Sphinx4.0门禁考勤管理软件中文使用说明书

金凯集团Sphinx4.0门禁考勤管理软件使用说明书PAGEPAGE89Sphinx4.0门禁考勤管理软件使用说明书金凯国际集团

目录TOC\o"1-8"\h\z\u第一章 系统功能特性 7第二章 软件安装设置 92.1、 SQL数据库安装 92.2、 Sphinx软件安装 162.2.1、 Sphinx服务器安装 162.2.2、 Sphinx客户端安装 222.3、 Sphinx软件数据库设置 232.3.1、 Access数据库创建方法 232.3.2、 SQL数据库的创建方法 252.3.3、 客户端连接SQL数据库 282.3.4、 客户端连接Access数据库 29第三章 系统登陆界面 353.1、 动行软件 353.2、 系统操作界面 36第四章 系统管理 394.1、 操作员管理 394.1.1、 新增与删除操作员 404.1.2、 新增与删除操作员组 414.1.3、 编辑组权限 424.1.4、 编辑操作员权限 44、 常规设置 44、 隶属于组 44、 部门权限 46、 门禁权限 474.1.5、 设置密码 474.1.6、 导出操作员和组列表 484.1.7、 视图 48、 大图标 49、 小图标 49、 列表 49、 详细信息 504.2、 更改密码 504.3、 组织机构 504.4、 连接数据库 594.5、 字典管理 604.5.1、 系统字典管理 61、 新增字段 61、 删除字段 61、 编辑字典 62、 保存退出 624.5.2、 自定义字典管理 624.6、 系统管理 634.7、 夏令时间设置 64第五章 系统设置 665.1、 硬件设置 665.1.1、 控制器设置 66、 新增控制器 66、 删除控制器 67、 编辑控制器 67、 搜索控制器 67.1、 搜索RS232/485串口控制器 68.2、 搜索TCP/IP网络控制器 69、 下载控制器参数 735.1.2、 门的属性设置 73、 门的参数设置 74.1、 门的参数设置 74.2、 读卡器参数设置 76.3、 区域APB参数设置 76.4、 参数的复制和粘贴 77、 门的状态时间组 77、 门的用户授权时间组 79、 授权用户名单 815.1.3、 考勤机属性 81、 显视信息 82、 上下班时间 83、 闹钟时间 845.1.4、 控制点状态 855.2、 卡与人员信息设置 875.2.1、 卡注册表 87、 系统卡 87.3、 新增卡 88.4、 删除卡 89、 临时卡 89.1、 新增临时卡 90.2、 编辑临时卡 915.2.2、 人员信息 91、 新增人员 92、 编辑人员 93、 删除人员 93、 门禁属性 94.1、 卡属性 94.2、 门禁权限 96.3、 楼层权限 97.4、 刷卡显视 985.2.3、 人员门禁权限 99、 人员权限列表 99、 部门权限列表 1005.2.4、 人员密码开门 101、 人员密码开门权限列表 101、 部门密码开门权限列表 1015.2.5、 访客信息 1015.2.6、 人员楼层权限 1045.2.7、 人员刷卡显视 1055.3、 事件提示 1065.3.2、 新增事件提示 1075.3.3、 编辑事件提示 1085.3.4、 删除事件提示 1085.4、 电子地图 1085.4.1、 新建电子地图 108、 保存地图 109、 地图另存为 109、 地图重命名 110、 加载背景 110、 删除背景 110、 添加点 110、 删除点 111、 点属性 111、 关闭 1125.4.2、 设计电子地图 1125.4.3、 删除电子地图 1135.4.4、 多地图设置 1145.4.5、 图库设置 1145.5、 流程控制 1155.5.1、 点联动设置 116、 添加联动 116、 删除联动 117、 编辑联动 1185.5.2、 事件驱动设置 1185.5.3、 软件联动设置 1195.6、 维庚格式设置 1205.7、 时间组设置 1215.7.1、 临时时间组 1215.7.2、 特殊时间组 1215.8、 通信 1225.8.1、 服务器设置 1225.8.2、 控制器设置 1235.8.3、 控制器时间校准 1245.8.4、 发卡器设置 1255.9、 报警邮件通知 1265.9.1、 STMP设置 1265.9.2、 测试发送 1265.9.3、 新增邮件通知 1275.9.4、 删除邮件通知 1275.9.5、 