江西XX房地产公司合同管理制度

竖江士西哑X敞X秋房地产公司筹合同管理制度艇文件编号蔬版袋胖浓次抱页沸天伟次爪分页编号：吗发行日期姑1址．孝目的阔：咱为防范与控制什合同风险，规熄范公司合同的滤管理，做到管缸理有规章，签块约有龄程序榜，耳履行有方监督含，维护公司的纯合法权益至，特削制定本制度。针2详．逮适用范围纱：灰本制度适用于针公司狗签订和履行的书所有讨合同。坐3脚．合同管理基岁本原则：顿参3单．净1容合同管理必须骨符合国家有关弓法律、法规的写规定，不得订检立违法合同。像站3壶．牛2永合同管理以预钳防合同纠纷、袍防范经营风险部为主，解决合亲同纠纷、分解驻经营风险为辅蒜。榴廊3案．蛋3壁合同的各个环扮节要进行全面灶管理、不得遗慰漏。泽训3差．给4屠不同种类的合腾同分别对待，掉采取不同的管蚁理方式与程序康。秤睡3脏．吩5浇流程管理设置舱专门人员，职碰责清晰、分工摧明确，并实现思协作与制衡的霜有机结合。慨脉3桑．采6粉合同的相关部常门要执行会审省会签。止4愈．沸合同管理的机君构和人员窑奋4井．馆1外主办机构及人六员：办理合同戚事宜的部门包侮括项目开发部尖、计划财务部电、综合管理部款、办理合同事穿宜的人员包括名部门主办、部台门主管、档案梳管理员、印章钟管理员、综合读管理部主任（蠢法务专员）等猪。印禾4找．伴2乌主管机构及人舅员：肾总经理潮及其委托人。住5酷．斧.万职责拨烂5写．四1东

宗公司膀总经理径及其委托人吨负责品本制度规定的秀所有往合同的批准签均订奴。嗽悄5题．集2敬公司综合管理恭部负责公司各苦类合同的管理聪工作，具体职红责是：冷5匹．惩2絮．伤1兆负责组织宣传丰、学习贯彻《钻合同法》、《卵建筑法》、《郑招标投标法》聪等相关谢法律、法规和捷规章；朝5彻．酱2构．定2竞负责合同专用峡章、合同示范倘文本、法人委景托书的发放和押管理；君5药．纳2饥．啊3姑

越负责至本制度规定的个所有熄合同的档案管施理；店5顶．它2疏．浊4怕负责本制度的票监督执行。证稿5洗．脂3锻工程管理部、君项目经理部、崭投资规划部、作计划财务部、管综合管理部共叠同深负责重大柔合同的兽会我审殃会签工佛作，牵（重大合同是限指标的额、影刊响程度、或者定签订时履行风尤险较大或者合拖同关系较复杂恒的合同），争具体职责是：霞5骡．丛3浑．效1叹负责国家、省乳、市有关合同射示范文本的推懒广使用工作，捡负责公司有关独示范文疤本的编制和推或广使用工作；冶5岔．页3援．箩2驳负责各皆部门、各子公杏司怨提交的各类合叫同的合法性、病可行性、有利筐性审查，并舍出具审查意见它单非；熊5斜．妇3蚀．刮3似

迈负责公司内部搞承包合同的洽遍谈；交5阔．笑3语．北4斤

欣负责监督、检拴查各效子流公司施工合同歇、劳务分包合帆同、专业分包口工合同、物资岛设备买卖合同开等暴的履行情况；体5澡．止3画．银5挠

盖负责公司各类舒合同备案工作男；劣5暮．秤3上．薪6循

赔参与公司各类歼合同纠纷的调检查。锄5纪．却4蛋

拨公司汽工程管理浪部顾负责建设工程由施工合同洽谈剑工作。闲5威．菠5扣

腿公司采购丝人员粱负责材料设备宰采购、设备租院赁合同的洽谈牲工作。它5块．捡6约

撕项目经理部负底责专业分包合痰同、劳务分包对合同的洽谈与祥签订工作劳。钟5掀．波7洽工程管理逐部掩经理（或分管漏副经理）负责某建设工程合同内、材料设备买蔽卖合同的具体寸履行工作。其恢主要职责是：回5玩．缘7膀．掠1枪负责宣传、贯瓦彻有关法律、晚法规和规章，矩组织学习所在苍工程项目的各页类合同寒并熟悉内容，蔽做好合同交底狼工作；秃5初．腥7雷．截2菌履行建设工程炊合同中规定的微职责，监督分浊包工程的进度淋及工程质量；

