监理竣工文件编制及管理制度

1未来沈阳铁道勘察设计院有限公司沈阳铁道勘察设计院有限公司监理所2未来 2.适用范围 13.职责 14.编制及管理规定 2要求 2 46.处罚 147.其他 151未来规范项目监理站编制工程监理竣工文件的内容、方法，确保监理竣工资料顺利交接及归档，以满足委托人的需求、公司监理竣工文件的归档要求和积累监理经验、提高监理水平。2.适用范围3.职责3.3项目监理站总监理工程师负责监理竣工文件编制的组织工作，并应指定专人负责日常的资料收集、保管工作。监理站其他机构及专业监理工程师、监理员参加编制。2未来4.编制及管理规定4.1监理资料归档要求的，应按建设单位要求进行整理、归档，报公司监理所备案；建设单位无要求的，应按照本制度及公司《档案管理制度》执行。4.1.2监理资料分现场监理站和分站(组)及现场两级收集和4.1.3现场项目监理竣工文件资料编号为STJL-B-03.1.3.2房建工程监理项目STJL-B-03-××(J)；4.1.3.3市政工程监理项目STJL-B-03-××(S)；4.2归档资料内容及卷册划分和编目科学技术档案分类和涵盖内容汇总表涵涵盖内容1.档案编制说明2.案卷目录3.卷内目录案卷题名类别总说明序号13未来1.招标文件1.招标文件2.投标文件3.中标通知书1.施工监理合同2.施工监理合同补充协议3.施工合同4.合同变更文件等1.业主对监理规划的审查意见2.监理规划1.监理实施细则2.监理实施细则补充材料3.监理工作交底(或监理作业指导书)4.特殊结构专项监理措施1.设计图纸资料台帐(为减少监理单位存档资料量，设计图纸除线路平面、纵断面、地质及重要结构设计图外可不归档)2.设计交底会议纪要3.设计变更文件(按时间顺序分施工标段编排)1.业主文件2.质检站文件3.其他上级文件(按照时间顺序或分类编排)1.监理站发文(按照时间顺序或分类编排)1.监理站监理人员质量、安全等培训资料2.培训记录3.培训考核台帐1.工程暂停/复工通知单2.监理工程师通知单及回复3.监理业务联系单2投标文件3合同文件4监理规划5监理细则、监理工作交底6设计文件7上级指示和文件8监理站发文9监理培训10监理指令理涵涵盖内容按照单位工程或站点以及时间先后顺序编排1.例会纪要2.专题会议纪要1.施工监理月报2.安全监理月报1.工程施工进度(调整)计划及进度报告1.工程停工事件纠正方案及措施1.工程延期审批文件2.工程延期申请报告1.施工组织设计(方案)报审表1.试验室资质证明(分施工单位及监理单位)2.平行检测试验资料3.见证检测试验资料序号案卷题名11监理日志12会议纪要13监理月报14工程开工报审表15工程进度计划16工程停工事件纠正方案及措施17工程延期报告与审批18施工组织设计(方案)报审表19工程检测试验别进度控制安全控制4未来2121序号工程测量控制工程报验单旁站监理记录工程项目施工阶段质量评估报告监理报告质量、安全事故处理资料工程计量单和工程款支付证书费用索赔报告和审批工程竣工结算审核资料案卷题名1.工程报验单(按单位工程编排)1.旁站监理记录(按单位工程编排)1.工程项目施工阶段质量评估报告1.监理专题报告1.工程安全事故处理文件2.工程质量缺陷与事故的处理文件按施工单位及时间先后顺序编排造价造价控制工程竣工结算申请和审核资料别涵盖内别工程质量验收资料1.分部、单位工程验收评定资料2.初验报验单、初验会议纪要3.工程质量评估报告4.竣工验工程质量验收资料监理工作总结监理工作总结30工作总结3.专题技术总结4.监理业务手册1.工程保修书2.工程质量保修责任中止证书监理机构管理监理机构管理资料1.机构设置和变动情况2.人员配备及变动情况3.交通工具配备情况4.外来文件有效版本清单5.检测及试验装置6.监理机构和人员奖惩情况7.公司考核和内审情况8.大事记(各级领导检查、指示、到会情况)9.监理资料移交清单监理机构管理监理机构管理资料5未来 监理档案组卷细目及排列顺序序号123456789总说明理监理案卷题名档案编制说明、案卷目录投标文件合同文件监理规划监理细则、监理工作交底设计文件、设计变更文件上级指示和文件监理站发文监理站人员培训监理指令监理日志卷内文件细目及顺序1.卷内目录(本卷)2.档案编制说明3.案卷目录(全套)4.备考表1.卷内目录2.招标文件3.投标文件4.中标通知书5.备考表1.卷内目录2.施工监理合同3.施工监理合同补充协议4.施工合同5.合同变更文件6.备考表1.卷内目录2.业主对监理规划的审核意见3.监理规划1.卷内目录2.监理实施细则3.监理实施细则补充材料5.特殊结构专项监理措施5.备考表1.卷内目录2.设计图纸资料台帐3.设计交底会议纪要5.备考表4.备考表4.监理工作交底4.设计变更文件1.卷内目录2.业主文件3.质检站文件4.其他上级文件有关指示和文件5.备考表1.卷内目录2.监理站发文3.备考表1.卷内目录2.监理站质量、安全培训资料3.人员培训记录4.监理人员培训考核台帐5.备考表1.卷内目录2.