在同一个word文档中插入不同页码和页眉的方法

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在同一个word文档中使用不同页码和不同页眉的方法

在建立新文档时，Word将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。

在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…〞作为页码，而文中要用“1，2，3，…〞作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。假使再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太便利了，特别是在批量打印时就十分被动。

例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。假使整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；假使想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必需创立一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。

当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创立一新节。如：

垂直对齐文本的方式。页码的格式和位置。

页眉与页脚的文本、位置和格式。页边距、纸型、页面方向。

2分节符的使用

分节符类型有几种类型，插入分节符

（1）单击需要插入分节符的位置。

（2）单击菜单中的命令。

（3）单击下的分节符类型的选项按钮。

（1）单击需要修改的节。

（2）单击菜单中的命令，然后单击选项卡，会出现对话框。

（3）单击列表框，从右面的列表框中选择所需选项。

（1）单击需要修改的节。

（2）单击菜单中的命令，然后单击选项卡，会出现对话框。

（3）单击列表框，从右面的列表框中选择所需选项。

分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置一致。只是注意要将后面的列表框中选择为即可

分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下：

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（1）把光标移到要添加页码的节中，选择菜单中的命令，出现对话框。

（2）在下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。（3）在下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。

（4）假使选中复选框，表示从第一页开始就出现页码。假使该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但其次页的页码依旧是从2开始。（5）单击按钮，将对话框。

（6）在列表框中可以选择一种页码格式，如“1，2，3，…〞、“A，B，C，…〞等。

（7）假使页码编号续前一节，就可以在选项组选中，假使重新编号，就选中，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。

分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。为某节设置页面或者页脚的步骤如下：

（1）把光标移到该节中，选择菜单中的命令，弹出工具栏。

（2）单击中的左边第五个按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自己的页眉和页脚即可。－－－－－－－－－－－－－完

表达一下修改页眉的方法，其实两者的共同点就是使用分节符，在要求使用不同页眉内容的页面之间设立分界限，即插入分节符，插入分节符之前需注意的是需将光标置于前一页（使用原页眉的内容的最终一页），点击插入-分隔符-分节符类型（下一页），然后点击视图-页眉和页脚或双击页眉，此时由于分节的原故会出现“第2节〞或者其他节，在弹出的工具条中（图1）进行如下操作：先保持“链接到前一个〞按钮弹起，否则将“继承〞前面的格式，输入或修改新的页眉，然后点击关闭，退出页眉修改，假使页码位于页脚，且要求页码不受页眉的影响继续连续排列，则可协同“页眉页脚切换按钮〞并在图1的工具条中页码格式按钮弹出窗体中选择“页码格式续前节〞，也就是说页码继续排列而不受分节符的影响。假使想重新在新的节内排列页码可以选择“页码编排-起始页码〞，输入1，即可给本节从“1〞开始重新排列页码，明白了此文也就不难理解如何让每一页的页码任意设置的思路了，当然也可以用笨方法“文本框〞随意设置页码，不属于本文探讨范围。至此解决了可能令大量人的迷惑的利用分节符来修改页眉、页脚、页码的问题。

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图

1

图2

图3

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图4

Word2023长篇文档排版技巧（二）

小王经过一段时间的学习和摸索，现在已经成为市场部的Word高手，制作报告又快又好，同事们经常向他请教。不料，这却应验了那句话：能者多劳。市场部经理这次又给小王安排了一个重要的任务：制作一个专业的分析报告，要做成杂志的效果，还要正式出版印刷。小王找来好多正式出版的杂志和书刊进行对比，这才发现，杂志和书刊的编排难点好多，主要有以下几个特点：

正反面打印或印刷

假使杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首

页。

假使某章的前一页没有内容，会保存空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1

所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。

奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所

示。

每一章的首页都没有页眉，如图1所示。

目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并

且都从1开始编号。

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怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：

1.页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉2.分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始3.域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）4.打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印

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双面打印的繁杂报告

这份报告要求的格式将完全依照上述所列的杂志或书的特点进行设计。回到顶端预留装订线区域

为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择|命令，显示“页面设置〞对话框，选择选项卡，如图2所示。

在“页码范围〞中，设置“多页〞为“对称页边距〞；在“页边距〞中，设置“装订线〞为“2厘米〞，并可预览效果；在“预览〞中设置“应用于〞为“整篇文档〞。回到顶端

设置节和页眉页脚

文档中已经用|||的方式为不同的章分节（参见上一期内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在“页面设置〞对话框中选择“版式〞选项卡，如图3所示。

