2023年-小企业采购成本控制中存在的问题

第页2023小企业采购本钱控制中存在的问题小企业选购 本钱限制中存在的问题

小企业选购 本钱限制中存在的问题有哪些你知道吗?你对小企业选购 本钱限制中存在的问题了解吗?下面是yjbys我为大家带来的小企业选购 本钱限制中存在的问题的学问，欢送阅读。

(一)没有制定完善的符合实际的选购 安排

小企业在选购 中往往无视以下几方面：

1、编制原料需用安排。

原料的需用安排一般由工程的技术人员编制，其主要依据是生产配方用量和生产安排另案的选择等详细要求，编制好的原料需用安排是物资供给部门确定经济选购 量和编制原料选购 安排的主要依据，物资供给部门再依据选购 安排确定订货点，继而签定选购 合同以及进行后期的存货管理。小企业往往不作原料生产用量预算或安排粗略，在选购 前没有仔细测算，结果多订货，造成大量存货积压，占用大量资金，花费大量的仓储费和保管费，或者少订货，出现原料短缺，影响生产进度，停工待料，造成设备、人工的闲置本钱上升。

2、确定经济选购 量。的特别性，其原料反响、洗料、蒸馏等生产过程较困难、生产周期差异较大。比方酯类产品一般两到三天就可以完成，而醛类产品有的那么须要两到三周才能完成。如此特别的产品结构更应当依据不同产品的特性、生产周期等编制选购 安排，确定合理的选购 量。该公司为了降低存货库存，削减存货占用资金，却是在接到客户订单之后再考虑如何去选购 ，而且是依据订单量来确定选购 量。由于没有对产品市场进行预料，这样经常造成前后几批相同产品的订单，在短期内屡次重复选购 相同原料，反而使运输、检验等选购 费用明显上升。另外，香料产品所用的原料有些是按包装规格大小来订价的，比方香叶醇，整包装180kg的选购 价为120元/kg，而lOkg包装的那么为150元/kg，但是产品订单量所需的原料可能只有20公斤，添高公司往往会选择价格低的大包装原料，却没有考虑到该原料的通用性与运用频率，剩下的原料就始终积压在仓库，即占用资金又占用仓库空间，而且还有长期不用变质的风险。

(二)在选购 询价方面的疏忽

选购 询价就是从可能的.卖方那里获得谁有资格、谁能以最低本钱完成材料选购 安排中的供给任务，确定供给商的范罔，该过程的专业术语也叫供方资格确认。做好选购 询价管理，现在须要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地阅读和获得须要的信息，从而保障选购 询价管理、得到询价结果的高效率。小企业在材料选购 询价方面存在不少局限性，特殊是在供货渠道和网络方面。

添高公司一般都是按就近选购 的原那么选择本地供给商，以为这样可以降低运输费的开支，没有充分利用网络这一巨大的信息渠道。有些外地供给商，虽然须要你担当肯定的运输、送货等费用，但是其在价格等方面还是值得关注的，有时候原料价格加上运输等费用可能要比本地选购 价还要低，而且供货效劳质量还是不错的。

(三)与供给商确认和选购 合同签订实际操作中存在漏洞

选择供给商的主要参照条件就是在选购 询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如品质性能、供给实力、历史信誉等，一般都要考虑不少于两家供给商，以防供给不刚好导致停工停产风险的发生，这里就须要考虑到生产的连续性等要求。

选购 合同就是在确定了供给商后，与供给商之间签定确实保双方履行约定的一份法律文件;在签订之前，须要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型确定了风险在买方和卖方之间安排;选购 的目标是把最大的实施风险放在供给商，把自身风险降到最低，同时使利润最大化，同时维护对工程经济、高效执行的嘉奖。

原本可以按合同法来要求供货商严格按合同规定的标准供货，但添高公司在选购 时往往未签订购货合同或者签订的合同过于随意，实际操作中经常受货物品质、供货期限等与约定不符等状况影响而影响正常生产。