编辑邮件通知 1285.10、 区域设置 1285.11、 事件保存标记 1285.12、 简易停车场 129第六章 实时监控 1316.1、 控制器管理器 1316.2、 实时事件 1326.3、 地图监控 1356.3.1、 单地图监控 1366.3.2、 多地图监控 1376.4、 线路通信情况 1386.5、 客户端应用情况 138第七章 监控报告 1407.1、 刷卡事件 1407.2、 定制条件查询 1427.3、 设备事件 1437.4、 区域人数统计 1447.5、 区域人员查询 1447.6、 区域变动事件 1447.7、 简易考勤报表 1457.8、 系统操作日志 148第八章 系统维护 1508.1、 删除记录 1508.2、 自动删除设置 1508.3、 备份数据库 151、 Access数据库备份 151、 SQL数据库备份 1528.4、 自动备份数据库设置 1538.5、 还原数据库 154、 Access数据库恢复 154、 SQL数据库恢复 1548.6、 压缩/修复数据库 1558.7、 自动压缩/修复设置 157第九章 系统实用工具 1589.1、 事件定时倒出工具 1589.1.1、 新建作业 1589.1.2、 删除作业 1629.1.3、 编辑作业 1639.1.4、 启动、停止作业 1639.2、 Excel导入工具 1639.3、 语言编辑工具 1659.4、 Shpinx3.0数据转换工具 1699.5、 拍照工具 170第十章 通用系统报表处理操作 17510.1、 显视字段 17510.2、 筛选数据 17610.3、 记录定位 17810.4、 页面设置 17910.5、 打印 18010.6、 输出文件 180第十一章 窗口 182第十二章 帮助 18412.1、 帮助（S） 18412.2、 HomePage（H） 18412.3、 在线升级(X) 18412.4、 注册信息(Y) 18412.3、 重新注册（Z） 18412.4、 关于 185

系统功能特性Sphinx4.0门禁管理系统软件是基于Windows98/NT上运行的多用户多任务系统。该操作管理软件和DPU3000/TC3XY系列硬件配合，数据库采用MSSQLServer系统和MSAccess系统，可由用户自行选择，支持TCP/IP协议，实现局域网和互联网之间的数据服务，全面实现网络应用。开放型的数据库提供ODBC访问接口，方便其它厂商的设备集成。Sphinx4.0软件是基于Windows/NT操作系统上的32位应用系统，可以在任何一台PC机上进行全功能操作。友好的界面，极其方便灵活的操作将使您用来得心应手。完善的使用授权许可管理，完全保障了用户合法的使用权力。分类操作权限，给用户对系统进行层次管理，提供更安全可靠的方法。对系统重要的数据进行加密存贮，保证重要的数据文件的高度安全性。Sphinx4.0集成了门禁、楼层管理、简单考勤和简易停车场四大功能模块，同时有电子地图实时监控功能，与硬件之间的通信采用实时通信方式，可以随时监控到各门点的状态变化，人员进出。访客信息功能可以登记来访客人，同时还可以对访客进行拍照。本系统支持点的联动，软件联动和事件驱动，可以很方便实现AB门等功能，用户应用得当，使用联动功能还可以实现很多在别的系统上难于实现在的功能。权限管理本系统分两类的权限管理，一、使用本系统软件的操作员权限管理；二、人员门禁通行类权限；操作员权限可以分组设置权限，有各菜单的使用权限，可以很灵活的设置各种组合权限方便大型企业的总合管理。人员门禁权限，可以设置部门的权限，同时还可以设置单个人员的权限，方便的同时也很灵活。时间管理本系统的时间分为平常时间、特殊时间和临时时间三类，可以很灵活的组合出各种不一样的时间组，门的状态时间组可以设置成15区，每个区又可以设置成7个时间段，用户的授权时间也可分为15区，每个区也可以分7个时间段，如此之多的时间组合，可以设置出各种权限组。楼层管理可以管理人员在楼层进出中的各种权限。操作简单。简单考勤可以给部门排班，设置考勤规则、统计方式，输出日报表，周报表和月报表。简易停车场在Sphinx4.0中支持简易的停车场功能，设置简单功能实用。

