仓库管理业务知识培训课件仓管员的工作常识学习第一课

仓库管理业务培训课件

一、仓库保管员岗位职责

二、入库管理

三、回料及毛料入库

四、出库流程

五、物资借出管理流程六、保管帐的作用

七、单据录入的基本程序

八、对帐的意义

九、对帐的内容

十、错帐的更正方法

手工记账

十一、盘点的意义

十二、祥鼎公司的文化内涵

十三、经营的哲学一、仓库保管员岗位职责负责原材料、半成品、成品、残次品的初步验收、清洁、报检、入库；开具仓库各项出入库、送货单据；发货数量控制；负责各项仓库出入库单据的收集、整理登记明细帐；按时编制和报送各类仓库报表；生产工单、各种单据、资料的整理装订、保管；文件收发和管理；购买申请、报废申请的提出；仓库的清洁、整理、摆放与领料人员进行各项物料的交接及办理交验手续；负责各类物料投放、领用控制和对发出物料的跟踪控制；记录仓库工作中的异常状况并向上级报告；要求仓库保管员工作认真细致，字迹端正，电脑操作准确熟练，自觉维护电脑及尽量不要上网。经常对账，库存账与货位账对账；及时与生产统计对账。二、入库管理原料入库时，保管员必须严格认真检查物品外包装是否完好，若出现破损、原装短少、邻近效期等情况。保管员必须拒绝收货，并及时上报采购部、质检部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。另外，仓库管理员还要查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，并及时通知质检人员，质检人员接到通知后及时到仓库按照标准抽样，并及时出具检验报告。检验合格的物料由保管员放入规定区域并做好标识、开据入库单，入库单上必须有仓库管理员及经手人签字，并在财务记帐联和客户联加盖本公司货物收讫章，同时录入电子入库单。仓库管理员如发现物资数量、质量、单据不齐时，不得办理入库手续，并及时通知经办人负责处理。染料入库时，仓库管理员要查点染料的数量、规格色号、邻近效期等项目，入库单上必须有仓库管理员及经手人签字且经财务部审核盖章后方可办理入库手续。如发现其数量、规格色号与单据标明数量规格色号不一致以及单据不齐全时，不得办理入库手续。产成品入库时，仓库管理员必须对入库产品的名称及批号、规格进行核对，对质检部门提供的产品数量进行复核，查点无误后，方可开据入库单据，将产品放于规定区城（合格品区、不合格品区、大货区、样品区）并及时登账。入库单上必须有仓库管理员及经手人签字，每一定单结束后，仓库保管员须根椐批号汇总此单入库数量并在每个月末报财务部。三、回料及毛料入库回料入库时，保管员按规定检验过磅，并办理相关手续，分类存放，及时入账。因色差等原因退到回料库的和毛料或梳机条子等好原料，回料库保管要及时做好备查记录并相应做好标示。另外退回到染色原料库的色差原料同样作好记录以备查。四、出库流程物资出库流程业务部及各部门开具出库单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明物品名称、产地、规格、数量等。仓库收到以上单据后，在对出库物品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。出库要分清实物负责人（保管员）和领用人的责任，在物品出库时仓库保管人员与领用人应同时监秤并认真清点核对出库物品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若物品发出后发生货损情况责任由领用人承担、若品名、规格与领用单据不符责任由保管人员承担。物品出库后仓库保管员在当日根据正式出库凭证销账并清点物品结余数，做到账货相符。按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。各类材料的发出，出库时必须办理出库手续，领料时，出库单上必须由部门负责人签字确认，仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。领料人员对所领原料的名称数量进行复核，确认无误后方可领取。染料出库时必须对其数量作详细记录，做到日出日记，以保证其进出及结存数据的正确无误。染料在领用时，领用人与发料人必须同时称重，并作好详细记录。产品的发出，由销售部内勤人员填写出库单，并注明对方单位名称、产品规格、数量、价格，由财务部确定款项是否到达，确认后加盖财务章，仓库管理员方可发货。不同厂家，不同批次的货物要分别存放，严禁混放。在生产领料时不同厂家、不同批次的原料不能一起发放。染色用原白原料超计划投入时，必须填写书面申请并说明原因，经生产部批准后，仓库方可按规定程序发料。染色原料仓库设原料冗余区，每批原料按合毛单发完后，将冗余原料按类别存放在冗余区，钉好毛样卡和通知并写明：批号、原料规格、色号、重量、存放位置等，送染色车间和物资统计员，并及时登账。冗余染色料和回料，染色领用时，由仓库保管员统一对双方毛卡“减卡”，并及时登账。办公用品领用，必须经各部门负责人签字，保管方可办理出库。五、物资借出管理流程因工作需要或结算等特殊原因，需向仓库借出物资时，必须由经手人写出借货申请，明确归还或结算时间后，并经业务部经理签字认可方可借出。仓库管理员接到申请后，清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容，并与借货人签字认可货物正确及完好，方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。借出的货品必须在约定时间内归还或结算。借出的货品不得跨月结算或归还。货物归还时，仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查，若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账，若发生商品短少或损坏，则由借货方按照相关规定进行赔偿。