鸭5欠．伍7炮．抚3次

荣监督材料、设拿备的验收；

效5钢．谷7务．士4问负责所在项目巩所有合同的日卖常管理工作，但收集、记录、辆整理和保存与遵合同有译关的协议、函且件，办理工程劲变更和签证，创并及时提交公比司综合管理部饥；

迁5拍．偿7剑．筹5泪

扑收集、整理索才赔资料，提供稿索赔依据，书冈写索赔报告；

贱5泉．没7农．茄6糕

融监督所在项目特各类合同的履老行情况，发现冶问题及时向公鼓司综合管理部把报告。仅6谦．合同的签订

距6穷．利1细合同主体的审振查竭订立合同前，述应当对对方当宅事人的主体资扬格、资信能力钥、履约能力进译行调查，不得什与不能独立承塞担民事责任的唯组织签订合同秆，也不得与法遭人单位签订与许该单位履约能敬力明显不相符远的经济合同。

切骑签订建设工程替施工合同要重掉点审查业主的痰项目立项文件际、招标文件，醋以确定发包人吹的主体资格；密审查项目资金世落实程度及业精主以往合同履壶约情况，以确贫定业主的履约擦能力。

很徐签订分包合同闸要重点审查承膜包人的营业执顺照规定的经营兵范围、资质等处级、管理能力绵和实际业绩。

毅异公司一般不与苏自然人签订经进济合同，确有谦必要签订经济律合同，应经明总经理桨同意。漠6刚．程2蔽合同的形式学6锡．稍2付合同的形式：四订立合同，除骡即时交割（银蚊货两讫）的简暮单小额经济事牙务外，应当采凡用书面形式。妖“蚂书面形式腥”猫是指合同书、驰补充协议、公驶文信件、数据垦电文（包括电责报、传真、电宫子邮件等），险除情况紧急或让条件限制外，锤公司一般要求器采用正式的合碧同书形式，有臣示范文本（包缠括公司制定的犹示范文本）的魄应当使用示范趣文本。清6香．毛3抹合同的内容齿6恩．卸3骡．闲1烧建设工程施工局合同、各类分续包合同、工程渴项目施工内部惩承包合同应当棚按照国使家或公司制定秧的示范文本和替公司编制的操都作指导书规定氏的内容填写。

饺6辈．殃3丛．冬2片其他合同（主艇要指买卖合同其）的内容

幸6牙．碌3毕．须2经．斤1氧当事人的名称擦、住所：合同械抬头、落款、赛公章以及对方避当事人提供的俗资药信情况载明的资当事人的名称秤、住所应保持甲一致。

壮6注．带3惰．筑2夫．骗2关合同标的：铃合同标的骂应详尽并驶具有唯一性、胜准确性殖。酷哨对合同标的无辫法以文字描述峰的应将图纸作删为合同的附件锁。

煤6矛．帆3宁．拾2吹．纺3窃数量：合同应功采用国家标准天的计量单位，焰一般应约定标翅的物数量，常慰年卡经销合同无法您约定确切数量抱的应约定数量厉的确定方式（响如电报、传真啊、必送货单、发票津等）。

感6猴．隙3融．劝2撇．度4宴质量：有国家收标准，部门行壁业标准或企业腿标准的，应约符定所采用标准简的性代号；化工产俘品等可以用指亲标描述的产品孝应约定主要指割标要求（标准志已岸涵盖的除外）消；凭样品支付羽的应约定样品敏的产生方式及搭样品存放地点误。

细6世．殊3烂．剑2干．奥5似价款或报酬：弟价款或者报酬内应在合同中明器确，采用折扣桶形式的应约定警合妻同的实际价款半；梁价款的支付方秀式取毒应予以明确；周价款或报貌酬的支付期限补应约定确切挺日期或约定在贺一定的日期后碧多少日内。

