工作报告中的图表技巧

常用图表现在是1页\一共有58页\编辑于星期二演示与报告常用图表类型分为数据类和概念类两种数据类概念类饼形图条形图

柱状图线形图散点图组织图要素图流程图矩阵图地图现在是2页\一共有58页\编辑于星期二常用图表之数据类图表现在是3页\一共有58页\编辑于星期二数据类图表的应用范围成份对比关系表明单一整体各部分比例饼形图比较两个整体的成分条形图柱状图项类对比关系时间序列对比关系频率分布对比关系相关性对比关系时间点不多;注重程度和数量柱状图时间较长;侧重变化和变化趋势线形图比较范围数量比较少比较范围数量比较多柱状图线形图相对数据较少双条形图数据组超过15组散点图条形图项类名称较长现在是4页\一共有58页\编辑于星期二通过不同的图表表达特定的比较图表类型饼形图柱状图线形图条形图散点图比较类型成分排序时间序列频率分布关联性现在是5页\一共有58页\编辑于星期二成分对比关系公司A在行业销售额所占比例最小公司A公司B公司D公司C饼形图表项目一般不超过6项,若多于6项可用环形图代替或选择有代表性的6个部分,把剩余部分归为“其他”最重要的内容放在12点位置附近,并用对比强烈的颜色突出显示各部分大小差不多时,按最大到最小或最小到最大的顺序排列需要比较两个整体成分时,选择条形图表和柱形图表制作说明现在是6页\一共有58页\编辑于星期二销售份额表达方法举例A公司现代零售通路按城市类型销售额[万元]2003年现代通路销售额2004年1-9月现代通路销售额一级城市现代零售通路销售二级城市现代零售通路销售50%2,576万元50%2,576万元一级城市现代零售通路销售二级城市现代零售通路销售55%3,706万元45%3,005万元簿本产品线市场份额分析[亿元/%]硬抄本7.2/21%软抄本12.6/38%铁订本4/12%日记/纪念册2.9/9%线环本3/9%其他2.7/8%帐册1.2/4%现在是7页\一共有58页\编辑于星期二13,648销售组成及增长表达方法举例A公司销售目标[万元]现代通路传统通路6,86829,8088,24230,63531,3199,98031,84411,86832,65533,38515,69536,67681%19%200438,87779%21%200541,20976%24%200643,68273%27%200746,30371%29%200849,08068%32%2009+6%p.a.现在是8页\一共有58页\编辑于星期二项类对比关系条形图表制作说明客户回报率位居第四垂直尺度用来标明要度量的项类,安排图表排序突出要引起注意的部分划分条形的空间要小于条形的宽度用对比性强的颜色或阴影强调主题顶上/底下的刻度尺便于快速研究数字对主题重要时,使用需要强调的数字,为效果醒目突出可保留整数不要同时使用刻度尺和数字竞争者D竞争者B竞争者A客户竞争者E竞争者C竞争者B竞争者A竞争者E竞争者C19%11%10%9%5%16%现在是9页\一共有58页\编辑于星期二条形图表的变体(一)背离式条形图表范围条形图表滑动条形图表将利润赢家与输家作鲜明的划分表明两个不同成分的特点,如进口百分比和出口百分比表明某项数值的高低范围,如折扣现在是10页\一共有58页\编辑于星期二条形图表的变体(二)成对条形图表分组条形图表细分条形图表表明两个项类的相关性,如市场增长率与市场份额比较一个项类的不同方面,如有和没有折扣表明组成整体的成分情况现在是11页\一共有58页\编辑于星期二排名表达方法举例2003年各牙膏品牌全国销量权重分销率1）

