人事管理条例与规定入职、调动、复职、离职办理流程

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档入职、调动、复职、离职流程总则为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。入职流程入职条件符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。入职资料新员工入职时递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证件和材料。填写员工登记表，并对薪酬予以认定，对所填写、提供的资料的真实性进行保证。签订《劳动合同》及其他附加协议。入职培训人力资源部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。入职分配人力资源部门可考虑对员工就近分配，但首先应考虑平台的人力需求；新员工分配时由人力资源部门确认分配平台及岗位，并填写《分配单》；新员工持《分配单》前往分配平台相关部门报到，并将《分配单》交平台经理审批，存入平台审核处。员工档案管理新入职员工档案应包括：北京xx集团面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人力资源部。人力资源部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必要的措施，确保档案完好无损。人事档案为文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经人力资源部门经理审批。相关部门的协调人力资源部应在每月25日后的五天之内，向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表，表内包括：员工姓名、分配平台、任职岗位（细划）、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态（新入职、复职、销假等）及其他。第三章调动流程第一条因公司需要安排调动的，由原平台经理或原部门主管，将存在原平台审核的《员工履历表》调出，填写相关事项之后，交人力资源部门。人力资源部门主管填写相关事项之后，交员工调入后平台经理或部门主管处。现平台经理及部门主管填写相关事项后，存现平台审核处。第二条因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经总部相关部门总监、人力资源部门审批后，则可按本章第一条办理。第四章复职流程第一条符合条件：1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结；3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。第二条申请复职：1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取《复职申请表》，并详细填写；2.部门主管批准并填写意见或驳回；3.总监批准并填写意见或驳回；4.人力资源经理批准并填写意见或驳回；5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；第三条复职员工薪酬可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，在与员工充分沟通下，具体情况具体分析。第五章离职流程第一条离职申请员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作；试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求；员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可以辞退该员工。离职面谈部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，签署意见并发送人力资源部相关负责人。离职审批、交接批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。工资福利结算辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期离职手续存档离职手续包括：离职登记表（包括申请、工作交接明细）、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。离职员工的离职手续交回人力资源部，人力资源部将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经人力资源部经理批准后，方可销毁。相关部门的协调各平台经理及部门主管在为离职手续办理的主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通知人力资源部；根据本章第五条所述办理，直至离职手续完结后，离职申请表及相关手续须在七天之内交回人力资源部存档；人力资源部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职员工姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档保密管理条例第一章总则第一条为确保公司的技术、经营秘密不流失，维护公司的经济利益，根据国家有关法规，结合本公司实际，制定本办法。第二章秘密等级的划分第二条密级划分按其重要程度、技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为、、秘密三级。1、：是公司秘密中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，甚至危及公司命运，包括但不限于：（1）经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等；（2）主导产品配方、操作流程以及先进技术水平的先进技术、产品、科研成果、设备等核心；（3）通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等；（4）各类管理资料、产品成本及其利润等财务资料。2、：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄密，将给公司造成严重的损失，包括但不限于：（1）公司经营战略，远景规划，财务账簿，速递网络情况，总结计划。（2）、反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品试验报告、检验报告等。（3）新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、各类流程改进方案及公司发生的重大技术质量问题。（4）公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。（5）公司人事档案、工资，公司总体组织架构包括生产线、外包业务、各营销人员市场运作方式等。（6）员工工资。（7）董事长、总经理的去向。3、秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。包括但不限于：员工档案，一般性合同、尚未进入市场的产品或尚未公开的各类信息。第三条凡是对内部公开、对外部保密的文件、资料，作为内部资料也可不划分密级。第三章保密的管理第四条公司宣传媒体不得涉及公司秘密，如对某一具体事项不能确定是否需要保密，应先由部门负责人审定；第五条召开秘密性会议，要严格控制会场，会议内容要记在保密本上（会后收回或不允许记录），如需参阅，另办借阅手续。第六条所有密件一律不准外单位人员借阅，本公司人员亦不得代为转阅。第七条外单位人员来公司参观、学习，应由人事行政中心规定接触范围，并指定专人陪同，不准外单位人员随意进入涉密区域。第八条对外交往中一旦发现失密、泄密问题，必须立即报告公司领导，及时采取补救措施。第四章保密教育第九条各部门要经常性地对员工进行保密教育和检查，对新进员工必须事先进行保密教育，学习保密条例，方能上岗。第十条员工必须遵守下列保密守则：（1） 不该说的秘密，绝对不说；（2） 不该问的秘密，绝对不问；（3） 不该看的秘密，绝对不看；（4） 不该记录的秘密，绝对不记录；（5） 不在非保密本上记录秘密；（6） 不在私人通信中涉及秘密；（7） 不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密；（8） 不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；（9） 在秘密要害岗位工作和接触秘密的人员，要先审查后使用。第五章奖惩第十一条对保密工作作出贡献，具有下列条件之一的部门和个人给予500-1000元以上的奖励：1、一贯严格执行保密条例，坚持原则，坚决保护公司秘密者；2、发现他人失密、泄密或出卖公司秘密，能及时制止、举报，采取补救措施的。第十二条出现下列失密、泄密问题之一的，公司将视性质、情节轻重，给予通报批评、经济处罚、降级直至解除劳动合同:1、为谋取私利，将公司秘密通过种种非法