朗新hcm20系统操作手册时间管理面向考勤专员

2、本手册的全部内容霁软件技术可能随时加以更改，此类更改将前言本文内容主要介绍了朗新HCM系统的时间管理模块，此模块主要展示了对人员实在使用中如果有任何问题可以在系统中提交评价反馈，我们及时回复处 一、日常业 刷卡数据管 查找人 请假管 查找人 浏览请假数 新增请假 修改请假 删除请假 提交........................................................................................................转 请 公出管 查找人 浏览公出数 新增公差 修改公出数 删除公出数 提交........................................................................................................数据导 加班管 查找人 浏览加班数 填写加班 修改加班数 删除加班数 提交........................................................................................................数据导 二、排班管 排班...................................................................................................................有规律排 无规律排 排班 增加排班信 编辑排班信 删除排班信 数据导 排班 管 三、日考勤结 日考勤结果计 正常班结果管 浏览正常班数 异常补请 异常补公 异常补 批 发送人员到人员容 提交........................................................................................................日结果确认和取消确 加班结果管 考勤设 四、月考勤结 月考勤结果计 月考勤结果管 五、参数设 是否考 查找人 管 查找人 分配........................................................................................................更换........................................................................................................查看换卡记 回收........................................................................................................系统参 系统参 休息 浏览休息 新增休息日 删除休息日 新增休息日 批量新增休息 删除休息 类别...................................................................................................................新增类 修改类 删除类 班次设 假期管 六、查询统 考勤报 自动计 考勤查 时间管理（考勤管理）模块是人力资源管理系统中重要的一部分。其主要功能是：考勤的使用流程如下1、先设置考勤的系统设置，即参加考勤的人员及考勤的2、明确考勤人员的具体的上班规律设置班次和休息日3、根据情况来针对人员进行排班设置，把相应的班次对应上相应的人员4、设置考勤接受人的格式并在打卡后接受考勤打卡数据5、日常的刷卡数据，加班，公出，请业务6、对日考勤结果的计算，包括正常，异常刷卡，加班延时的记过处理7、对月考勤结果的计算与管理刷卡数据管（打定义入据、卡机数据录操和员、机录机。查找人员的方式有四种：部门人员列表、快速定位、列表筛选、自定义查询1-1、部门人员列可以通过点击部门树，该人员列表根据部门及人员类别进行显示3、列表图1-3右键自定义查4、自定义查自定义条件查设定普通查询条件：首先选择相关表与字段（如人员基本信息表中的“民族”字段，然后确定比较符（，再输入或选择比较值（=条新增查询方经常用到的查询条件，可以保存为查询方案执行查询方删除查询方1.1.21-点击【新增打卡单】按钮，在“新增打卡单”页面分依班次补卡和自定义补卡两种。（人号：说明：开始日期和结束日期为日期控依班次补卡不需要输入具体时分，界面如下自定义补卡需要手动输入打卡时间，格式（HH:MM）,界面如下浏览刷卡数据，利用【全选】/【反选】按钮选中欲删除的刷卡数据（或点击数据前的，点击【删除】按钮，在“确认删除”页面中点击【确定】按钮，数据即。利用【全选】/【反选】按钮，可以实现删除多条刷卡数据点击【导入】按钮即可实现刷卡数据的导入请假管、编单、假单已假、年、提交、数右在参数设置－类别中存在的请假类别才能在请假管理中进行管理。年假、倒休、婚假它们固定的代码是193，请假类别最好不去改动它们的含义，基本都是通过查找人员方式及具体操作步骤参见日常业务－刷卡数据管理查找人员浏览请假数1-用查找人员方式查询出人员，利用部门树上方【全选】/【反选】按钮选中欲显示请数据的人员类别（或点击人员类别方框中的复选框，使其状态为“√，选择“状态”请假单审核状态有两种：未审核、审核中、已批准、驳回新增请假以是按天计算也可以是按具体时间来计算，这个可通过类别中在对应的类别中进行配置。些类要限去请可通过来。请假单上面要增加需要的字段在请假基本信息中，可通过类别中的假单扩展字段来实请假单上如果要体现提示语可通过系统参数的请假单提示信息设置来实现点击【新增请假单】按钮后进入到“人员选择”页面日提交。1-修改请假一旦点击提交后，请假单进入到状态中删除请假除是未单直；已成的假单退回，提交自动提交，下级人在界面可以看到该请求。转如果把其他类别的假转为年假，且年假剩余天数 时，保存会给出相应的提示请请假实际是请假操作者替代要请人员申请假单，可批量申请浏览年假相1.2.12销假和销假查已间段的销假。