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文档简介

恒大地产集团高管人员述职报告制度第一章总则第一条为贯彻公司经营发展战略,确保公司内部的信息畅通,及时发现和解决第二条目的:(一)强化高层管理者的责任和目标意识,促使高层管理者在实际工作中不断改(二)深化公司的绩效考核及任职资格管理制度,不断增强公司的整体核心竞争(三)强化部门间的协作关系,使各部门及其管理者为实现公司或上级部门的总体第三条原则:(一)以责任结果为导向,关注最终结果目标的达成。(二)坚持实事求是的原则,注重具体实例,强调以数据和事实讲话。(三)坚持考评结合原则,考绩效、评任职,面向未来绩效的提高。第四条本制度适用于区域集团及成员企业第二章述职概述第五条述职类型:(一)定期述职:公司决策层、经营层以会议形式对相关高层管理人员在述职期在持续沟通中的一种正式形式,它与其他沟通形式互相补(二)调职述职:遇到工作变动,述职者在赴任新职前对上一职务年初制定的绩第六条本制度规定的述职是指定期述职,其他述职类型参照执行。第七条述职会议目标:(一)共同总结和回顾现有经营目标完成情况,提出相应改进措施;(二)领导层听取目标的完成情况,提供相应指导;(三)加强各部门间的协调和合作;(四)不断加强员工对企业文化及价值的认同。第八条述职会议的宗旨:提高、改进。第九条述职会议的原则:保持友好气氛,重在研讨提高,不要责备。第十条会议要求:会前准备充分;会中肯定成绩,明确优势,诊断问题,改进第十一条述职人员范围:适用于区域集团总经理、副总经理、董秘、财务门负责人;成员企业总经理、副总经理、财务负责人及董事会秘书。第十二条述职对象与周期:事会、总经理事会、总经理会成员企业总经理财务负责人、成员企业总成员企业总经理成员企业副总经理成员企业财务负责人第十三条述职顺序:在向同一对象述职时应遵循先下级后上级的顺序,述职人员同时是下级的述职对象时,应先接受下级述职,后自己述职。第十四条述职基本流程:各述职人员在约定述职日至少前二天递交述职报告→述职对象审核汇报报告→述职日述职讨论评议→评价与建议的执行→下一次述职(包括上一次意见的反馈)第十五条述职会议讨论内容、时间安排:(一)汇报上一次会后所采取的重要举措;二十分钟(二)根据经营目标,衡量目前的达成情况:关键业绩指标与目标对比;十分钟(三)评估特例并讨论与目标不一致的原因(无论是超目标还是未达到目标),(四)提出改进业绩的行动方案;十分钟(五)确定下一阶段经营目标;十分钟第十六条述职档案管理:告及述职对象的评价与建议由区域集团人力资源部门/董事会惩的依据之一。第三章区域集团董事会审议的述职会议团总经理、副总经理、财务管理部门负责人、会前准备:述职对象应在会前掌握全面充分的信息,包括公司的财务方面、客户方面、内部经营方面和员工方面的信息;述职人员应在述职前至少两第十九条述职时间的规定:次年元月和每年七月;具体时间应由述职人和第二十条述职会议的参与人员:(一)述职对象:董事会、总经理;(二)列席人员:(三)述职人员;(四)记录人员。述职审议的依据:公司发展战略与年度经营计划,述职期间公司第二十三条述职审议的程序:(一)董事长宣布述职会议的目的和会议原则;(二)述职人述职;(三)述职对象评议与讨论;(四)述职人进一步陈述意见;(五)形成评议意见。第二十四条述职审议的记录与档案管理:述职会议应有专人记录,会后,参记录由董事会秘书负责保管。第四章区域集团总经理办公会审议的述职会议会前准备:述职对象应在会前收集与述职人职责有关的信息,述第二十七条述职时间的规定:区域集团成员企业总经理述职时间规定为每季内,具体时间应由述职人和总经理约定,但应在区域集团总经理述职前。第二十八条述职会议的参与人员:(一)述职对象:区域集团总经理办公会;(二)列席人员:人力资源部门负责人;(三)述职人员;(四)会议记录人员。述职审议的依据:公司发展战略与年度经营计划,述职期间公司第三十一条述职审议的程序:(一)总经理宣布述职会议的目的和会议原则;(二)述职人述职;(三)办公会评议与讨论;(四)述职人进一步陈述意见;(五)形成评议意见。第三十二条述职审议的记录与档案管理:述职会议应有专人记录,会后,参会议记录由人力资源部门负责保管。第五章区域集团财务管理部门负责人审议的述职会议会前准备:述职对象应在会前收集与述职人职责有关的信息,述第三十五条述职时间的规定:财务负责人述职时间规定为每季度结束后一个,但应在区域集团财务管理部门负责人述职以前。第三十六条述职会议的参与人员:(一)述职对象:区域集团总经理办公会成员、财务管理部门负责人、相关成员(二)列席人员:区域集团及相关单位人力资源负责人;(三)述职人员;(四)会议记录人员。述职审议的依据:公司发展战略、年度经营计划、公司年度预第三十九条述职审议的程序:(一)区域集团财务管理部门负责人宣布述职会议的目的和会议原则;(二)述职人述职;(三)评议与讨论;(四)述职人进一步陈述意见;(五)形成评议意见。第四十条述职审议的记录与档案管理:述职会议应有专人记录,会后,参会人员签字。会议记录由区域集团人力资源部门负责保管。附件一:述职会议记录附件二:述职内容编写参考(一)区域集团总经理的述职内容编写参考对照区域集团的发展战略与年度经营计划目标,就汇报期间所承担的职务工作进1.汇报期间公司经营目标的完成情况,主要经营措施的执行情况;市场环境与竞争对手方面情况的变化及其影响,及是否需要调整经营计划,成功执行经营计划所采取的主要有效措施,经营计划未得到有效执行的原因分析,及拟采取的措施;组织实施董事会决议包括投资方案的情况分析:董事会决议是否得到完全执行,完全执行时的效果如何,未完全执行时,则应介绍未执行的程度,分析未完成的原因,未完全;4.(1)经营方面:经营计划措施的执行情况、重大投资的建设运营状况、经营过程的时间指标(客户下订单到生产计划时间、生产计划下达到生产完成时间、生产完成到交货时间与行业水平的比较)、质量指标(产品的性能指标、产出合格率、采购成本、生产管理成本、生产成本、质量成本)与标杆的比较、与供应商的关系;5.(2)创新方面:公司开发的新产品的数量、推向市场的时间、获取的经济6.组织人事方面:总经理提名董事会任命高管人员的胜任情况,总经理直接免制度的制订与执行情况;与董事会的关系,与投资者、债权人、相关政府部门、银行等外部利益相关者关系,与公司内部员工的关系;7.汇报期间成功的因素,存在的不足,今后努力的方向和提高经营水平采取的(二)区域集团董事会秘书的述职内容1.依法或按规定准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告2.按规定程序筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记4.公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整的5.协助董事会行使职权,遵守国家有关法律、法规、公司章程及深圳证券交易6.帮助本公司董事、高级管理人员了解法律法规、公司章程及股票上市协议对;外推介的宣传活动;12.汇报期间成功的原因,存在的不足,今后努力的方向和提高经营水平采取的(三)区域集团财务管理部门负责人的述职内容编写参考对照公司的发展战略、年度经营计划和年度预算,就汇报期间所承担的工作进行1.公司年度财务预算实际执行情况分析,包括预算与执行结果差异情况、原2.公司重大资金筹措使用计划与执行情况,财务对公司战略和经营计划的支持、盈利原因、

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