六、保管帐的作用可以具体的反映各项财产物资的增减变动和使用情况在一定期间按帐面记录与财产物资进行清查、核对，以检查各项库存物资是否完好无损，保管是否妥善和使用是否合理，从而保证帐实相符，和财产的安全。可以为公司的各项经营活动提供全面地、系统的各项物资的购进、消耗情况。在会计核算上起着重要的作用。账簿的格式：数量金额式。采用这种格式，还要在帐页的上端，按实际需要，设置和登记一些必要的项目：材料物资的类别、名称和规格、计量单位、存放地点或货号、品名、规格、单位等等。通过这种明细帐的登记，就可明了各种材料、物资入、出、存情况，对物资的管理和控制起着重要的作用。单据录入及时每日先录入库单再录出库单逐笔录入准确无误的录入单据上的各项内容及时与实物相核对及时进行数据备份发现问题及时解决七、单据录入的基本程序八、对帐的意义对帐是保管工作的一个重要环节，只有帐证相符，帐实相符，才能编制出真实可靠的保管报表，如实地反映仓库进出存情况。提供符合实际的保管信息。保管工作是一项严谨细致的工作，只有及时对帐，才能及时发现、调整这样那样的差错，以保证保管资料及实物的真实和正确。九、对帐的内容帐簿记录（流水帐）与出入库单相核对。帐证核对，主要在日常记账工作中进行。帐表核对：账实核对：账面余额与实物结存数量进行核对。它是保证帐实相符的必要措施，也是如实提供信息的必备条件。十、错帐的更正方法

手工记账划线更正法：发生单纯的笔误，或计算结余时发生了计算的错误。红字更正法：记帐以后发现记帐依据错误，以至帐单都发生了错误，补充登记法：记帐以后，发生漏记少记的情况。上述几种错帐的更正方法除划线更正法外，其余的方法，必须在记帐摘要栏内注明详细的原因，以便查考。十一、盘点的意义为了正确的反映各项财产物资的真实情况和保证帐实相符，就必须在帐簿记录的基础上，对财产物资进行定期、不定期的盘点、核对，以便记录与实际结存相一致。保证帐簿、报表资料的准确和真实挖掘公司财产物资的潜力保护公司资产的完整和安全促进仓库管理制度的落实十二、祥鼎公司的文化内涵1、祥，乃和气致祥之意。企业内部员工应团结互助，谦虚谨慎；公司与客

户、分供方、政府、投资者关系通畅，实现共赢。2、鼎，乃鼎沸之意。公司厚德载物，积极进取，事业蒸蒸日上。3、在古代，鼎身铭刻法律制度，有刑鼎之说。公司经营应以国家法律制度为准绳，公司员工行为规范应以公司规章制度为准绳。4、鼎，有三只脚，分别象征资本/市场/员工，三足鼎立，事业才有根基和发展。

十三、经营的哲学1、知止：知止而后有定，定而后能静，静而后能安，安而后能虑，虑而后能得。知足不辱，知止不殆,可以长久。术业有专攻，闻道有先后，不触犯法律，不违背基本的道德观念。

2、徐升

我们必须尊重从量变到质变的客观规律。世界上没有突变的事物，我们看到所谓的突变现象，只是我们没有看到或没有能力看到变化的过程。

天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。

孰能浊以静之徐清，孰能安以动之徐生。保此道者不欲盈。

3、日新

营销和创新是企业仅有的两项基本职能。

只有通过创新才能满足顾客不断变化的需求，才能创造需求。

苟日新，日日新，又日新。谢谢大家！仓库管理优化方案

前言

为了减少浪费、节约成本、提高工作效率，现计划对工厂库房进行整合，使仓库管理更明朗化与标准化。将各类资产、物资各归其位并重新盘点后由专人统一进行管理，扭转以往仓库管理混乱的局面，以达到优化资产、物资管理的目的。