软件安装设置开始安装Sphinx4.0软件之前，请确认计算机满足以下最小系统要求：PIII1G以上的处理器；128MB以上内存；1024*768或更高分辨率的监视器；24倍速CD.ROM驱动器；1GB以上的可用硬盘空间；有空余的并行口（打印机接口，用于接加密沟），串行通讯端口；键盘和鼠标；MicrosoftWindows98.2、WindowsMe、Windows2000/XP或WindowsNT操作系统。SQL数据库安装本软件数据库采用SQLServer系统和Access系统，可由用户自行选择。当用户选择使用SQL数据库时，必须安装MicrosoftSQL软件，下面以MicrosoftSQLServer2000个人版为例，介绍一下其安装流程。一：点击安装程序AUTORUN.EXE。进入安装界面。选择安装“SQLServer2000组件（C）”按钮图2.1二：选择“安装数据库服务器”图2.2三：单击“下一步”。图2.3四：选择“本地计算机”后，单击“下一步”。图2.4五：在安装选项中选择“创建新的SQLServer2000实例,或安装客户端工具（C）”图25六：输入系统要求输入的选项。图2.6七：单击“是（Y）”的按钮。图2.7八：选择“服务器和客户端工具(S)”，单击“下一步”。图2.8九：按照提示输入实例名，单击“下一步”图2.9十：选择好安装类型后，再确定程序文件安装路径和数据文件保存的路径后单击“下一步”。建议：出于数据安全的考虑，数据库文件存放在Windows操作系统以外的其它盘里。图2.10十一：选择：使用本地系统帐户(L)，单击“下一步”。图2.11十二：选择“混合模式（Windows身份验证和SQLServer身份验证）”，根据安全级别的需要选择是否需要设置密码，一般要设置密码，以防止他人非法进入系统，注意：一定要选择“混合模式（Windows身份验证和SQLServer身份验证）”。图2.12十三：单击“下一步”确定安装SQLServer2000。图2.13十四：单击“完成”结束安装。十五：动行SQLServer。打开：开始/程序/MicrosoftSQLServer/服务管理器。在任务栏出现图标：。图2.14Sphinx软件安装Sphinx服务器安装Sphinx服务器软件的安装步骤：启动计算机并进入Windows(98/ME/NT/2000/XP)；将Sphinx系统安装盘插入CD.ROM驱动器；3．双击安装文件夹进入安装文件夹目录；4.双击Sphinx4.0安装执行文件进入安装系统，如图2.15，单击按钮。图2.155、选择我同意，单击按钮，如图2.16所示。图2.166、在图2.17中填入名字和公司，单击按钮，出现图2.18，再单击按钮。图2.17图2.187、在下图2.19中SerialNumber:处输入序列号，软件所有的注册信息都存放在光盘中的SN.txt文件中，单击按钮。图2.198、在图2.20中选择软件的安装目录，如这里选择d:\ProgramFiles\Sphinx4.0目录下，（注：为了数据的安全与软件维护方便，请不要把本软件安装在系统盘下）,选择好安装目录后单击按钮。图2.209、在图2.21中输入在开始》程序下面显视的名称，这里填入Sphinx4.0，单击按钮。图2.2110、在图2.22中显视上面我选择的信息，用户确认无误后单击按钮，出现图2.23所示，开始复制文件到安装目录下。图2.22图2.2311、安装完后出现图2.24所示对话框，询问是否安装加密狗驱动程序,选择按钮，开始安装加密狗。注：本软件必须安装有产品供应商提供的加密狗才能使用，所以要先装加密狗驱动。图2.2412、在图2.25中，如果未安装加密狗驱动程序，在驱动状态中提示“没有安装驱动程序”，单击按钮安装加密狗驱动程序，如图2.26所示。图2.25图2.2613、安装成功后在驱动状态下面提示“驱动安装成功”，安装完加密码狗的驱动程序后单击按钮，回到Sphinx4.0安装界面中，如图2.28所示，在这里单击按钮，退出安装过程，回到Windows桌面中。这样我们就安装完了Sphinx4.0和它的加密狗驱动程序。图2.27Sphinx客户端安装Sphinx4.0系统的客户端软件是通过付给操作员权限来实现的，服务器和客户端的区别在于，服务器端安装了数据库，而客户端的数据库是连接到服务器上的，所以在客户端上就不必要再安装加密狗驱动了。Sphinx4.0客户端安装和服务器的安装几本上相同，到2.2.1节的第11步中，在图2.24中提示是否安装加密狗时，选择否就安装完了Sphinx4.0的客户端。Sphinx软件数据库设置如果是首次运行软件，系统将弹出数据提示界面，如图2.28。图2.28单击按钮后，进入数据库连接设置窗口，本系统提供两种数据库系统：MSAccess和MSSQL，用户可选择任意一种。