基层综合文稿写作工作制度

基层综合文稿写作工作制度篇一：,综合材料写作的要领

综合材料写作的要领与要求

文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。

委党组高度重视文字材料的写作，在充分发挥综合处室积极性的同时，还重视民意、汇聚民智，建立起业余政策研究小组。赵主任总是亲自带领我们一同学习党中央、国务院、省委、省政府文件，结合经委工作实际与大家一起集思广益，议提纲、拿框架、出思路、改文字，以身作则、示范带头，有力促进了我委综合性材料写作水平的不断提高。做好机关工作，说话、写材料、开会是基本功。根据这次培训的要求，谈些本人从事机关文字材料撰写二十四年来的心得和教训，并结合我委工作实际，重点汇报一下有关撰写汇报材料、领导讲话、政策意见和写作信息这四种文体的要领与要求，所谓?要领?，就是要把握关键、抓纲谋篇，使纲举目张；所谓?要求?，就是提出的具体愿望或条件，希望得到满足或实现。由于时间有限，只能作一般性归纳概括，不妥之处请大家指正。

第一章撰写汇报材料

汇报材料，指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动

的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。

（一）撰写汇报材料的要领

主要有三点：

1.用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特

人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。

从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。

【以赵主任在省委中心组理论学习会上的发言《坚持好字优先、推动科学发展，大力促进工业领域产业结构优化升级》

为例。该发言的主题是如何促进我省的产业结构优化升级，可谓是一个老课题、老题目，但该文从贯彻科学发展观、实现我省经济又好又快发展这个独特的视角出发，向省委、省政府领导阐述了在国家实行新一轮宏观调控大背景下，我省产业结构优化升级的重要性和必要性，特别提出?迎来了技术改造的春天?这个观点，这就很容易获得领导的认同和支持；同时，该文在提出问题之后，也提出了解决问题的方法，从提高企业技术装备水平、大力发展农副产品深加工、推进节能降耗、大力发展生产性服务业等六个方面，提出了解决我省产业升级的具体办法，体现出了省经委班子研究和分析、把握和解决问题的能力。当时，赵主任在省委中心组理论学习会上这个发言一结束，省委书记王金山当场予以表扬，评价省经委面对宏观调控，精神状态积极，观点新颖，有谋有为。】

2.给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出

人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的?盐?，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用

一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的?要求解决的问题?部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。就我们而言，细节总是扎根在工业生产、经济运行、项目建设、节能降耗、全民创业和企业改革发展的土壤里，但是，如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类?官样?十足的材料照样生动起来。

【以赵主任在县域经济现场会上的发言《以产业集群和农产品深加工为抓手，打造县域经济发展支柱和新的经济增长点》为例。该文用生动、简明的语言，对工业在县域经济发展的作用进行了说明，如?工业是强县之基，产业是立县之本，创业是兴县之源?、?我省一些经济强县之所以强，就强在工业；发展快县之所以快，也快在工业?、?加快发展县域经济，机遇和挑战并存，动力和压力同在，机遇大于挑战，优势多于困难?等语句，通俗易懂、言简意赅，读起来朗朗上口，听起来明了

易记。】

3.重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明

语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，?撮其要、删其余，再加润色?，在语言的锤炼上下功夫。

【再以赵主任在县域经济现场会上的发言为例。加快县域经济发展涉及方方面面，做法各种各样，手段千变万化，但如何在现场会上、在短暂的时间里汇报出特色，引起领导的注意，吸引领导的目光，这也是一门学问，在准备文稿的时候就要考虑到这个问题。该文篇幅小、字数少，共4页纸2600字，但所有笔墨都集中在如何通过产业集群和农副产品的深加工来加快县域经济的发展上面，做到了结构紧凑、层次清楚、主题鲜明、重点突出。】