牙膏A在不同城市/区域/终端的权重分销比例DCBAFE78%92%77%乡镇79%城市78%小网点68%南部77%北部77%西部91%东部71%超市/卖场88%83%91%28%现在是12页\一共有58页\编辑于星期二时间序列对比关系柱状图表制作说明线形图表柱状图表的柱体之间距离小于柱体本身,用颜色和阴影突出强调时间上的某一点线形图表的趋势线要比底线粗,底线比参考坐标的纵轴和横轴要粗合理设置线形图表的水平线可以帮助看清参考值[百万$]除2000年因罢工而有所下降之外,销售额继续增长19982000200220042006计划中根据过去6年的发展情况,预计的增长是不现实的199619971998199920002001102131241938[百万$]10050366953615547现在是13页\一共有58页\编辑于星期二柱状图表的变体(一)背离式柱状图表范围柱状图表将赢利年代与亏损年代作鲜明的划分表明低数值与高数值之间的一段时间特点,如股市的气压式表现细分柱状图表表明总成分相对总数随时间变化的关系,如薪水加奖金构成的总薪酬现在是14页\一共有58页\编辑于星期二柱状图表的变体(二)分组柱状图表比较在某一个时间两个项类的情况以及它们之间随时间变化的关系,如因通货膨胀而产生币值变化连续柱状图表柱体之间没有间隙,表明数据在不规则区间的急速变化,如人员上限或生产能力利用系数现在是15页\一共有58页\编辑于星期二用瀑布图表示价格阶梯或成本结构举例销售收入销售成本(包含超价与业务税)品牌费用销售费用服务费用管理费用税前利润[百万元]80037059179428764(包含财务费用)(包含政策因素)100%46%7.4%22.4%5.3%10.8%8%第一关键:销售是否达成第二关键:销售费用控制现在是16页\一共有58页\编辑于星期二堆积柱形图含有由上而下的逻辑关系举例A公司过去三年的销售与盈利增长[亿元]200420052006425480净利润所得税运作费用销售成本销售1)收入1):为不含税销售收入,06年数据为1-11月同比模拟数据来源:汉彬洲基于荣钢财务提供数据作分析6479.8%1.41.7%2.63.2%1215.3%4379.2%1.22.1%1.73.3%815.3%3276.2%1.12.6%921%现在是17页\一共有58页\编辑于星期二用线形图表的变体比较两个或多个项类的表现情况细分线形图表分组线形图表表示公司和竞争对手的发展趋势使用对比最强烈的颜色或最粗的实线作为本公司的趋势线对付多条趋势线/多层面的方法,就是单独作出两个项类的小图表限制层面数量不要超过5个最重要部分放在紧靠基线的地方DCBA整体制作说明A公司与竞争对手B公司的销售额分析[百万$]19982000200220042006745036695361554746516269787568788860现在是18页\一共有58页\编辑于星期二频率分布对比关系频率分布直方图与钟形曲线制作说明垂直刻度(频率)表示项类的数量或时间发生百分比概率,水平刻度表示各个范围内的分布情况确定范围以及小组数量介于5至20组之间分组大小要相同且数据不能重叠标注清楚各组名称少于$14.014.0~15.916.0~17.918.0~19.920.0~21.9$22.0或更多平均年收入$000接近半数的州教师年收入低于16000美元州数量51812852现在是19页\一共有58页\编辑于星期二相关性对比关系散点图表期望模式ABCD折扣与销售量没有关系单位销售量01020304050607086420$折扣用箭头表示斜线,可以强化期望的模式,有时箭头也可以由上而下表示反比关系使用图例降低圆点识别的混乱,用一个字母或数字代表全名;数据较多时,不要在圆点上标名称注意制作说明读图说明相关性对比关系表明两个变量之间的关系符不符合某种模式如果存在相关性,圆点应该散落在图表左边低点到右边高点的斜线附近使用散点图演示时,阐明主题之前先说明阅读图表的方法现在是20页\一共有58页\编辑于星期二散点图的变体分组散点图泡式图时间散点图表示两个项类的相关性或一个项类在不同时间段的情况可用圆点、正方形、三角形、星形各种符号表明相关性随时间变化的情况.如果变化种类较多选择用各自的图表分别表明用大小不同的圆圈代替圆点,圆圈大小与表示的数量大小有关AB‘99‘99‘01‘00‘00‘01现在是21页\一共有58页\编辑于星期二使用双条形图表表明相关性对比关系制作说明CPDBOJM$86420020406080折扣单位销量折扣与销售量没有关系双条形图表两个条形组之间填写名称独立的变量由低向高或由高向低的顺序放在左边相对数据较少时使用双条形图表读图说明期望模式与实际模式一致时,右边应变量会形成左边自变量的镜像现在是22页\一共有58页\编辑于星期二用雷达图表示几个要素对目标系统的偏差产品(表现与创新)价格渠道市场营销/促销外观/整体设计功能设计产品创新工艺与质量控制售后服务成本控制定价体系渠道/分销品牌概念与定位媒体/品牌沟通终端/零售展示促销ABCD终端/零售展示媒体/品牌沟通品牌概念与定位促销渠道/分销定价体系成本控制外观/整体设计功能设计产品创新售后服务工艺与质量控制12项关键要素举例现在是23页\一共有58页\编辑于星期二练习一2001年各公司销售额所占行业份额克里亚洛特公司19.3%竞争者A10.1%竞争者B16.6%竞争者C12.4%竞争者D31.8%竞争者E9.8%2001年各公司资金回报率克里亚洛特公司8.3%竞争者A9.8%竞争者B15.9%竞争者C22.4%竞争者D14.7%竞争者E19.1%制作演示报告说明2001年玩具行业份额所占比例与资金回报率有无关系