建议：多台电脑同时使用本系统时，使用MSSQL数据库，单机使用本系统时任选一种。图2.29Access数据库创建方法在图2.29中,如果选择的是MSAccesss数据库，单击，将出现如图2.30界面。图2.30单击图中的文件夹按钮，在随后弹出的界面中指明软件Access数据库文件的路径（默认在软件安装目录下的DATA/SphinxDB.mdb），如图2.31所示。图2.31选择完数据库，按就可进入软件登录界面了。SQL数据库的创建方法如果选择的是SQL数据库，在图2.29中选择SQL数据库后按下一步，将出现如图2.32所示。图2.32如上图，选择服务器名称，也就是指装有SQL数据库电脑主机的名称（如图2.30），然后根据您对您所选择的SQL服务器的访问权限（在图2.12中设置），来设置登陆服务器的信息。如果您的SQL有密码，请输入相应的用户名称和密码；如果没有密码，可保持缺省设置。由于是首次运行软件，还没有建立系统的数据库，所以要先附加数据库。先选中“：附加一个数据库文件作为数据库名”单选框，再单击，在弹出的对话框中指定数据库文件路径（默认在软件安装目录下的DATA/Sphinx_Data.MDF），系统默认附加的数据库名称为Sphinx，如果您想附加成其他名称，请直接在文本编辑框中输入新的数据库名字，单击，数据库被附加到了SQL中，然后选择“在服务器上选择数据库”单选框，在其下拉菜单中选择您所附加的数据库名，单击“测试连接”按钮，如果以上设置正确，系统将提示“测试连接成功”。SQL数据库创建步骤：第一步：附加数据库在创建SQL数据库之前，请确定你已经安装好了SQL2000数据库在你的服务器之中，并且已经安装好SQL客户端程序在你正在使用的客户端中。1、在图2.33中选择SQL服务器电脑的名称，例如：key614。图2.332、在图2.34中，选中第3项的“附加一个数据库文件作为数据库名”单选框，如图2.34。图2.343、单击按钮，将出现如图2.35所示界面，选择安装目录下的DATA/Sphinx_Data.MDF文件。然后，点击按钮,，回到图2.36所示。图2.35图2.364、在图2.36中单击按钮，等特片刻，弹出数据库附加成功对话框，如图2.37所示。单击按钮，数据库附加完必。图2.37第二步：在服务器上选择数据库在图2.36中的第3项中,选中“在服务器上选择数据库”单选框，如图2.38所示，然后单击按钮。如果你的数据库附加和服务器选择正确，系统将提示“测试连接成功”，如图2.39所示。图2.38图2.39客户端连接SQL数据库在客户端首次运行软件，出现如图2.28所示数据库连接错误指示，选择出现如下图，在这里填写以下几项：图2.39选择或输入服务器名称,当列表中没有服务器名称是，多单击几次旁边的按钮，获得服务器名称列表。选中指定的用户名称和密码单选框,并在下面输入登录数据库服务器的用户名和密码。如果安装时没修改用户名和密码，默认值为用户sa\密码为空。单击下面的按钮，来测试我们上面输入选择的服务器和用户密码。如果连接不成功，出现图2.40所示，那就要回到①②重新设置，如果连接成功出现图2.36所示。图2.40图2.41测试连接成功后，选中“在服务器上选择数据库”单选框，并单击选择数据库名，数据库名默认为Sphinx。选择按钮，进入登陆界面。注：在客户端不用附加数据库。广域网连接SQL数据库如果你是互联网来连接数据库，那么你就会遇到端口映射问题。通常情况下，路由器都有防火墙功能，互联网用户只能访问到你的路由器WAN口(接ADSL的电话线口或路由宽带外网口)，而访问不到内部服务器。要想让互联网用户访问到你建的服务器，就要在路由器上做一个转发设置，也就是端口映射设置，让互联网发送的请求到达路由器后,再转发到你建立的SQL服务器上。这就是端口映射。由于各个路由器厂商所取功能名称不一样，有的叫虚拟服务器，有的叫NAT设置(BitComet中常见问题)端口映射。网域名称：这里可以随便填写，不影响正常功能的使用，只是便于记忆。个人IP地址：内网安装数据库的那台电脑的IP地址。协定方式：有TCP（连接）、UDP（非连接）两种，选择TCP就可以了。个人服务端口：是SQL使用的端口，默认是1433，公用服务器端口：是在外网上看到连接路由器的端口，设置成个人服务端口相同即可。设置好的一条映射规则设置好的一条映射规则图关于打开端口映射后的安全问题：

