es ams75单机版文件5产品操作手册

第一 系统概 第二 系统安装、启动及初始化设 第三章预归档管 1 第四章管 如何进行字段代码............................................................................................................................ 第五章立卷管 操 操 操 操 操 操 第六章高级管 如何进行词库............................................................................................................................如何进行分类库............................................................................................................................... 如何进行权限申请单的..................................................................................................................... 附录：如何进行报表 44第一 系统概对进行科学的，还要做到快速的查询检索、准确的统计等。软件分网络版和单机版，均以Power驱、3寸软驱、鼠标等；软件：中文WIN98第二版及以上。1第二 当前机器可用空间最大的盘符里，会产生一个文件夹Flyingsoft\ES-AMSV7.5。安装完软件后，可以直接进入客户端的设置或在桌面上单击“开始”－>“程序”－>“飞扬综合管理系统”－>“客户端设置”，进入如图2.2.1所示框：2.2.12中输入加密狗服务存放的地址，然后单击“测试”按钮，如果设置正确则弹出以下框并单击“确定”按Serlogon.txt文件，并写入加密狗

2.2.2”户名是“adminflyingsoft，单击“登录”按钮即可。如图2.3.1所示：”.22.3.34选择待卸载的插件，执行卸载即可。（注意：只admin用户才可以执行完全卸载，其他用户只能执行客6令 令如何增加一个全宗：机构管理：可选立卷层次1或机构部门管理：可选立卷层次1或2或注意：对于部委机关或大型企业而言，立卷层次有可能到三层，以部委机关为例，即由各处室将各自部门的文件整理好后，将由所在的司局，由司局人员将本司局文件整理好后，交到处；这样7图2.4.3库库89图2.4.4图2.4.5增加机构或部门如何进行词库的定图2.4.6词库如何进行原文服务器设置（建议此项设置由计算机人员辅助进行““ 在“FTPFTP虚拟或是HTTP虚拟所在服务器的绝对路径(注：此项设置个别名，别名可以随便起名，建议采用有代表意义的别名，如FtpServer。依据用户对系统的需要，若对系统文件传输的安全性要求较高，则可选择“启用 （SSL/TLS普通的器无法到连接FTP的相关信息，如FTP用户名与口令,从而保证数据的传输安全。（FTPSSL加密功能，如Serv-U，IIS6.0及以下版本不支持图 流格 WindowsMediaService,同时还支持Real的RealServer，不过微软的流服务一般情况下免费提供的，而Real的流服务需要单独，且价格不菲，但其支持的文件格式，以及并发性做的都比WindowsMediaService的好很多）图 流格 图 WebService分大小写，否则无法正常运行Service服务。图 以，如图所示；过系统查看电子文件，小于等于200M的电子文件，可以实时，大于200M的电子文件图 词词以同样方式增加同义词,单击“保存”按钮2.4.8如何重新控是否成功，如图2.4.9所示：这里的文件有24个：ttf16.ocx、Msstdfmt.dll、AutoVuex.ocx、disp.ocx等等，查看是否成图2.4.9系统控“参数定义”快捷按钮，弹出如图所示；,启动升级服务检测。默认情况下，此项设置也是开启的，像很多流行的软件一样，可以实时检,块的名称，使其显示，按住鼠标左键不放，将其拖动相应的树形结构上，该树形结构将自动展出图所示的操作界面，编辑完毕后点击“确定”按钮，返回系统公告界面。如图所示。言言如何进行样式的定图管图自我保护状态词，保证建立至索引库中的内容，都是我们经常用到的词汇短语，如图所示；如何实现升