现在是24页\一共有58页\编辑于星期二参考答案2001年市场份额与资金回报率没有关系市场份额竞争者资金回报率DCAEB克里亚洛特19.3%16.6%31.8%12.4%10.1%9.8%22.4%19.1%15.9%14.7%9.8%8.3%现在是25页\一共有58页\编辑于星期二练习二制作打印报告说明2001年公司的大多数销售产品都是廉价的玩具,这一点与竞争者D公司不同销售价格范围销售数量

克里亚洛特公司竞争者D低于5美元320280$5.00--$9.99770340$10.00--$14.99410615$15.00--$19.9926089020美元或20美元以上105550现在是26页\一共有58页\编辑于星期二参考答案2001年克里亚洛特公司的大多数销售产品都是廉价的玩具产品销售量分析[千]商品价格5美元以下$5.00~$9.99$10.00~$14.99$15.00~$19.9920美元或以上竞争者D克里亚洛特公司320280770340480190280630860280现在是27页\一共有58页\编辑于星期二练习三Source:Projectteamanalysis现在是28页\一共有58页\编辑于星期二Heatingmarketsegmentbyvolume2008Source:ProjectteamanalysisTotal:5,488

[1,000sets]Traditionalheatingmarket93%Emergingmarket7%Under-floorheating180,50%Under-Floorheating4208%Aluminum,Bi-metal1,39327%1473%Steelcolumn56211%230.5%Aluminum,Bi-metal73,20%49,14%Steelpanel35,10%24,7%CastIron2,20043%1)Steelpanelradiator23,0.5%2)Steelcolumnradiator3)Lowcostconvector4)Towelrail3817%1)2)3)4)2)4)现在是29页\一共有58页\编辑于星期二综合表达方法举例30岁以下的员工中有10%有研究生学历30岁以上30岁以下员工总数100%100%研究生大学生高中生将两个图表结合在一起,旨在把一个整体的一部分作为整体进行比对现在是30页\一共有58页\编辑于星期二制作打印报告,表明:1)整体市场容量分布;2)前十位省市市场容量分析A产品市场容量分布名次省市市场容量(亿)总计(亿)名次省市市场容量(亿)总计(亿)1山东2.5619.0811