设置了端口映射后，互联网用户能够通过设置好映射的端口，跳过路由器防火墙访问到你的服务器，在通过攻击你服务器上的漏洞控制你的主机，所以打开端口映射后有必要在你的服务器上再挂一个防火墙也确保安全性。客户端连接Access数据库在服务器上安装Sphinx4.0服务器端软件。在客户端安装Sphinx4.0软件。把安装目录下的data目录完全共享。（一）、选择data目录单击右键如图2.42，选择共享和安全(H)…，出现图2.43所示。选择共享此文件夹（S）单选框。图2.42图2.43（二）、为了网络的安全，我们选择用户限制，单击允许用户数量单选框，然后在后面的的文本框中选择用户数量，有多少台客户端电脑就写多少数量。Access数据库最多支持12个用户。（三）、在图2.43中，单击按钮，出现图2.44所示。然后单击按钮，出现图2.45所示。单击按钮，图2.45变为图2.46所示。在下面的用户列表中选择选择一个用户（如Users）,单击按钮，回到图2.44所示。（四）、在图2.44中，选择选择Usres用户的权限为（允许-更改-读取）。（五）、删除Users以外的所有用户，这样有利于安全，单击按钮，这样就完成了服务器端的设置。图2.44图2.45图2.46设置好Sphinx4.0服务器软件，并运行务服器端软件。打开客户端的软件，出现数据库连接错提示，如图2.47所示。单击按钮，出现图2.48所示，在这里选择MSAccess单选框，单击按钮，出现图2.49所示。图2.47图2.48图2.49图2.50在图2.49中，单击按钮，出现图2.50所示。选择网上邻居》整个网络…在这里找到那台计算机，双击他出现图2.51所示用户登陆框，在这里输入用户名和密码。并在记住我的密码复选框中打上钩，方便下次登陆。图2.51在图2.51中单击按钮，出现图2.52所示。在这里选择数据库，单击按钮，进入登陆对话框。图2.52

系统登陆界面运行软件双击桌面上的快捷方式，或单击开始/程序/Sphinx4.0/Sphinx4.0AccessControlSystem（门禁系统管理）,第一次运行时出现图3.1所示，选择默认语言对话框，选择好语言后。进入图所示的登陆对话框，第二次开始就不再显视语言选择对话框，不过可以通过菜单上的语言选项选择语言。图3.1在图3.1中选择操作员，输入密码，（系统默认操作员Administrator,密码keyking）选择进了系统主界面。如图3.2所示.系统操作界面控制器管理窗口控制器管理窗口图3.2界面主要有菜单栏和快捷图标组成。菜单栏中的各个功能项目包括所有的系统各种操作，常用操作在工具栏上点击的快捷功能图标即可。信息栏：以下为各菜单栏信息，在接下来的内容中将对系统菜单作详细操作说明和功能介绍。系统菜单栏图3.41、3.42、3.43、3.44分别为图3.4中的硬件、卡、电子地图、时间组的下级子菜单.图3.3图3.4图3.4.1图3.图3.4.3图3.4.4图3.5图3.图3.7图3.8图3.9图3.10图3.11系统工具栏卡注册表特殊时间组实时事件门属性人员门禁权限流程控制定制条件查询控制器人员信息事件提示设置默认窗口组织机构人员楼层权限多是图监控关闭图3.12

系统管理操作员管理在系统主界面中，单击菜单栏上的管理菜单下面的操作员管理，出现图4.1所示的用户管理界面。图4.1用户管理菜单栏图4.2图4.3图4.4图4.5用户管理工具栏刷新删除操作员/组退出新建操作员/组保存设置编辑操作员/组图4.6在图4.2中选择用户管理时，工具栏上的新建按钮，变为新建操作员,当在图4.2中选择用户组管理时，变为创建用户组按钮。删除和编辑按钮也同样。Sphinx4.0中可以有多个操作员，并且可以分别为他们分配权限，当我们不止一台电脑安装Sphinx4.0门禁系统时，可创建多个用户，并分别给予相应的权限，这样就可以很方便的管理整个系统。新增与删除操作员新增操作员在图4.2中选中用户管理，这时在他前面会有一个钩

。单击工具栏上的按钮，出现图4.7所示。图4.7在图中输入用户名和密码，全名和描述。单击按钮，在图4.7中所示，就创建了一个keyking操作了。当在账号已停用复选框里打上钩时，我们创建的用户将不能使用，如果在起此用户可以在用户属性中把这里的钩去掉，就可以了。删除操作员在图4.1中选择要删除的操作员，如我们要删除keyking这个人操作员，我们在图4.1中的左边的用户树中选中keyking。选中了要删除的用户后单击工具栏上的按钮，出现图4.8所示。图4.8在图4.8中有两种选择，1是注销用户，注销用户的时候只在后台数据库里面用一标记，但操作员的所有记录都还存在，而且下次不能再创建相同操作员。