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文档简介

物资库房2020年工作总结

及2021年工作计划

物资库房2020年11月20日

2020年工作总结:

时光飞逝,转眼间一年过去了,回望这一年,库房已完成所有计划任务。

以下将根据工作侧重点的不同,从业务及服务两方面分别进行总结。

1.18、19、20年物资种类数量对比:一、业务工作:18年19年20年

序号统计项目数量1入库次数3450次2出库次数8108次3退库次数649次4退货次数286次5调拨次数486次6报残次数446次2.截止到2020年10月底,库房相关业务工作量统计:库房工作量对比图(单位:次)

今年前十个月工作量基本和去年全年持平,具体情况如下表所示:19年20年库房常用物资储备种类对比图(单位:种)

3.在保证科室使用的前提下,以减少库存来节约资金,库房常用物资储备种类由去年的478种减少至462种,减少了16种。19年20年

4.通过控制储备量及增加物资周转等措施,虽然业务量相比19年增加不少,但与去年下半年相比,平均库存仅增加了1360.09元。平均库存金额对比图(单位:元)19年20年5.2020年3月卫生局对部分医疗物资进行了重新招标调价,当月库房就完成库存物资调账的工作,并在此基础上配合财务会计完成了科室的调账工作,为医院节约资金5.5万元。

6.于2020年3月底完成2019年设备档案的修改工作,并将修改的82卷档案移交给档案室;截止10月底,新增设备档案30卷。

7.在各相关部门的配合下,于2020年5月底完成了大物流系统数据库迁移的相关工作。主要包括:(1).为保证工作的顺利完成,拟定了数据迁移的方案;(2).于5月25日前完成了系统数据与分户账数据的核对工作;(3).数据迁移后完成了系统导入数据与原始数据的核对工作,确保了系统后台数据的准确性。(4).持续对大物流系统进行数据监控工作,确保数据的安全。8.经过一年的磨合期,在固定资产系统基本稳定的情况下,为确保系统数据的准确性,库房做了数据核对的工作,并在此基础上,于2020年6月底完成了固定资产手工账本封存的工作。

9.建立了医疗维修配件的管理流程,并在医疗物品库设立了医疗维修配件区,规范了医疗维修配件的管理。10.为提高对物资的管理水平,每个月都对库房中库存不合理的物资进行分析,并针对不合理处采取相应的措施。11.圆满完成奥运期间和十一长假的安全工作和备货工作。12.增加了催货流程,可以更好的提高供货商送货效率,以保证科室的使用。13.于2020年10月对低值类物资进行了手工帐和系统帐的核对工作,并于10月底封存了低值分户帐,在以后的三个月中,还要用单据和系统数据进行核对,以保证数据的准确。14.2020年11月协助物资会计进行资产清查,共清查14个核算单位的674台设备。15.于2020年3月和10月两次进行人员及库房调整,使新同志能更全面的熟悉库房,了解各个库房所辖物资种类。二、服务工作:

1.由于科室反映办公品库部分物资有质量问题,故对办公品库物资质量进行了一次问卷调查,并根据调查结果做了相关报告,将存在的质量问题与相关的供货商进行反馈。2.编写了供货商须知,以方便供货商供货,达到保证科室物资使用的目的。3.为加强专业知识的学习,增强服务意识,共组织了10余次内部学习,并邀请信息中心、急诊、手术室等科室做相关培训工作。4.在6月初对库房人员进行了本年度内、外评议工作,从评议结果看,科室对库房的工作还是比较满意的,内外部评议的平均分较之去年都有所提高。人员满意度对比表2019年平均分2020年平均分

2021年工作计划:1.做好物资库房日常管理工作,并且要随时注意所管物资各方面的数据,并且定期对数据进行分析,以达到在保证医院物资供应的情况下为医院节省资金的目的。2.将库房归档的2020年度设备档案与档案室交接。(预计2021年3月底完成)3.针对2020年资产清查工作中发现的问题,对院区内不符合现状的固定资产做调拨。(预计2021年3月完成)4.随着库存物资的不断变化。标签标识的老旧现象的出现,需要对库房内的标签标识进行整理更新。5.及时与供货商及采购中心沟通,保证物资供应。6.2021年南区二期工程动工,库房还要承担部分物资的管理工作。7.完成对新员工的培训工作,为库房增添新的力量。8.要增强专业知识,拓展知识面,以提高管理水平,更好的为科室服务。

9.进行年度人员测评,调查科室对库房工作的满意度,以便今后更好的完成工作,为科室服务。(预计2021年6月完成)

谢谢!

