行政物品仓库管理员岗位说明书办公与劳保用品管理

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档岗位说明书岗位名称行政仓库管理员岗位编号所在部门行政处后勤组岗位定员1直接上级行政后勤组长岗位工资1800-2200直接下级无可晋升岗位无所辖人员0工作时间8小时本职：负责公司非生产性固定资产、接待用酒的管理，负责办公用品、劳保用品、桶装水的申购和发放职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司非生产性固定资产的管理工作时间百分比：20工作任务对非生产性固定资产的出入库、建立台账以及调拨。频次：不定时用时：1.6小时对非生产性固定资产的盘点频次：每季度职责二职责表述：负责办公用品、劳保用品的管理工作时间百分比：30工作任务办公用品和劳保用品的发放频次：每天/不定时用时：2.4小时办公用品和劳保用品的申购，行政仓库的盘点频次：每月职责三职责表述：负责公司桶装水的管理工作时间百分比：5工作任务桶装水的申购和发放频次：每周用时：0.4小时桶装水的盘点频次：每月职责四职责表述：负责公司接待用酒的管理工作时间百分比：5工作任务接待用酒入库、发放和台账建立频次：每周用时：0.4小时接待用酒仓库的盘点频次：每月职责五职责表述：负责行政仓库的管理工作时间百分比：30频次：每日/不定时用时：2.4小时职责六职责表述：完成公司领导交办的其他工作任务。工作时间百分比：10频次：每日/不定时用时：0.8小时权力：1、对公司非生产性固定资产的监管权考核指标：办公用品和劳保用品发放的及时性。各类台账的准确性。各类盘点的准确性。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平大专以上专业仓储管理工作经验2年以上能力要求语言表达能力、时间管理能力、应变能力个性特征责任心、细心、理性思维生理特征无特别要求所需培训公司制度文化培训，培训时间为1个月工作特点：工作场所行政仓库、接待酒仓库工作方式以走动巡视为主工作时间特征不定时工作环境无特别要求体力精力消耗精力高度集中、工作高度紧张、体力消耗一般劳动保护无特别要求使用工具/设备无所需记录文档日志备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料：岗位名称仓储组文员岗位评价基层岗定员标准1人直级上级运营部经理部门主管运营经理分析日期200二、岗位职责：（一）概述：在物流部运营经理的领导下，配合仓库管理员，全权负责物流公司仓库的整体管理工作，保证库房管理的安全、有序和高效运作。（二）工作职责及要求（见表1）：工作职责工作要点一、复核客户原单与商务下达的系统单保证单据准确无误后在出入库单上签名再安排出入库。二、出入库工作安排根据当天出入库的工作量，以及客户对出入库工作的轻重缓急，给仓管安排分货的先后秩序，并确保出入库工作在规定时间内按质按量完成。三、确保条码的完整性及准确性。对仓管提交的条码排序，并按客户要求整理，需要录入系统的录入系统，并保存条码至少两年。四、确保出入库动作按流程执行操作完的出入库单据必须有各个岗位的签名并且确实有执行。五、系统出入库动作执行货物实际出入库后，执行系统出入库。六、装卸供应商管理根据出入库工作量安排装卸，并对装卸工时，装卸质量进行统计。七、在库物品管理掌握在库物品情况，对有异常的货物进行锁定，并及时向客户反馈，并要求解决。每周对仓库6S进行检查，保证仓库整洁整齐。八、定期执行库存盘点每个月月底与仓管配合，进行库存盘点，然后上交公司财务。九、库存报表根据客户需要制作库存报表。月底对库存出入库动态进行分析。三、其他职责：1、领导交办的其他的临时工作。2、对仓库管理员的工作四、监督及岗位关系：（一）所受监督和所实施监督：1、所受监督：直接接受物流公司运营经理、管理中心的工作监督与指导；2、所施监督：对仓库所有货物准确性进行直接监督，对客服小组的工作进行指导。（二）与其他岗位关系：1、内部联系：本岗位与公司内部客服部有业务上的协调和配合关系；2、外部联系：本岗位与供应商有直接联系。（三）本岗位职务晋升阶梯图（见图1）物流公司运营经理仓库管理经理仓库管理员（四）本岗位横向平移情况本岗位可向其品质检验、运输配送岗位平移五、岗位权限：1、对客服部、项目部、仓储组、运输组执行工作有指导和监督权；2、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力；六、劳动条件及工作环境：本岗位属于脑力+体力相结合的工作，工作环境温、湿度适中。因周边大环境的影响，有稍许躁音和粉尘污染、照明条件良好。七、工作时间：本岗位工作受市场动态因素影响波动较大，工作时间随机性较大，即完成任务型，视每天工作任务完成而定。第二部分员工规格要求八、资历：1、工作经验：具有二年以上仓库管理工作经验，1年以上物流公司本岗位工作经验；2、学历要求：具有中专以上学历，能看懂包装箱上英语标注。九、身体条件：身体强健，精力充沛。十、心理品质及能力要求：1、智力：具有较强的学习能力，理解指令能力和推理、判断能力；2、语言能力：口头、书面表达流利；3、具有一定的沟通协调能力、管理能力、计划能力及实施运作能力；4、严谨、细心、善于发现问题，并能及时作出判断和动手解决；5、善于思考、勤于动手。十一、所需知识和专业技能担任本岗位职务应具备的专业知识和技能具备岗位专业知识，如物流管理；具有一定的计算机操作水平，能熟练操作使用计算机办公自动化软件；具有一定的的外语水平，能看懂；具有一定三防知识（防火、防水、防盗）；应具备素质：德：良好的职业道德修养、敬业爱岗，忠于职守。能：（1）业务能力：A、物流管理知识和实际运用能力；B、日常突发事件处理的能力；C、协调能力；（2）管理水平：具有较强的计划、组织、控制、协调能力。招聘本岗位员工应考核的内容：1、思想素质、判断、思维、沟通协调能力；2、管理意识、交流、沟通能力、自我EQ管理；3、计算机操作水平4、专业能力；（三）上岗前应接受的培训内容：1、了解公司企业文化及相关的规章制度；2、了解本岗位主要的职能和责任，熟悉部门各项操作规程；3、掌握部门人员的分工情况，了解部门业务进展情况；4、熟悉、掌握公司的产品。（四）上岗后继续教育训练的内容：物流管理、企业管理、经济管理十二、绩效管理绩：1、发货量；2、分发货的正确率；3、出错率（分捡错误、货物摆放）；4、及时率（货物分捡，盘点安排）；5、内部满意度；6、分供商满意度；7、库存帐目的正确率。勤：出勤率、公司制度执行情况；十三、本岗位从时间角度的工作要求：1、每天下班前对当天出入库货物进行清理；2、次月5日前递交工作总结报告；3