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文档简介
分钟学工具思维,一招搞掂互联网的人事物!前言:用工具解决问题,你也可以学会
身处互联网行业,同样是做运营。别人,毕业5年,升职加薪进管理层。
而你,毕业5年,还在低水平重复劳动。
你也清晰——人与人的差距,本质上是思维的差距。
但你很困惑——学了那么多“互联网思维”,依旧没产生实际作用。
我来告知你——你的学习姿态不对!你没有把思维变成工具!你没有用工具解决问题!
把互联网的各种思维变成工具,用工具解决问题,这就是「工具思维」。
本文围绕“用工具解决问题”,详细讲解了互联网运营领域中如何学习工具、匹配工具,以及制造工具搞掂事、搞掂人、搞掂“自己”。
用工具解决问题,你可以学会。
名目如下——
工具思维并不简单,学校生都能学会。来听我的学校趣事,你就明白。
一、互联网工具思维由来及作用
1.工具雏形:学校生点子
学校总是有各种野路子。
拼音标注:学英语。
以前学英语,记不住发音,于是就有了“拼音标注”。
哆啦A梦:写作文
老师开头布置作文,我开头不会写。不过我很快想到好点子——把以前看的哆啦A梦,往死里套用。
譬如我套用哆啦A梦一篇《郊游》。
总结:
面对各种难题(背单词、背课文、写作文)的解决方法,就是工具思维的雏形。
这些都是是从解决问题动身,而想出的有用工具。
所以「工具思维」的第1个作用是「高效解决实际问题」。
2.点子汇总:制造工具
后来作文题目不断增加,我也对应增加了新的套路。
譬如我套用了西游记写《劳动》——
再到后来,我尝试把各类写作套路进行汇总,以适配更多作文题目。
这种汇总就是「素材工具库」——
随着素材工具库的持续迭代,我轻松解决全部作文难题。
所以,「工具思维」的第2个作用「解决一类问题」。
3.别人能用:可复制
我把写作套路教给了同学,不同人依据自己的爱好(柯南、火影)制造出自己的《工具库》。大家写作水平得到明显提升。
这个方法不但自己适用,其他同学也适用。
这就是,「工具思维」的第3个作用「可复制」。
4.小结
什么是工具思维?
就是使用工具、制造工具解决问题,并且能够做到——「高效解决实际问题」「解决共性问题」「可复制」。
其实,每个人与生俱来都拥有工具思维。
只不过,后来职场上的场景渐渐简单,我们找不到高级工具适配高级问题。
那么高级工具从而来?
工具思维如何强化?
请看下面3个方法。
二、强化互联网工具思维的3个方法
任何思维的培育,都分为3个部分:意识、输入、输出。强化工具思维,就对应3个方法——对于意识,方法是「自问三句」对于输入,方法是「刻意练习」对于输出,方法是「自创工具」。
1.工具意识:自问三句
还记得在小区门口的保安么?
保安总是问生疏人三个问题——你是谁?你从哪里来?你要到哪里去?
同样规律,我们自行思索:
工具是谁——解决问题的工具是什么?工具哪里来——这类工具哪里可以获得?工具哪里去——工具能解决哪类共性问题?这就是「工具意识」!
工具是啥?工具哪里来?解决哪类共性问题?