管理客户端升级检测的设置:要想使管理客户端自动检测更新的插件，首先点击菜单’系不勾选’启动升级检测’。界面如图所示设置升级服务的更新服务器地址:点击’用户帮助’,’升级设置’菜单，弹出升级设置窗口，在更新服务器地址组框内输入更新服务器地址，单击’确定’按钮保存输入信息。界面如图所示界面如图所示图升界面如图1所示商取得升级证。导出界面如图4所示证新列表，获取完成后，弹出更新插件列表窗口，界面如图0所示设置窗口，界面如图6所示。果。界面如图3所示分别为：文件管理、文件报表打印、查询借阅、文件统计和文件保管。如图3所示：“于“于年 用户即可以在“2004年类文件”、“2005年类文件”库进行具体文件的录入了。年框

一条显示的空白行，在该行中“字段中文名称”栏对应处输入想要增加的新著录项；在“字段1020结构即定义完成。如下图所示：弹出如下图所示框：模板如下图所示：段，并点击“保存选择”按钮即可实现在著录时该字段的目的；如何编辑文本框属性：双击新出现的文本框，即可出现编辑文本框属性的框，如图按钮，报表格式修改界面；其相关操作请详见章节。出现“√”符号即可；如下图所示：所示：3119条形码字段，自动提示所录数据是否重复。如图0字段，自动将上一条的数据信息到新增的数据条目信息上。如图1所示1点击“数据显示规则”页面，如图2.1放开鼠标；在拖动过程中，在框下方将会出现“源表”及“目标表”的名称，确保用户不会出在输入框中输入需进行代码的著录项名称，如所输入的著录项名称在系统中并不存在，系统将予以提示。用户也可以不输入而直接在“文件系统所有字段”列表下，选择需进行代码的著录注意：在本框中所进行的“删除字段”操作，并非真正删除库结构中的字段，而是删除该字段的常用代码值；如某一字段的常用值非常多，也可以在“字段代码”框中设定常用值序号长度，即用鼠用TAB键或回车键可以在著录项间进行切换；展开FTP发布 或展开HTTP发布路径，双击上图中间一列存放原文的 行浏览器操作；并将弹出如下图.2.3所示框；图.2.2浏览 用户可以边录入边扫描其所对应的原文，当然也可以录入完成所有数据后扫描原文资料，在进行入框，并出现文件扫描操作界面，如下图.2.4所示：偶数页”前的复选框；使其前的复选框中出现“•”即可；扫描文件格式设置：JPEGJPEG前的复选框，如想TIFFTIFFTIFF格式，而扫描文件时应采用JPEG格式；.2.4扫描原文界面中的“扫描”按钮，即可进如何将扫描完成的文件上传到服务器：.2.4扫描原文界面中的“上传文件”按钮，即挂接、追加索引（注：前提是当前索引库已经建立、文件格式转换为SWF（注：当前系统采用的；选择要归入的库，如“2000年文书卷内 ”或是“2000年的归档文件 定”，弹出如下图.2.8所示界面（注：可以将当前所选的目标 加加加加打开某一文件库，点击主菜单下的“分类查询”按钮，将弹出如上图.4.1所示的框；使如需设置多个条件，需用鼠标点击“关系符”栏下拉框，选择多个条件之间的关系，“并且”的同义词查询前方点选，就可以与条件的输入值同义的或相关词检索出来，前提是在同义词中做将对文件进行加密上传，单击“否”不进行加密，弹出的界面如下图.2.10所示：SWF(注：前提是当前系统采用的文件阅读器方式为流阅读器方式。)，上传完毕，记录，使其显示，并在图.11报表打印框中选中“打印当前选中行”前的复选框，.1.2需剪切的文本内容进行左右拖动，以确定剪切文本文件的范围，并使选定的内容显示，依次点如何文本内容：在进行著录登记时，用户可以对某些文本内容进行操作，按住鼠标左键对需的文本内容进行左右拖动，以确定文本文件的范围，并使选定的内容显示，依次点如何将剪切下来或后的文本内容粘贴到指定位置：在对特定位置的文本内容剪切完或完后，将光标定位于所打开文件库的第一条记录处、或当前光标所在记录的上一条记录处及下一条记录处、或定位于当前打开文件库的最后一条记录处；依次点击菜单“记录”、“定位”项，可弹出如下图.3.1框，单击“向上”或“向下”的方向按钮将记录号后数值调整到想要定位的记录所题词批量标引”项，系统会弹出下图.3.2所示框，请在此框中设置相应条件，以对词如何对分类号进行自动标引：将光标定位于需要进行分类号自动标引的记录下，并使该条记录类号批量标引”项，系统会弹出下图.3.3所示框，请在此框中设置相应条件，以对