2是删除用户,删除用户时，删除操作员名的同时也删除后台数据库中的所有关于此操作员的记录。在这里我们假如要完全删除keyking1这个操作员，我们在图4.8中选中“删除用户”单选框。然后单击按钮。这样就完全删除了keyking1这个操作员。新增与删除操作员组当使用系统的人比较多时，我们就必需创建大量的操作员，而且要为每一个操作员分配权限，这样对于管理者来说会大大加大工作量。为此我们在这里加入了组管理。这样可以把有相同权限的操作放到一组中，然后统一给他们授权。下面我们来介绍操作员组的使用。新增操作员组在图4.2中选择“用户组管理”，或者选中图4.1中左边的树结构中的“用户组“。单击工具栏上的按钮，出现图4.9所示的新建组界面。图4.9在图4.9中填入组名和描述。我们可以在这里把用户增加到组里来，单击图4.9中的按钮，出现图4.10所示面界,在这里列出了所有操作员，我们把要加入此组的操作员前面的复选框打上钩，然后单击按钮。回到新建组面界面。如图4.11。在这里我们把keyking1操作员加入到了生产部门禁系统组里了。图4.10图4.11添加完成员后我们可以为组设置权限了，在这里可以设置非常详细的权限，我们将在后面的组权限小节做详细的说明。增加完成员和设置完组权限后，单击按钮，这样就添加完了一个生产部门禁系统组了。编辑组权限在组的权限中，我们可以为每个组分配系统菜单的使用权限，如我们对用户管理的使用权限。下面我们以为guest分配使用“管理/操作员管理和管理刷卡事件”权限为例，来详细的讲解组的权限。我在图4.1用户管理界面中，选中guest用户组，单击工具栏上的按钮，出现图4.12所示界面。图4.12在4.12中选择组权限面版，出现图4.13所示。图4.13在图4.13中单击前面的按钮展开树型结构，在用户管理、刷卡事件等前面的复选框内打钩，详细如4.13中的选择所示。Guest组就能够使用操作员管理和门禁管理下面打了钩的功能了。编辑操作员权限在Sphinx4.0系统中，我们可以为每个操作员分配非常详细的操作权限和对菜单的使用权限。常规设置在图4.1中的用户里选择某个用户，在这里我们以keyking1用户为例，出现图4.14所示。图4.14在这里可以改变用户全名和描述，选择“账号已停用”复选框，可以停用用户。单击或按钮，就可以让这里的改变生效。隶属于组在图4.14中的用户属性界面中，选择“隶属于”面版，出现图4.15所示。在这里列出了用户所在的组，组有相应的权限，当用户同时隶属于两个以上的组时，用户就同时拥有这些组的权限，如：administrators有菜单中的管理（M）下的用户管理（U）菜单的使用权限，guest有菜单中的监控报告下的刷卡事件菜单的使用权限，keyking1同时隶属于这两个组，那么keyking1就有了管理/用户管理和监控报告/刷卡事件这两个权限,也就是说这里的权限是叠加的。图4.15在图4.15中单击按钮，出现图4.16所示界面。在这里列出了所有用户组，如果想把用户添加到某个组，只要在列表中的组前面的复选框里打上钩。如keyking1要加入到administrators和guest组里，只要在他的前面复选框里打上钩，如图4.16所示。图4.16在②中我们选择了用户要加入的组，现在单击按钮，回到图4.17所示的界面中。这里的列表中就有我们在②中选择的用户组了。图4.17在图4.17中单击或按钮，就可以让用户加到上面选择的用户组了。部门权限在图4.17所示的界面中，选择部门权限面版，出现图4.18所示。在这里列出了所有的部门，当把用户加入到某个部门时，用户就可以看到这个部门下面的子部门信息，但是不能做修改。如果想要修改权限就必需在组权限里面设置，然后把用户加入组中。图4.18在图4.18中的部门列表中，在用户要加入的部门门的的复选框里打上钩。在图4.18中单击或按钮，就可以让我们的设置生效了。门禁权限在图4.18中的用户属性界面中，选择门禁权限面版，出现图4.19所示。在这里列出了所有的控制器及他们下面的输入、输出和控制点。在前面的组权限中，我们可以设置用户有控制器所有门点的操作权限，在这里我们选择某个门点的权限，为了方便理解，我们举个列子，我们给keyking1在主菜单中的设置下的硬件/门的属性所有的使用权限，这样keyking1就可以进入门的属性设置界面了，但是这时的keyking1并不能修改里的设置，只在查看里面的设置。我们还必需再做一步才能对他们进行修改。请看下面的第②步。