遇到全部事情,我们都要先问自己这3个问题。
举3个案例,分别是:做方案、预备面试和向领导汇报。
举例:做活动方案。公司支配做双11活动方案,工具是啥?工具就是《案例拆解》,从网站每日案例库或产品经理APP可以找到。把这些参考资料汇总起来,以后还可以做双12活动、圣诞活动、年货节活动
举例:预备面试。想更好通过面试,工具是《面试技巧》,从小红书或者抖音博主可以找到面试技巧汇总。在这些汇总,还可以学习如何向HR提问,以推断这家公司是否值得去。
举例:向领导汇总。我是个内向的人,表达力量不好,最近要和领导做项目汇报。工具是啥?工具就是《SCQA表达模型》和《金字塔思维》
2.工具输入:刻意练习
人们常说——
听过许多道理,仍旧过不好生活。
学了许多方法,仍旧干不好工作。
从学方法,到干好工作,中间需要一个实践过程,这个过程称为「输入」。
而输入最好的方法就是「刻意练习」。
接下来我介绍刻意练习的3种方法——「强制格式」「刻意代入」「刻意仿照」
方法:强制格式
举例:用SCQA提高表达力
强制格式,就把外部的思维模型,融入到的自己的表达方式(譬如日常谈天)和输出方式(譬如写周报)。
3年前,我常常被领导批判表达规律有问题。于是为了强化表达规律,我学习SCQA表达模型。
SCQA表达模型有4个模块——
S(Situation)-情景或背景C(Complication)-冲突、冲突Q(Question)-问题A(Answer)-答案或解决方案为了彻底把握SCQA表达模型,我把日常生活中的全部谈天,都强制根据4个段式进行回答。无论和谁,无论什么话题,无论提出什么观点,我都把“S-C-Q-A”刻在嘴巴里,表达力量得到大幅度提升。
方法:刻意代入
举例:学习互联网商业决策
刻意代入,就是把自身的项目,代入别人的思索框架。
3年前,“中式点心”在投资圈很火,虎头局、墨茉点心、泸溪河等中式点心品牌纷纷拿到融资。
一个幸福西饼的伴侣和我说,他想用幸福西饼的资源,成立内部项目,入局这个赛道。于是我就开头给他做了一个分析。方法是我找一个别人的框架,进行代入分析。
思路如下——
为了更好地理解「刻意代入」案例的细节,这里展现一下详细分析内容。
别人框架:瑞幸决策链分析(部分),如下——
自身项目代入框架:幸福西饼是否合适做,如下——
方法:刻意仿照
刻意仿照就是仿照别人的标题、封面设计、文案话术、活动展现输出素材库或案例拆解。以此形成不同技能,适用自身业务。
刻意仿照,有3个特殊有价值的思索方向——
跨界思索:仿照其他行业的先进案例,不要局限自身行业。譬如我学习烘焙文案时,是从美妆行业得到灵感。个体户思索:用个体的方式思索,在缺人、缺资金、缺技术的状况下,如何找到最低门槛的切入点。譬如我给中小商家(人少钱少)做品牌询问时,涉及品牌设计。我通过仿照学习得到不同的模板,再进行简化,降低使用门槛。架构思维:做案例拆解,倒推背后驱动这个项目的人员架构,会让我们找到背后资源驱动的方式。刻意仿照,顾名思义就是有意识的仿照学习,方法比较简洁。
限于篇幅,这里就不做太多案例展现。
3.制造工具库:互联网阅历提取
自己制造工具,就是从过去阅历及解决方法中,提取共性要素,形成一种模板,做到能迭代、能检索、及取即用。
这种工具,可以是各类样式:《XX百问百答》、《XX行业方案库》、《XX文案素材库》、《XX操作SOP》、《XX分析模型》
根据不同用途,有不同类型以及制造方法。
搞掂“事”——方案类工具搞掂“人”——场景类工具搞掂“自己”——自驱类工具接下来的3章,进行详细讲解。
三、搞掂“事”:互联网方案类工具
1.方案类工具
搞掂事的工具比较简单理解,就是不同任务,对应不同的解决方案。因此,称为「方案类工具」。
面对不同的详细问题。可以分为:
询问/答疑类工作,就是《常问话术库》和《劝说力案例库》活动策划类,就是《行业方案库》和《单项活动-拆解大全》销售类工作,就是《客户类型-匹配销售话术》和《客户关注清单》培训类工作,就是《表达规律》和《用户画像-匹配爱好点》这些工具,虽说可以从外部获得,但实际上难以百分百适配自身业务。
所以,这时我们需要自己制造工具。
方案类工具怎么制造呢?
