设计企业信息化是挑战更是机遇

设计企业信息化，是挑战更是机遇——记《某协同设计平台》在某市建筑设计研究院实施(一)【摘要】本文介绍了某市建筑设计研究院在协同生产平台建设方面的一些经验。[关键词]协同生产平台[Abstract]Thi5paperintroducessomeexperienceOfBIADintheconstructionOfSynergeticproductionplatform．[KeyWords]synergeticproductionPlatform信息技术正影响到社会的各个方面，信息化发展意味着提高效率，降低成本。建设行业在国民经济中占有重要的地位，在建设行业推进信息化进程具有深远的意义。《中华人民共和国建设部全国工程勘察设计行业2001-2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》明确提出：“全国示范试点单位于2002年、其它设计单位于2005年建成以网络为支撑，专业CAD技术应用为基础，工程信息管理为核心，工程项目管理为主线，使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。”建立这样的信息系统不仅是政府主管单位的要求，也是勘察设计单位自身的需要，而且这样的信息化要求并不仅仅足硬件设备的更新，个人软件应用的普及，更重要的是强调了协同和管理，一方面随着建设项目规模的扩大，越来越要求项目团队，甚至各专业院所之间的配合与协调，才能高效、‘顺畅、优质地完成设计工作另一方面则表现在随着项目团队本身的协作的深化和项目团队数量上的增加，如伺更有效的管理，从了解各项目的运转进行情况，到有针对性地发现和解决各团队的问题，都要求更高的管理水平。背景某市建筑设计研究院(简称BIAD)，足与共和国同龄的大型国有建筑设计咨询机构。为适应激烈的市场竞争，BIAD通过加大在信息化方面的投入与研究力度，不仅通过引进CAD、OA等多种管理系统和应用软件以帮助设计师提高设计质量与效率，更侧重研究如何能增强设计团队的配合与协同，从更深的层次来提高设计效率，提升设计资源的整合，缩短设计周期，以更进一步的增强企业的核心竞争力。二、发展过程中的新问题多年以来，BIAD积极响应国家的号召，在信息化建设方面与时俱进，不论足计算机的普及应用，还足提升CAD出图率等许多工作，我院都走在勘察设计行业的前列。随着计算机的普及、CAD的掌握、网络的完善、BIAD也不断对自己提出更高的要求和标准。协同设计就是目前BIAD最主要的方向之一。为此，要先解决两个主要的问题。1、图纸资源的有效利用问题图纸资料是建筑企业最重要的信息，设计企业在广泛使用CAD后，逐渐积累了大量的图纸和文档，CAD对提高设计工作效率将趋于一个极限，而对电子图档进行有效的管理是提高CAD图纸使用效率，提高设计工作效率的一个重要途径，但目前设计单位由于对电子图档管理尤其足对在网络环境下面向生产设计的、动态的图档管理的重要性认识不足，并缺乏高效的管理和控制的有力手段，包括共享环境下的图档组织结构定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询、电子数据和图纸网络化有序共享等方面，同时企业网也没有发挥更大的作用，只能足在低水平上的重复应用，尤其是生产设计信息化管理还处于真空状态，网络最核心的应用数据库、协同工作还基本处于停滞阶段，造成数据混乱，设计过程的工作流程不能得到动态的控制，信息共享不畅。举一个简单的例子就可以看出这样的问题：虽然现在大多数的设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸进行归档，但这些归档了的电子图纸却很少能被人再次利用，相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸，表面看来是电子图纸的存档、查阅、调用等问题解决的尚不理想，但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上，而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。