(四)在系统建设上有待完善

实际状况经常是选购 主管人员或企业负责人或二者相互勾结为索取回扣等个人利益而不惜牺牲单位利益，购货价格不但不低反而偏高;近处有货且价格较廉价或至少运费较低却不买而舍近求远，舍低就高。

选购 部门是一个企业的重要部门，而该部门的人员配备一般“家族〞色调比拟浓，因此在系统建设上总是瞻前顾后，还有待完善。

(五)选购 岗位建设的不完善

小企业针对选购 环节，须要设置不同的岗位，是为了解决选购 权利不要过分集中，须要相互制约和监督，同时又不要影响各岗位人员工作主动性。

一般来说，须要设置选购 总负责人、询价员、合同员、选购 员和库管员等岗位;选购 总负责人全面负责材料的选购 管理，依据材料需用安排和岗位目标责任本钱的管理规定等，制定并执行选购 安排，协调并充分利用内部资源，最终高效低本钱地选购 到所须要物资;询价员主要负责按安排探询市场中定向物资的信息，书面供给选购 负责人和选购 员，同时进行文档的存档管理;合同员的职责就是管理合同文件，随时监督合同执行状况;选购 员的职责更多的是详细按合同，以指定的价格和数量执行选购 任务;库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料进场后，合理规划存放和运用，尽可能的削减储存本钱，做好库房的管理。

当然岗位设置的多少也不是一概而论，要以工程的大小和时间的跨度等实际状况而定，最终目的就是把事情做好，建立好内部岗位间的权利制约机制。

添高公司只有一名选购 人员，既要负责销售订单的处理，又要负责全部的选购 工作，而且详细实施选购 工作也不须要经过总经理的审批，完全没有岗位监督制约机制，这中间就存在很大的职务隐患。

(六)人员选择上的标准不统一

选购 管理各岗位人员的选择标准，须要具备以下综合素养：具备肯定的专业实力和沟通实力、具有法律意识、清廉等。还要尽量避开工程最高管理者如工程经理的直系亲属担中选购 总负责人。专业实力不仅包括对所负责的材料属性有肯定的相识，还要对材料管理的流程有一个清楚的思路;清廉的素养，对常常与花钱打交道的选购 人员来说尤为重要，虽然在内部管理各个环节上实行了种种措施，但对一线的选购 人员来说，还是不行避开地遇到供给商主动供给的种种诱惑，怎样防止诱惑背后的陷阱设置，就须要选购 人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。

事实上，正由于材料选购 管理在企业中占有突出地位，所以绝大多数选购 人员都是企业负责人着意按插的嫡系，添高公司就属于这种状况，从而对企业领导的话唯命是从，缺乏至少的职业道德。

(七)员工培训的不够重视

对选购 各岗位人员的培训应包括：业务培训、法律常识培训、公司制度培训等等。比方选购 的流程管理、选购 经济选购 量确实定方法、如何在新形势下做好选购 询价等等;而法律常识培训和公司制度培训那么重在在环境上约束非正常行为。而这些恰恰是小企业所缺乏的。小企业的选购 人员大都不是专业人才，甚至未受过专业培训，没有材料管理各环节应当怎么做的概念，只是跟着师傅学，师傅叫干什么就干什么，其结果不得而知，最多只能知其然而不知其所以然。

(八)绩效考核和薪酬安排制度建设得不够客观务实

当完成一项工作后，假设不对之进行有效的相应的评估，就不会找到现在工作的缺乏，也不会为将来的工作供给借鉴，当然选购 工作也是一样。然而，在现实中，小企业选购 绩效评价指标体系不健全，选购 流程绩效评价指标模糊，缺乏指标评价的客观性和实际的可操作性，这不利于建立鼓励机制，也不便选购 质量的管理，极易导致选购 本钱的失控。