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.5区掉；如下图.3.7所示：话框中的“关联”按钮。提示关联成功，记录变成浅绿色。如图.3.8结尾带P的我们称其为主关联，既关联数据。结尾不带P的我们称为辅关联，既被关联的数据。在设置至此，文件的著录登记即介绍完毕；在著录登记时，能进行字段代码的著录尽量做成下拉框选如何进行文件库的原文路径设置：3.1.5中，用鼠标点击“路径设置”页面按钮，并点击“文件库”前的复选框，使其中出现“•”符号；展开“FTP发布 如何进行文件库的扫描路径设置：点击图3.1.5框中左上角的“选择扫描路径”按钮，即可弹出如下图所示在“规则设定”下的框中将把该类型文件库所有的著录项列出来，用户可以选择由哪几个著录组成扫描文件名；选中需要的著录项，使其显示，并点击“>”按钮，即可将该著录项选择到段名替换或者删除相似，详细相关操作见.9部分的说明。注意：进行本模块操作的前提是已进行了FTP 或HTTP 体需上传的文件，并可通过CTRL或SHIFT键进行多个文件的选择； ：展开“服务器”下的“FTP发布 如何在FTP发布 ：展开“服务器”下的“FTP发布 在弹出的框“名称”输入框中输入新建 0050的所有数据，则在输出报表时，只会将符合此条件的所有数据打印出来；详细操 屏幕上方的“归还文件”按钮，将弹出如下图所示框：系统将自动将借阅人的信息填入“归还人”后的输入框中，用户可以自行填写其它；系统默认选可依次单击，再单击则取消选择，也可通过检索将需要打印的记录检索出来，然后单击上的“打印”按钮，打开打印窗口，如图所示；按钮或按回车；如果把前方的同义词检索打上勾，同时也会把所对应的同义词检索出来，如下图所示；Excel格式，并可在此基础上做修改操作；；；如何确定统计方案：3.4.2所示号，并使“分类号”所在行出现红框显示；如下图3.4.3所示；EXCEL表中：统计结果生成后，点击统计操作主界面下的“输出”按钮，EXCEL应的统计图，如上图3.5.4所示；3.5.7中，点击更改项前的复选框，使其中出现“·”符号，如用鼠标点击“背景”前的复选如何修改统计图表的相关标题：3.4.8所示在“标题”后的输入框中输入本图表的标题；如“2004年党务工作统计图”，在“分类标题”后的统计，则填入“保管期限”，填写的内容即为图表中X轴的名称；在“二级分类标题”后的输入框如何将生成的图表下来：可将图表显示区内所显示的图表到剪切板中，并通过“粘贴”操作将该图表到WORD等软件中直接使用；点击屏幕上方的“”按钮即可将图表到剪切板中，图3.4.9即为下来的图表：；；点击数据显示区下方的“登记”按钮即可将所选记录转入文件丢失登记库，如下图3.5.3所示；系其相对应的记录从文件丢失登记库中删除，选中文件丢失登记库中的记录，使其显示，单击屏EXCEL3.5.4所示：第四章管管理模块可以实现对的登记、借阅、查询、统计、销毁和库房管理，在系统主界面的左侧功能区，即可看到管理的八个模块分别为：管理、打印处理、利用、统计、鉴定销毁、编 如何定义模本模块功能主要实现：库的库结构定义、库的树形结构定义、库录入字段的选择、所需输设置、库关联设置、条形码设置及查重设置等相关功能，是管理的功能及基础模块。其主界面如下图4.1.1所示：图4.1.1定义模什么叫分类节点：即用户在手工管理中将进行的简单分类名称。如可以将第一层定义为“1998年版节点，如上述“工艺”及“弱电”即为模版节点；对模版节点需进行著录项、所需要输出的报表等定义操作，在定义完模版节点后，非常清楚的知道了每一种模版节点所需要的著录项、所需要输出现在假定一个单位，在日常管理中将科技按前述方式进行管理，即将第一层定义为“1998年以展开树形结构，用鼠标点击“1998年以前科技”字样，使其显示，单击“增加节点”按钮，如上图所示；在相同的地方输入“基础建设”字样后，单击确定按钮；模版节点；如下图所示：