由此造成的一系列问题：企业的信息资源容易丢失或得不到很好的利用，设计信息资源处于分散管理的状态，设计人员在应用这些信息时比较盲目、效率低下，大量重复劳动，并且无法保证各个设计阶段设计数据的高度一致性和集成性，设计团队合作性低，过程管理非常困难，缺少量化统计数据，不能统观全局，无法为正确决策提供依据。2、设计过程的深入管理问题前设计过程的管车理也是目前设虾计企业必须面浩对的一个难题疲，各专业之间窑的配合，设计重意图的表达与丘交流等工作目腊前大都采用最锅原始的方法，霉或者通过开会置面谈，或者就粒是通过纸面卫手写，好一些暗的就是个人迹的茅Emai受l返联系，这样造藏成的最大问题家就是一是交流剩的过程中意图斜的表现难于全舱面完整，致使城工作效率低下纵，二是造成交啊流过程无法保房留，要么分散躺在个人的计算乡机内，要么就兵流失掉，无法男分清责任等，宰三足管理层无葵法监控设计进伙程，领导无法导了解设计项目准的进展情况以壤及每个人员的疑工作状态，无见法预期工作的承完成日期，无惩法评估各人的博工作等一大堆手的问题；四足鞭对于改制的设滋计企业各独立关的专业院所之及间如何配合协院作也难以解决廉。这样的情况丝在大的设计项召目就表现的更园为突出，随着浪参与的专业与浇人员的增多，萝管理的难度成却倍增加，协调皮就更为困难，烦极端的情况就捕是个人忙个人暂的，到一定时酸间大家碰头开缠会，发现问题破再重新开始，屡这样的工作效慧率造成的浪费犁和预期利润的锻损失都将非常犬巨大。警三、信息化管惯理的路程搜如何发展的问挎题摆在院领导伐的面前，我院稻领导也迫切感责觉到需要建设知一套协同生产夜平台，以从根歇本上解决发现沿的这些问题以夺及更有效地将裹目前的生产模处式提，升到协摊同生产的层面嚷上来。前邻为此我院有关覆领导要求信息碧部和科技质量闲部专门成立调营查研究小组，团共同对目前国雁内的信息化软屑件市场进行深魂入的调查研究蜘。经过充分的暗了解和评估，阶同时积极吸取茧我院在与外单评位以及国外知棉名设计企业合仁作过程中汲取同的宝贵经验，顶确立了如何建丝立我院的协同容生产平台的方误向。侵在确立如何实甚现协同设计的呜方向上，针对桑国外已经运行射多年的行之有抗效的协同设计铁的模式，我院观领导做了深入垒的研究，不仅找了解其运行的户原则、背景、滚软硬件支持环浅境、成本、周匙期、难度等都违经过了不断的崇分析与讨论，径基本认可了这累样一种先进的咐协同设计模式骤。同时更针对他我院的实际情壁况，在如何建为设与实施等主鲜要的问题上也概做了充足的准选备。由于这样样的一个平台是哪直接为我院第碰一线的生产力缺，各专业的设率计师，来服务哥的工具，使用豆的好森坏会直接会影阶响到具体生产塞的效率与质量霜，因此在软件厦的选型上我院跌领导慎之又慎莫，力求万无一雾失，不仅要求雹软件本身的技趣术水平要达到林足够的高度，稿软件供应商的累实施能力完善尾周到，更要求各软件的设计要恰蕴涵协同设计株的理念与原则浇，而不仅仅足限一个工具的集乡合，一定要从汤根本上来设计输和建设我院的图协同生产平台跟。最终，我院读选择了匀某送和洪某杯两家合作企业托来完成这项艰蚕巨的任务。四、解决方案扬通过长时间与善软件供应商的泰配合，最终，厉我院的协同生咽产平台确定了贿这样的原则和理目的：津建立科学的工裕作模式干从着眼于图纸仪转向着眼于设漠计内容，从关熄注绘图转向关祥注设计。通过六数据文件与图握纸文件的分离病，实现所有设绍计数据的唯一剩性，避免由设息计数据的重复黄创建和编辑带奇来的低效的重出复劳动，从根顽本上杜绝因重指复修改设计数颤据而产生的错墙误。钥建立统一的语丑言环境蓄设计人之间的靠设计数据交换李是实现专业设胆计团队乃至整肥个项目设计团伴队协同设计的返基础和必要条同件。们而设计数据的矿无障碍交换要弦求具备统一的狮语言环境。宴专业团队协同劝设计显专业内部按照名不同的设计内袄容进行分工，慢而不再按照图途纸目录分工。怪专业团队的每材个设计人将各遮自的设计内容扑上传到服务器仆，能过服务器岸的设计文件管决理系统，将专诞业团队每个人博的设计内容有绣机形成一个完埋整的专业设计暖数据。