（二）撰写汇报材料的要求

情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：

1.吃透上情

篇二：文稿写作规程

党委办公室文稿写作规程

起草文稿是党办的一项重要工作，以文辅政是秘书的重要职能。为进一步提高党办系统文稿写作质量和效率，特制定本流程。企业文稿虽然种类繁多、体裁不一，但文稿起草过程有章可循，大致要经过构思、拟纲、起草、完善等几个阶段。

一、领会意图

接到任务后，准确领会领导意图，包括想要表达的思想，要突出的事例，以确定文稿的主题、思路。请示前，要有所思考，要带着思路请示，如领导需要，可以适时提出写作重点供领导参考。要弄清文稿的用途、使用的场合、受众的范围，特别是有无上级领导、业主在场，有无公司以外领导参加，这些信息对于文稿落笔的角度、深度都有或多或少的影响。要查阅相关政策、文件，掌握上级组织的精神及要求，确保上级政策方针、制度办法的贯彻落实，确保文稿方向正确、全面系统。要收集与文稿有关的各方面资料，信息，包括有关部门的总结部署、工作重点、运行状态等，有必要的话要请其提前准备有关材料。

二、设计构思

每一篇文稿都会有主题或重点，起草文稿前必须以此为中心进行构思。文稿起草，首先要从大处着眼谋篇布局，设计好文稿的主题和结构。要明确围绕什么主题、表达什么理念、什么内容。

构思过程中还要理顺文稿写几个方面的问题，每个问题突出什么重点、解决什么难点，心中有数、思路清楚后再落笔拟纲。

三、拟写提纲

写作思路和重点确定以后就要拟写提纲(大型材料要以会议形式就提纲进行讨论确定)。要以文稿的主题为依据草拟题目，以确定后的思路为依据列出文稿段落，以想要突出的重点内容或重要问题为依据列出每一部分的小标题，形成文稿的框架。文稿提纲要层次分明，每个部分几个段落，每个段落几个层次，每个层次阐明什么问题等都要在草拟提纲过程中解决(部分较小文稿或应急文稿可以打腹稿)。这个过程要注意文稿各部分之间的逻辑关系，以及每一部分中各个段落之间的逻辑关系，相互之间要能够对应包容，杜绝张冠李戴、交叉重复。

要辩证地看待文稿的提纲，坚持“定体则无，大体须有”的原则，既要重视草拟提纲环节，又不能拘泥于条条框框。一般每篇文稿都有层次、段落、过渡、照应、开头、结尾等具体内容，但结构也不是一成不变的，随着写作的深入或内容的需要，提纲也需要修改完善，所以，构思阶段的提纲不必过于注重修辞，关键是要突出各个部分想要表达的重点。

四、起草文稿

提纲完成后，就要着手起草各部分的内容(重要文稿的提纲要请主任或公司领导审阅确定)。这是起草文稿的攻坚阶段，需要抓住三个重点。

1、要抓住重点充实内容。在文稿起草阶段不要过于追求修辞和逻辑，要用最简单、直白的文字表达想法，直抒胸章，突出重点。文稿起草阶段过程不必每一部分都要面面俱到、追求完美，要把各部分重要观点、措施先摆到位，一些段落可能思路不多，内容欠缺可先忽略，不要因小失大，避免一叶障目，关键是抓住重点、一气呵成，形成初稿。

2、要紧扣主题充实内容。要表述一个观点或阐明一部分内容，往往有多种写法，按逻辑顺序，按时间顺序，按业务流程等等，可以平铺直叙，也可以虚实结合，用哪一种写法要依据领导喜好、文稿体裁、用途和手头素材而定，但不论是哪一种写法，都要紧扣题目本意，充分阐明观点，最终要达到逻辑顺畅、题文对应；不可本末倒置，随意堆砌素材而出现文不对题(转载于:小龙文档网:基层综合文稿写作工作制度)的问题。