可弹出如下图所示框；

关联的所有设置，如库结构数据、录入字段、报表、档号规则设置、字段值设置、网页发布中所要删除的节点，使其显示，点击“删除节点”按钮，会弹出提示框，点击提示框上的“确定”按钮 ““构定义”页面；如下图.1所示：（需在“字段长度”栏中输入“20的菜单中选择“增加类型模版”，即可弹出如下图.2所示框：图.2模如下图.3所示：如何编辑文本框属性：双击新出现的文本框，即可出现编辑文本框属性的框，如图.5选中自己喜欢的颜色后，点击确定按钮即可，还可以点击“规定自定义颜色”按钮，选择的配号规则”页面；如下图.5所示： 如所选的著录项在生成档号时需要补零，则在已选著录项列表中，用鼠标点击需要补零的著录的复选框，使其出现“√”符号，即可在生成档号时予以补零；如选择“号”作为生成档号的 .6.7 按钮，报表格式修改界面；其相关操作请详见“7.1如何新建报表”章节。出现“√”符号即可；如下图.8所示：使其显示；点击“字段值设置”页面；如下图.9.1所示：点击需进行设置的著录项名称前的复选框，使其中出现“√”符号，以“号”为列，如该著录项需要在录入时进行补零，则需点击其后的复选框，使其中出现“√”符号，如号为“0001”如需重新进行设置，用鼠标点击参照字段列表上方的“重置”按钮即可；这样，在进行数据著录时，号的值将按分类号进行流水，自动生成，但此时号仍然是按全宗号大流水，如需按 如何进行与卷 在进行数据的著录登记时，如先录入，再进卷内的录入时，卷内的很多信息不需少卷内的录入工作量；当然，在进行自动立卷时，也会将先形成的卷内库中的相关信息自动填写到库中，从而减少录入工作量。另外，系统还可以设置与卷内之间的关联关系，如二者可以通过使其显示；点击“库关联”页面；如下图.10所示：如何自动对应库与卷内库的著录项：在“库关联”页面中，系统将把库所有的著录项自动对应完毕后，还可手工将两库中名称不相同的著录项进行对应，用鼠标选中库列表下的需要对应的著录项，使其显示，按住鼠标左键不放，将其拖动到卷内库需要对应著录项前的空白 .11411212条型码字段设置段，自动提示所录数据是否重复。如图0放开鼠标；在拖动过，在框下方将会出现“源表”及“目的表”的名称，确保用户不会出 制到的全宗，在左边列表中，选择需要的全宗，在右边列表中，选择的目标全宗，可以执如何进行著PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建按钮下的界面又分为两列，左侧为库的树形结构，所有用户已建立完成的在此树形结数据的浏览及录入窗口有两种显示方式，系统默认为“浏览”状态，即列表式显示，用户可以通过点击本窗口最下方的“卡片”按钮进行显示状态的切换，即卡片式显示模式；但即使在“浏览”状41211用TAB键或回车键可以在著录项间进行切换；文服务器设置”已设置完成；可弹出挂接原文的框；如图.1所示：展开FTP发布 或HTTP路径，双击上图中间一列存放原文的 入框，并出现文件扫描操作界面，如下图.2所示：偶数页”前的复选框；使其前的复选框中出现“•”即可；扫描文件格式设置：JPEGJPEG前的复选框，如想TIFFTIFFTIFF格式，而扫描文件时应采用JPEG格式；号进行自动顺延，如果在档号的组成中也包含号，则库及卷内库中的档号也将自动更新；注意：如果点击设置菜单下的“插（删）库中插入一条新记录时，系统将把号自动顺延，如果在档号的组成中也包含号，则库及卷内库中的档号也将自动更新；如在0104.1.2. 如何 登记界面中主菜单下各菜 行操.1.2需剪切的文本内容进行左右拖动，以确定剪切文本文件的范围，并使选定的内容显示，依次点如何文本内容：在进行著录登记时，用户可以对某些文本内容进行操作，按住鼠标左键对需的文本内容进行左右拖动，以确定文本文件的范围，并使选定的内容显示，依次点如何将剪切下来或后的文本内容粘贴到指定位置：在对特定位置的文本内容剪切完或完后，.3将光标定位于所打开库的第一条记录处、或当前光标所在记录的上一条记录处及下一条记录处、或定位于当前打开库的最后一条记录处；依次点击菜单“记录”、“定位”项，可弹出如下图.4框，单击“向上”或“向下”的方向按钮将记录号后的数值调整到想要定位的记录所如何对当前打开库的数据进行上下翻页操作：如所打开库的记录条数在一屏内无法完全显题词批量标引”项，系统会弹出下图.5所示框，请在此框中设置相应条件，以对所打开卷内库中的某一类记录进行词的批量标引，条件的设定操作请参见“如何进行记录的综合.6.8类号的值前加A，则可对分类号著录行加前缀的操作，在“批量修改”框中，用鼠标在“选择选择校验字段，单击“确定”按钮即可进行校验。