房地产写字楼巡展策划方案

舜和国际花园巡展方案天津凯门房地产经纪有限公司活动场地及区域

地点：奈伦国际

财富大厦

金天地广场

汇雅风尚写字楼巡展活动

能够在目标人群集中的场所展示项目，引起他们的注意。能够在目标人群比较集中的场所，派发项目资料，达到有针对性的传播。能够与目标购买人群直接进行沟通、预约看房。项目咨询师直接在现场咨询项目详细情况，能够打消目标购买人群对项目的疑惑。能够收集现场意向购买者的信息，为以后的销售工作做铺垫。现场赠送的礼品能够做为潜在的传播媒体，起到继续延伸活动目的的作用。优势：写字楼巡展活动概述写字楼巡展活动是指企业将其产品或服务以现场展示、产品演示、产品试用、咨询交流、促销预订等形式，展现在写字楼大堂、餐厅等人流高峰场所的一种新型品牌或新产品推广形式。它不仅具有传统媒体的广告宣传作用，兼可与目标人群做沟通询访，及时掌握目标人群最新数据信息，并能有效拉动销售。写字楼巡展活动人群分析写字楼巡展写字楼巡展受众收入分析写字楼巡展写字楼数据经网上统计调查，呼和浩特共有甲级写字楼40余家，每天上班人群超过37500人，流动人口超过15,000人，覆盖了呼和浩特30%以上的高收入人群。这一人群多是白领阶层，每年可以创造高达50亿人民币的消费，成为高档消费品市场绝对主力。而这部分人群由于生活态度、工作需要等因素的影响，一般媒体很难有效辐射到，使写字楼商务活动具有的种种优势突显，成为针对性极强的特殊媒体，有极高的传播价值，是品牌必争之地。写字楼巡展活动现场的内容展具展示：设计精美、彰显个性、突出主题的背景板多媒体播映：在现场使用液晶电视播放视频广告，渲染传播效果。现场咨询：专业解答受众问题，提升产品在受众心中的形象。产品展示：演示、展示产品并让受众试用,拉近受众距离，促进终端销售。活动内容：吸引受众参加活动，可有效提升品牌美誉度，和促进终端销售。资料派发：现场资料派发，比报刊夹投广告到达率更高。信息收集：可有效收集到受众的具体信息，包括收入，公司，联系方式等。小礼品：通过赠送小礼品可有效提升品牌，并能起到广告作用。音频播放：广告片中的配音在大堂容易引起人们的关注，有利于达到广告效果。活动形式静态展示：背景板、易拉宝、展台说明：醒目的背景板受人注目派发：宣传单页及相关资料调查问卷：意向客户填写联系方式或预约看房小礼品赠送：说明：可配合调查问卷的填写来赠送，同时礼品尽量选择具备潜在宣传功能。客户收集：填写意向客户订单说明：收集意向客户联系方式，留作活动结束后的跟踪销售。写字楼人流高峰情况8：30-9：30写字楼固定人群的上班早高峰时间。人员状态：匆忙，赶时间。11：30-13：30写字楼固定人群午休、进餐时间。人员状态：悠闲、休息。17：00-18：00写字楼固定人群下班高峰时间。人员状态：从容。活动流程确定场地制定排期物资集中

展具制作

物料的准备物料运输布展物料的集中活动前的准备活动开始现场协调拍现场照片活动现场活动内容活动完毕撤展物料清点运输到下个场地活动结束活动人员名称人数工作内容销售人员2名派发宣传资料、收集客户信息、咨询解答问题现场协调人员1名负责活动场地的正常使用、与大厦方面沟通工作司机1名负责部分物料的运输布展、撤展2名负责活动场地的布置工作活动总负责人1名负责整个活动的总协调工作物料的准备宣传资料—————200份-400份/场小礼品——————200份/场拉网展架—————1个，规格：2.3m*3.05m(高*宽）X型展架—————2个，规格：0.8m*1.8m(高*宽）咨询台——————2张椅子———————2把相机———————1台运输车——————2辆活动时间安排8：20准时到场，做准备工作。8：30——9：30派发资料9：30——11：00静态展示，背景板、易拉宝、咨询台（带喷绘）11：00——11：30礼仪人员轮流吃午饭11：30——13：30填写调查问卷、赠送小礼品、现场咨询、收集客户信息13：30——14：00销售人员及礼仪人员轮流吃午饭14：00——16：50静态展示，背景板、易拉宝、咨询台（带喷绘）16：50——17：30派发宣传单页、填写调查问卷、赠送小礼品、现场咨询、收集客户信息活动准备舜和国际花园项目展具设计展具制作宣传资料桌、椅小礼品场地确定活动排期运输物资布展撤展现场协调归还剩余物资活动现场注意事项1.活动现场禁止吃零食，可以喝水。（甲级写字楼物业对活动品质有严格要求）2.活动现场不得空岗。（活动现场必要有一个人在，不可无人）3.吃饭时不要在中午11：30—13：00之间。（这期间人流最大）4.中午吃饭时要轮流去，不要同时去。5.如与物业发生问