新厂区开业庆典活动方案

新厂区开业庆典仪式方案行政人事部二〇一四年八月十五日一开业仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和开展，拟定于10月10日在公司新址举办开业庆典仪式。开业仪式时间、地点仪式时间：2011年10月10日〔周五〕上午仪式地点：社棠经济技术开发区华圆控股公司新厂区二组织机构为了各负其责，顺当高效地做好新厂开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺当正常举办，现明确组织机构及有关人员如下：成立新厂开业仪式筹备领导小组组长：XXX副组长：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX下设筹备办公室主任：XXX成员：各工作组组长为做好筹备工作，设立7个工作小组1、现场、后勤组负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责选购 仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来天水参加仪式的出行、住宿支配；负责仪式前后领导、来宾的用餐支配；负责参加仪式期间，来宾的后勤效劳保障；仪式中鸣放花炮及接收来宾贺礼。组长：XXX，组员：人力资源办公室全部人员。2、传播报道组负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、传播报道。组长：XXX组员：XXX。3、礼仪接待组负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体挚友的接待；负责仪式举办时，参和剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。组长：XXX，组员：各部门抽调女员工。4、上级机关及兄弟单位领导接待组开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等全部活动的引导。组长：XXX。5、销售接待组组长：XXX，组员：市场部抽调人员。6、供应商接待组组长：XXX、XXX，组员：供应部抽调人员。7、平安保卫组。负责仪式活动期间的各项平安保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通平安、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：XXX，组员：各部门抽调人员假设干。三筹备工作时间支配表具体事项日程支配〔前〕负责方筹备活动方案9月1日领导小组人员分工9月20日领导小组准备资料10月5日传播报道组外联工作、发放邀请9月20日现场、后勤组选购 物品9月20日现场、后勤组内部准备9月20日领导小组庆典预演10月8日领导小组接待效劳10月8日礼仪接待组四开业仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的7项工作：第一项工作：嘉宾确定和邀请函的发放责任单位：现场、后勤组时间要求：9月20日前完成在庆典仪式举办前15-20天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早支配好时间，出席开业仪式。邀请人员主要包括：有关政府部门，包括省、市、区一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。省厅、省局有关领导和兄弟单位。重点客户〔包括潜在客户和新客户〕重点供应商。新闻媒体人员〔省、市两级影响比拟大的媒体〕其次项工作：参加开业仪式嘉宾礼物准备责任单位：现场、后勤组、礼仪接待组时间要求：10月5日前完成选购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值元的礼品，礼品的确定由领导小组提出方案，报董事长确定后选购 。媒体人每人准备200元的车马费，XXX负责发放。第三项工作：仪式所需物资的准备责任单位：现场、后勤组时间要求：要求10月1日前确定嘉宾人数，造明细预算，报董事长审批。10月8日前完成全部工作。序号工程内容数量用途要求1邀请函邀请函份邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔假设干来宾签到4胸花份来宾5传播品汽球拱门1公司大门口传播公司新厂开业庆典仪式6空飘20会场外传播开业大吉7小型彩旗100新厂围栏有企业LOGO8红地毯假设干厂门口、铺舞台用礼仪公司供应9欢送条幅及庆贺条幅20办公楼正面外墙10舞台1〔7X4〕用作会场主席台礼仪公司供应11传播资料假设干放于来宾资料袋中12媒体车马费200人13新闻通稿1作为资料供应应记者14文案董事长致辞15领导致辞嘉宾贺稿主持人开场稿16花饰主席台盒花1用于布置讲台礼仪公司供应17指示牌假设干放置在新厂内各个拐弯风格统一18礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾19午/晚宴餐费假设干依据具体人数确定20烟、酒等21音响套1礼仪公司供应第四项工作：现场管理及生产的正常运作责任单位：在天各分公司第一责任人时间要求：10月8日完成完成生产实力的复原、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清楚。第五项工作：办公环境的标准整治和气氛布置责任单位：行政部、控股公司各部门要求：1、办公楼大厅的装修布置2、遵照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、平安、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、制作拱门，悬挂气球第六项工作：嘉宾接待、礼仪效劳责任单位：现场、后勤组时间要求：10月1日前完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原那么上支配在绿岛宾馆，便利联系、出车支配和供应效劳。10月5日左右，礼仪接待组负责和绿岛宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。10月8日-11日，在绿岛宾馆外电子显示屏显示“XXXXXX投资控股有限公司新厂区开业庆典接待酒店”字样。10月10日，做好嘉宾的叫醒效劳，支配车辆接嘉宾前往新厂区参加开业仪式。10月10日-11日，做好嘉宾返程的支配工作。至此，开业仪式日程支配完毕。第七项工作：应急方案责任单位：现场、后勤组如遇雨天，庆典移至办公楼一楼大厅举办，如遇停电，可备用发电机一台临时供电，保证庆典活动正常进展。五开业仪式当天的日程支配一、开业仪式流程:日期：2014年10月10日上午地点：公司新厂区活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将全部准备工作做最终检查。2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8：30礼仪小姐走台做最终的彩排，熟悉接待路途、接待方式和位置等。5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到签到台签到，佩带胸花，发放手袋〔内含企业资料、纪念品〕，引导员引领嘉宾到办公楼参观或休息。6、9：50～10：00，接连邀请嘉宾到舞台前就位，准备参加开业仪式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式起先启动新厂开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由董事长宣布启动开业仪式。7、10：18董事长宣布新厂开业仪式正式起先〔礼炮〕。8、10：20－10：30董事长致辞。9、10：30－10：40领导致辞。10、10：40－10：45公司领导和重要嘉宾揭牌及剪彩。11、11：20－11：50节目表演，同时可参观新厂区。12、11：50主持人宣布仪式圆满完毕。13、11：35－11：50董事长承受媒体访问。14、12：00答谢午餐。11：50-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。二、安保、车辆停放：1〕开业仪式当天的平安保卫工作由平安保卫组全权负责。2〕开业仪式当天车辆的停放由平安保卫组引导有序停放。三、人员引导和礼仪效劳1〕开业仪式当天引导员和礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组支配。2〕开业仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢送嘉宾的到来。3〕嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要刚好上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观办公楼或到休息室休息。平安保卫组要引导嘉宾车辆停放。四、就餐、车辆支