啤酒节活动方案分析

四季永逸啤酒节活动方案〔纳凉晚会〕活动目：暑期营销活动，提高工程关注度，积累人气活动日期：三天，2014.8.15-17(暂定)活动时间：18：00---21：30活动地点：工程现场，莲花路靠近环湖西路位置活动主题：四季永逸啤酒节欢乐畅饮无极限活动内容：免费赠饮喝啤酒竞赛、文艺演出、露天电影、戏曲演出活动流程：凭券限时领赠饮〔灌装啤酒2听，暂定雪花啤酒〕和小吃一袋〔18:00-19:00〕喝啤酒竞赛〔19:00--19:30〕现场看演出〔19:30-21:30〕节目支配：25日：演出活动26日：露天电影27日：青阳腔〔黄梅戏〕喝啤酒大赛活动细那么竞赛时间：19:00-19:30；组别确认：每晚三组，分为男子组、女子组以及混合组，或者2组男子组一组女子组等，由主持人现场把握；人数确定：每组6-10人，由主持人依据现场人数确定每组参赛人数；参赛规那么：小组赛中最先喝完一听啤酒者，需将空罐持手上，经主持人现场确认前方可胜出，主持人将其留在舞台上，等三组竞赛完成后，由各小组赛胜出者进展决赛，胜出者为当晚喝啤酒大赛冠军〔为调整气氛，主持人可让获奖者发表获奖感言〕。奖品设置：当晚冠军：雪花啤酒一打〔12听〕小组赛第一名：雪花啤酒半打〔6听〕全部上台参赛人员：每人小礼品一份〔文化衫或者美甲套装〕特别说明：主持人需引导小组赛参赛人员，下台时刚好有序领取礼品，最终一轮竞赛奖品领取时需做登记〔表格附后〕；考虑活动随机性，不做总冠军竞赛；为保证现场秩序，喝啤酒竞赛起从前现场赠饮活动必需完毕。现场布置示意图：环湖东路参赛奖品发放处参赛奖品发放处主舞台主舞台垃圾桶莲垃圾桶垃圾桶垃圾桶观众席 观众席 花礼品发放处礼品发放处路桁架彩虹门桁架彩虹门停车区停车区 泊车牌泊车牌富阳南路停车区停车区 营销中心活动执行方案及人员分工〔活动总执行人：许玲玲〕项目主要内容要求数量责任人帮助人〔部门〕预料完成时间检查人备注现场布置主舞台搭建莲花路靠近环湖路，距莲花路与富阳路路口80-100米位置，朝向东面背景板尺寸、画面设计、舞台高度等确定陈玲广告公司8.14许玲玲考虑交通平安及人流量问题，确定合理位置塑料凳矮凳，观众席运用，每排20个，用绳子穿起来，防止丢失200个朱兴盛李辉8.12许玲玲晚间活动完毕时收回，其次天活动起从前布置，防止遗失赠饮发放处桌椅〔覆红布或绸缎〕、水牌、礼品券回收袋、厂家遮阳伞桌子一张、塑料凳3只、水牌一个、遮阳伞2把李雪梅严红、郑祥星、李辉、朱兴盛8.12许玲玲靠近路口位置，有序领取，防止哄抢发生意外；水牌文字：礼品发放处礼品存放处厂家每天活动前将礼品运至指定位置，即发放处妥当存放啤酒1000听，零食450袋李雪梅朱兴盛、严红8.12许玲玲每晚预留啤酒100听参赛运用，零食需保证质量喝啤酒竞赛奖品发放处长桌、凳子长桌一张凳子2只李雪梅郑祥星8.12许玲玲参赛现场发放，位置选择彩旗〔地面〕富阳路九子大道至莲花路段，现场路口安插150面郑祥星广告公司8.14许玲玲画面内容：四季永逸啤酒节+工程LOGO彩虹门现场路口处，莲花路西一座，18米，营销中心门口一座，13米2座郑祥星广告公司8.14许玲玲文字内容：四季永逸啤酒节，畅饮无极限,假设路口处摆放，需考虑白天施工车辆通过平安问题塑料垃圾桶大垃圾桶，摆放活动现场两侧6只李雪梅临时环卫人员8.13许玲玲垃圾较多，需刚好清理夜间照明及电源设备舞台处电影接入、现场照明准备〔无路灯状况下〕沈鑫华施工单位8.12许玲玲用电平安及预留接入点选择车辆引导现场不给车辆进入，可停周边区域郑祥星沈鑫华8.14全部车辆不得进入活动区域，在指定区域停放营销中心工作延长晚间开放时间晚间延迟至活动完毕陈玲置业参谋许玲玲需增加置业参谋一名参加接待工作活动说辞活动针对性说辞陈玲置业参谋8.10殷平林简洁扼要现场接待谨慎接待每组到访客户，做相关记录，问题汇总及反应陈玲置业参谋殷平林名片、DM、折页装袋，活动期间晚间来访客户不发小礼品礼仪要求着装、形象按统一标准执行陈玲置业参谋殷平林