01行政人事部组织架构及岗位职责

苏州金黄蜂装饰集团行政人事部组织架构人事行政人事行政部经理1人网络管理员1人薪酬专员1人行政培训主管1人行政专员2人保洁员2人人事专员1人行政人事部职责范围协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。负责公司相关的对外协调联络工作；负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。完成领导布置交办的其他工作。行政人事部经理岗位职责职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。职责权限：▲主要职责：组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。3、按时完成人事月报，准确掌握人员流动情况，善于发现人事方面的管理隐患，妥善处理各类人事、劳动纠纷，采取有效的规避措施。4、负责公司培训计划的制定并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检查；负责编撰入职培训考核题库，实施新员工入职培训，保证入职培训率达到100%。5、负责建立有效的激励机制，建立并实施科学完善的考核体系，根据公司要求按照年度经营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。6、负责督导公司内部资产管理工作，监督资产台帐的设立及更新，逐步完善公司内部管理费用预算，控制行政办公成本。负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。负责建立公司内部的沟通平台，处理跟进内部投诉。与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。7、完成上级领导交办的其他工作。网络管理员岗位职责职务名称：网络管理员报告上级：综合部经理督导下级：无任职要求：大专以上学历；2年以上资产管理工作经验，责任心及服务意识强。熟悉财务管理流程。具备成熟的局域网维护技术。▲主要职责：1、负责对公司内部网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理工作。2、公司各类办公资产的管理及控制工作。▲次要职责：负责公司办公系统的维护、管理、数据的备份与恢复；及时解决公司人员使用网络和计算机方面的疑难问题；做好计算机网络系统运行情况日常记录，保证系统的可靠性。负责管理公司投影仪、笔记本等计算机设备；负责巡视、维护公司打印机、复印机、传真机及通讯设备的正常使用；负责公司宣传视频、电子资料库运行维护。不断钻研本职工作，提高工作效率，更新知识结构，完成领导交办的其它工作任务。综合部保洁员岗位职责职务名称：保洁员报告上级：行政主管督导下级：无任职要求：高中以上学历；有较强的责任心，服务意识突出。1、负责办公区域、会议室、贵宾室的清洁维护；2、责任区内的保洁范围：地面、地角线、墙面、天棚，内外窗台、门、窗、窗帘，灯具、开关、插座，桌、椅、沙发、茶几，电话、传真机、计算机、打印机、空调等电子设施衣架、衣柜、书柜、书架等设施及其他摆设品。3、地面、墙面无尘土、无杂物、无污迹、无蜘蛛网、无痰迹、无斑点。所有瓷砖部位要保持净亮；门、窗、玻璃、电器、灯具、开关、