专业文档制作

第一章文档制作——Word

第二章数据的计算、统计和分析——Excel

第三章幻灯片制作——PowerPoint

第四章绘图及图形的拟合——Origin

第五章化学化工专业图形工具——ChemWindow

第六章集成化学软件桌面系统——ChemOffice第一页，共33页。第一章

文档制作工具Word第二页，共33页。文档制作工具——Word§1Word概述§2编辑Word文档及文档的格式化**§3页面设置**§4插入文本框与图形**§5表格的制作、编辑及简单计算**§6公式编辑器的使用**§7插入和编辑艺术字§8增强图形效果第三页，共33页。§1概述Office办公软件Word字处理软件Excel电子表格软件Powerpoint幻灯片制作软件Access数据库Outlook收件箱第四页，共33页。文字编辑图文混排表格制作和格式化数学公式编辑艺术字功能1.Word的主要功能第五页，共33页。2.Word的启动桌面快捷图标“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”3.Word的退出方法有两种：单击关闭按扭；单击Word窗口菜单的“文件”→“退出”第六页，共33页。windowFilenameCommontoolbarFormatbarMaintool第七页，共33页。§2编辑Word文档及文档的格式化一、建立文档1.启动Word后，屏幕将出现默认的标题为文档1的空文档，文档的模板为NORMAL。2.建立文档的方法：(1)“文件”→“新建”，在对话框中自选模板(2)工具栏上的“新建”按钮。第八页，共33页。输入内容1）光标定位2）按要求切换不同的输入法3）两种工作状态：“改写”与“插入”第九页，共33页。

二、文档的保存方法(1)单击“保存”工具按钮(2)“文件”→“另存为...”(3)退出Word时，系统会提示你保存保存文件的三要素（对话框中要指定）保存位置：指定盘及文件夹的位置

如不指定，存于C:\MyDocuments中文件名保存类型

(.DOC或改变文件的类型)第十页，共33页。

三、移动与复制

**

先选定，后操作使用菜单：用[编辑]菜单的[剪切[或[复制]，再[粘贴]使用工具栏：用工具栏上的按钮击鼠标右键：用右击弹出的快捷菜单中的相应命令最简单的方法：拖动选定后直接拖动→移动选定后按住<Ctrl>键，再拖动→复制第十一页，共33页。四、文档的格式化**1.格式菜单的使用字体设置段落设置2.格式工具栏的使用3.通过自定义菜单调出常用工具如：上下标工具、公式编辑器工具等Word文档演示第十二页，共33页。五、分节符**1.分节符的作用节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。分节符：表示节的结尾插入的标记。

2.分节符的类型下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始。连续：插入一个分节符，新节从同一页开始。奇数页或偶数页：插入一个分节符，新节从下一个

奇数页或偶数页开始。

3.可为节设置的格式类型页边距、页眉和页脚、页码编排、垂直对齐方式、

分栏、纸型或方向、行号、脚注和尾注页面边框等4.插入分节符单击需要插入分节符的位置。单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。在“分节符类型”下，单击所需新节的开始位置的选项。

显示分节标记，击工具栏上的第十三页，共33页。六、页眉和页脚**1.页眉和页脚页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。2.页眉和页脚的作用可以在页眉和页脚中插入文本或图形。

例如：页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。3.页眉和页脚的插入和编辑单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”可在页眉和页脚区域中进行编辑第十四页，共33页。七、打印文档1、设置打印机

“文件”→“打印”→设置打印对话框中的属性2、打印预览打印预览：查看打印的模拟效果功能：可进行单页或多页显示

放大缩小显示

可进行编辑修改3、打印文档注意：“文件”→“打印”与“打印按钮”的区别第十五页，共33页。在“文件”菜单上，单击“页面设置”然后单击相应的选项卡页边距纸张版式文档网格§3页面设置＊＊第十六页，共33页。