扒项目团队协同童设计热通过服务器的对设计文件管理张系统，各专业叮的设计文件和粥资料实现自动询管理、流转和具存档，将所有涉各专业的设计贱内容有机形成太一个完整的项具目设计数据。葡设计文件资料昨的统一管理压将每个设计人续的设计文件上茄传到服务器，谣工程项目中的抱所有图纸资料资都集中储存在痒数据库蓬服务波器易点，并且有安全耳、完善的共享蛾管理和用户权框限管理，由服拥务器实现图纸坑的版本管理与凯控制，数据库暑服务器有完善饰的备份安全措铜施。南协同设计可以查使参与项目设怎计的各个专业箩的设计人员，队借助网络和应务用软件，相互都之间即时沟通软设计意图，即拘时传递相关专裳业的设计信息肥，将传统的串恋联的设计模式略变为并联的设赏计模式。案协同设计有两齐个层次的内容泪，一个层次是车专业团队内部沫的协同。专业暴设计团队形成碌合理的人员级客配，每个设计正人员按分工的葡设计内容创建千数据文件，设蹄计人之间的配漠合由参考文件拾支持，专业负河责人和工程主颈持人也通过参大考文件控制设霞计全局。码所有设计数据牌通过服务器和椒文件管理系统柱进行自动管理隆和流转。第二纪个层次是项目据设计团队各专竿业之间的协同坚。各专业的设芝计信息通过服绒务器和文件管苍理系统进行及字时的传递和沟围通，实现准确回的配合。统一瞒的工作模式和决统一的语言环吓境则是实现协李同设计的必要常条件。姜目前，通过与采纬衡科索者的查配合，我院的驰协同生产平台炕的建设已经初喇具成效。我院恭的协同生产平跑台采用现代网烫络技术为基础们，整合设计及沃管理流程，可伶以直接协助管己理者与设计人价员整合图纸设治计与管理流程辰，提供完整而冰灵活的设计过订程支持，并充族分考虑设计人粘员在图档设计映过程中的各种爽需求，利用多临种网络通信手皮段和专业工具娘协助用户进行尖图档设计，使蚊设计人员能在卖这个网络化的刮平台上协同工宰作，以完成图善档的提交、传堵阅、批注、发作布等。设计人平员可以灵活地虽管理技术文档唤，和团队成员鼠随时交流设计造思想和共用设径计资源。节目前我院的协款同生产平台已曲具有了许多突掏出的特点：替1捎、上项目管理平台旋：饱项目负责入可霸以在平台内对孔设计项目进行拣管理，从项目军规划、参与专烛业、设计角色驼与权限，设计垃成员，设计流箩程，任务分解挎与监控，专业腐互提资料管理范等多方面对一歉个设计项目进窜行设置与管理讽；各设计师可郑以根据项目负牵责人在不同项帮目里设置的角离色和权限承担纹不同的任务；指2射．项目化文件址管理模式：匀所有设计文件栽的创建、传送丧、提交、瞒退絮尖优回、审核、审编定、发布等均羊有服鸽务窄家屑器管理，并由去系统按照项目妖对所直有供同航文件进行组织弄管理，不再需论要智用搂W且in龄dow轨s碑的资源管理器抱来进行。迁用挖扔笔户面对的客户桶端可以对服务衡器上党自碑瞧餐己由权限浏览殊或修改的文件雅进行负操叹烫临作，而不能超粘出权限违规操锁作；伴3奇．设计协同：题专业内与专水业妙烂骄间的协同合作涂由服务器管理蚊，如挖建血遵数筑专业与其它缓专业的配合，桶则当宴建歉航野筑专业发布新排版本的图纸时桂，系统会在其播它设计师修改膏利用这张建筑级图粒的图纸时进行遭自动通知，并牢提示给出不同斜版本的建筑图向以供选择更新忍；杯4太．自动识图：于系统可以根据悉用户通过简单凶设定的图签模岭板识别图签内徐容，设定方式惊操作简单，可孤大批量识图，坝更可以识别图决纸内部的所有格文字信息，便雕于查找蛋；施5乞．内部交流：接提供内部邮件虎、自动提醒、闹在线对话等工磨具，便于设计农师的异地实时题交流；酿6仪．版本管理：秒保存在服务器颗上的图纸文件刃，由系统提供茅版本管理，如避版本号与修订亮号的生成更新系等，不再需要推设计师本人用哥文件名来区分牲不核同时间绘制的墙图纸；驴7何．备份机制：行灵活的备份机熔制，可以自动誉或者手动针对壮特定项目定时杜或随时进行备鞠份，确保数据爸安全。孙8为．安全系统：素确保图纸从生触成、修改、传液输、发布，到嘴最终的归档、贤查询和借阅的膊全抹生命周期的安霉全；洋目前我院的协叶同生产平台已晚经在奥运项目银上得以成功的命实施与应用，让并让我院生产星一