工程暂停/复工通知单3.监理工程师通知单及回复4.监理业务联系单5.备考表1.卷内目录2.监理日志3.备考表本卷文件起止时间注由公司计划经营部组卷按合同全称填写按细则题名写按施工标段分别收集整理按施工标段分别收集整理6未来 序号理进度控制量控制案卷题名例会会议纪要专题会会议纪要施工监理月报安全监理月报工程开工报审工程进度计划工程停工事件纠正方案及措施工程延期报告与审批施工组织设计(方案)报审表工程检测试验资料工程测量资料工程报验单卷内文件细目及顺序录录录录录录录录目录2.例会会议纪要3.备考表2.专题会会议纪要3.备考表2.施工监理月报3.备考表2.安全监理月报3.备考表2.工程开工报审表3.工程复工报审表4.备考表2.工程施工进度(调整)计划及进度报告3.备考表2.工程停工事件纠正方案及措施3.备考表2.工程延期报告及审批文件3.备考表2.施工组织设计(方案)报审表3.备考表2.试验室资质证明3.平行检测试验资料4.见证检测试验资料(加写工程名称，包括台帐)4.备考表1.卷内目录2.标段测量贯通复测成果资料3.标段竣工测量贯通成果资料4.施工标段间的交叉复测协议5.备考表1.卷内目录2.工程报验单(加写单位工程名称)3.备考表本卷文件起始时间注按施工标段分别收集整理第X~X期按施工标段分别收集整理第X~X期第X~X期第X~X期按施工标段分别收集整理按施工标段分别收集整理按施工标段分别收集整理按施工标段分别收集整理按施工标段和单位工程顺序分别收集整理试验资料按单位工程和试验项目分别整理测量资料按施工标段分别整理按单位工程收集整理7未来 序号量控制造价控制理机构案卷题名旁站监理记录施工阶段质量评估报告监理报告质量、安全事故处理资料工程计量单和工程款支付证书费用索赔报告和审批工程竣工结算审核资料工程质量验收资料监理工作总结工程保修监理机构管理资料卷内文件细目及顺序1.卷内目录2.旁站监理记录(加写工程名称)3.旁站监理台帐4.备考表1.卷内目录2.工程项目施工阶段质量评估报告3.备考表1.卷内目录2.监理专题报告3.备考表1.卷内目录2.工程安全事故处理文件3.工程质量缺陷与事故的处理文件4.备考表1.卷内目录2.工程计量申请单和工程款支付证书3.备考表1.卷内目录2.费用索赔审批表和索赔报告3.备考表1.卷内目录2.工程竣工结算审核资料3.备考表1.卷内目录2.分部、单位工程验收评定资料3.竣工初验申请单及初验会议纪要4.工程质量评估报告5.竣工验收证书6.备忘录1.卷内目录2.工程竣工监理工作总结3.专题和阶段性监理工作总结4.专题技术总结5.监理业务手册6.备考表1.卷内目录2工程保修书3.工程质量保修责任中止证书4.备考表1.卷内目录2.图片组册(电子版)3.备考表1.卷内目录2.机构设置和变动情况3.人员配备及变动情况4.交通工具配备情况5.外来文件有效版本清单6.检测及试验装置7.监理机构和人员奖惩情况8.公司考核和内审情况9.大事记(各级领导检查、指示、到会情况)10.监理资料移交清单11.工程质量保修期监理资料12.顾客回访记录13.备考表本卷文件起始时间注按单位工程收集整理按施工标段分别收集整理按施工标段分别收集整理按施工标段分别收集整理按施工标段分别收集整理按单位工程收集整理图片注明工点工程名称8未来4.2.3监理档案资料交付建设单位或建设单位指定档案馆的，应将所有交付的档案资料目录填写在总说明的案卷目录内，并在备注中注明交付的单位名称及时间。4.2.4有条件的项目监理站应积极收集监理档案资料的完整电子版，对于图片资料应有电子版。4.3竣工文件的组成4.3.1.1一般监理项目按照竣工文件的内容，根据案卷题名分别组成若干个保管单位(即档案盒)，一盒为一个保管单位。4.3.1.2大型监理项目在组成保管单位时，先按内容，然后区分专业或监理分站(组)，按标段或单位工程组成若干个保管单位(即档案盒)。制(1.5㎝为宜)，超过2cm厚的做分卷处理，分卷时注意控制9未来4.4竣工文件的质量要求4.4.1竣工文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规4.4.2工程文件应采用耐久性强的碳素、蓝黑墨水书写，不4.4.3卷内目录放在每卷文件的首页，在保持案卷内文件类4.4.3.4文件材料题名(也称标题)：不得简化，填写文件标未来4.3.5日期：填写文件形成时间，如果一份文件发生两个.06。最后，备考表填写要求如下：4.4.4.1文件中的插图、照片算文字材料，页码尾数为总页4.4.4.2备考表中的图样是指竣工图，照片是指工程照片档4.4.4.4文件立卷人由监理工程师和资料员签字，审核人由4.4.4.5如在立卷中或在文件使用中，有什么需要说明的问4.4.5.1打页码前，必须认真检查文件排列顺序是否正确，未来4.4.5.3页码打在正面书面的右下角，背面书面的左下角。4.4.6.1首先确定案卷封面来源和使用要求。案卷题名应准4.4.6.3起止日期：本卷内所含文件最早和最晚形成时间，2012.03~054.6.4在填写