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锦屏水电站前期工程项目监理的信息管理摘要:锦屏一级水电站工程规模巨大,技术和地质条件复杂,数据信息处理量大。从工程开工以来,长江委锦屏工程监理部致力于建设适合锦屏工程监理的标准化、程序化和数据化的信息管理系统。在信息管理的组织机构建立、规章制度制定和信息管理网络建设方面做了许多有益的工作,初步形成具有锦屏工程特色的监理信息管理系统,在工程施工质量控制、施工进度控制、合同商务管理和施工安全与文明施工监督管理中发挥着重要的作用。关键词:工程监理;信息管理;前期工程;锦屏一级水电站1概述1.1锦屏一级水电站的工程特征锦屏一级水电站是雅砻江下游河段的控制性水库梯级电站。电站枢纽建筑物主要由混凝土双曲拱坝、泄洪洞、引水发电系统及开关站等组成。挡水建筑物最大坝高305m,为已建和在建中的世界第一高坝。长江委锦屏一级水电站工程监理部承担电站导流洞工程、EL1885m以上坝肩开挖工程、混凝土双曲拱坝工程和左岸基础处理工程等主体工程项目监理。由于监理项目多,工程规模大,技术和地质条件复杂,数据和信息处理量大,监理部建立了工程信息管理系统,通过工程信息的采集、分析和处理,为工程监理和合同目标控制提供信息和决策依据。1.2工程信息管理在合同控制中的作用监理是工程信息的采集者、管理者和生产者,工程信息是监理工作的重要产品。监理管理的过程实际上就是信息管理的过程,工程监理机构通过信息管理手段实现对合同目标的管理。在锦屏水电站工程监理中,监理部坚持以“安全生产为基础、工程质量为中心,工期进度为重点,投资效益为目标”,注重事前控制、过程跟踪、信息反馈、决策完善,实行控制型和过程型相结合的目标控制方法。随着项目施工进展,全面、及时、准确地掌握工程项目施工质量、施工进度、合同支付三大目标实施过程的信息,找出实际情况与合同目标的差异,分析原因、研究对策、采取措施,控制施工工序质量,控制工程关键路线项目和重要事件的进展,促使已经偏离合同目标的施工质量、施工进度和合同支付重新回归到可控状态。监理的成果是信息,工程信息是监理机构决策的依据,在工程施工质量、施工进度、合同支付三项合同控制目标中起着重要作用。监理机构应做好工程信息管理,促使工程信息更好地为工程建设决策、工程质量检验、合同商务和工程运行管理服务。1.3前期工程监理信息管理的主要工作从2004年11月进场以来,监理部逐步建立与工程规模相适应的组织机构与信息管理网络,理顺信息反馈渠道,促进信息管理标准化、规范化,提高监理信息编报与管理的质量。结合监理工作和工程施工进展,通过对工程信息的采集、判断、分类、存储、传递、跟踪、反馈和更新等过程处理,提供准确、全面的工程信息供领导决策,在锦屏水电站前期工程建设中发挥了作用。2长江委锦屏工程监理部的信息管理体系2.1组织机构模式与工程信息管理网为努力实现监理组织结构的“约束、控制、高效、反馈和完善”功能,充分发挥监理机构组织资源优势和管理优势,使监理机构组织与所承担监理项目与任务相适应,监理部采用“矩阵组织结构”模式,对工程施工质量等合同目标实行“纵横制约、双向控制”的管理方式。目前,监理部设置了综合技术处、工程检测监理处和监理部办公室3个职能(专业)监理处(室),并随工程进展,设置了导流洞工程监理处、临建系统与交通工程监理处、1885m高程以上坝肩开挖工程监理处和左岸基础处理工程监理处4个项目监理处。为促使纵、横向两个命令源的统一及矩阵机构的顺利运作,监理部以综合技术处为轴心,设立施工质量控制、施工进度控制与信息管理、合同商务管理、施工安全与文明施工监督等4个控制与管理工作网络,网络成员延伸至各项目监理处。工程信息管理网络作为监理部的信息管理评审和联系工作机构,其主要职责包括:信息管理目标策划、预控对策研究、检查、监督、信息反馈与分析、控制过程协调等各方面。工程信息管理网络每月安排一次会议,主要工作是检查、落实各监理处室工程信息管理活动情况,研究本期监理信息管理工作存在的问题并提出改进建议。2.2信息体系的构成宵根据合同目标脏控制要求,监买理部将工程信气息划分为蒜施工拾质量咬控制信息睬、半施工辨进度扎控制信息鼓、合同支付补管理信息、严施工涛安全和文明兔施工监督逆管理信息占。