如图..10验，条件设置好后，选择“确定”按钮即可进行生成。如图..11批量生成相关的校验日志，如图.12所示..12如何将已有的数据导入指定的库：进入登记界面，展开树形结构，打开需导入数据的 注意：如在点击“登记”按钮前，没有用鼠标选定想数据信息的记录，则系统默认将最后一条数据区掉；如下图.15所示： 都进行档号的值进行拆分到相应的字段里。拆分档号的根据在“定义模版”中设置好的档号生话框中的“关联”按钮。提示关联成功，记录变成浅绿色。如图.16所示结尾带P的我们称其为主关联，既关联数据。结尾不带P的我们称为辅关联，既被关联的数据。在设置在输入框中输入需进行代码的著录项名称，如所输入的著录项名称在系统中并不存在，系统将予以提示。用户也可以不输入而直接在“系统所有字段”列表下，选择需进行代码的著录注意：在本框中所进行的“删除字段”操作，并非真正删除库结构中的字段，而是删除该字段的常用代码值；如某一字段的常用值非常多，也可以在“字段代码”框中设定常用值对应序号长度，即如何进行库的原文路径设置：在图4.1.4中，用鼠标点击“路径设置”页面按钮，并点击“档案库”前的复选框，使其中出现“•”符号；展开“FTP发布 ”或HTTP的树形结构，选择已进行发布的原文 库的扫描路径设置：点击图4.1.4框中左上角的“选择扫描路径”按钮，即可弹出如下图所示框； 在“规则设定”下的框中将把该类型卷内库所有的著录项列出来，用户可以选择由哪几个著录组成扫描文件名；选中需要的著录项，使其显示，并点击“>”按钮，即可将该著录项选择到注意：进行本模块操作的前提是已进行了FTP 量上传到服务器中，以实现原文的批量挂接；在本模块中，用户可以将已扫描好的文件或上传到原文服““ 展开“服务器”下的“FTP发布 ”或“HTTP发布 体需上传的文件，并可通过CTRL或SHIFT键进行多个文件的选择；展开“服务器”下的“FTP发布 ”或“HTTP发布 ”或“HTTP HTTP如何在“FTP发布 ”或“HTTP发布 ”或“HTTP发布 ，使其显示； 在弹出的框“名称”输入框中输入新建 或HTTP发布 在此模块中，用户可以预览及打印所有库所关联的报表，如、卷内 ““定义模版中设置好的分页字段值列表；系统默认为所有值全选，用户可以通过点击字段值前的如何设置打印输出的起始页码：4.2.2中“起始页号”字样后的向上或向下箭头，即可设置 在智能检索下方的文本框中输入想要检索的关键字，并单击屏幕左上角的“检索”按钮，系统 ，如何对检索出的结果进行深入检索（分层检索：在图4.3.1左上角，系统将把检索出来的所示库的。：““PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建信息。如图.2所示。

如何进行利用登注意：1.点击“新增”按钮时，在弹出的框中，如果用户过多不方便查找，可以直接在框上部 如何进行借阅利4.3.5所示：注意：在选择数据的时候可以选择一条，也可以选择多条，按住键盘上的ctrl或者shift键，然后用，，PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建注意：在选择数据的时候可以选择一条，也可以选择多条，按住键盘上的ctrl或者shift键，然后用，如何进行借阅归页面如图4.3.6所示：

图4.3.6借阅归 4.3.7 点，勾选上需要查找节点后双击鼠标，在右面的窗口中出现检索数据，界面如图所示如何加入收藏:在检索结果页面，选中记录，点 作室’,’我的申请单’进行查看，界面如图所示。