就是“收集零散”,找出“共性”,形成“模板”。
2.共性问题
举例:批量服务客户
方法:谈天记录→汇总共性→迭代升级
以前我做商家运营,每天会面临大量客户询问,内容重复且消耗大量精力。低水平重复劳动,让我无法腾出精力做更有价值的事情。。
不过我很快就发觉共性问题,前后深化做了3个工具:《基础问题库》、《行业焦点库》、《模块方案库》
分别解决了基础答疑、行业答疑、做方案低效等问题。
第1个工具:《基础问题库》
客户询问是零散的,我一开头是一问一答。
但很快发觉发觉了问题的同性,有50%的问题是重复的。于是,我就把每次的谈天记录都保存的表格,再进行整理。做了第一个工具,叫作「基础问题库」。以后重复问题,我都是复制粘贴,解决了效率问题。
第2个工具:《行业焦点库》
在整理得过程,我发觉共不同客户关注的问题,是具备行业属性。
譬如烘焙行业的会特殊关注“充值活动策划”,宠物行业会关注“内容营销”,3C行业会关注“搭建分销体系”。
于是我从新的谈天记录和「基础问题库」,提取了「行业焦点库」。
第3个工具《模块方案库》
不同行业的商家会常常问,A模块活动怎么做?B模块活动怎么做?这些问题的回答是存在通用性。譬如烘焙的开店活动,也适用于鲜花店;美妆行业的用户运营,也通用服装行业。
这些模块组合起来,是可以应对不同的行业的共性问题。
于是我从谈天里提取关于活动策划的回答,加上「行业焦点库」,提炼具备行业视角的「模块方案库」。
这3个工具并不奇妙,都是脱胎于谈天记录。
思路就是:找共性问题,制造工具;用共性问题,更新工具。两者之间不断循环升级。
3.模块组合
模块组合,批量输出方案
过去做商家运营,曾负责宠物类目。
为了快速給宠物商家出方案,我们从不同模块动身,提取参考案例。再依据商家详细需求,匹配模块。
来看看宠物互联网方案如何做?
#01拉新模块:小乖兽
#02会员模块:魔力猫盒
#03社群模块:小乖兽
#04社群+分销模块:豆柴宠物
以上宠物行业的5个模块,就是一个《宠物行业案例工具库》。该工具可基于不同模块的组合,批量给商家出运营方案。
上面的各个举例,都是通过方案类工具去解决“事”的问题。
接着,我看看如何解决“人”的问题。
四、搞掂“人”:制造场景类工具
1.搞掂“人”:互联网场景类工具
搞掂“人”,就是通过工具,在沟通场景中猎取信任/支持。
这个“人”事谁?
工作中,最常见3种人:客户、领导、下属。
常见的场景分别是:销售、汇报、任务支配。
由于涉及详细沟通场景,所以用于搞掂他们的工具,可称为:「场景类工具」。
上文提及的场景,都是围绕“信任”和“劝说力”而进行的,也可称为「劝说力工具」。
劝说力工具的制造,分为3步骤:先熟识「表达规律模型」,再构建「详细场景」,最终把两者结合得出「劝说力工具」。
接下来,我分别看一下这3个步骤如何操作。
2.表达规律模型
常见的表达规律模型有3种——「SCQA」「RIDE」「Star法则」
当然我们上知乎刻意搜搜到更多,譬如:非暴力沟通、PREP原则、乔哈里视窗、FFC赞美法则、ADISC反馈
这里就不一一介绍,可自行知乎找到适配自己的表达模型。
3.详细场景
要实现目的,就需要首先清晰对象的关注点。
组成了构建场景的三要素是:“对象是谁?”、“关注点是啥?”“如何实现目的?”
这里举个一个“见客户”的案例。
我做类目运营类型时,面对不同客户(中小企业老板)。
以行业属性区分,会有共性关注点;以个人履历区分,会有共性关注点。所以作出以下分析:
我的目的是:让他们购买更高级的营销插件。
为了实现这目的,我就需要一个“劝说力工具”,用来匹配他们关注点,进行“精准投喂”。
这工具长什么样子?我们接下里连续讲。
4.表达模型+详细场景=劝说力工具
上文提及——
老板履历不同,打算共性关注点;行业属性不同,打算了共性关注点。因此,我们以关注点为行,以表达模型为列。可以得出两个表格(劝说力工具的模板):
说明:避开篇幅过长,上图案例不作绽开。
最终把日常阅历、头部案例、行业报告中的观点,进行提炼和代入,即可得出一个通用性极强的「劝说力工具」。
工作中,不同的场景需要匹配不同的劝说力工具,不作一一举例。
感爱好的读者可以加笔者私聊。
五、搞掂“自己”:制造自驱类工具
人们常说:“专注”和“坚持”是最珍贵的品质。
做到坚持和专注,靠的不单是自律和意志,更需要靠自我驱动的机制,而这类机制,就是「自驱类工具」。
关于自我驱动,这里共享3个工具。
1.乐观因子清单
一般工作任务,可以分为:重复机械的、无意义但必需的、有进步意义的。
把自己的留意力,无意义任务可以敷衍,而“有进步意义”的任务必需集仔细对待。
在工作中尽量挖掘乐观因子,然后把乐观因子汇合起来,从中找到自身的进步价值。
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