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在“节〞中选择“节的起始位置〞为“奇数页〞，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。

在“页眉和页脚〞中选中“奇偶页不同〞和“首页不同〞，这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。

在“预览〞中选择“应用于〞为“整篇文档〞。

假使此时打印预览，会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。这是由于每一节都从奇数页开始的起因。当上一节的文字在奇数页就终止时，为了让本节从奇数页开始，就会自动参与空白页。特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到，在编辑状态下无法看到，不要误以为没有参与空白页。

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添加不同内容的页眉

在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速设置出繁杂的页眉。设置页眉和页脚时，从文档开始位置设置不简单出错。按+快捷键定位到文档开始位置，从菜单项选择择|命令，进入页眉和页脚编辑状态，如图4所示。

首先会显示第1节的首页页眉，这是封面的页眉，无需设置。在“页眉和页脚〞工具栏单击“显示下一项〞按钮

，显示第2节的首页页眉，如图5所示。

第2节的首页页眉右侧显示“与上一节一致〞，表示与上一节的首页页眉一致，目录同样无需设置页眉。

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在“页眉和页脚〞工具栏单击“显示下一项〞按钮

，显示第3节的首页页眉，如图6所示。

第3节的首页页眉右侧显示“与上一节一致〞，表示与上一节的首页页眉一致，每一章的首页同样无需设置页眉。

在“页眉和页脚〞工具栏单击“显示下一项〞按钮

，显示第3节的偶数页页眉，如图7所示。

在本文档中，这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。假使文档的前面部分也有偶数页页眉（例如目录比较长时，就有可能在目录节首先出现偶数页页眉），就应当使此处的偶数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚〞工具栏单击“同前〞按钮

，使“与上一节一致〞消失。在页眉处输入本文档的大标题（一般是杂志名或书名），并使其左对齐，如图8所示。

在“页眉和页脚〞工具栏单击“显示下一项〞按钮，显示第3节的奇数页页眉，如图9所示。

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在本文档中，这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。假使文档的前面部分也有奇数页页眉（例如目录比较长时，就有可能在目录节首先出现奇数页页眉），就应当使此处的奇数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚〞工具栏单击“同前〞按钮

，使“与上一节一致〞消失。

奇数页的页眉要显示每章的标题，假使依照常用方法，可以录入标题内容，但是，必需在以后的每一节录入不同的标题，比较麻烦。

利用插入域的方法，可以一次性设置好所有奇数页的标题，并使标题自动采用该节的标题。注意到每一章的标题都采用了“标题一〞样式，可以用一个域引用“标题一〞样式，这样就能自动根据当前节的“标题一〞样式显示它所对应的文字内容，无需反复录入。

定位到页眉中，从菜单项选择择|命令，显示“域〞对话框，如图10所示。

在“域名〞中选择“StyleRef〞域，并在“样式名〞中选择“标题一〞样式，表示引用“标题一〞样式中的文字。单击按钮后，即可将本节“标题一〞样式对应的文字插入页眉，设置页眉右对齐后，得到如图11所示的效果。

在“页眉和页脚〞工具栏连续单击“显示下一项〞按钮

，显示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉，此时都保持默认设置即可，让每个页眉都与上节一致。其中奇数页页眉会根据当前节的“标题一〞样式所对应的文字的变化自动改变。

在“页眉和页脚〞工具栏单击“关闭〞按钮，退出页眉和页脚编辑状态。

去除页眉中多余的水平线

在文档的首页页眉中会注意到，虽然没有文字，却保存了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。

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按+键定位到文档开始位置，在页眉处双击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线，必需先选中页眉中的段落标记，如图12所示。

从菜单项选择择|命令，显示“边框和底纹〞对话框，如图13所示。

在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线，页眉中的水平线实际上是用段落的下边框线制作出来的。在左侧的“设置〞中选择“无〞，即可去除段落边框，从而使页眉中的水平线消失。

由于是在第1节的首页去除水平线，后续其他节的首页设置均为“与上一节一致〞，因此后续节首页的水平线也会消失，不必再进行设置了。回到顶端

添加不同类型的页码

在杂志和书中，目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如，目录的页码用罗马数字I，II，III，IV等，章节的页码用阿拉伯数字1，2，3等。要实现这样的页码编排，同样要借助分节来实现。

按+快捷键定位到文档开始位置，从菜单项选择择|命令，进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚〞工具栏单击“在页眉和页脚间切换〞按钮