2014年年终

盘点计划书

批准:_________财務部經理:_________制作:骆中文申隆电子科技有限公司,,

盘点计划内容一、盘点时间二、单据截止时间三、单据及单据的列印四、盘点范围五、盘点方法六、盘点作业方式七、盘点人员职责划分八、盘点清册、盘点卡、异常记录表格式一、盘点时间及盘点比率1、盘点起止时间:12/298:00~12/3116:302、初盘2.1初盘时间:12/298:00~17:002.2初盘比率:100%3、复盘3.1复盘时间:12/308:00~16:303.2复盘比率:100%4、稽盘4.1稽盘时间:12/318:30~12:004.2稽盘比率:10%

二、单据截止时间1、厂商交货截止时间:12/2817:002、进料验收截止时间:12/2820:003、生产停止时间:12/2824:004、领料\入库\退料\报废截止时间:12/296:005、盘点卡上交时间:12/3017:006、盘点清册上交时间:12/3017:00三、单据及单据列印1、盘点卡为一式三联(白联财务联、黄联资材、红联仓库)2、盘点清册一式四份(白联财务联、红联仓库、黄联资材、蓝联留底)3、盘点清册与盘点卡的列印:3.1盘点清册与盘点卡专人列印,设立统筹中心。3.2稽核结束后由统筹中心重新整理列印。4、列印要求4.1所有单据结清后方可列印四、盘点范围1、此次盘点包括公司的成品\半成品\在制品\包材\间接物料\原物料\委外加工件\固定资产\检测治具2、制程所有物料需返仓进行盘点,退仓物料需按原包装数量退库.结束所有工单,待盘点完成后由生管重开制令单做领料动作。3、委外件通知委外厂全数退回厂内,如因特殊原因不能退回的需安排生管至外包厂进行盘点,盘点数据入申隆帐册,再由生管重开工单做发料动作,五、盘点方法1、本次盘点采用《盘点卡》和《盘点清册》同时使用的方式,取一物一卡,一物一处,物卡并用。2、盘点卡与盘点清册的领用由各部门主导人员统一分发。3、初盘:初盘人员用盘点清册进行盘点,初盘结束后需将初盘数量初盘人名填写于盘点卡,并将盘点卡贴于物料上,做到一物一卡。4、复盘:4.1复盘时先用盘点清册和盘点卡上的数据进行核对(包括规格、品名、料号),再用盘点清册上的数量跟实物进行盘点。4.2复盘数据须填写于盘点清册及盘点卡,并在盘点清册和盘点卡上签名。4.3复盘结束后,各复盘人员将盘点卡上第一联(白联)撕下,将第一联白联及盘点清册统一交于各部门的主导人员。5、稽盘5.1所有稽盘人员于12/318:30到各盘点单位主导人员处领取盘点清册进行盘点。5.2稽盘时用盘点清册与盘点卡核对,再对实的进行清点,并将盘点数据、盘点人员填与盘点清册相对应的栏位上。六、盘点作业方式1、盘点作业1.1初盘由各盘点单位将盘点数量填写于盘点卡、盘点清册。并将填好的物料卡贴于物料上。1.2初盘、复盘、稽盘时使用同一份盘点清册,初盘、复盘、稽盘时须将盘点数据如实填于盘点清册及盘点卡上。并签上盘点人员姓名。2、物料要求2.1必须做到有物有卡,有卡有物,一物一卡,一卡一物。2.2料号、品名、规格、单位必须填写清楚,不可混乱及标识不清。盘点清册与盘点卡必须一致。3、《盘点清册》和《盘点卡》使用要求3.1列印内容不得涂改,盘点时填写数据要规范,修改时要保持数据清楚,修改者须签名确认。3.2无物有卡时,必须在盘点清册及盘点卡上注明为“0”,并签名。(需签全名,并且工整)3.3盘点卡必须按流水

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