集团员工离职管理制度

集团员工离职管理规定1．目标：1.1离职管理是为了标准离职员工多种结算活动，交接工作，以利于工作持续性。1.2离职手续完整可以爱惜员工免于陷入离职纠纷。1.3及离职人员面谈可供应管理方面改良信息，帮助提高公司管理水平。2．适用范围：本制度适用于总公司及各分〔子〕公司员工离职管理。3．离职流程3.1离职申请离职申请提出人分别为：员工〔个人辞职〕、员工干脆上级主管〔公司辞退〕。员工提出离职，试用期员工需在离职前7日填写《员工离职申请表》，向其干脆上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少30日填写《员工离职申请表》，向其干脆上级主管提出离职申请。未按规定通知期提前通知公司离职员工，须向公司支付相应天数工资〔计算方式：当地最低工资标准÷24×相应天数〕作为补偿金前方能提前办理离职手续。未办理离职手续擅自脱岗员工，公司将依据相关制度，视该员工紧要违纪〔旷工三天按自动离职处理〕，由其干脆上级遵照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应补偿金。3.2离职申请提出后,按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：总公司员工：.1经理级〔含〕以上员工:由部门负责人签署看法，总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批；.2；经理级以下员工:由干脆上级签署看法，部门负责人审批，总公司人力资源经理负责会签。3.2.2分子公司员工：.1分公司负责人:由总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批；.2经理级〔含〕以上员工：由干脆上级签署看法，分公司人力资源经理审核，分子公司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签；.3经理级〔含〕以上员工：由干脆上级签署看法，分公司人力资源经理审核，分子公司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签；注：1.会签人对手续办理合规性和合理性负责，没有确定权，但有推翻权。2.没有人力资源经理分子公司可由代理人事负责人代理职责，下同。3.3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:离职员工需办理事项:.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；.2按《离职手续办理单》相关要求，退还公司公物、报销公司账目，并归还公司欠款；.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在公司上保险员工)。员工离职部门需办理事项:.1确定员工离职日期及薪资结算日期；.2帮助离职员工处理工作交接事宜；.3监视离职员工交还全部有关公司资料、文件、办公用品等。人事手续办理人需办理事项:.1注销邮箱，在ERP系统中调整人员状况；.2检查离职手续是否办理齐全〔包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》〕；.3开具《离职证明》、《终止﹨解除劳动合同通知书》和《工作引荐函》：总部员工：离职手续办理齐全前方可开具离职证明、《终止﹨解除劳动合同通知书》和《工作引荐函》；分子公司员工:需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人向总公司人力资源中心企业邮箱发送申请，得到总公司人力资源中心邮件正式回复前方可盖章。注：《离职证明》、《终止﹨解除劳动合同通知书》和《工作引荐函》仅开具一份3.4离职面谈：员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进展面谈，对离职缘由进展了解,具风光 谈分工如下:总部员工.1经理级〔含〕以上员工：由总公司人力资源经理做离职面谈；.2经理级〔含〕以下员工：由总公司人力资源专员做离职面谈。3.4.2分子公司员工.1经理级〔含〕以上员工，由分公司人力资源经理做离职面谈，总公司人力资源经理做电话访谈；.2经理级〔含〕以下员工：由分子公司人力资源专员做离职面谈。4员工离职后续工作4.1总部人事手续办理人需办事项:检查各分子公司提交离职手续是否齐全；向总公司行政中心供应离职人员名单；调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；检查ERP系统中人员状况是否更改；办理劳动合同解除手续(此条只限于在总公司上保险员工)；离职手续归档。4.2分子公司人事手续办理人需办事项:4.2.1检查各分子公司提交离职手续是否齐全；4.2.2向总公司行政中心供应离职人员名单；4.2.3调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；4.2.4检查ERP系统中人员状况是否更改；4.2.5办理劳动合同解除手续(此条只限于在总公司上保险员工)；4.2.6离职手续归档。在离职当月10号、20号、30号将本期员工离职手续扫描件〔包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》、《离职证明》、《终止﹨解除劳动合同通知书》和《工作引荐函》〕发送至总公司人力资源中心企业。附：离职表单员工离职申请表拟离职员工姓名单位部门及岗位拟离职日期离职类别:辞职□辞退□离职缘由辞职:员工签字:日期:辞退:干脆上级主管签字:日期:部门负责人/分子公司负责人看法日期:人力资源中心愿见日期:总裁看法日期:离职手续办理单 年月日 姓名单位部门及岗位各主管部门填写相关手续办理经办部门经办人签字1.当月考勤状况出勤部门干脆主管负责人病假事假节加加班2.获准离职日期：年月日3.薪金截止日期：年月日4.工作交接清结：(《填写工作交接单》)5.归还资产：填写《岗位管理资产交接单》公司借款清结财务中心1.办理退宿手续2.缴回办公室钥匙3.缴回其他资产4缴回办公用品行政中心1、归还所借书籍及其它资料行政中心、品控中心注：以上工程全部办理完毕后，赴人力资源部办理以下手续1、注销内部邮箱账户2、核查费用借款3、开具离职证明工作交接单部门姓名职务〔岗位〕文件及其它工作资料移交名称数量单位内容待办事项移交代办事项已完成状况待办重点备注监交人：接替人：移交人：年月日说明：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。

②移交人员如是部门经理〔主管〕，应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。岗位管理资产交接单序号资产名称资产编号规格型号完好状况12345678910资产交付人签字年月日资产接收人签字年月日资产管理员签字年月日岗位名称:所在部门:离职沟通面谈表员工姓名部门及岗位沟通时间______年___月___日___时____分至____时____分止沟通地点离职缘由请在相应处打√：□家庭因素□安康因素□学习深造□更好开展时机□酬福利待遇不满□无培训时机□缺乏成就感□不认同公司企业文化□工作压力□及上级工作关系不融洽□其他：对公司看法和建议其他注：沟通结果表需及离职手续一同存档访谈人签字：访谈日期：劳动合同解除〔终止〕审查备案表单位名称全部制性质联系电话职工姓名身份证号码家庭住址劳动合

同起止时间本单位

工作年限到本单位工

作起始年限解除〔终止〕劳动合同缘由、依据：缴纳社会保险状况：有关状况说明1、养老保险费：从年月日缴纳到年月日2、医疗保险费：从年月日缴纳到年月日3、失业保险费：从年月日缴纳到年月日4、工伤保险费：从年月日缴纳到年月日5、生育保险费：从年月日缴纳到年月日6、其他：工资、生活费发放状况：从年月日发放到年月日用人单位看法：法人盖章及法定代表人签章：年月日职工本人看法：本人签字：年月日劳动保障部门审查确认看法：年月日此离职证明一式两份员工联离职证明兹证明，同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日及我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。〔公司签章〕年月日..................................................................此离职证明一式两份公司联离职证明兹证明，同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日及我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。〔公司签章〕年月日本人__________已收到离职证明，特此签收。签收人:终止﹨解除劳动合同通知书此通知书一式两份员式联_________：

因________________________________________缘由，公司确定解除\终止及您_____年____月____日签订劳动合同。请您于___年___月____日前办理离职手续。特此通知。通知人：通知日期：年月日.............................................................................................................此通知书一式两份公司联终止﹨解除劳动合同通知书_________：

因________________________________________缘由，公司确定解除