3、要用好素材充实内容。无论是总结工作还是部署工作，无论是论述观点还是叙述形势，都需要有力、有效的素材或数据来说明问题。在起草文稿时要广泛搜集相关素材、信息、特别是有说服力的载体、活动、数据。在文稿起草过程中，要杜绝拿来就用，要善于在纷繁复杂的事件中发现规律，善于从杂乱无章的素材中找出主线，善于用准确有力的语言高度概括素材，善于站在素材之上挖掘素材、提炼素材、用好素材，充实内容。

4、要善于创作充实内容。文稿起草过程中一些部分会因缺少思路或素材而难以着手。要迎难而上，发挥能动性，主动拓展

思路，善于旁征博引，善于虚实结合，通过理论阐述、逻辑补充，转换角度等手段来充实相关部分，形成完整论述。

五、重点修改

文稿起草完成后，首先要从整体上理顺文稿的逻辑关系，使各部分、各个段落之间逻辑顺畅、相互呼应，特别是内容有交叉重复或相互关系不对应的部分进行调整。其次要对起草过程中部分段落进行修改，使各个段落之间内容篇幅基本均衡；要仔细推敲各个段落的题目，既准确反映相应内容，又能够前后呼应，语法对应；要对各个部分、段落的衔接部分进行修改，使其过渡合理自然。再有，要对文稿的薄弱部分和环节进行重点修改，或增加内容，或总结提炼，使其与文稿进一步融合，增强文稿的整体性，连贯性。

六、不断完善

文稿在起草完成、报送领导之前至少要反复修改3稿(一般每天修改一至两稿，不宜过多)。有条件的话，要安排单独房间，关掉手机等通讯设备，凝神静气，全神贯注地完善文稿。

1、理顺关系。完善阶段的第一次修改要以文稿大的“部分”为单位，以理顺关系为主、完善语言为辅，先审阅这部分主题、逻辑以及衔接等内容，再逐句阅读，对逻辑、语法、修辞运用等进行琢磨、修改完善，特别要对各段落内容及题目进行反复推敲，或完善标题，或完善内容，使其更加顺畅、相互呼应、相辅相成。如果时间允许，文稿完成后可以不马上交稿，通篇梳理后深入思

考，然后再完善。

2、推敲字句。第二稿完善要以修辞为主、调整关系为辅，以每个段落为单位，一句一字地阅读，特别对“最大”、“最快”、“最优”、“最佳”、“龙头”等等词语以及一些新口号、新概念、新提法的表述，要仔细推敲，力求准确、生动，避免华而不实；对一些涉密信息或敏感数据要上下沟通、左右协调，确保万无一失；文件、报告类材料要用严谨规范的书面语言，讲话类材料则要多用短句，少用长句。要按具体的文整标准进行完善形成领导审阅稿。本次成稿后，仍要沉淀相应时间，再进行第三遍完善。

3、模拟现场。第三稿完善要从讲话领导现场使用的角度通篇阅读文稿(也可以请第三人阅读，笔者作为听众听审全文)，斟酌字句，做最后完善。完善阶段的三次修改任务不必严格区分，根本目标是从意思表达、逻辑关系、语法修辞等各方面对文稿进行完善。

七、汇报请示

秘书要在确认初稿在自己力所能及范围内再无可完善之处后向主任报送，有必要的话要向主任汇报写作思路、重点、参考资料、素材出处等重要信息，以便领导把握文稿的写作意图。秘书报送初稿的时间必须留有余地，除党代会工作报告、全委会工作报告等大型文稿需按推进计划成稿外，其他文稿至少要提前至2—3天，以便在领导提出意见后还有进一步完善的时间。

篇三：机关单位写作

机关单位写作心得

从事党政机关文稿写作10余载，领导讲话稿也写了不少。闲来无事，突然想梳理一下心得体会，以期与同行相互交流。有人说，天下文章一般抄，写领导讲话稿无非是网上搜搜，报上抄抄，还不简单？其实不然，机关文稿写作是一门大学问，也是当好秘书的必修课。