图4.19图4.20在图4.19中我们选择所有的进门keyking1都有修改设置权限，所有的出门keyking1都没有修改出门的权限。在所有进门前面的复选框里打上钩。在图4.19中单击或按钮，就可以让我们的设置生效了。这样我们就完成了上列中给keyking1分配的权限了。设置密码除了在创建用户的时候我们可以给用户设置密码以外，我们还可以给用户修改密码，详细操作如下。选择某个要修改密码的操作员，这里以keyking1为例，我们选择keyking。单击操作菜单下设置密码，如下图4.21，弹出修改密码对话框图4.22。图4.21图4.22在图4.22中输入新密码和确认密码单击按钮，即可。注：用户要修改其它操作员的密码要给该用户分配相应的权限，详细操作看前面章节讲解。导出操作员和组列表在Sphinx4.0中，我们可以把操作员或者组信息导出到TXT或者CSV文档中。注：CSV格式的文档可以用记事本、Word、Excel、写字板等字处理软件打开编辑。选择用户或者选择组。（注：这里可以导出用户信息，或者导出组信息）单击具栏上的按钮，弹出图4.23所示对话框，选择保存路径和文件名。图4.23单击按钮，即可。视图视图主要作是查看视觉效果，不影响系统的设置和权限。大图标图4.24小图标图4.25列表图4.26详细信息图4.27更改密码为防止非操作人员进入系统更改数据，本软件设有凭密码进入功能；软件安装完后的系统管理员administrators的缺省密码为“keyking”，所有的字母都是小写，请注意关闭电脑键盘的“Capslock”键。用户在使用时可任意更改自己的密码，具体方法如下：单击管理菜单中的更改密码子菜单，随后出现图4.28所示对话框。图4.28在图4.28中输入旧密码，然后输入新密码。单击按钮即可(密码20位以内，无字母数字的限制),这样就成功修改该次登陆进入软件的操作员的密码了。组织机构Sphinx4.0可以有部分的人事管理，包括部门的管理和人员的管理，这里我们就讲解本系统中的部门机构设置。单击主界面上的管理菜单下的组织机构，出现图4.29所示的组织机构设置界面。图4.29组织机构菜单图4.30图4.31组织机构工具栏设置部门门禁权限最后一条信息删除部门上一条信息退出组织机构设置新增部门第一条信息打印预览编辑部门下一条信息图4.32新增组织机构在这里我们可以建立新的部门，部门下面又可以建立新子部门，建立子部门和建立部门差不多，要建立某个部门的子部门时只要选择种这个部门，然后选择建立子部门命令就可以了，下面我以建立Visitor部门和他下面的自部门keyking为例来说明，如下：单击文件菜单下的新增部门，或者单击工具栏上的按钮，出现图4.33所示新增部门对话框。图4.33在图4.33中填入部门名称，部门负责人和备注，其中部门负责人和备注可以不填。在这里我们在部门名称里填入Visitor，部门负责人DV，备注不填。单击按钮回到图4.29中，这样就就建立了新的部门Visitor。现在我们再建立Visitor的子部门keyking,在图4.29中选中Visitor部门，然后单击文件菜单下的新增子部门子菜单，下面的操作就和①②中的一样，在图4.33中的部门名称里输入keyking然后单击即可.效果如图4.9.删除组织机构在图4.29中选择要删除的部门，在这里以keyking为例，我们选中keyking。单击文件菜单下的删除或者单击工具栏上的按钮，出现图4.34所示对话框，询问是否要删除部门keyking。图4.34在图4.34中选择按钮，回到图4.29界面，部门keyking就被子删除了。编辑组织机构我们可以对现有的部门进行编辑。在图4.29中，选择要进行编辑的部门，这里假如我们要改变keyking部门的负责人为Atm。单击文件菜单下的编辑或者单击工具栏上的按钮，出现图4.35所示对话框，我们把部门负责人改为Atm。然后单击按钮即可。图4.35编辑组织机构权限在Sphinx4.0中可以给部门分配相应的权限，同时在部门里新增的人员就会有此部门的权限。（注：部门里的人员，还可以通人员权限设置来增加到比部门更大或者更小的权限）我们可以设置部门的门禁权限、密码开门权限、楼层权限和TA7001刷卡显视信息。下面分别安步骤讲解这些设置。同样以部门keyking为例子。门禁权限门禁权限设置就是设置人员在某个门点上在哪个时间范围内有进出的权限。在图4.29中选中要设置门禁权限的部门，这里以keyking部门为例。单击文件菜单下的部门门禁权限或者单击工具栏上的按钮，出现图4.36所示门禁权限界面。