《期刊管理系的统》系统分析报告

《期刊管理系统》系统分析报告专业：指挥自动化工程年级：本科四年级组员：胡华全、杨晓亮、熊秋华、于苑蒋欣明、唐爽、高海超、王万军刘捷、申斯、刘刚完成时间：2008年11月11日

《期刊管理系统》系统分析报告基本功能描述期刊管理系统是图书情报信息管理系统中的一个相当重要的组成部分。其主要作用是帮助图书情报管理部门对各种期刊的选购 、借阅、装订等项工作进行管理。同时要针对不同类型的期刊和不同类型的读者分别设置期刊的借阅方式，并依据期刊的借阅状况分析期刊的运用效率和读者状况。可行性分析本系统的可行性分析包括以下几个方面的内容：1.技术可行性。由于校内网络的普遍应用，使得期刊管理业务特别的便利，无需再进行网络的建设。SQLServer数据库和ASP技术的有机结合，可以开发出好用、简便、高效的基于网络的期刊管理系统。因此技术上是可行的。2.经济可行性。校内网已经普及，因此在网络设备上不须要进行大的投入。只要求客户端具备阅读器的基本功能，就能实现期刊管理。因此在校内的计算机试验室、公共机房，无需安装软件，即可实现网上选课功能。因此，从经济上来说，开发网上选课不须要很大的投入，硬件上只需web服务器和数据库服务器即可。3.操作可行性。B/S模式的最大优势就是操作便利、犹如阅读网页一样。综上所述，网上选课系统在高校中是可行的。系统需求分析系统的用户分析通过对系统需求进行分析，我们可以确定系统中有五类用户：选购 员、编目员、读者、借阅管理员、主任。各类用户的详细描述如下：（1） 选购 员描述：当各出版社将期刊书目送到图书情报管理部门后，由书籍期刊选购 人员依据原有期刊书目及其运用状况及现有资金状况初步划定期刊的订阅范围，报请主任批准，待批准后发出订购通知。统计分析期刊阅览和借阅状况，利用统计分析结果规划下一年度的期刊订购安排。（2） 编目员描述：收到订购的期刊后，依据期刊的文种(中、英、法等)、期刊类别(宏观经济、微观经济、市场、战略、人力资源等)、期刊发行周期(周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等)对期刊进行编码。对于订阅数量超过两份的期刊须要从其中取出一份作为库存保留，以待一年后按年装订成册。其余期刊暂不留库存，两年后再按年装订成册。（3） 读者描述：查询本人的借阅状况，修改个人信息。（4） 借阅管理员描述：负责整个系统的管理。与读者面对面地打交道，依据读者的不同类别确定期刊是否可以借出。（5） 主任描述：审批订购书籍期刊安排。业务流程分析期刊管理系统总体业务流图如下所示：总体业务流图数据流分析系统顶层数据流图图3.2.2系统顶层数据流图第一层数据流图图3.3.3第一层数据流图数据字典数据流的定义期刊订购单数据流名称：期刊订购单简述：选购 员向主任提交的待审批的期刊订购单据数据流来源：选购 员数据流去向：主任数据流组成：订购单序号日期期刊名称发行单位期刊类型语种单价发行日期年订阅费用流通量：每年1月份20份/天高峰流通量：30份/天表3.4.2期刊入库单数据流名称：期刊入库单简述：选购 员在书籍到来之后填的单据，存入数据库数据流来源：选购 员数据流去向：数据库数据流组成：入库单序号日期期刊编码期刊名称期刊类型数量表3.4.3期刊入库登记帐数据流名称：期刊入库登记帐简述：编目员在编目之后形成的单据，存入数据库数据流来源：编目员数据流去向：数据库数据流组成：日期期刊编码期刊名称期刊类型数量期语种经手表3.4.4期刊阅览记录数据流名称：期刊阅览记录简述：期刊阅览管理员对读者阅览状况的登记数据流来源：期刊阅览管理员数据流去向：数据库数据流组成：期刊编码期刊名称期刊类型期经手借阅人类别表3.4.5期刊借出记录数据流名称：期刊借出记录简述：期刊借阅管理员对读者借阅状况的登记数据流来源：期刊借阅管理员数据流去向：数据库数据流组成：日期期刊编码期刊名称期刊类型期经手借阅人类别还期表3.4.6读者借书证数据流名称：读者借书证简述：读者提交给系统数据流来源：读者数据流去向：系统数据库数据流组成：单位姓名