9.72广东2.49…

3四川2.05

4河南1.98

5江苏1.9520

6湖北1.8621

0.57浙江1.82…

8河北1.73

9湖南1.43

10安徽1.2130

现在是31页\一共有58页\编辑于星期二答案:市场容量分布山东广东四川河南湖南安徽江苏湖北浙江河北2.562.492.051.981.951.861.821.731.431.211-10名19亿/57%11-20名9.7亿/29%21-31名0.5亿/14%整体市场容量前10名省市市场容量分析[亿元]现在是32页\一共有58页\编辑于星期二提高训练:根据信息绘制打印报告2006年公司销售收入已经增长至2003年的4倍客户回报率(ROS)位居第四公司销售额在2001年超过竞争对手,至2006年始终领先于竞争对手公司员工的整体文化素质明显偏低现在是33页\一共有58页\编辑于星期二参考答案一2006年公司销售收入已经增长至2003年的4倍20052006200420032003年-2006年公司销售收入[亿美元]17462469现在是34页\一共有58页\编辑于星期二参考答案二客户回报率(ROS)位居第四竞争者D竞争者B竞争者A客户竞争者E竞争者C19%11%10%9%5%16%现在是35页\一共有58页\编辑于星期二参考答案三公司销售额在2001年超过竞争对手,至2006年始终领先于竞争对手A公司与竞争对手B公司销售额分析[百万$]19982000200220042006745036695361554746516269787568788860现在是36页\一共有58页\编辑于星期二参考答案四公司员工的整体文化素质明显偏低A公司员工文化结构(人数/占比)本科及以上大专中专高中初中及以下A公司专科以上人员占比AFCBDE9%45%19%16%35%41%33%2%47%18%26%7%现在是37页\一共有58页\编辑于星期二常用图表之概念类图表现在是38页\一共有58页\编辑于星期二组织结构图演示报告X集团电器事业部日用消费品事业部食品事业部生产部财务部营销部生产部财务部营销部生产部财务部营销部哪个事业部的毛利率下降了?哪个部门引起的问题?主要部门?主要事业部?举例现在是39页\一共有58页\编辑于星期二组成要素表达方法(一)产品能力可持续发展能力营销能力组织能力网络规模总体产品质量低下生产的设备能力局限主要依赖于代理商实现自然分销缺乏全国销售网络销售规模有限组织规模局限组织能力局限缺乏核心能力建设经营不规范竞争对手总体能力B公司加强并发展中国簿本行业领导者地位的机会举例现在是40页\一共有58页\编辑于星期二组成要素表达方法(二)明确机会,实现销售突破整体市场容量区域市场容量产品线市场份额渠道容量现状及发展趋势批发渠道特点零售终端细分特征渠道商需求消费者特征消费需求购买习惯行业特点及趋势竞争环境竞争对手类比行业分析市场容量分析产品渠道分析消费者与终端顾客分析行业与竞争对手分析举例现在是41页\一共有58页\编辑于星期二矩阵式图表(一)经销商渠道商超渠道专业文具连锁电子商务项目招标定制直销举例专有渠道政策专有资源配置一级经销商二级经销商综合类大型超市,例如Wal-Mart,家乐福有配送功能的专业文具连锁,如办公伙伴有配送功能的网上直销服务,例如OA365项目招标,如USAID,会议招标,奥运会等单位大批定制学校及教育系统定制现状ML主要分销方式,目前整体推进乏力曾经尝试家乐福,目前已退出尚未尝试尚未尝试曾参与伊拉克援助项目,目前基本没有开拓尚未尝试专门营销队伍专门资源有??????????举例现在是42页\一共有58页\编辑于星期二矩阵式图表(二)学校店商超专业文具店网上购买小学生初中生大学生公司采购高中生家庭购买批发市场分析导出…对于定位在学生市场的簿本品类,学校周边店与校内店一定是最重要的零售渠道对于定位在办公市场的簿本品类,专业文具配送店一定是最重要的销售渠道商超渠道不能完全忽视举例现在是43页\一共有58页\编辑于星期二矩阵式图表(三)制定针对重点市场的销售发展战略全国前十省市销售现状+-+-企业竞争力市场吸引力华东华中华北+-+-企业资源投入业务重要性????东北华南??西南市场容量市场份额山东(8.99%)广东(7.32%)四川河南(6.52%)江苏湖北(8.74%)浙江河北湖南安徽举例现在是44页\一共有58页\编辑于星期二流程表达方法(一)举例战略管理的基础流程企业的远景与使命定义战略分析内部分析外部分析战略制定以理性分析为基础创造性业务目标、预算与计划的制定战略管理的定期回顾与控制现在是45页\一共有58页\编辑于星期二流程表达方法(二)大区经理销售公司现代通路部营销总经理协助现代通路部汇总大区的KA年度销售预测与现代通路部协商年度及月度KA销售计划在销售公司下达的销售计划中体现现代通路部编制的年度及月度KA销售计划与销售公司进行KA销售计划编制前的沟通根据公司年度目标与资源状况编制各单品到省的KA年度销售计划编制各单品到省的KA月度销售计划将年度及月度KA销售计划交销售公司下达制定KA年度销售目标批准现代通路部年度KA销售计划批准月度KA销售计划公司目标历史销售市场预测客户需求省经理提供年度区域内各城市的KA销售预测分解月度销售计划到各个零售商店与大区经理就预测与计划提供反馈汇总大区内各区域的KA年度销售预测就年度及月度KA销售计划提供反馈下达现代通路部编制的年度及月度KA销售计划举例现在是46页\一共有58页\编辑于星期二线性流动职业用户1)普通办公用户大学生高中学生初中生小学生学前幼儿封面设计卡通形象色彩丰富更新频率价格敏感功能要求质量要求品牌要求 (相对)封面简洁举例消费者的产品需求现在是47页\一共有58页\编辑于星期二循环流动KA销售计划制定销售计划管理KA销售计划评估KA销售计划实施KA销售计划跟踪举例现在是48页\一共有58页\编辑于星期二市场容量区域分布表达方法1-10名的城市11-20名的城市21-30名的城市新疆青海西藏云南四川甘肃宁夏陕西山西河南湖北贵州广西海南广东江西福建浙江江苏山东河北内蒙古辽宁吉林黑龙江湖南天津北京安徽台湾上海重庆举例现在是49页\一共有58页\编辑于星期二杠杆作用/平衡…效果Effectiveness效率EfficiencyDorightthings做正确的事注重结果注重过程Dothingsright把事情做正确Dorightthingsright举例现在是50页\一共有58页\编辑于星期二描述现状并分析产生的原因或导