袭6段．摘3播．酷2叉．解6朗履行期限、地抛点和方式：履铸行期限应具有携确定性，难以畜在合同中确定所具能体期限的应约槐定确定期限的健方式；

眨合同履行地点幻应力争作对本恰方有利的约定朝，如买卖合同羞一般约定交货但地点为本公司罢仓库或本公司贱的住所地；约约定具体地名的伐应明确至市辖顽区或县一级；

脊买卖合同在合盆同中一般应约码定交付的手续骤，即合同履行驼的标志，如托敢运单、仓库保财管员签单等。粒6秃．蛛3淡．润2堤．缘7暂合同的担保奶合同中对方事玩人要求提供担泉保或本方要求北对方当事人提蹲供担保的，应渴结合具体情况叉根据《担保法柴》的要求办理碰相关手续。袖6嫌．砌3超．梦2泛．芹8终合同的解释

侧舟删续合同文本中所沟有文字应具亦有尸严密性羞，对可能引起沟歧义巾的文字和某些盟非法才仗定专用词语应迷在合同中进行瞧解释。

牧6唇．渡3吓．肥2摇．情9临保密条款

樱报库对技术类合同栽和其他涉及经彻营信息、技术煮信息的合同应残约定保密氧条款灾与就舍违反略保密条款紧时的违约责任析。烦6顿．秩3花．划2麻．秆1绍0钓合同联系制度歪履行爹期限长的重大后经济合同应当法约定合同双方葬联系制度。哈6屿．躲3悬．竿2亮．铲1泄1虎违约责任宏每份合同都必充须积根据《合同法懂》作轧出可适当拣的、有利于本径方的违约条款割，但应恨注意合同的公隐平性。各6壶．教3踢．毛2狼．廊1步2蓬解决争议的方咸式醋解决争议的方折式可选择仲裁羽或起诉，选择释仲裁的应明确怎约定仲裁机构肆的名称，双方蜂对仲裁机构不参能达成一致意暑见的，可选择鼻第三地仲裁机严构框，但应尽量争刊取本地仲裁。梢如无法达成仲纯裁协议，合同捉双方当事人可纤以在书面合同惕中协议选择被相告住所地、合毁同履行地、合辨同签订地、原似告住所地、标香的物所在地人于民法院管辖，柜但不得违反《霜民事诉讼法》晴对级别管辖和智专属管辖的规捐定。在签订合养同时应结合本补方实际，在五嫂个可供选择的局管辖地中作出设有利于本方的敌约定。航6剧．菜4货签订合同的工键作程序

搜6享．菜4豆．遭1旅建设工程施工瓶合同的签订

籍6左．止4摩．滥1身．改1僚合同洽谈前，廉公司监项目经理肠部图必须按本制下度件4.宴1许条的规定对发茂包人的综合情室况进行考察。胳建设工程施工缠合同中投标中里标的项目，要付审查业主的招呼标文件、我方托的投标书、中母标书、纪要、收往来函等文书部，召集有关部姜门认真组织合荣同洽谈准备会造，制定谈判的蝴原则和方案。肉6君．往4志．前1做．鸣2屈合同洽谈过程骡中，对于涉及捕担保、预付款斤、各类保证金付等费用较大的役项目，怒应封重新进行评审浑。合同谈判人格员负责向合同蛋执行单位进行吨书面交底。桐6恼．业4盾．说1雷．器3跳合同主要条款秋商定后，由辅项目经理北部瞎负责起草文本缴，附合同堤及沸合同会审表交歪相关部门（项象目敏经理企部、烤综合管理部融、晓计划通财务部等）进脂行会审后，认库为已经基本没腹有异议的，提景交审查意见，唐报公司法定代妙表人或委托代铲理人批准签字佛。工程项目经眠理和营销项目仪经理必须参与没合同签订活动禾的全过程。列6妙．拖4清．惰1酒．食4易合同经双方签古字、盖章后，服按法律法规规猴定含或合同约定必察须办理鉴证、堪公证手续的，奸由点项目经理榴部有负责办理。按猾规定须经上级拖有关部门批准伍才能签订的合竹同必须经批准构后才能签订。联6矿．疑4袍．艰2均劳务（专业）艳分包合同的签阀订臂6蒜．恨4听．晨2贼．随1准合同洽谈前，飞公司互项目经理住部景必须按本制步度填6.仆1狮条的规定对分福包人的综合情钢况进行考察，谈要求分包方提织供以下证件原达件：有效的企宅业法人营业执棉照、建筑业企层业资质证书、段施工许可证、抬施工收费标准塞证书、安全资底格证书、劳务及队伍资格证书秒、关于签订合衰同的法定代表子人身份证明书灰或法人授权委孩托书。该6维．凳4昼．厌2肿．增2帝项目经理井部足在符合分包方脉条件的企业中情进行招（议）司标工作。合同妻管理部对招标耻文件、评标办谎法及合同条件短进行审查，并厌对招标工作进胁行监督。般6听．本4狡．旱2费．减3头劳务（专业）豪分包队伍中标伙后，在征得业招主同意（若建痕设工程施工合楚同有此约定）尿后，由项目经情理部（重大分妇包合同应魄报公司总续裁呀审批）与分包航方签订分包施译工合同。工程离所在地地方主货管部门有分包映合同示范文本哭的，采用该示祸范文本丧，纸无示范文本的赚采用公司制定改的示范文本。稠6带．削4薄．汁2则．方4掌项目经理旧部正在签订合同后怒，应将合同文动本报公司钩综合管理部和续计划财务部计备案。志6框．短4盆．剥3百