，切换到页脚，显示第1节首页页脚，如图14所示。

第1节是封面，不需要添加页码，在“页眉和页脚〞工具栏单击“显示下一项〞按钮，显示第2节的首页页脚，如图15所示。

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第2节是目录，需要添加罗马数字的页码。在第2节首页页脚的右上方显示“与上一节一致〞，表示与第1节首页一致，显然，需要断开和第1节之间的链接。在“页眉和页脚〞工具栏单击“链接到前一个〞按钮

，“与上一节一致〞提醒文字消失。从菜单项选择择|命令，显示“页码〞对话框，如图16所示。

选择“对齐方式〞为“外侧〞，并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果。选中“首页显示页码〞。有些书籍在每章的首页不显示页码，假使是这种状况，也可以不选中此选项。

单击“格式〞按钮，显示“页码格式〞对话框，可设置页码的格式和起始编号，如图17所示。

在“数字格式〞中选择罗马数字格式“I，II，III，…〞，在“页码编排〞中选择“起始页码〞为“I〞。单击按钮终止设置。注意第2节的页脚提醒文字变为“奇数页页脚-第2节-〞，并且没有出现预期的页码，如图18所示。这是由于在如图16所示的对话框中，选择了“首页显示页码〞，从而使原来的“首页不同〞功能失效，自动转变为奇数页页脚，并且会显示“与上一节一致〞。假使切换到页眉，还会看到自动添加了一条水平线，这是由于此节已经变为奇数页页眉，从而与上一节的首页页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后，依照前面“去除页眉中多余的水平线〞的方法去除水平线。

重复一遍方才的操作即可设置好此节的页码：在“页眉和页脚〞工具栏单击“链接到前一个〞按钮

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，“与上一节一致〞提醒文字消失。从菜单项选择择|命令，显示“页码〞对话框，如图16所示。此时的页码格式已经自动采用了上次的设置，因此只需单击按钮即可。现在可以看到罗马数字页码出现在第2节奇数页右侧，如图19所示。

假使目录较长，在目录的第2页会显示偶数页页脚，其中将自动采用罗马数字格式，无需再进行设置。

在“页眉和页脚〞工具栏单击“显示下一项〞按钮

，显示第3节的首页页脚，如图20所示。

第3节的首页页脚会显示“与上一节一致〞提醒文字。在“页眉和页脚〞工具栏单击“链接到前一个〞按钮

，“与上一节一致〞提醒文字消失。在“页眉和页脚〞工具栏单击“设置页码格式〞按钮

，显示“页码格式〞对话框，如图21所示。

在“数字格式〞中选择“1，2，3，…〞，在“页码编排〞中选择“起始页码〞为“1〞。设置完毕，后面的所有节都会延续页码的设置和编号。

至此，整篇文档的页码格式和编号设置完毕。

最终，依照前面“去除页眉中多余的水平线〞的方法去除第2节（目录）页眉中的水平线即可完成所有的设置。

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回到顶端双面打印设置

文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。

手动双面打印

从菜单项选择择|命令，显示“打印〞对话框，如图22所示。

选中“手动双面打印〞，其他设置保持默认值。当开始打印时，打印机遇在打印完一面后提醒换纸，将纸张后面放入打印机即可打印出后面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印后面。手动双面打印的方法比较麻烦，适合打印纸张很少的状况。

分别打印奇数页和偶数页

假使先打印所有的奇数页，再在所有奇数页的后面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。从菜单项选择择|命令，显示“打印〞对话框，如图23所示。

在“打印〞中选择“奇数页〞，并单击按钮开始打印。打印时，寻常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。

打印完毕，会得到按1，3，5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣，一般应将后面未打印的部分朝向正面。注意假使开始打印，第1张送入打印机的纸不是第1页，而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向，不要使后面在打印出来后文字颠倒。此外，打印后面时会从奇数页的最终一页开始逆页序打印，需要注意Word文档中最终一页的页号。假使最终一页的页号为偶数，直接将所有的奇数页放入纸匣；假使最终一页的页号为奇数，应取出已打印好的最终一页纸，并将余下的奇数页放入纸匣，否则将会出现偶数页打印错位（例如，最终一页为99页时，假使把所有的奇数页

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放入纸匣，第98页会打印在第99页后面，正确的应当是打印在第97页后面）。