活动起从前可支配人员到现场帮助准备工作，不得脱岗啤酒比赛活动参赛啤酒准备活动起从前提前将参赛啤酒放置舞台并翻开包装，可帮助主持人发放至参赛人员手中3打〔活动完毕时有剩余那么收回〕沈鑫华郑祥星8.14许玲玲放置时间驾驭，不能太早，翻开时假设喷沫过多，那么需更换小组赛礼品准备文化衫或美甲套装30个李雪梅郑祥星沈鑫华8.14许玲玲下台时刚好有序发放，防止哄抢〔供应手提袋并装传播资料〕小组赛第一名奖品准备每人半打啤酒〔一提6听〕3个半打李雪梅郑祥星沈鑫华8.14许玲玲登记后送手提袋及小礼品冠军奖品一打啤酒〔12听〕2提李雪梅郑祥星8.14许玲玲登记后送手提袋物料准备舞台搭建、音响、话筒主舞台道具，具体尺寸确定李辉公告公司8.12许玲玲晚间活动完毕后需由对方收回音响等，我方不负责雪花啤酒1800听，每晚现场发放500听，余下100听竞赛并作奖品运用李雪梅朱兴盛8.10许玲玲每晚按数量送至活动现场并专人看管袋装食品花生米及泡椒凤爪或其他零食共750袋〔建议3元每袋〕李雪梅朱兴盛8.10许玲玲需提前联系供货商，遵照标准供货，可一次性供应垃圾桶6只，可租借李雪梅8.12许玲玲刚好清理，保证现场卫生竞赛处资料袋折页、传播单页等40个/晚李雪梅郑祥星8.13陈玲幸免活动现场领礼品者用资料袋装礼品活动主持人喝啤酒竞赛或者演出主持1人李辉广告公司8.10许玲玲跟广告公司协商，最好是客串活动串词喝啤酒竞赛规那么和演出串词殷平林演出公司8.10活动内容确定彩虹门营销中心门口、活动现场位置2座，18米、13米各一座郑祥星广告公司8.12许玲玲现场电源，平安问题、活动期间固定问题彩旗150面郑祥星广告公司8.10许玲玲25日早上安插，合理间距遮阳伞礼品发放处2顶，舞台音响处2顶4顶李雪梅沈鑫华8.12许玲玲可考虑从赞助商家处借用，防止下雨资料台长桌，一张发放奖品、一张在舞台处〔喝啤酒竞赛时运用〕2张朱兴盛李辉8.12许玲玲桌布，合理位置摆放，活动完毕时收回演出活动节目单、魔术表演或歌舞表演一场许玲玲演出公司8.10时长在60分钟左右露天电影影片选择，最新影片或幽默剧一场许玲玲电影公司8.1090分钟左右黄梅戏曲目选择，轻松快乐一场许玲玲演出公司8.1075分钟左右现场活动拍照活动记录李雪梅陈玲刚好上传网络传播等宣传推广活动活动单页工程推广，活动内容10000份设计广告公司8.1殷平林附单页发放明细，考虑局部区域扫楼礼品券活动说明4000份设计广告公司8.1殷平林装订在DM上一同发放舞台背景板画面设计1块设计广告公司8.10殷平林尺寸确定桁架画面设计，活动流程介绍，工程介绍，活动完毕后放营销中心门口处1设计广告公司8.10殷平林尺寸确定1.6m〔高〕*4.5m(宽)网络传播青阳网、青阳热线、青阳房产网发布活动信息3处陈玲李雪梅8.5殷平林发布板块合理选择，活动现场增发微信平台活动内容发布1个许玲玲8.5微信转发也可领取赠饮短信发布老客户信息发布200组陈玲置业参谋8.13殷平林短信客户也可领取赠饮停车牌泊车区4块朱兴盛8.10殷平林活动起从前放置路口，完毕后收回外联安防平安维护当地派出所沟通，预防并刚好处理突发事务许玲玲郑祥星、李辉、朱兴盛8.12提前沟通现场卫生刚好清理现场垃圾等2李雪梅保洁公司8.10许玲玲晚间卫生清理，垃圾桶妥当放置消防平安用电平安等沈鑫华朱兴盛8.14许玲玲每天检查，确保平安用电中暑急救突发病人等李辉郑祥星8.14许玲玲现场维护，刚好叫救援车活动预案礼品发放处、喝啤酒竞赛奖品发放处秩序维护考虑免费领取赠品，现场短时间内聚集大量人员时场面难以把控，发放现场可由工程部抽调人员维持秩序10人沈鑫华施工单位等8.12许玲玲发放现场爱惜物品有序发放，不得与来访者发生冲突，需提前一天沟通相关要点，在喝啤酒竞赛完成后每人领取礼品一份现场把控现场人员提前要求有序排队，依据来访集中程度和数量确定，是否发排队号头确保现场不发生混乱，防止插队郑祥星李辉、朱兴盛，其他帮助人员8.12殷平林工作人员较少，需协调各岗位协作,号头提前准备好留意事项：1考虑此次活动环节较多，且公司人员相对较少，每人都是身兼数职，因此更须要现场高度负责敬业精神和刚好协调协作工作看法，才能保证每个环节顺当执行下去，不会出现大疏忽。