001-人员选聘管理制度

杨零（制）字（2012）0001号签发：人员选聘管理制度总则“以人为本”是公司用人原则，为吸引和保留人才特制定本制度公司聘请和录用政策聘请录用原则：细心组织，科学考评，发觉人才，择优录用人员需求各部门依据自身工作需求，填写《人员需求申请表》呈报人事行政部。人事行政部依据公司员工流淌状况与各部门就该部门《人员需求申请表》进行确认；人事行政部将确认好的各部门人员需求进行汇总，编制人员聘请支配，并将各部门人员流淌状况一并上报分管副总审核，并交公司领导最终审批；公司依据部门需求支配，来确定人员规模和设置。编制聘请支配人事行政部依据部门用工需求，拟订详细聘请支配依据《人员需求表》确定聘请职位、数量；确定应聘者的条件（文化程度、专业、工作阅历、技能要求等）；确定聘请负责人及成员；确定聘请考核方案、内容及择优选聘的的条件；确定聘请方式：公开聘请或内部聘请选拔；确定聘请工作开展时间、地点和进度；依据聘请岗位的特点，打算好相关笔试题、测评方法等；聘请途径公司聘请方式有：通过新闻媒介（报纸、电视、电台、网络）发布聘请信息通过定期或不定期的举办人才市场设摊聘请通过各种渠道从各类人才库中检索大、中专、职业学校毕业生举荐在职员工介绍知名人士介绍通过人才中介公司找寻与教化培训机构联合培育离职员工复职内部选拔……第六章、聘请流程外部聘请求职人员应聘本公司应按以下程序进行：全部应聘者应先仔细填写《求职申请表》，由人事行政部对面试者进行面试、笔试、专业技能测试等多方面测试，选择初步合格者。初试合格后，由人事行政部支配初试合格者与用人部门主管或分管副总主持的复试，进一步考核该应聘人员。部门经理、总监及以上人员应聘须经过公司高层领导面试，考核通过后方可就职。复试后，由人事行政部在三天内通知应聘人员，并通过电话辞谢未录用者，选择合适候选人进入人才库，作为储备人才。人事行政部依据应聘人员填写表格所反映状况进行调查，核实无误后，报分管副总审批，之后由人事行政部通知应聘人员到岗并办理入职、体检等手续。体检合格后，人事行政部通知应聘者报到，全部应聘人员材料由人事行政部统一存档备查。内部聘请人事行政部在接受聘请需求后，依据实际需求支配公司内部的人员调配。人事行政部查阅内部人员档案，选择合适候选人。用人需求部门会同人事行政部共同对候选人进行考核，合格后与候选人所在部门进行协调，取得一样看法后办理相关调动手续。面试留意事项：支配好适当时间；支配宁静、舒适场所；面试人员事先熟识聘请要求；与应聘者的对话要明确主题；要安排充分的面试时间；培育坦诚、轻松、融洽的气氛；随时记录面试重要事项；留意限制面试时间及场面；列举面试时提问的范围；核实应聘者填写的事项真实性；面试提问的要点请简述家庭背景陈述过去的经验应聘本职位的动机在学校喜爱的科目请剖析自己的优、缺点陈述自己印象最深刻的事务请分析所投入之行业的现状与将来展望请设想有机会重新选择的行业请自述加盟公司将做出什么贡献请界定胜利与失败的涵义询问其喜爱哪一类领导询问业余爱好、休闲活动、书籍等询问其待遇要求询问其人生目标与规划涉及录用、面试须澄清的事项：待遇和福利录用条件是否情愿调换工作岗位、地点出差问题报到日期能接受录用答复的期限其他特殊工作要求员工报到应聘人员录用后，必需进行就职前健康检查，被录用人有严峻疾病者，取消录用资格。应聘人被录用，如在发出录用通知15日内不能正常报到就职者，可对其取消录用资格，特殊状况经批准后方可延期报道。全部聘请录用的新职员正式上班当日先向人事行政部报到，并以其报到日期为起薪日。报到当天，全部新职员须携带：三张一寸免冠照片；身份证原件、复印件；学历证明原件、复印件；职业资格证书原件、复印件；医院体检表等。担保书：应聘与公司财务等相关岗位的外地籍员工均须办理担保手续被担保人有下列状况之一者，担保人应负赔偿责任：亏空公款或借用财务不还者；偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者；假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者；有意毁坏本公司设备或其他物品者；假公济私或其它不法行为导致本公司受损害者；移交不清或潜逃导致本公司受损害者；担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保责任。担保书于员工离职半年后自动失效。报到当日，人事行政部与其签定《劳动合同》，一式两份，一份交由人事行政部存档，一份试用员工自留。人事行政部依据确定的试用薪资，转呈财务部进行工资核算。入职引导入职引导期为一个月入职引导的内容包括：驾驭企业的基本状况；提高对企业文化的理解和认同；知晓企业员工的行为规范；知晓自己本职工作岗位的职责和考核标准；驾驭本职工作的基本工作方法；熟识本职岗位领导；建立与本职工作相关部门人员的关系；提高团队意识；岗前培训人事行政部负责向新员工介绍：公司历史及发展规划（公司概况）公司文化、经营理念及组织结构劳动纪律、行为规范及公司基本规章制度财务部介绍公司薪酬体系及各种财务制度岗前培训原则上不超过一周在岗培训公司将指派专人对新员工进行引导，实行一对一的入职引导人制度；入职引导人负责说明新员工的全部疑问并进行帮助和引导；入职引导完毕，入职引导人与新员工共同填写《新员工入职引导表》并将状况呈报人事行政部。新员工考核成果与入职引导人绩效考核挂钩，载入考核记录，作为发放奖金的依据之一；员工适用、录用、转正新职员的试用期一般不超过三个月。试用期间按公司相关考勤和请假管理制度可以请事假和病假，若请假天数超过十天以上者，试用时间按请假天数顺延。试用员工上班天数不足七个工作日，要求辞职者没有工资。新职员在试用期间旷工一次或迟到、早退累计三次，即时解聘。人事行政部在员工试用期满前十天，将《员工转正申请表》发给其部门主管，部门主管依据新职员在试用期的表现，公正的对新员工进行考核，填写评语，并在五个工作日内做出同意转正、延长试用或不拟录用的确定。人事行政部依据新员工在试用期间的出勤状况，在《员工转正申请表》上照实反映考勤状况、填写简洁评语。人事行政部复核《员工转正申请表》并将该表提交公司高层审批。在试用期间，对业务素养、技能、工作适应实力及工作成效特殊精彩的新职员，试用部门主管可以提前结束试用期，将《员工转正申请表》报人事行政部和公司高层领导审批；对明显不适合某岗位或不适合录用的试用人员，试用部门可与人事行政部协调，支配在其他岗位试用或提前辞退试用人员。附