你知道，当秘书最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道，当秘书最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。

你知道，当秘书最最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”：“好，好，好”，随后往办公桌上一丢，开会时却翻出自己的笔记本……呵呵，估计你离光荣下岗也不远了。当秘书难，写好文稿难，让领导满意难，所以你得细心揣摩，掌握诀窍，方能游刃有余。

心得之一：文稿定位要适应领导。有句话说：“欲研究材料，先研究领导”。什么样的文字材料才是好材料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导的材料。所以，你得经常去接触领导，关注他近期讲些什么，写些什么，信息越多越好。记住，尤其是领导经常重复的话要高度关注，一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点，写讲话稿时切切不可遗漏。当然，还得研究领导的讲话习惯，如果喜欢讲排比句的，讲话稿中就多用一些排比句式……总之，

一切以适应领导为上。

心得之二：交稿时间应恰到好处。也许，有时你会接到比较得心应手的讲话稿，不消半小时就完成了，随后马上交给领导，美滋滋地等着领导表扬呢？你错了，稿子写得再好也没用。这时，领导会想：“这小子这么快就完成了，工作标准不高，敷衍了事吧？”所以，即使稿子改得比较完美了，也别急着交差。当然，也不能交得太晚，否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。那什么时候交稿为好呢，我感到：以来不及重写为宜，呵呵，不要太累了自己嘛！

心得之三：写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高，也别锋芒毕露，得学会低调。也许，作为秘书，最享受的是领导对你写的稿子一字不改；而作为领导，最难受的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故事，一个机关有两个文字水平不相上下的秘书，秘书A习惯把文稿写得十分完美，秘书B却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修改。数年后，秘书A原地不动，秘书B却青云直上。秘书A想不通，秘书B一语道破天机：“不是我不能把文稿写好，文稿让领导修改，一方面让领导体现水平高人一筹，另一方面让领导感觉是自己的劳动成果。仔细想想吧，你写的文稿不需要领导修改，你直接当领导得了”。个中道理，不说你也应该明白了吧。

任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人，只要他是热爱这项工作的，都想尽快熟悉情况，尽快独立成文，甚至巴不得一下子就成为“大手笔”。这里所说的“大手笔”是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们之所以被称为“大手笔”，是因为：有较丰富的知识，博览群书，博学多才，古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎，并在某一个或几个方面有较深造诣；有较扎实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领，通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用；有较敏锐的洞察力和较强的思维能力，能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题，善于以文辅政，为领导出谋献策；有较高的写作水平，不仅才思敏捷，倚马可待，而且文笔精彩，质量优良；不仅善于领会领导意图，而且富有创造性；不仅能出色完成自身的写作任务，还常常担任改稿、统稿任务，发挥“龙头”作用。

不过我们不得不承认：各级机关从事文字工作的人虽然成千上万，但能够称得上“大手笔”的人还是不多，有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一些领导同志抱怨：找一个过硬的“笔杆子”太难了，简直比找老婆还难！找不着，有些领导同志只好亲自动手写稿，或者列个提纲先到会上去讲，尔后让秘书去整理。其实，秘书们又何尝不着急呢？他们也想成为令人羡慕的“大手笔”，但由于种种原因，总是迟迟上不了路，写出来的东西多半被领导“枪毙”掉！

那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”？我想，领导的重视和培养固然十分重要，但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力，领导再重视也没用。作为文字秘书，在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄，而是一种气概。如果自己看不起自己，自己不给自己施加压力，那就永远也成不了“大手笔”。另外还要掌握方法，这样就可以少走弯路，就会成熟得快一些。具体地说，要过好“三道关”，坚持“三勤”，做到“三不”。

“三道关”即知情关、适应关、基础关。

所谓“知情关”，就是尽快熟悉情况，通过看书看报、阅读文件、参加会