加工厂合同评审注意事项及要求暂行规定模版

公司制度模版合同评审注意事项及要求暂行规定为了降低集团法律风险，能够让集团各职能部门、各园区、各分（子）公司正确对待合同送审工作、正确认识加强各单位风险防范意识的重要性，现将合同制定、送审前的审查工作注意事项作如下要求：第一条合同送审要做到页数无缺失，内容清晰，对方是企业的应提供：营业执照、企业代码证、资质证书、相关许可证、委托书、委托人身份证等复印材料，运输合同应当提供送货司机本人的驾驶证。个体工商户应当提供：个体工商户营业执照、组织机构代码证、身份证，运输合同应当提供送货司机本人的驾驶证等复印件。个人的应当提供：身份证复印件，运输司机还应当提供本人的驾驶证。单位的在提供的文件上加盖公章、个人的签字按手印。要注意相关证照的年检时间，是否超过2年没有年检或者已被注销。第二条合同主体前后一致且与各种证照上的名称一致，条、款、项书写正确，合同中不要出现容易引起争议的、有歧义的语言和错别字。合同必须加盖骑缝章，防止对方偷梁换柱。第三条购销合同原则上要求与企业或者个体工商户洽谈（我方销售的合同对方主体可以为个人但应做好货款回收风险防范工作）。购销合同、建设工程合同不要与分公司、办事处等不具有主体资质的单位签订。建设工程合同为了防止我方风险发生原则上参与主体也要求必须是建设企业，但是工程造价在20万以下的土方、围墙等零星合同可以与个体工商户、个人洽谈，但应严格掌握避免风险发生；20-100万的参与主体为企业，特殊情况个人参与的由董事长批准；100万元以上的必须是叁级以上资质企业（跨省建筑企业必须为贰级以上资质），500万元以上的必须是贰级以上资质企业，1500万元以上的必须是壹级以上资质企业，同时还应满足国家对承包工程资质的强制规定。工程合同送审时必须将对方主谈人委托书一并送审。第四条工程合同必须要注明有无施工图纸，有图纸的，在合同内容部分注明要按照图纸施工，施工前必须要进行图纸会审，由项目部、工程管理部参与签字确认后才施工；没有图纸的，合同内容必须注明施工工艺及要求施工单位先出具具体的施工方案，才能实施施工。第五条购销合同内容（建设工程合同另外规定）：1、应当对合同标的物的名称、数量、规格、单价、总价和运费、装卸费、各种税费的承担约定明确。2、对发货时间或到货时间应当约定。3、对货到指定具体地点应当约定明确。4、对质量标准及相关数据应当约定明确（可以附件形式具体说明）。5、对质量免费维修维护时间（或三包期限）约定及在合同履行期间（包括质保期）出现质量问题的退、换货的约定。6、对付款期限及质保金、发票约定明确，如有定金应当约定定金是在合同履行期间转为货款还是履行后返还。7、对货物检验的约定及对检验出现争议由第三方检验的约定。8、违约责任约定，即应当约定对方不履行合同义务的违约罚则，包括延期交货的违约责任的罚则；在合同履行时产品验收不合格又不按期退换货的、在质保期内出现问题不及时进行维修维护或者在规定时间内不退换货的违约责任约定。9、对不可抗力、保密、商业贿赂进行约定。10、对管辖法院进行约定一般为“双方均同意诉讼管辖地为x方（指我方）住所地人民法院”如对方强烈反对则区别修改，对方违约可能性较大的约定“双方均同意诉讼管辖地为原告住所地人民法院”，我方违约可能性较大的约定“双方均同意诉讼管辖地为被告住所地人民法院”。11、对合同生效进行约定。12、其他条款。第六条主合同结束部分的对方信息应当填写完善，包括对方法定代表人或授权委托人签字、联系方式、具体通信地址、邮编、账号等信息。我方主谈人也应当在送审的合同上签字。第七条送审补充协议必须同时送交原合同，以备查询补充协议与主合同之间的差异。第八条各园区及分、子公司送审的合同标的额在1万元以下的由园区进行自评不必进行送审，但应交总部采购部备案，如园区有法务专员的法务专员应当参与评审。集团法务将进行不定期抽查。总部采购必须评审没有数额限制。第九条总金额在1万元以下的零星工程合同由主谈人、项目经理、园区财务、南（北）方建设公司总经理、园区总经理评审不必报总部评审，如园区有法务专员的法务专员应当参与评审，评审后的必须交建设管理部备案。第十条集团总部评审合同原则上不超过三天，园区及分、子公司送评合同总时间原则上也不超过二天，对评审意见的反馈时间不得超过一天，特殊情况不得超过二天（一天按24小时计算）。第十一条各园区及各公司的购销合同评审表，各公司负责人应评审签字，即合同主体是哪个单位则这个单位的负责人就应当评审签字。如合同主体单位与实际请购、使用单位不一致的则实际请购、使用单位负责人也应当签字，集团法务对合同主体单位负责人进行评价，出现重大问题对实际请购、使用单位进行追责，实际请购、使用单位应对采购物品的必要性承担责任。第十二条新建还没有实际运行的园区建设合同由总部采购部负责，已经生产经营的各园区或各公司改、扩建的，评价已经生产经营的各园区或各公司负责人，总部采购部承担连带责任。第十三条专家组是指研发部、品管部、工程部、信息部等专业性较强的部门或对外特聘专业人员，如合同内容涉及以上各部门的，以上各部门则必须签署相关意见不得推诿，延误评审时间。专家组应对采购物品的可行性、合同内容的专业标准及可操作性承担责任。第十四条合同应当先评审，后履行，严禁先履行后评审！除非是特殊情况下为公司创造利益且经过总裁或总裁授权人特批并签署意见后方可，否则一律进行追责。第十五条严格按照“总-分-总”的要求，即主谈人对合同负总责-合同经过各评审人评审并签署意见后交法务评审，由法务检查各评审人意见并综合法务意见后要求主谈人进行修改并反馈，反馈时间不得超过一天，特殊情况不得超过二天（一天按24小时计算）。没有修改的、没有及时反馈的一律进行处罚。法务整理完毕最后报总裁或总裁授权人批准。第十六条合同评审单位主要负责人无法评审合同时应当授权其他人代签合同，不得因此影响合同的正常评审时间。经营副总裁授权其他人员代签合同时，如其他授权人也是合同评审人之一的应当在代签合同时注明“代签