时间管理-李建红

时间管理李建红1主要内容时间管理概述个人时间管理组织时间管理2一、时间管理概述1.什么事消耗了你的时间2.关于时间的数据3.时间管理的目的和定义4.时间管理的原则31.什么事消耗了你的时间你是否感到时间总是不够用？你是否整天忙但却事倍功半？请大家写下来你的主要时间占用，看看能不能通过本课程得到解决、改进的思路4时间就是这样消失的电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙52.关于时间的数据假如你有80岁生命1-20岁、60-80岁忽略不计，余40年，1年为1寸项目每天耗时（时）40年耗时（年）结余（寸）睡眠81327三餐2.5423交通1.52.520.5电话11.519看电视11.517.5娱乐11.516学习0.5115个人卫生11.513.5找东西等0.5112.5假期/白日梦/闹情绪/错失机会60天/年6.56剪时间尺游戏6你的时间价值几何?你的时间价值每天/每小时/每分钟?元年收入万元年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83时间的测量单位是金钱：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴7时间管理：时间本身不能够被管理，时间管理说到底是对单位时间内事件的管理3.时间管理的定义及目的

不能管理时间，便什么都不能管理——德鲁克8效果效率确定的期待结果以最小的代价或花费获得最佳的期待结果以最小的代价或花费获得结果效能时间管理的目的：就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。94.有效的时间管理原则（1）有效计划（2）优先管理（3）80/20原则10(1)成功在开始——有效计划确立目标；寻求达到目标的各种方案；选择最佳方案；将最佳方案转化为每周、每日的工作事项；列出每周、每日的工作次序并具体执行；定期检查目标可行性程度，根据实际情况完善计划。凡事预则立，不预则废《礼记·中庸》工作计划----------------11(2)选择重点——优先管理为什么有人忙忙碌碌却做不出成绩,享受不到快乐；为什么有的人悠闲自在却能在关键时刻做出几件“漂亮”事，令人刮目相看；能否搞好时间管理，取决于你的人生态度，取决于你对事件的取舍。工作计划----------------12

不重要时间矩阵图长期规划发现问题与预防人际关系建立等自我表现培养与提高危机急迫的问题有期限的压力计划繁琐的工作某些信件、电话浪费时间之事有趣的活动不速之客某些电话、会议信件与报告必要而不重要的事等重要不重要不紧急紧急重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。13

不重要压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生短视近利危机处理缺乏自制力轻视目标与计划人际关系浮躁有远见平衡纪律、自制少有危机重要不重要不紧急紧急偏重的结果14Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（等会做）Doitnow！（马上就做）Delegate授权别人去做Don`tdoit！（别去做了）4D原则重要不重要不紧急紧急15投入时间的80%(“次要的多数”问题)投入时间的20%(“重要的少数”问题)产出的20%产出的80%造成(3)如何分出轻重－80/20原则16在企业里重要的事情都是围绕组织目标的实现而展开的，找出围绕目标和为目标创造条件的事情，就掌握了重点。能否做到居安思危,安排时间预防未来可能出现的危机，多做重要不紧急的事情，是衡量一个人是否有战略眼光的标志。17主要内容时间管理概述

个人时间管理组织时间管理18二、个人时间管理1.时间管理存在的现象2.个人时间管理的方法3.个人时间管理的工具时间就像海绵里的水，只要肯挤，总是会有的！鲁迅191、时间管理存在的现象很想干一件事，却没有时间干工作太忙，身不由己一天下来，该做的重要事没做，反被琐事缠身每天都很烦乱，不开心工作的效率很高，但仍处于救火状态能挣钱却无时间消费，成为只有干活没有生活的一群工作没有程序与计划

请对照一下，在你身上有没有发生这些事202、个人时间管理的方法（1）个人时间规划（2）个人5S管理（3）学会拒绝与放弃（4）学会学习（5）改变心态（6）改变习惯（7）排除干扰21（1）个人时间规划根据个人的实际情况，做好书面的、可衡量的长期时间规划使命宣言角色目标将长期时间规划层层分解，规划到每年、每月、每周、每天的工作与任务角色目标行事历授权计划这样可做好个人时间规划，实现人生价值的最大化22（2）个人的5S管理节约时间保持桌面整洁按项目分类把主要的任务放手边电话伸手可及记录你要做的事项清理掉可有可无的资料

杂乱的办公环境将浪费我们许多时间23（3）学会拒绝与放弃学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。授权或分派出这些活动，节约自己的时间。不要事求完美。将它们汇总，集中时间处理。拿钱买时间学会说NO，不要太好面子，一个不会说NO的人一生将会很痛苦

做正确的事比正确的做事更重要24（4）学会学习你如何读书？根据80/20原则，一本书最重要的部分是目录，其次是简介和推荐语，再找感兴趣的内容看熟能生巧，巧能生精书越读越薄温故而知新，触类旁通，学而时习之参加一些学术会议或沙龙组织，迅速接近某一学科的前沿，进而超越25（5）改变心态一张一弛，文武之道辛勤工作和享受人生统一工作赚钱和消费花钱统一个人利益和团队利益统一团队利益和社会利益统一和谐社会，和谐工作，和谐生活，和谐的人26（6）改变习惯(1)改变不好的习惯和中性的习惯，走出舒适区列出改变习惯的计划写出需要改变的习惯列出改变习惯的方式写出量化的结果(2)创造一个改变习惯的环境(3)坚持27改变习惯的计划表需要改变的习惯习惯存在的问题改变习惯的理由改变习惯的目标目标的量化说明：1、选出需要改变的三个习惯，列举出习惯存在的问题、改变的理由、改变的目标，并把要改变的目标量化；2、此表适合于个人填写。28（7）排除干扰来自上司的干扰对策：有自己的时间计划，让上司知道你的工作及目标高一格，快一步来自同事的干扰对策：和他人约定一定时间内不沟通，如财务系统的报销由应变到制变来自下属的干扰对策：集中时间处理琐碎的事情做事情分清楚轻重缓急29（7）排除干扰（续）“己所不欲，勿施于人”我们既要珍惜自己的时间，又要尊重他人的时间，特别是领导干部。浪费他人时间主要表现在：任意侵害和占用下属时间会议时间地点的反复变动屁股太沉因交代不明，反复修改稿件及会议通知没有预约的突然到访把不紧急的事项当紧急事项让下属做没有任何对策和答案的汇报反复修改报告直到开会前让一些无关的人参加会议303、个人时间管理的工具

－notes系统的应用31（1）利用notes系统，管理个人日、周、月的工作计划。

月工作计划在上月的最后一两天填写；

周工作计划在上周最后一天填写；

日工作计划在前一天下班前填写。

为提高组织整体时间利用效率