三亚商品房备案流程课件

备案流程一、业主签订合同二、合同用印三、安全局备案四、网上备案提交五、交易所备案1一、业主签订合同1、委托经营合同与临时管理规约由客服部提供空白制式合同，销售人员来客服部领取合同并填写相应内容，填写完委托经营合同之后给业主本人在第一页、第14页、第21页及侧边签字并按手印，临时管理规约需在第一页及侧边签字并按手印。正常情况下签一式三份，如按揭签一式四份。2、商品买卖合同由客服部登陆三亚市房地产市场信息系统点击签约房间后根据具体的客户信息进行录入，包括客户的姓名，地址，电话，身份号码，房间总价等必要信息后生成《商品买卖合同》后进行打印，并在第十三页贴上该房号的户型图，销售人员来客服部领取，给业主本人在第十二页、第二十三页及第十三页（签户型图骑缝）签字并按手印。一次性付款情况下签一式四份，如客户选择按揭付款签一式六份。二、合同用印（附件1）客服部检查《商品买卖合同》无误后，填写用印审批单，审批流程完成后至项目公司行政人事部用印。（附件1）三亚红树林旅游文化地产开发有限公司商品房买卖合同用印审批表合同名称：

《商品房买卖合同》印章名称:三亚红树林旅游文化地产开发有限公司合同章╱法人章项目名称：三亚湾项目会展酒店2号楼、豪华酒店6号楼、家庭酒店7、8号楼用印登记序号楼房号面积业主姓名合同编号合同单价合同总价财务实收款额折扣备注12-70842.81李洪洋、王亮2013110260004740970.801753960

88

22-70143.6陈扬2013110260004941898.001826753

90

32-71655.21樊永宁2013110260004842832.192364765

92

42-72542.78李胜君2013110260005037400.651600000

无

56-120293.87王晓英2013110177030646553.744370000

97-45505

经办人已经备案914套，此次申请用印5套.高林林客户关系部经理

营销中心副总经理

审批意见营销管理中心总经理

财务部

财务经理

项目公司总经理

用印审核登记用印审核人

盖章人

文件份数

每份页数

骑缝章有□无□备注

2三、安全局备案此步骤适合外籍人士买房，外籍人士买房需安全局备案后，凭安全局审核通过的回执单，再进行交易所备案。

安全局备案需提供的资料：1、企业法人营业执照复印件（附件2）2、法人证明书、法人代表有效身份证复件（附件3）3、法人授权委托证明书、委托公证书、委托代理人有效身份证复印件（附件4）4、买受人有效身份证明复印件（附件5）5、《商品房买卖合同》6、房屋土地权证复印件（附件6）7、预售许可证复印件（附件7）8、海南省涉及国家安全事项的建设项目房产审查申请表（附件8）31、企业法人营业执照复印件（附件2）由行政部门提供（附件2）42、法人证明书、法人代表有效身份证复件（附件3）由行政部门提供（附件3）53、法人授权委托证明书、委托公证书、委托代理人有效身份证复印件（附件4）（附件4）64、买受人有效身份证明复印件由业主本人提供，主要是指护照、港澳通行证等。5、《商品房买卖合同》由客服部提供全部的待备案合同。6、房屋土地权证复印件（附件5）由行政部门提供78、海南省涉及国家安全事项的建设项目房产审查申请表（附件7）填写海南省涉及国家安全事项的建设项目房产审查申请表之后附上一寸相片，送政务中心安全窗口经办人审核，审核通过后政务中心安全窗口经办人给本部回执单（附件8）（附件7）8（附件8）9四、网上备案提交《商品房买卖合同》用印完毕后，如合同需要送交易所备案，须登陆三亚市房地产市场信息系统，在“预销售管理”界面进行“合同审核”操作，审核通过后房间销售状态图例由“粉色”（表提交确认）变为“黄色”（表已售），此时完成合同“网上备案提交”的过程。具体操作步骤为：先点击合同审核，然后根据具体的项目进行选择，输入合同编号，勾选此合同后点击右上角的“审核通过”即可。此时需要注意，必须确定此合同完全无误后才可以进行点击“审核通过”，因为点击后对应的《商品房买卖合同》将没有办法进行修改。五、交易所备案1、《商品房买卖合同》经审核签订无误后，并已完成网上备案提交，将纸质版合同全部送住三亚市房地产交易管理所登记备案。2、登录三亚房地产市场信息网“预销售管理”界面进入“查询签约”，如销售房屋状态图例显示“黄色”表示仍在备案中，