如何进行统““ 其中出现“√”符号，并使“分类号”所在行出现红框显示；如下图所示；EXCEL表中：统计结果生成后，点击统计操作主界面下的“输出”按钮，EXCEL在“标题”后的输入框中输入本图表的标题；如“2004年党务工作统计图”，在“分类标题”后的统计，则填入“保管期限”，填写的内容即为图表中X轴的名称；在“二级分类标题”后的输入框 作将该图表到WORD等软件中直接使用；点击屏幕上方的“ ““示，即可弹出如下图.2所示界面：点击屏幕上方的“删除”按钮，系统即可弹出如下图.3所示框：“保存”按钮即可将年报数据保存为EXCEL格式；下图.4所示：即可弹出如下图.5所示框：输入2，回车后表格增加两列。按钮’确定’保存设置信息，单击按钮’取消’，则弹出框，单击按钮’是’，保存设置信息，单击 口进行统计，界面如图如何进行定制统在本模块中，用户可将Excel格式的模板导入的系统中，进行数据的录入，自动统计，统““下图.1所示框；图新建统计方案主界面左侧树形“东方飞扬公司”根节点下生成一个名为“2010年.2所示；在此节点下可建立更加具体的统计如下图.4所示；..5Excel格式的模板选择窗口；选中要导入的Excel文件，点击“确定”按钮，完成模板导入操.7所示界面；.6如何设置统计条件：在图.6界面中，选择某一已经完成对应设置的单元格，点击“统计条件”按钮或双击单元格，弹出如图.7所示.7出现如图.4所示界面后，使左侧树形某一统计方案节点为选中状态，点击“设置”按.6所示界面，进行自动参数设置的修改，具体操作参见☆如何对新建统计方案进行预览，如下图.10所示：.12如何定义销毁模如何进行销毁登，著录项内容继承过来，以减少用户的录入工作量；此设置请参见“.9如何进行查借阅库与库字段PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建“ “选择完编研分类后，需要确定使用哪些数据来进行编研工作，点击图4.6.2中左上角“选择数PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建系统将把所有类型全部列出来，用鼠标点击某种类型下的“XX文件级”或“XX级”字样，使其显示，即可把该种类型下的所有数据选取出来，也可以用鼠标点击某种类型下的具体年度库，如“2004年卷内”，使其显示，即可将该年度库如何将数据 库中选取到编研库中：在图4.6.2右上角数据显示区将显示出检索后的数据用鼠标选中编研库中某一条记录，使其显示，并点击屏幕左上方的“原文显示”按钮，即可如何将编研库中记录所对应的原文到本地机器：选中某条记录，使其显示，点击编研库“保存”按钮，即可将编研库的数据另存为EXCEL文件；研库所有的数据所对应的文件自动形成一个word或TEXT文档。的内容带入编研库，因此，在定义编研库结构时，需尽可能将编研库中著录项的名称与库或文件库中的 “房“房.1库房：用鼠标点击左侧树型结构中的根节点，库房，使其显示。然后在页面右侧的即可。怎么建排架：选中要建立排架的库房名称，然后填写节点代码，节点名称，节的排架名称，然后填写代码，节点名称，节点数量即可，点击页面下方的“增加”按钮即可。 在页面右侧的定义树级别部分，对当前树的层次进行管理，同时也可以在此部分更 点击“保存”按钮，即可将系统中的库房树结构导出成TXT文件；列，点击列的名称可以出现该列中的所有层，点击层，可以看到该层上放置的数，也可以看到具体““构操作请参见“.1如何进行库结构定义（即定义所需的著录项目处介绍。PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建点击图4.5.1左上角的“删除年度”按钮，系统将提醒用户进行删除确认；PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建如何进行损坏登““系统将在屏幕右上方的数据显示区，将所需查找的资料显示出来；登记库中；如下图所示：带入损坏登记库，而无需用户进行手工录入，如将库中的“档号”著录项与损坏登记库中的“档号”著 在本模块中可以进行资料的丢失找回登记，已被借阅的资料及已被销毁的资料无法进行丢失找回登记；同样，在对某种类型的进行丢失找回登记时，一定要先设置丢失找回登记库与该类型图 击屏幕上方的“打印”按钮，即可弹出打印输出的框；具体操作请参见“如何对如何进行未录入库的实体资料的销毁、损坏及丢失找回登记：如果某些资料还未能录入到数据库中，此时又需要对它进行销毁、损坏及丢失找回登记，即可打开相应的销毁、损坏及丢失找回库，点击屏幕上方的“追加”按钮，即可在数据显示区出现一显示的空白记录，用第五章立卷管理在进行立卷归档操作之前，用户需进行立卷选项的设置，如图5所示。