销假成功后，如果销假有走会体现在销假相关信息中，进行的处理，处公出管数据查询在“类别”中有公出类别才能进行公出管理查找人员方式及具体操作步骤参见日常业务－刷卡数据管理查找人员浏览公出数1-用查找人员方式查询出人员，利用部门树上方【全选】/【反选】按钮选中欲显示公差数据的人员类别（或点击人员类别方框中的复选框，使其状态为，选择“状态”公出单审核状态有两种：未审核、审核中、已批准、驳回新增公差有排班的人员才能进行申请公差单，公差单的时间就按照班次进行计算1-若要批量新增公差单可点击【批量新增公差单】按钮实现公差单的批量新增修改公出数公差时间的格式为公差信息不符合规则时，不允许提交删除公出数提交自动提交，下级人在界面可以看到该请求时间查找人员方式及具体操作步骤参见日常业务－刷卡数据管理查找人员浏览加班数1-用查找人员方式查询出人员，利用部门树上方【全选】/【反选】按钮选中欲显示加班数据的人员类别（或点击人员类别方框中的复选框，使其状态为，选择“状态”加班单审核状态有两种：未审核、审核中、已批准、驳回填写加班的人员，点击【确定】按钮后，添加的人员将显示在“新增加班单”页面的左侧列表中，选1-加班时间的格式为加班不符合规则时，不允许提交1、有可能存在申请加班的时间和实际加班的时间不一致，这到底算实际的还是算申请刷卡后的加班数据计算后会体现在日结果的加班管理中的加班结果信息tab页中。加修改加班数加班时间的格式为加班信息不符合规则时，不允许提交删除加班数提交自动提交，下级人在界面可以看到该请求。在excel表中体现为文本格式。时间模块的数据导入都有导入模板，请按照导入模板进行设定导入的字段和数哺乳假管如数据新增通过后，在计算日结果时会自动将每个工作日的时间减去一个小时排有规律排图表【设置轮班套】点击如图示2-1，2}表示轮班套可以实现班次按套里班次循环排列的班次管设置轮班套中有3个自动排班方式：顺序轮班、自动轮班、周期轮班顺序轮班：表示按照设定的班次进行按顺序进行轮着排班周期轮班：是以周为单位进行排班排班分为自动排班和手动排班人的手动排班如下图表【排班】点击如图示2-在选择相应的部门后，显示出该部门考勤人员（考勤打卡和考勤不打卡，针对这些无规律排2-2-点击【排班表】按钮会显示出一段时间内考勤人员的排班情况到处排班表相应的排班增加排班信编辑排班信选择排班数据后，点击【编辑】按钮，在“编辑个人排班信息”页面中，可编辑排班息删除排班信选择排班数据后，点击【删除】按钮即可删除该排班信息数据导入有两种方式：常规导入和快速导入常规导入目标表为排班表；快速导入目标表为考勤排班临时表排班相同排班情况，可通过操作来实现管；2-快速查找要的选取两人行。【下图：2-选择2人所需要的日期点击【保存】提示保存成功，就完成了2人班次的互换考勤设置、日考勤和业务。日考勤结果计日考勤结果计算主要功能为、早2（在工作时间中设置的）3、计算已审核的加班(计算实际的加班时间)4、计算自动排班：自动排班的功能（设定自动排班的人员需要有固定轮班套5、计算异常情2-第一 选择要计算的人员类别。通过人员类别选择框中选择人员类别第二 选择要计算的部门。选择要计算的部门后，界面会显示当前选择的部门第三步设置计算的时间范围、计算项目。计算时间范围有指定年月和指定日期两种方式，只有计算完日结果，才能处理异常刷正常班结果管3-浏览正常班数选择部门树中的部门，并通过选择计算结果方式过滤来查询利用【全选】/【反选】按钮可以显示多人的正常班结果过滤正常班结果的数据方式有：按日期和按年月两异常补请异常补公批发送人员到人选择人员后点击【发送】按钮即可将人员发送到人员容器中提交日结果确认和取消确日结果确认也是通过参数进行控制的加班结果管浏览加班结果具体的操作步骤为：利用【全选】/【反选】按钮选中欲显示加班结果的人员类别（，选择部门后显示部门的人员加班结3-利用【全选】/【反选】按钮可以显示多人的加班过滤加班数据的方式有：按日期和按年月两种4）加班结果也涉及到功能考勤设设置勤套与项目勤计。增项入过，保存设置。月考勤结果管理主要功能：月考勤结果计算和月考勤结果、设置月考勤结果计结果要功以月计算据，出退、、4-月考勤结果计算的步骤算)和选择人员(对按自定义条件找到的人员有选择地进行计算)。以重新选择计算的年份和月份进行再次计算产生月考总结果：（次数、钟数、早（次数、钟数、旷（月考勤结果管4-1.浏览月结果具体的操作步骤为或点击人员的方框，使其状态为“√利用【全选】/【反选】按钮可以显示多人的月结2、月结果提交：月结果提交通过后将不能修改考勤信息，可勤计算设置有函。行间是否考勤设置是否考勤时查找人员的方式参见日常业务－刷卡数据管理查找人员5-选择指定的人后，点击考勤打卡、考勤不打卡、不考勤功能按钮，设置该人员的考勤式管卡记录、收回、查看为空、查看。查找人员的方式参见日常业务－刷卡数据管理查找人员5-分用查询人员功能找查出要设置“分配”的人员，在人员列表中显示，选中欲操更 理中，为只可编。查看换卡记有两种方式可以“查看换卡记录进入“管理”子模块，直接点击【查看换卡记录】按钮显示的是所有人的换卡回用查找人员功能查出要设置“收回”的人员，在人员列表中显示，选中欲操作的人只有有的人员才能回收系统参系统参数模块主要功能为：设置考勤模块的系统参数和员工考勤的类别具体的工作间具体操作步骤为：输入所有的系统参数，点击【保存】按钮即可休息

5-休息日主要功能：设置公休日、节日等非工作日。包括：新增、修改、删除休息日5-显示指定年月/日期休息日；提供按星期批量增加公休日的功能浏览休息浏览休息日数据的方式有两种：1）显示指定年月数据；2）显示指定日期数据显示休息日数据后，可以删除/批量删除数据（即对显示的数据再。休息日套可以单独管理一个休息日，也可以体现多个休息日新增休息日删除休息日选择左侧休息日套数中的一个休息日套，点击【删除休息日套】按钮，即可删除套新增休息日【保存并新增】按钮可继续添加批量新增休息如下图）5-删除休息可以利用【全选】/【反选】按钮实现休息日批量删除的功能类5-先选一个请假类别，请假类别是一级代码，其名称会在月考勤汇总中反映出来，例如：请