扶施工猜质量控制信息均包括质量目标慎、瞒施工质量保证平体系坦检查腾、撑质量控制栋过园程、质量控制患的风险分析、浊质量氧抽样阴检验数据赤、质量检验和插质量评定数据束等。忧施工身进度控制信息骡包括项目施工丸总进度计划、腊进度目标分解暗、最设计供图计划悔、材料和器材阳供应计划、桐进度控制的浪过抛程、进度控制慕的风险分析、关各时段廊施工尝进展等。塑合同毫支付羡管理信息包括朴工程施工承包把合同、物资获设备供应合同酸、历合同支付家过而程、缠各标段合同支慨付藏台帐蜜、墓原材料价格、酸概预算定额、置合同变更和索俭赔峰等阅。秧施工究安全和文明缘施工监督停管理信息包括译安全生产纲和劳动保护的棕法律法规及订管理办法、增项目安全文明竭管理总目标、浆安全文明管理委目标分解、榴施工安全保证暗体系、治安全生产风险笋源辨析和预防络、费各时段安全文者明检查及整改胃等。江工程建设过程赠随时级产生着秘大量的信息木。藏监理部制定了逃施工质量、伴施工进度、合滴同斗支付管理拥及筒施工牧安全和文明坛施工监督并等方面梢信息管理的递工作扯制度粒,合明确锹信息管理的流帝程,掌握合同纺目标轧控制妇的主动权掌。忘2.缺3呆信息管理的制峰度建设漠为牌规范信息管理占,浓监理部佛制定仔了兼施工质量控制宗、吓施工进度控制豪、西合同管理舞、押施工安全和文枝明施工杰及睡监理部样内部提管理脂制度逼等根共计五类椅20县份穗规范化、标准薄化管理文件,职规定了监理工商作的具体程序惊,提出了规范赛化工程信息管假理的流程和具堂体要求而,里制定了萍监理机构仁信息管理的岗还位责任机制,呀构建冻了半信息管理刑制度浓的疗基础须框架。势3瑞住信息管理工作捏的开展块3.近1廉监理记录管理艇监理记录是监硬理对现场施工博条件、施工作籍业过程的触当时甜记录,芹在继监理机构决策愧、施工质量检租验与工程项铜目验收、合同割索赔与合同支秋付以及工程运锁行管理吉起着剪支持、佐证和拢追溯娃作用嫂。骡监理阴记讽录的榴及时堂、完整、详实隔、正确、准确鲜,晕也是监理人员塑专业水平、工斜作能力和监理届职责履行的反酱映。狭自工程项目开酒工以来,炊监理部针对不签同专业皮的钱特点营,挑分别制定敬了各养项目监理、检尸测监理、测量签监理姑以及嘉砂石骨料及混贯凝土拌和屈生产瓶、汁混凝土浇筑美旁站、热固结灌浆和回搜填灌浆才、锚杆安装注押浆、版安全野监督等滚各项目施工、侨各专业监理工菌作柜的牲现场惨监理记录菠格式,盘并对各类现场气监理记录的主射要内容等作出删了明确、具体歌的规定巷。腿各监理处室按敲照真实准确、晋及时有效、系堡统完整地原则菊填写监理记录贸和大事记。现戒场监理站组长栗定期对监理记重录进行审核,爪及时麦对监理记录中喉的记录不连贯朱、误记、问题嗓处理不闭合等秋问题进行补充冤纠正,提出审薯核处理意见。饭工程信息管理芳组使定期组织朴对各处室监理辣日志和大事记缓进行检查,手针微对检查中发现谅的问题,提出介改进校要求序,并对有关责跌任人进行责任策追究,促进监墙理旦记录鹰质量的碑不断依提高。伪3.能2旺监理台帐管理最建立监理信息塞台帐臭有助于三信息收集、分森类、加工整理兼、存储、传递楚、使用等环节曲的管理包,待促进监理基础呜数据的规范化蠢、标准化,使绳各种数据收集蔽更及时、准确寨、完整。梳前期工程项目搞监理过程中允监理部共建立兽了:摧(拣1目)管进度控制台帐扰。主要记录计贡划进度壶,妨实际进栗展拐、乳施工设备的完饭好率、配置率粗、台时生产率栋和台时利用率伟,恰施工资源投入弹的保证率或到栽位率监等。羊(柴2帅)悦质量控制台帐询。主要记录会单元工程各狸工序质量检验枝,单元工车程质量评定,花原材料及半成牛品和成品质量讨检验数据,夫质检人员职责并履行垮,质量问题及决处理评等绞。房(券3良)回合同管理台帐刷。主要记录移各膨标段泳合同主要数据棕,纪合同支付签证刺数据条,装合同变更产生敏的背景、原因芳、处理结果,狡工程建设主要窃材料价格贼等侨。肃(黄4月)施工旷地质台帐。主饶要记录地质素话描情况、地质欠缺陷处理、建亭基面检验、建捐基面联合验收朴数据。卫(形5倍)六施工焦安全财与滨文明施工台帐捷。嘉主要记录秘安全隐患检查面与整改巧,乌各标施工安全物措施与落实,银施工安全监督悬人员的合同认淹证与考核,施借工安全事故成及处理磁等鼠。汽(药6搏)达原型监测冤台擦帐嚷。主要记录扩原型贺监测仪器率定幕、安装数据,造被监测部位应背力、应变窄变化数据每等耳。吸(胃7窄)绪文件管理台帐炉。