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文档简介
插入分页符您可以在文档中的任何位置插入分页符,也可以指定MicrosoftWord放置自动分页符的位置。如果在包含很多页的文档中插入手动分页符,在编辑文档时可能必须频繁地重新分页。为了避免手动重新分页的困难,可以设置选项来控制Word放置自动分页符的位置。本文内容插入手动分页符防止在段落中间出现分页符防止在段落之间出现分页符在段落前指定分页符在页面的顶部或底部至少放置段落的两行防止在表格行中出现分页符插入手动分页符口返回页首防止在段落中间出现分页符选择要防止分为两页的段落。在“页面版式”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡选中“段中不分页”复选框。T返回页首防止在段落之间出现分页符选择要保持在一页上的各个段落。在“页面版式”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。选中“与下段同页”复选框。口返回页首在段落前指定分页符单击要位于分页符后的段落。在“页面版式”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。选中“段前分页”复选框。口返回页首在页面的顶部或底部至少放置段落的两行在专业的文档中,不会在页面的末尾仅显示新段的第一行,也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,则这样的行称为孤行。选择要防止出现孤行的段落。在“页面版式”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。选中“孤行控制”复选框。注释默认情况下此选项处于启用状态。口返回页首防止在表格行中出现分页符单击不希望在其中分页的表格行。如果您不希望表格被页隔断,请选择整个表格。注释大于页面的表格必须分页。在“表格工具”选项卡上,单击“版式”。表梧工員3.在“表格”组中,单击“属性”。单击“行”选项卡,然后清除“允许跨页断行”复选框。插入分节符二全部隐藏您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从1开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。注释在MicrosoftOfficeWord2007中,可以从新的页面设计方案库中选择许多页面布局。例如,可以通过单击“新建页”设计方案库中的相应页面布局选项,添加一个包含两列节的单列页面。单列节2双列节本文内容念可插入的分节符类型念更改文档版式或格式禺取消文档版式的更改可插入的分节符类型分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列格式:念页边距念纸张大小或方向心打印机纸张来源-页面边框念页面上文本的垂直对齐方式页眉和页脚(页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)-列念页码编号鸟行号忌脚注和尾注注释念分节符控制它前面的文本节的格式。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。例如,如果用分节符分隔了文档的各章,然后删除了第二章开头处的分节符,则第一章和第二章将位于同一节中并采用以前仅第二章使用的格式。-控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。)“下一页”命令用于插入一个分节符并在下一页开始新的节。这种类型的分节符尤其适用于在文档中开始新章。“连续”命令用于插入一个分节符并在同一页上开始新节。连续分节符适用于在一页中实现一种格式更改,例如更改列数。“偶数页”或“奇数页”命令用于插入一个分节符并在下一个偶数页或奇数页开始新节。如果要使文档的各章始终在奇数页或偶数页开始,请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。口返回页首更改文档版式或格式单击要更改格式的位置。您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分页符”。在“分节符”组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。例如,如果要将一篇文档分隔为几章,您可能希望每章都从奇数页开始。单击“分节符”组中的“奇数页”。口返回页首取消文档版式的更改分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。确保您在普通视图中,以便可以看到双虚线分节符。1.选择要删除的分节符。2.按Delete。添加或删除页二全部隐藏当文本或图形填满一页时,MicrosoftWord会插入一个自动分页符并开始新的一页。您也可以随时单击“插入”选项卡上“页”组中的“新建页”,向文档中添加新的空白页或添加带有预设布局的页;还可以删除文档中的分页符,以删除不需要的页。本文内容添加页添加封面删除页添加页1.单击文档中需要插入新页的位置。注释插入的页将位于光标之前。2.在“插入”选项卡上的“页码范围”组中,单击“空白页面”。口返回页首添加封面OfficeWord2007提供一个方便的预先设计的封面样式库。请选择一个封面并用您自己的内容替换示例文本。无论光标出现在文档的什么地方,封面始终插入文档的开头。1.在“插入”选项卡上的“页码范围”组中,单击“封面”。2.在选项库中单击封面布局。插入封面后,可用您自己的内容替换示例文本。注释如果在文档中插入另一封面,它将替换插入的第一个封面。如果您是在Word早期版本中创建的封面,将无法用OfficeWord2007样式库中的设计来替换该封面。要删除封面,请单击“插入”选项卡,单击“页”组中的“封面”,然后单击“删除当前封面”。口返回页首删除页可以通过删除分页符来删除Word文档中的空白页,包括文档末尾的空白页;还可以通过删除两页间的分页符来合并这两页。删除空白页请确保您在草稿视图(草稿视图:显示文本格式设置和简化的页面布局的视图。在普通视图下,可以方便地进行大多数编辑和格式设置操作。)(在状态栏的“视图”菜单上单击“草稿”)中。女口果看不见非打印字符(如段落标记),请在"开始”的"段落”组中单击"显示/隐藏”壬要删除空白页,请选择页尾的分页符,然后按Delete。删除单页内容可以选择和删除文档任意位置的单页内容。将光标放在要删除的页面内容中的任何位置。在"开始”选项卡上的"查找”组中,单击"查找”旁边的箭头,然后单击"定位”。拥童找k键入页号,然后单击“定位”。该页内容即被选中。4.单击“关闭”,然后按Delete。删除文档末尾的空白页确保您在草稿视图(草稿视图:显示文本格式设置和简化的页面布局的视图。在普通视图下,可以方便地进行大多数编辑和格式设置操作。。(在状态栏的"视图”菜单上单击"草稿”)中。如果看不见非打印字符(如段落标记),请在"开始”的"段落”组中单击“显示/隐藏”无要删除文档末尾的空白页,请选择文档末尾的分页符或任何段落标记,再按Delete。更改文档中某一节的布局或格式-I全部隐藏可以使用分节符更改文档中一个或多个页面的布局或格式。例如,可以将单栏页某部分的布局设置为双栏。可以划分文档中的章,使各章的页码从1开始;还可以为文档的节创建不同的页眉或页脚。注释在MicrosoftOfficeWord2007中,可以从新的页面设计样式库选择多个页布局。例如,单击"新建页”设计样式库中的页面布局选项,可以添加含有双栏节的单栏页。设置为单栏格式的节2设置为双栏格式的节本文内容可插入的分节符类型更改文档布局或格式删除对文档布局的更改可插入的分节符类型分节符用于创建文档中某部分的布局或格式更改。您可以更改每个节的以下格式:页边距纸张大小或方向打印机纸张来源页面边框页面文字的垂直对齐方式页眉和页脚(页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)分栏页码编排编排行号脚注和尾注注释分节符用于控制在它前面的文字的节格式。如果删除分节符,还会同时删除节中文本的格式。该文本将成为下节的一部分,并采用下节的格式设置。例如,如果使用分节符划分文档的章,然后删除第2章开头的分节符,则第1章与第2章会处于同一节并仅采用第2章原来使用的格式。控制文档最后一部分的分节符不作为文档的一部分显示出来。若要更改文档格式,请在文档的最后一段中单击。下面的示例演示可插入的分节符的类型(在每个插图中,双虚线代表分节符)。“下一页”命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。
“连续”命令插入一个分节符,新节从同一页开始。连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的分栏)很有用。“奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。口返回页首更改文档布局或格式1.单击要进行格式更改的位置。可以选择文档的一部分并在其前后插入一对分节符。2.在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分页符”。在“分节符”分组中,单击与所需格式更改类型相对应的分节符类型。例如,如果要将文档分隔为不同章节,则可能希望每章都从奇
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