内容概要一、仓库区域规划二、仓库管理制度三、仓库工作流程一、仓库区域规划1、车间仓库的现状与设想

现我厂车间仓库零散分布于三大车间，且多数为开放式仓库，不利于管理。若要提高仓库储存保管技术水平，首先必须逐步将所有仓库设为全封闭式或半封闭式，才能实时监控“收、管、发”全过程。

最理想的状态是设立一个大仓库，然后分仓、分区、分类、分货架、分层号、分规格、分顺序号，并按进出顺利、先入先出、周转率、货物相关性、重量特性、满足安全等原则对物资进行统一集中储存管理。2、根据物料的类别、状态将仓库划分为：车间仓库生产物料仓非生产物料仓原材料仓半成品仓成品仓设备零件仓金属仓包材仓辅料杂物仓化学剂仓办公用品仓生活用品仓模具仓PS：各仓按实际需要可再进一步分区，如非生产物料仓可划分为良品区、不良品区、呆滞物料区、退货区等；包材仓可划分为纸箱区、泡沫区、胶袋区等。3、储号和标识管理、其它配套性设施管理

⑴储号管理：制定合理的库房号、区域号、货架号、层次号、货位号，规范库存物品的货位排列。对每个仓库进行编号（A仓/B仓/C仓/…），对每个仓库里的区域进行编号（1区/2区/3区/…），对每个区域的货架进行编号（1号货架/2号货架/3号货架/…），对每个货架的储位进行编号（1层/2层/3层/…）。将上述编号进行组合，即得出此物料储存处编号。如A3-2-1代表物料储存在A仓3区2号货架最底层。最后将储号分别登记在卡帐、台帐上。

⑵标识管理：完善仓库相关标识。如仓库进、出仓门牌；仓库平面示意图；仓库名称标识牌；区域标识牌；货架标识牌；划线标识；物料标识（成品条形码）。

⑶其它配套性设施管理：消防器材配置类别及其存放位置，空调、排风扇等配置及管理。二、仓库管理制度仓库7S管理要求

7S是指在生产现场对人员、机器、材料等生产要素进行有效管理，起源是日本的5S，分别代表“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”、“节约”。

(一)整理：增加作业面积;物流畅通、防止误用等。

(二)整顿：工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。

(三)清扫：使员工保持一个良好的工作情绪，并保证稳定产品的品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。

(四)清洁：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础，也是一个企业形成企业文化的开始。

(五)素养：通过素养让员工成为一个遵守规章制度，并具有一个良好工作素养习惯的人

(六)安全：保障员工的人身安全，保证生产的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。

(七)节约：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。1、仓管员岗位职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、入帐。 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 仓库主管、ＩＱＣ、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。其实在仓库管理方面，仓库管理员要记住一个宗旨：任何时候，保证仓库的实物与帐面完全相符，物料的“收、管、发、运”要把握及时、准确、安全、节约的原则。有一句话要记住：“物进单进、物出单出、物单同行、物单一致”，这是过程控制的概述，只有这样才能保证仓库帐实相符。2、仓储管理规定

⑴原材料收货及入库 需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。 仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单（或者说ＰＯ），否则拒绝收货。 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知ＩＱＣ进行物料品质检验。 对ＩＱＣ检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期。 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。⑵原材料出库 需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由部长签名确认。 仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后，通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。 超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”，且超用人注明了超用原因，以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”，仓库方可发料。 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”，并由开发部负责人签名确认，并经物料部门同意后，仓库才可以依此办理相关手续，否则予与拒绝。 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

⑶退厂原材料的处理

需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。 对采购来的不良物料需要及时通知采购部，并由采购部给予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待采购部把原材料退与供应商。 对于不良原材料不可以办理出入库手续。⑷原材料报废 严格执行“报废单”进行操作 发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。 需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料，并且分开保管。⑸成品的收货及出库

A.成品的收货及入库 严格按照“成品入库单”进行操作 所有入库之成品必须为合格之产品，并由终查（即QA）提供QC报告之允许入库的成品，否则拒绝入库。 入库成品随货提供产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。 对与送货单一致的合格产品及时办理入库手续。并按要求贴上条形码存放好。

B.成品的出货 严格按照“成品出货单”进行操作。 成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装。 对于即将出库之成品通知营销部，由营销部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货。

C.成品的退货 严格按照“成品退货单”进行操作 由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后，办理相关的退货手续。 客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修，尽快返还客户。3、货物管理

货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。 货物的单据、卡、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、卡一致。4、货物的盘点

仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。 盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统一按内部盘点安排操作。 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。 盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

5、仓库的安全、卫生管理

仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。