Word最大功能是能够实现图文混排

1.文本框文本框：利用文本框添加标注或插入图形插入文本框的方法**第一步：单击“绘图”工具栏上的文本框按钮

或选[插入]菜单中的[文本框]命令第二步：在文档中需要插入文本框的位置单击

鼠标或进行拖动。§4插入文本框与图片第十七页，共33页。

2.插入图片、图形**利用绘图工具直接创建图形插入已有的图片和图形文件[插入]→[图片]复制→粘贴图片

Word可以使用的图形文件类型第十八页，共33页。Word可以使用的图形文件类型Windows位图(.bmp,.rle,.dib)文件TaggedImage文件格式（.tif）文件JPEG文件交换格式(.jpg)文件图形交换格式（GIF）文件增强型图元文件(.emf)Windows图元文件(.wmf)WordPerfect图形(.wpg)文件等第十九页，共33页。

3.编辑图片、图形对象**改变大小、位置：单击图形，拉动编辑点改变大小，拖动改变位置修改图片的内容：单击图形，选[格式]→设置相应图形格式命令右击图形，选[格式]→设置相应图形格式命令对于可修改的图，双击，进行修改文本框、图片的格式化及位置的调整第二十页，共33页。文本框、图片的格式化及位置的调整**选文本框(出现八个方点),拖动改变大小单击“格式”→“文本框或图片”→“设置文本框格式”对话框选定文本框或图片，右击鼠标，选[设置…格式]命令文本框的删除→选定后按[Del]键第二十一页，共33页。§5表格的制作、编辑和简单计算1.制表方法**自动制表[表格]菜单→插入表格（可选套用格式）或“插入表格”工具按钮常用工具栏表格工具栏手工制表表格工具栏→绘制表格按钮第二十二页，共33页。

选定单元格鼠标移至单元格内的最左边，单击选定行鼠标移至行的左边出现“”，单击选定列鼠标表的最上边界出现“”，单击选定表格⑴拖动⑵表格菜单中“选定表”2.编辑表格**表的选定第二十三页，共33页。①改变表的大小、位置改变行高度与列宽表格的位置（表格的居中、左对齐、左对齐）表格属性菜单的使用**②表中文字的编辑排版表格工具的使用**③设置表格边框、底纹④添加与删除添加删除单元格、行、列删除表格清除表格中的内容⑤合并与拆分合并与拆分单元格拆分表格编辑表格——[表格]菜单及工具按钮的使用**第二十四页，共33页。合并表格单元格单击“表格和边框”工具栏上的

“擦除”按钮通过选定单元格，然后后单击

“合并单元格”按钮第二十五页，共33页。拆分单元格单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮选定这些单元格，然后单击“拆分单元格”按钮第二十六页，共33页。3.表格与文本转换选[表格]菜单中的[转换]子菜单将表格转换成文字要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。然后单击“表格转换成文字”命令。将文字转换成表格带分隔符“,”等，并以回车结束的文本可转换为表格第二十七页，共33页。4.在表格中进行简单计算单击要放置计算结果的单元格单击[表格]菜单中的[公式]命令如果Word提议的公式非您所需，应将其从公式框中删除，在“粘贴函数”框中单击所需的公式

例如，要进行求和，单击“SUM”在公式的括号中键人单元格引用，则可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格A1和B4中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1,b4)其中的字母代表列，数字代表行MicrosoftWord与MicrosoftExcel不同，Word中的单元格引用始终是绝对引用并且不带$符号第二十八页，共33页。两种方法：插入→对象→Microsoft公式3.0→编辑公式用公式编辑器按钮§6公式编辑器的使用

**举例第二十九页，共33页。方法：利用“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮来插入“艺术字”图形对象§7编辑艺术字对艺术字编辑→选定艺术字后，用“艺术字”

工具栏进行修饰第三十页，共33页。图形效果边框、填充效果、阴影、三维图象控制、对比度和亮度、透明色增强图形效果的方法边框、填充效果、阴影、三维：用[绘图]工具栏图象控制、对比度和亮度、透明色——[图片]工具栏注意：一些增强效果可以同时应用于图形对象和图片，

一些只能用于图形对象，另一些只能用于图片§8增强图形效果

第三十一页，共33页。图形对象图形对