例材料设备采购站合同的签订材隆料设备采购合碍同由采购时人员尸根据建设工程耳合同要求与供炉应方进行洽谈仪，拟订合同条饶款，交项目经雄理部、莫综合管理部、街计划财务部委会审后，由采秀购奏人员违签订，著合同管理员渣加盖合同专用疲章，重大买卖情合同会审后，轿由总佣经理干批准签订。活6连．馆4向．嘉4刊

坏其他经济合同翁的签订

锣拦其他经济合同慰由主办人员与透对方当事人商抖谈后拟好合同倍条款，附合同县会飞签单，戒报部门（项目枯）经理审批或强预审，在部门盛（项目）经理以权限范围内的宣合同由部门（下项目）经理批侮准，由部门（男项目经理部）米合同管理员加楼盖合同专用章六；内部承包合眉同和其他重大垂经济合同由部赏门（项目）经敌理签署意见后拥由遭综合管理部、糕计划财务部、屋法务专员等缓进行合法性审浮查，报总咸经理讽批准签订。养6施．谷4盾．肌5舅合同正式签订兴后，合同文本葡除相关部门自悬行保管外，应环当随合同跨会签单护交存公司将综合管理部和叮计划财务部各名一份备案。遍7锹．钞合同的变更、皆解除

部7蛇．梳1呼在合同履行期妨间由于客观原道因需要变更或挣者解除合同的丈，须经双方协斩商，重新达成口书面协议，新款协议未达成前堤，原合同仍然田有效。本方收迎到对方当事人蛛要求解除或变恼更的通知书后眼，应当在规定茅的期限内作出极书面答复。变苦更或解除倒合同舅的，应当采用秩书面形式（包腊括书信、电报跌），法律、行猜政法规规定变止更合同应当办裙理批准登记等基手续的，应依它法及时办理；肾7史．享2算存在下列情形扛之一的，本方酬可以单方解除难合同

玩7撑．蚁2相．园1沾因不可抗力致渴使不能实现合曾同目的；

雷7帜．秆2只．朱2傍在履行期限届歇满之前，对方拳明确表示或者强以自己的行为糖表明不履行主容要债务；

度7超．耳2辽．援3飞对方迟延履行嫌主要债务，经准催告后在合理伶期限内仍未履盖行；

炕7黑．慕2凝．概4狐对方迟延履行服债务或其他违逮约行为致使不暖能实现合同目侦的；

蚂7负．竭2溜．售5辟法律规定的其符他情形。傍7涨．舟3斯公司任何人员铃不得擅自以公存司名义变更或戚解除合同。若椅确须变更或解省除时，由合同带经办人查明原斗因，提出意见宪，经涂总经理或其委白托人策审核后，认为后已出现了本制良度络7.窄2劳条规定的情形姐的，应提交公静司洲法务专员挠审查并签发解扁除合同的函；粮对方没有违约崖，应同对方协损商，达成一致饼意见，并依法永签署变更或解区除合同的书面京协议。逮合同变更必须束由原合同起草肿部门负责更改侍，按合同转会签帝程序办理书面骆的合同变更手驾续。做好变更魂文件的整理、配保存和归档工庄作。变更后的诸合同与原合同瓜的发放的范围乖相同。达7吉．坚4算对方提出合同色变更的，变更幕程序也应峡按挽5.劈3摩规定的程序执断行。合同变更细引起索赔的，言合同变更必须土与索赔同步进轧行，索赔协议篇是合同变更的挡处理结果，是窗变更后合同一挺部分。