图 的辅助管理员将各自部门的文件按一定规则整理好后，交由室（处）的立卷方式，称为多点立卷；室外（处）在立卷过将对各个部门所提交的进行；这样一种立卷方式也注意：对于部委机关或大型企业而言，立卷层次有可能，以部委机关为例，即由各处室将各自部门的文件整理好后，将由所在的司局，由司局人员将本司局文件整理好后，交到处；这样的一种什么叫一事一件：即国家局从2000年开始推行的新立卷方式，室不再需要生成 前的复选框，使其中出现“•”符号，即可设置成功；选框，使其中出现“•”符号，即可设置成功； 前的复选框，使其中出现“•”符号，即可设置成功； 库中需要进行对应的著录项，使其显示，按住鼠标左键不放，将其拖动到库中需要进行对应的著录项前有空白框中，放开鼠标左键，即可完成手工的对应设置；如下图所示：如何进行室单独立卷+传统立卷 卷 操 归档数据（绿色）的区分，如上图5.2.1所示；卷页数不超过200页；“临时卷内”中；或直接点击屏幕左上角的“开始立卷”按钮；如下图5.2.2所示；如何进行的拆分：用鼠标选中某一卷中某一条记录，使其显示，点击“拆分”按钮，系统即从选中的记录处开始自动生成一新的，且号将在原号的基础上自动加一，以后所有行号的自动顺延；如下图5.2.4所示：

如何进 室多点立卷+传统立卷+卷 操 +卷 如何进行室单独立卷+一事一件+归档文 操 PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建显示，如“2004年归档文件 归档数据（绿色）的区分，如下图5.4.1所示：如何选择待归档数据：用户可以用鼠标点选某一条记录，使其显示，或通过按住CTRL键 时归档文件”页面上方的“批量生成字段值”按钮，对临时库中的数据进行批量修改，相关操作请参见 库中的数据转入指定的归档文件库中；如下图5.4.2所示： 如何进 室单独立卷+一事一件+卷 操 显示，如“2004年测试库卷内 如何选择待归档数据：用户可以用鼠标点选某一条记录，使其显示，或通过按住CTRL键 注意：在临时卷内库中，用户可以输入或修改相关信息，如“文号”、“文件题名”等，或点击“临时卷内”页面上方的“批量生成字段值”按钮，对临时库中的数据进行批量修改，相关操作请参见“批量修改”作介绍； 框，使其中出现“√”符号，再用鼠标点击需要调整位置的记录，使其显示，按住鼠标左键不放，将其拖动合适的位置，放开鼠标左键即可；拖动完成后，系统将自动调整号及及卷内顺序按钮，即可将该卷拆分；从选中记录开始，该卷中向下所有记录对应号的值自动加一，卷内顺 库中的数据转入指定的库中；如下图5.5.1所示：点击“”页面上方的“合并”按钮，也可进行的合并操作点击“卷内”页面上方的“拆分”按钮，也可进行的拆分操作；点击本页面上方的“批图5.5.1卷 如何进行多点立卷+一事一件+归档文 操 件库，使其显示；其它操作与“5.4如何进行室单独立卷+一事一件+归档文件”操作相同；请参见上述相关如何进行多点立卷+一事一件 卷 操 PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建其它操作与“5.5如何进行室单独立卷+一事一件+卷内操作”操作相同；请参见上述在立卷归档的时候，对文件进行立卷之后，在或者是文件中，有一个生成库位号按钮。点击页面右侧“显示库房树结构”按钮。如图5.8.1所示：选择某一个，然后在库房树结构中选择要放置的具体节点位置（放置到某一个层上，最录，那么在立卷之后，在文件中，也可以按照上述操作，为文件级生成库位号。第六章高级管理如何进行词PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建 例如，在“1992年文书卷内 后点击“添加”，这样就对“1992年文