系统和条件下具有较高的优势。-6-2.2.设计标准ITU-T标准本方案中的设计依据和技术标准是根据以下相关建议及信息产ITU-T协议

：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议；

统；

：利用信道在个以上的视听终端建立通信的方法；

-7-

传输的声音宽带音频编码标IETF

国内标准

-8-2.3.系统拓扑图笔记本电脑、

手机端、安卓手机端、

移动端安装相应的会议客户端-9-2.4.服务器部署设计2.4.1.单台部署服务器部署方式产品特点适用范围

CPU

自建服务器部署方式产品特点：服务器软件安装在自建服务器上，通过安装向导完成安装配置，适用范围

自建服务器推荐配置2.5.系统网络带宽设计2.5.1.带宽设计要求：会议系统应用中，系统客户端与服务端的数据传输交换通道计算机网络是实现和保证其各类功能应用的基础资源要求。无论服务端和客户端应用环境，

H.264

以提供流畅的语音，而且可以提供清晰流畅的视频图像。音频数据仅仅占用6.6Kbps

的网络带宽，视频图像的采集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加。针对此应用要求，计算机通信

传输网络的资源配置、分配及管理因素，众所周知，计算机网络的传输规则是双向（上行下行）通信设计的。视频画面在不同的应用模式和质量下，其传输对网络带宽的占用也是不同的。同时，视频会议系统的技术架构决定了，作为服务端的

服务器其主要负责按需转的各类数据是来自与服务端的

服务器按需转发数据，其下行数据量是作为

路画面质量带宽占用表：

路画面质量带宽占用表：客户端计算方法

人的上行带宽为

，下行带宽为

人的上行带宽为

，下行带宽为

服务器计算方法按照原理“服务器的上行等于各客户端的下行之和，服务器的下行等于各客户端的上行之和。

行

，下行带宽为：系统应用架构及功能3.1.应用架构基础服务层的数据交互、存储、平台管理等运行保障，各种能力可以在此基础上正常运行。

内容管理：对系统用户数据、会议数据、文件数据做后台统一平台管理

全保障机制：台对运行序进行监管，动检测各程序的运行状

灾备份：系统备容灾备，对核心数据时复制，相之间可以进能力层，主要包括负载均衡、视频交互、音频交互、数据交互、登录认证、

负载均衡：自动分配接入端访问邻近较好网络资源的节点，降低

音视频交互：作为系统核心能力输出，采用国际先进的

视频编码

录认证和鉴权通过登录证获取使用者户权限，据鉴权条件显网络层接口层

控画面接入：实现与海威视、大华等控厂家的播流接入，方

应用层展现层3.2.系统功能3.2.1.会议周期管理

、会议管理系统可与

系统或单点登录系统无缝集成，按照

或单点登录系统帐户登录的操作员可直接登陆该系统，共享组织和人员信息，可以与云平台会议管理系统、分布式控制系统、会务管理系统和信息发布系统进行有效集成，实现会议信息和文件的同步上传、共享和显示，部分座席的排位，数据的同步更新，实现对多种会3.2.2.多种移动终端接入功能系统支持利用

、普通

有线网络，实现对

电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等多类型移动终端的接入，支持

3.2.3.会议管理功能

支持同时召开多个会议。不同的会议室可以根据需要进入不同的会议模

、“会议室密码登录，支持网页

登录。用户登录到系统后，可打开会议列表，选择3.2.4.会议录制和回放功能

3.2.5.电子白板协同操作功能

等。在打开的共享文档中可以对其任何的页3.2.6.桌面及程序的共享功能3.2.7.同步播放多媒体文件功能3.2.8.文件分发功能3.2.9.电子投票功能

文字交流功能

会议模式支持功能

远端会场控制功能

广播轮巡

会议锁定功能

系统组织管理 系统管理员

组织管理员 普通用户

的所有信息，可以作为视频会议的用户参加会议，拥有个人权限并可自由退出。

用户权限管理功能

3.3.系统对接设计3.3.1.与硬件视频会议系统对接

3.3.2.与视频监控系统对接会议终端

或移动端只需部署软件客户端，即可实现专业会场级的软件会议服

产品具备高兼容性的应用插件，支持对接海康、大华等品牌视频监控画面，通过基于

网络的信号调用，实现跨平台的标清、高清视频融合交互，提3.3.3.与电话会议系统对接3.3.4.与第三方软件平台对接随着企业的发展，诸如

CRM

等各类办公应用软件逐年递增。口、页面登录接口。能够提供

的标准接口来接收第三方系统的消息，3.4.应用场景设计3.4.1.远程会议沟通会议管理、权限分配，参会成员通过企业账号登陆到总部指定会议室即可参会。3.4.2.远程培训容以更快的速度传达到相关工作人员。远程培训可以是内部员工的入职、技能、系统进行使得培训人员覆盖面更广、同时具有丰富的数据共享功能，课件分发、3.4.3.移动会议外出、出差或现场人员只需配备

手机端，安装相应的会议客户端软件，通过连接

网络，即可实现与主会场、全国各地分会场的远3.5.效益分析

会议系统为企业带来的效益提升有四个方面：降低经济成本、提升企业系统优势与核心技术4.1.系统优势4.1.1.强大的音视频交互能力

支持多达

路视频轮巡或者广播，支持焦点视频，内置多种画面排列

，比常规编码提高

效率；出色的高清画质，在低带宽的情

4.1.2.良好的网络适应性系统支持提供各种灵活多样的网络接入方式，如拨号、

接入网络式参会议

4.1.3.全方位的安全保障4.1.4.全功能适用好用4.1.5.集群协作，实现超大容量组网4.1.6.强大的防火墙和

穿透能力

越防火墙或

设备，完成公私网之间的业务互通。

可以部署在

4.1.7.可定制化服务

4.1.8.移动终端全面接入系统支持利用

、普通

有线网络，实现对

电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等多类型移动终端的接入，支持

4.1.9.分辨率自适应，智能调整流量

智能算法调整终端广播上传的视频质量；从而实