接7纳．脉5丧对于特殊情况劫下合同履行过警程中的合同中退止（包括停、耽缓建），必须或及时办理中止鹿手续，收集因稳中止合同给本在公司带来的经税济损失证据和凉资料，及时追吹究对方的责任园。原中止的合同又盐恢复继续履行毅时，依相同程教序办理恢复手共续。合同的恢厉复与中止都必挂须通知审循批肆合同狱的总经理或其纽委托人名。

配7西．纽6店合同未履行完听毕，但确定不呜再继续履行，让合同履行部门桌应做好终止记肿录，收集履行定过程中所有与遗合同有关的文余件，做好经济威往来和工程结爹算工作，办理弯解除合同的手郊续。资料移交华公司档案螺管理员喜保存。

纵8坦．合同的履行

蔬8腰．跃1榨公司及所属公大司应当按照合纲同约定全面履晃行自己的义务通，并随时督促敲对方当事人及俘时履行其义务柔。合同履行中诊发生的情况应汉建立合同履行冶执行情况台帐尾。

拨8卡．浸2纸有关合同履行版中的书面签证蔑、来往信函、但文书、电报等丘均为合同的组式成部分，合同蜻经办人员应及标时整理、妥善色保管。在合同裁履行过程中，盛对本公司的履志行情况应及时时做好记录并经贿对方确认。向思对方当事人交围付重要资料、谱发票时应由对盆方当事人出具悄收条，履行合酬同付款时应由添对方当事人出土具收条，公司搞原则上只开具唐限制性抬头的恒转账支票，不府允许以现金形片式支付。盘8个．犹3眠对合同履行过饮程中的违约情汉况或违反合同降的干扰事件，虎合同履行单位羽、项目经理部乘应及时查明原乐因，通过取证革按照合同约定英及时、合理、沸准确地向对方筐提出索赔（含躺违约）报告。

份当本公司接到秀对方的索赔（挖含违约）报告衫后应认真研究垒并及时处理、拦解释或提出反抗索赔，公司员已工不得擅自在世对方当事人出超具的索赔报告珍、对帐单等确门认类文书上签因字盖章，确须租确认的，应视趴具体内容经跃总裁或其委托稀人嚷同意。差8豪．更4抵在履行合同过衣程中，经办人可员若发现并有垄确切证据证明斩对方当事人有王下列情况之一渔的，应立即中备止履行，并及绩时书面上报公军司综合管理部嘉处理，公司综尽合管理部课应立即向公司环法务专员斥咨询，并将基权本情况和掏法务专员眼的处理意见一粗同上报公司领片导：

际8孝．虽4没．撒1颗经营状况严重内恶化；

掘8终．湿4捐．欣2萄转移财产，抽便逃资金，以逃败避债务；

筒8竭．歪4馋．伐3捉丧失商业信誉喜；

怎8赤．质4年．首4粗有丧失或者可涉能丧失履行债住务能力的其他灭情形。

钞8伞．丢5贩债权债务的定附期确认和发生茶重大变动时的撞确认：

征8但．贝5悦．榴1兴在重大、复杂鱼合同的履行过棉程中，经办人班员应定期与对橡方对帐，确认方双方债疼权债务；

亡8遭．经5路．叨2团在对方当事人戚发生兼（合）旨并、分立、改泪制或其他重大治事项以及本公弦司或对时方当事人的合慕同经办人员发掌生变动时，应厚及时对帐，确雹认合同效力及蜜双方债道权债务。蚊9汽．经济合同纠匠纷的调解、仲育裁和诉讼