在“打印〞对话框的“打印〞中选择“偶数页〞，并单击“选项〞按钮，显示对话框，如图24所示。

选中“打印选项〞中的“逆页序打印〞，将会从最终一页开始逆序打印。假使纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页，则后面将会打印第98页，并依照96，94，92…的顺序打印其他页，从而实现双面打印。

分别打印奇数页和偶数页效率较高，但假使出现卡纸等问题，就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。

全自动双面打印

全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利用打印机的设置，就能在打印完一张奇数页后，自动将纸重新卷回并打印后面的偶数页。具体用法可参见双面打印机的使用说明。在打印设置中寻常采用默认设置即可。回到顶端小结

无论多么繁杂的排版，只要用好了分节、样式、页面设置和页眉页脚设置，就能轻松快捷地制作出专业水准的文档。

域是提高效率、自动生成文本内容的工具。Word的打印功能极其强大，可以满足各种打印需求。回到顶端更多信息

了解更多有关Word2023长篇文档排版技巧信息，敬请参看Word2023长篇文档排版技巧（一）.更多信息请访问OfficeOnline回到顶端

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论文排版超有用的word小技巧

一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中，往往看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以便利用户在书籍中快速查找资料。而在Word2000中，用户也可以很便利地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。开启需要设置页眉格式的Word文档，选择文件菜单中页

一、奇偶页显示不同内容

在专业出版的书籍中，往往看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以便利用户在书籍中快速查找资料。而在Word2000中，用户也可以很便利地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。开启需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件〞菜单中“页面设置〞命令，开启“页面设置〞对话框，接着单击“版式〞选项卡，在“页眉和眉脚〞选项区中将“奇偶页不同〞复选框选中，最终单击“确定〞按钮终止设置。选择“视图〞菜单中“页眉和页脚〞命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚〞工具栏上的“显示下一项〞按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。

二、在页眉中显示章编号及章标题内容

要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必需在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后依照如下的方法进行操作。

选择“视图〞菜单中“页眉和页脚〞命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

选择“插入〞菜单中的“域〞命令，开启“域〞对话框。从“类别〞列表框中选择“链接和引用〞，然后从“域名〞列表框中选择“StyleRef〞域。单击“选项〞命令，开启“域选项〞对话框，单击“域专用开关〞选项卡，从“开关〞列表框中选择“\n〞开关，单击“添加到域〞按钮，将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式〞选项卡，从“名称〞列表框中找到章标题所使用的样式名称，

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如“标题1〞样式名称，然后单击“添加到域〞按钮。

单击“确定〞按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。三、修改页眉中的划线格式

用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。假使你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。方法1：选择“视图〞菜单中“页眉和页脚〞命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式〞菜单中的“边框和底纹〞命令，开启“边框和底纹〞对话框，单击“边框〞选项卡，在“边框〞设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅〞的单实线。

假使需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型〞下拉列表中选择“双实线〞，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。

假使你不想在页眉中使用划线，只需在“设置〞中选择“无〞边框格式即可。

方法2：在Word2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉〞样式中的设置所决定的，假使你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉〞样式中对划线格式进行修改就可以了。

选择“格式〞菜单中的“样式〞命令，开启“样式〞对话框。在“样式〞列表框中选择“页眉〞，然后单击“更改〞按钮，开启“更改样式〞对话窗口。单击“格式〞按钮，在弹出的菜单中选择“边框〞选项，开启“边框和底纹〞对话框，然后依照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改终止后，单击“确定〞按钮返回“更改样式〞对话窗口。将“添至模板〞复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉〞样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定〞按钮返回“样式〞对话框，单击“应用〞按钮终止设置。

以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。

四、在任意位置插入页码

一般状况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。

选择“视图〞菜单中“页眉和页脚〞命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图〞工具栏上的“文本框〞按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。

单击“页眉和页脚〞工具栏上的“插入页码〞按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。

采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。实用小技巧：

解决Word页码设置问题

我们寻常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1〞要从

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其次页开始显示，也就是正文开始页。好多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样终究不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？嘿嘿，回复是“能〞，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。

第一步，将光标移到封面中最终一行的末尾处（切记必需如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入→分隔符〞命令，弹出“分隔符〞对话框，选择“分节符〞类型中的“连续〞一项，单击[确定]按钮。

图1“分隔符〞对话框

其次步，删除其次页产生的空行，然后可以把光标移到其次页任意位置，执行“插入→页码〞命令，在随后出现的“页码〞对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排〞一栏中选择“起始页码〞。

图2“页码〞对话框

第三步，按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框〞，这时会看