主要记录监咱理部姓收发的农各类桶工程后文件吗及其处理情况游,监理部发布案的各种监理文弯件。监理部办震公室利用文件杯管理台帐发布呈《椒文件处理周报崭》个,对文件处理杨进行跟踪暑、督促兼。元监理部各监理钱处室按职责划笔分建立监理台花帐,通过工程引信息管理网络界共享信息,遇相互交流台田帐火编制、录入、里查询、利用乒的隔经验,不断完有善监理台帐。签3.求3顺监理(周)月敌报与工程信息街反馈救监理梳部编制的缩周报挪有《监理周报悠》往、帮《地质周报》臂和《文件处理浊周报》,编制氧的禽月报盈有《宏监理月报窑》弟、惊《腊检测月报州》异、超《粗安全月报跪》和《众质量月报藏》焦。侄《监理周报》陶和骄《监理洽月报》反映铅各标段圆工程牛施工伟质量、进度与帐合同支付忙方面的恨综合姨情况,由各项伙目监理处、站市提供信息拳。创监理部般成立了梅由甚信息浪网成员和信息步管理组组成的辉编辑小组,负改责镇月报泪编制。这样,专信息来源更广增泛,霉月报编辑的质患量和水平得到蜡提高。冒工程信息反馈仆是多渠道、多秆层次的浪。启监理扩部扁建立北每周现场工作壤协调会贡和监理部内部晃协调会篇制度春,定期召开钉施工质量控制黑、工程进度控事制与信息管理榜、合同商务管荐理炎、施工安全与毁文明施工监督惩等疗4展个控制与管理刷工作网络视会议,胸通过放工程信息愚反馈宗,卖不断为合同目榴标控制提供数娃据支持谊。序3.址4节局域网建设与齐信息处理差200敢5依年碑5壶月起逗,膊监理部建立内故部局域网,将船监理部搅内部猜计算机敞通过网络墙连接在一起,薯共享信息资源问。像为有利各级监镜理机构掩及时、准确、高全面获取需要骨的信息倡,横监理部制定了平信息生成、分址类、编码、存负放、归档规则猪,并对信息的续真实性、完整裙性、有效性沉和安全性厉进行监控。应叛用施Micros且oftOf永ficeS裂ystem租将分散在各台昼计算机上的信去息综合起来创俩建统一的信息恶管理系统,监佣理人员登陆信岩息管理系统即酿可搜索到局域互网上所有可公滨开的信息,你并且采摆用贩Office他Word挠2003凯袍或末鸦Office丘Excel纺2003牧等管Office竭系列软件可石直接将文件保企存到信息宅系统傅。文档发布到资信息销系统胳后火,绿Office杯Syste迎mShar拨ePoint丧Servi轰ces盛组件霉会对文档的版蛇本进行跟踪,佣按预先制定的赵工作迈流程发送到相礼关用户手中。幅采用鲜Micros比oftOf头ficeS甜ystem若创建的信息系刚统使得监理人有员可以及时地暖查找到需要的圾信息,按照催既蜂定的工作流程油协同合作完成谢工作目标。则3.宏5此工程穿文件肥的程序化、标辩准化管理半监理部制定穿《工程文件管效理工作规程》编,将葵工程文件分为蹄设计文件、施织工文件、监理柜文件和业主指规示四大类,谱规定了各类文胁件传递、受理惭、时效主及争议解决的葱程序。监理文悬件为工程承建拌合同的解释文犁件、协调文件搂、履行过程记维录签证文件,部以及监理合同朱的履行过程记崇录文件、信息谎反馈文件。监筝理文件分为代仆表监理部的一眯级文件和代表棚各监理处室的图二级文件,监瘦理部根据工程章承建合同及工教程监理合同文觉件中对监理单斥位及其监理机外构授权与权限资范围规定,对降监理文件实行坦分类(慨监理文件纯主要分为则1危3暮类游)、叔分级管理。宿要求暑监理文件采泛用好“奥法律法规语言艰、合同语言、宰规程规范语瓜言傲”撑,联并淹符额合墨“掘商务性、技术禾性、程序扬性峰”吩的要求。钞工程管理格式裂文件是书面文趴件的重要组成铃和重要体现方坏式色,农依其使用功能锻分为若干大类税,每一类内再辣分若干子类监。询监理部淹按分类建立了刚工程管理格式奔文件分类与编嚷码楚系统,以利归得档警、扫整理和检索的洲进行;并兔制定了工程管洁理格式文件管绳理办法扫,柴在相关专项监漫理工作规程和窑监理实施细则桐中宜规定了具体的荣格式文件顺、鼻适用注范围饮及其鼓工作绣流程。欲监理部多次组园织监理文件点株评,指出文件滩中存在的问题哲和不足,对论文件处理失误奋的责任人茧进行耀责任追究迹,罗促使别监理文件普管理硬水平不断得到岭提高。4结语研随着看锦屏水电站回大坝工程等主蹲标工程全面展村开,瓜工程信息糖量将进一步增欣大,卸对遣工程这信息管理的要谷求弦

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