出厂编号维护相关规则a yjq

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出厂编号维护相关规则

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华新水泥HUAXINCEMENT2008-052出厂编号维护相关流程No.步骤描述何时执行1创建交货单时，系统自动检查交货数量，发货员根据系统提示确认是否提出出厂编号修改需求创建交货单时2发货员电话通知质量调度维护出厂编号。发货员确定出厂编号修改需求时3质量调度在系统内完成出厂编号表维护。接到电话通知后4质量调度将出厂编号维护完成的信息电话通知发货员。出厂编号维护完成后5判断发运水泥是包装还是散装，若是散装（含商品熟料、商品矿粉），则出厂编号维护完成接到质量调度电话通知时后6发货员书面通知装包车间使用新的出厂编号确定发运水泥是包装后7装包车间生产人员根据通知变更出厂编号喷码。接到发货员电话通知后3出厂编号编码规则【编码规则】包装/散装代码+产品型号+年份+流水码【规则说明】包装/散装代码——QS汽散/CS船散、HS火车/BZ包装产品型号——型号缩写，如PC32.5

年份——4位阿拉伯数字，如2008

流水码——4位阿拉伯数字，如0001【整体形如】QS-PO32.5-20080001

CS-PO42.5-20080001HS-PC32.5-20080001BZ-PC32.5-200800014出厂编号编码规则商品熟料：【编码规则】散装代码+产品型号+年份+流水码

【规则说明】散装代码——QS汽散/CS船散/HS火车产品型号——型号缩写，C

年份——4位阿拉伯数字，如2008

流水码——4位阿拉伯数字，如0001【整体形如】QS-C-20080001CS-C-20080002

矿粉：【编码规则】散装代码+产品型号+年份+流水码

【规则说明】散装代码——QS汽散/CS船散/HS火车产品型号——型号缩写，K

年份——4位阿拉伯数字，如2008

流水码——4位阿拉伯数字，如0001【整体形如】QS-K-20080001CS-K-200800025出厂编号查询系统操作（ZPPR012）6出厂编号维护系统操作（ZPPD010）7

让我们进入SAP系统看看8出厂编号维护相关规则1适用于水泥、商品熟料和商品矿粉的出厂编号维护。2发货员需要在系统内根据当班产品批次交货数量的情况，根据系统的提示向质量调度提出出厂编号修改需求。3发货员收到新的出厂编号时，需要通知装包车间新的出厂编号。4装包车间根据通知，在发运的产品包装袋上变更出厂编号喷码。5散装出厂编号维护时必须输入物料代码、出厂编号、装运类型、激活状态、编号额度6包装出厂编号维护时必须输入物料代码、出厂编号、激活状态、编号额度7维护某物料某装运类型的新出厂编号之前需将该物料该装运类型的前一个编号的激活状态改为“否”，并回车，再维护新编号，否则保存时会报错。8删除功能只能在维护未保存的情况下生效，一经保存所有编号记录不能被删除。9编号维护保存后只能修改该编号的激活状态、编号额度，其余项目不能被修改。10可在查询时查看编号的维护的日期、时间、维护人。9出厂编号维护相关规则（此部分内容摘自2008-04-28会议纪要）11特种水泥/熟料一条船可能有多个编号（SD维护成多个交货单）12当包装出厂编号和系统编号不一致时，监装员修改交货单的编号，并通知发货员在系统内修改13同一品种同时装多条船时，分别给相应编号并将最后一个编号激活，发货员在交货单上根据实际进行修改14如果同一品种连续发多条船，则通过控制发货总量（对比出厂编号额度）来控制15如需共用出厂编号的时候需维护出厂编号对照表，同时需确认出厂编号维护表中相关编号的激活状态为“否”16船散必须单独维护编号10出厂编号维护特殊处理－问题背景在对出厂编码程序测试的过程中，用户反映实际业务中存在如下两种现象：1，某品种如：PC32.5（散装）在某段时间内的发货量很少,需要很长时间才会使用一个新的编号，而包装发货量比较大，因此在实际工作中，PC32.5（散装）的出厂编码使用的是PC32.5（包装）的出厂编码；.也可能在某段时间内PC32.5（包装）使用PC32.5（散装）的出厂编码。2，某品种如PC32.5水泥有不同形式的包装如40KG装，50KG装，但所使用的出厂编码是相同的，但是在SAP系统中不同包装形式的水泥有不同的物料编码，在维护出厂编码时需要按不同物料分别维护，这样就会出现矛盾，编码如何编，如何控制编码的额度等问题。11出厂编号维护特殊处理－解决办法调整开发程序：在原来出厂编码开发程序的基础上，增加一张物料对应表，内容如下图：

在创建交货单时，开发的程序会根据交货单上的物料编码，首先到‘出厂编码维护表’上去查找是否有激活的出厂编码存在，若不存在，则到上表中在‘参照出厂编号的物料’列去查找是否有该物料编码存在，若存在就在此表中找到对应的行项，将“直接维护出厂编号的物料”的激活的出厂编码作为