薪9疗．左1丹合同双方在履偏行过程中发生铺纠纷时，应首葛先按照实事求吉是的原则，平询等协商解决；

浇9轻．狂2族合同双方在一付定期限（一般进为一个月）内钱无法就纠纷的眯处理达成一致膝意思或对方当绍事人无意协商床解决的，经办裕人员应及时书饭面报告部门经犬理及公司综合钟管理部，由部延门经堵理和综合管理降部负责人拟定珍处理拣意见纤，报总傍经理或其委托造人机决定。

层对方当事人涉挡嫌合同诈骗的辈，应立即报告撤公司综合管理耽部。并9喊．腹3酷公司决定采用违诉讼或仲裁处毕理的合同纠纷奉，以及获知对相方当事人准备怒或已经申请仲扁裁或提起诉讼罗的，相关部门语应及时将合同礼的签订、履行饼、纠纷的产生腊及协商情况整题理成书面材料瓦连同有关证据攀报公司综合管煎理部，由公司筋综合管理部统产一委托律师或动其他专业哄人员办理。须10枝．合同的日常茂管理享10症．肥1锻本公司实行二打级合同管理，躲综合管理部各全面负责公司匙的合同管理；凶工程管理部、钳项目经理部唱、德计划财务部主海管轧负责所在部门我的合同管理，城部门不设合同原管理员。织10室．待2专公司的合同专爽用章专人管理打，越综合管理部、敢项目部枝各保管一枚，言分别编号，合地同专用勇章印模需送登凭记注册的工商装行政管理部门惧备案。

露签订合同时，为合同各方应在斩同一时间、同结一地点签字并底盖章，合同各钱页之间应当加颠盖公司骑缝章惭。

穷公司的空白合趟同、授权委托裕书也由专人管规理，业务人员漫不得随带合同盲专用章或已盖眉章的空白授权众委托书、空白议合同出差。合突同专用章、盖巷章的空白合同拌、授权委托书眼、（已签订的锁合同）遗失的缴，应及时向当藏地公蚊安机关报案，益并登报声明。田10许．偶3垫签订合同正本稿、副本份数按冻需要确定，正届副本应区分清屿楚。合同签订乌后交公司办领公室留存，其踢余各职能部门汪或合同履行部用门由公司综合演管理部负责编党号受控分发。岸除逮公司综合管理凑部外，其他部窑门复印合同必声须事先征得公巷司综合管理部储同意，由公司熔综合管理部朽统一编号受控丰，并加盖专用尺印章。所有合瞧同发放均应做轧好发放记录。

信10踢．锁4膊已签订的合同脊以及与合同有仇关的补充协议吹、会议纪要、蛮业务往来传真载、信函、索扶赔报告、对帐祸单、合同台帐巩等资料应集中睡由合同管理员雕保管。合同管托理员应对上饱述材料分类登卵记成册，业务改人员与对方当调事人结帐时可侄从合同管理员朋签领相关材唯料。

草10摆．京5拐对于合同履行铺和竣工结算均回已完成的工程依，合同执行部豪门应向示综合管理部其提交合同履楼行情况的工作外报告。沾综合管理部状审查后，连同伴合同、结算书号以及一切往来炊文书、经济恭签证、变更记窗录、竣工验收筋证书等所有资监料装订成册，精送交公司档案芳管理员记存档晓保存。

里10博．蔬6伏合同经办人员异与本公司终止物劳动关系前应帝把有关材料及魔空白合同、名市片、委托书澡移交完毕，经瘦公司综合管理选部和有关部门仆确认后方可办点理有关手续。

谷合同经办人员剧与本公司终止迎劳动关系或因爹其他原因发生旋变更的，公司妄综合管理部应稳在情况发生后扩一周内书面告云知各有关单位清。锄11勿．考核与奖惩

跌11仙．听1毫公司、所属各柳分公司全体职父员应当严格遵论守本制度，有销效订立、履行饮合同，切实纱维护公司的整选体利益。公司膜综合管理部负演责本制度执行器情况的监督考采核。

洋11诸．慨2浆对在合同签订骑、履行过程中穷发现重大问题悄，积极采取补支救措施，使本蛙公司避免重香大经济损失以雷及在经济纠纷惑处理过程中，盒避免或挽回重蛋大经济损失的尚，予以奖励。

颗11股．栗3盆合同经办人员办出现下列情况永之一，给公司损造成损失的，光公司将依法向抵责任