2各项准备工作在17:30前完成并检查(包括人员到位场地布置舞台搭建传播物料暖场音乐赠饮礼品等)；318:00-19：00，凭券限时领赠饮，领完为止(依据现场人员状况，可适当提前发放)；4全部现场工作人员一律着文化衫，挂工牌；5工作人员热忱周到效劳，天气燥热，留意限制心情，不得与来访者发生冲突；6礼品发放处限制场面，刚好有序发放，防止哄抢行为发生；7活动完毕后现场全部物料需妥当支配前方可下班；8如遇阴雨天气活动可推迟或顺延举办；9统一支配晚间就餐问题，可在喝啤酒竞赛完毕后支配分班就餐；10活动完毕后员工回家较晚，留意路上平安问题，建议女员工由公司统一送返或有家人来接。活动说辞：电话说辞：〔问候局部略〕是滴，---先生/女士，您看到传播单页上的确有这个活动，我们四季永逸·新天地工程可谓是月月有活动嘛。我们考虑到此时此刻天气比拟热了，就想着给大家晚上一个消暑纳凉好去处，这次活动主题是“四季永逸啤酒节欢乐畅饮无极限”！活动时间是8月15-17日，晚上6点到9点半，共三天。您要是来现场话，凭礼品券不仅能领到免费啤酒喝，还能领取一袋零食，还有精彩文艺节目可以欣赏，边吃边喝边看节目，不也挺舒心嘛！活动期间还有互动环节---喝啤酒竞赛，要是您参加话说不定就能夺得冠军呢！！另外我们营销中心就在活动现场对面，您有爱好话也可以到营销中心询问下我们工程状况，到时记得找我呢，叫我小陈吧。---先生/女士，欢送您到时和家人一起来参加我们活动，顺便说一句，您要是开车来话就把啤酒领回家喝吧。〔没有礼品券怎么办？也可以微信转发活动即可现场领取赠饮〕。来访说辞：〔工程介绍局部略〕是滴----先生/女士，我们这个月还有个啤酒节活动，是我们开发公司自行举办，给大家晚上供应一个消暑纳凉地方，活动时间是8月15-17日，晚上6点到9点半，共三天。到时您要是来现场话，凭礼品券不仅能领到免费啤酒喝，还能领取一袋零食，还有精彩文艺节目可以欣赏，边吃边喝边看节目，不也挺舒心嘛！活动期间还有互动环节---喝啤酒竞赛，要是您参加话说不定就能夺得冠军呢！！---先生/女士，欢送您到时和家人一起来参加我们活动，顺便说一句，您要是开车来话可不能酒驾呢〔没有礼品券，可以登记后领取一张礼品券〕。盼望您接着关注我们工程，有什么疑问可以打电话给我，我会刚好给您解答。欢送下次光临，再见！现场主要问题解答：我来这么早，怎么没有领到啤酒，你们不是忽悠人吧？？说明：真不好意思，您来是挺早，但是你看现场来人也很多啊，他们比您还要早些呢。的确愧疚，今日礼品已经发完了，礼品券上也写清楚啊，我们每天都是限时限量供应，前300名，发完就没有咯，要不您先看演出，明天晚上来早点吧，确定就能领到咯。你们做这个活动干嘛，是要卖房子吗？说明：我们这个活动既是工程传播推广活动，也是给大家晚上供应一个消暑纳凉场地，我想大家都会在这度过一个快乐夜晚。我们工程短暂还没开盘，您感爱好话可以到对面营销中心询问下工程相关状况，我们会有同事在营销中心接待您。费用预算1啤酒：1800听*2元/听=3600元2零食：750袋*3元/袋=2250元3舞台音响设备：3000元〔含主持人、含背景板画面〕4彩虹门：100元/天·座*2座*3天=600元5道旗：150面*12元/面=1800元6文艺演出：3000元/场7露天电影：4000元/场8黄梅戏：3000元/场9塑料矮凳：200个*5元/个=1000元10DM：10000份*0.28元/份=2800元11礼品券：4000份*0.1元/份=400元12垃圾桶：30元/个*6个=180元13桁架：1500元14传播单页发放费用：800元以上费用合计为：27930元〔上述费用为概算，以实际发生为准〕四季永逸·新天地营销中心附：表一：喝啤酒竞赛奖品领取表日期组别名次姓名联系电话奖品签名7.25