图4.36图4.37这里例出了所有控制器的门点，我们假设给keyking部门在进门1以白天通行的权限，我们选择进门然后单右键，弹出菜单4.37所示，我们选择中白天通行，在图4.36中的门禁时间组名称里就会显视，进门1（001）的为“白天通行”。如果还要设置其它门点的权限，只要按③做同样的操作，就可以了。如果要把这里设置的权限给部门里的其它人员，但不包括子部门，只要在应用于部门人员复选框里打上钩，如果要包括子部门，把包括子部门复选框也打上钩即可。设置完所有门点的权限后单击或者按钮，使我们设置的内容生效。密码开门权限密码开门权限设置是设置人员在某个门点上有使用密码开门的权限，在Sphinx4.0里默认所有人员都没有使用密码开门的权限，如果要有密码开门的权限就要在下在进行设置。在图4.36中选择选择密码开门面，出现图4.38。图4.38在要给用户授权密码开门的门点前面的复选框里打钩，然后单击或者按钮，使我们设置的内容生效。如果要把这里设置的权限给部门里的其它人员，但不包括子部门，只要在应用于部门人员复选框里打上钩，如果要包括子部门，把包括子部门复选框也打上钩即可。楼层权限在Shpinx4.0中，每个控制器可以控制128层楼层。当用户在读卡器上刷卡后可以在这里设置哪层用户可以进出，也就是当我们设置用户1-10层有进出权限时，用户在电梯按除1-10层外的按钮时，电梯将不用作出动作。下面我们来讲解在Shpinx4.0的设置步骤：在图4.38中选择楼层权限面版，出现图4.39所示。图4.39在上半部分选择控制器，然后在下半部里选择相应的楼层，如选择1-10，只在要1-10前面的复选框里打上钩，然后单击或者按钮，使我们设置的内容生效。如果要把这里设置的权限给部门里的其它人员，但不包括子部门，只要在应用于部门人员复选框里打上钩，如果要包括子部门，把包括子部门复选框也打上钩即可。TA7001刷卡显视在keyking产品中，有一款TA7001带液晶显视的门禁考勤机，为了更好的支持TA7001的功能，在这里我们可以设置部门人员刷卡时，在TA7001中的液晶显视屏中显视的内容，在Sphinx4.0中可以设置62种提示文字（包括中英文），但同一部门同一时间段在一个控制器上只能选择一种提示信息。注：这里只选择要显视哪一个信息，显视的详细内容在后面的章节中设置。在图4.39中选择刷卡显视面版，出现图4.40所示界面。图4.40在上图中的上半部份选择控制器，然后在下半部分选择要显视的信息，然后单击或者按钮，使我们设置的内容生效。要把这里的设置给部门里的其它人员，但不包括子部门，只要在应用于部门人员复选框里打上钩，如果要包括子部门，把包括子部门复选框也打上钩即可。部门考勤设置在Sphinx4.0中带有简单的考勤功能，是通过给部门排班来实现的，在部门管理的右边的考勤排班设置，分为考勤规则、制度、加班、统计时间方式四部份设置。考勤规则这里的考勤规则相当于给部门排班，星期一到星期日的上下班时间可以任意设置，后面的休息打上钩说明这一天休息，算进考勤里，午休打上钩说明当天有午休时间,午休时间为下面考勤制度里“扣除午休时间”如：9：00到18:00共9个小时，扣除午休时间为60分钟，那么考勤时间为8小时。图考勤制度制度跟据每个公司的不同情况设置，允许迟到、早退就是在迟到或早退几分种算正常考勤，如早上9:00上班，这里设置了允许迟到5分钟，用户9:03打卡，那么在考勤里这次打卡算正常打卡；自动纠正上、下班时间：如果我们设置了允许迟到或早退，自动纠正能把迟到或早退（允许的范围内）时间自动纠正到正常的上、下班时间。例如:早上9:00正常上班，用户在9:02分才打卡，如果用户设置了允许迟到5分钟，那么这次打卡算正常打开，但事件中显示打卡时间9:02,如果在自动纠正上打钩，则事件中显示打卡时间为9:00。加班时间必须超过：如果公司里的加班，那里设置必须超过几分钟才算加班，如设置30分钟，那么用户在29分钟的时候打卡，也不算上班，必顺满30分钟才算加班；扣除午休时间：请参阅考勤规则；图加班设置在这里设置加班的类型，可设置三种类型：LastOut：指加班时间从下班后开始算起。LastOut+EarlyIn：指加班时间分上班以前和下班以后的两段加时间和LastOut的区别是LastOut只计下班后的加班时间。TotalWorkHours-RegularWorkHours：指加班时间按总的上班时间减去规定上班的时间就是加班时间，如：规定每天上8小时，用户上了9小时28分钟，那么加班时间就是：9小时28分-8小时=1小时28分。图考勤统计设置Last