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文档简介
1.主体适格性的问题-分公司是否可以作为签约主体
根据《协议法》第二条的规定,协议是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。同时《协议法》第九条规定,当事人订立协议应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。问题是,分公司的性质是否属于第二条规定的其它组织?它又是否具有第九条所规定的相应的民事权利能力和民事行为能力?
根据《关于<合用民事诉讼法>若干问题的意见》第40条的规定:民事诉讼法第四十九条规定的其他组织是指合法成立、有一定的组织机构和财产,但又不具有法人资格的组织,其中就涉及法人依法设立并领取营业执照的分支机构;
该意见的第41条规定,“法人非依法设立的分支机构,或者虽然依法设立,但没有领取营业执照的分支机构,以设立该分支机构的法人为当事人。”
根据上述分析,我们基本可以得出如下结论:假如签约对方是一家依法设立并领取营业执照的分支机构,那么签约、履行协议基本不存在问题。
反之假如签约对方是未依法设立的分支机构,或虽然依法设立,但没有领取营业执照,那么我们建议客户最佳还是与该分支机构的法人直接签约,以避免不必要的纠纷。
2.付款方面的问题-预付款的问题
现在越来越多的卖方选择在协议签订之后、发货之前,规定买方先行支付一定比例的预付款。在此前提下,卖方才会准时投产和准时发货,这种做法对于卖方来说可以减少一定的风险。但是预付款的问题对于买方来说却是一项具有风险的行为,作为买方的律师,如何尽也许的为买方减少法律风险?通常在买卖协议中我们会建议客户采用如下两种方式来解决:
(1)预付款保函的方式
通常预付款保函有银行出具的和担保公司出具的两种。所谓预付款保函就是银行或担保公司应卖方的请求,出具给买方的书面保证,保证假如卖方未能完全履行协议时,银行或担保公司负责偿还买方预先支付的预付款。一般情况下,银行的预付款保函具有比较好的公信力,通常不需要再就其担保资质进行审查。但是假如保函是由担保公司出具的,则需要就担保公司是否合法成立并且是否具有担保资质进行审查。
假如客户的买卖协议标的金额很大,我们通常建议客户采用预付款保函的方式。
(2)定金的方式
定金是在协议订立或在履行之前支付的一定数额的金钱作为担保的担保方式。以定金作为担保方式的优缺陷都是比较突出的。
优点在于,定金具有处罚的性质,即在对方不按协议规定履约的情况下,需要双倍返还定金;定金条款易于操作,通常采用抵作价款的模式;不需要卖方为此承担任何费用。
缺陷在于,不履行协议的卖方通常也不会履行定金义务。特别在卖方不履行协议的因素是由于破产等因素的情况下,买方想取得双倍返还定金非常有困难。此外,定金的比例在法律上是有限定的,只能为协议价款的20%,超过部分是得不到支持的。因此在预付款超过协议价款20%的情况下,定金的方式就会产生问题。
在标的金额较小的协议中,定金方式具有其灵活性和买卖双方的易接受性,因此我们通常会建议客户采用该种方式。
3.标的物的所有权转移问题
根据《协议法》第一百三十三条规定,标的物所有权自标的物交付时起转移,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。为什么所有权的转移时点问题至关重要?那是由于所有权的转移直接关系到标的物风险的转移。《协议法》第一百四十二条规定,标的物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
任何一种所有权转移的约定都不能实现完全保护某一方的目的。从买方的角度来说,如何可以尽也许早的取得货品的所有权,同时又不必过早的承担货损的风险是买方最盼望的结果。特别在标的物送达买方指定地点之后,尚需卖方的工作人员对标的物进行安装的情况下,买方更不希望货损的风险在货品交付时起即发生转移,由于安装的过程往往是一个容易产生问题的阶段。
在这种情况下,通常需要将标的物所有权的转移与货损风险的转移作为两个问题在协议中分别进行约定。
在买卖过程中假如发生公司破产的情况,那么标的物所有权的转移就更体现出其所具有的重要意义。例如买卖协议签订后,在买方实际支付价款与标的物交付的期间,卖方发生破产情形,此时标的物所有权是否转移直接决定了买方行使权利的内容及效果,如“以买卖协议有效成立转移所有权”,则买方虽未取得标的物的占有,但事实上已对标的物享有所有权,买方可以行使物上请求权,请求破产公司返还标的物;而如“以标的物交付时转移所有权”,则买方既不能规定破产公司返还价款,也不能规定破产公司交付买卖标的物,只能作为普通的债权人按照《破产法》之程序行使债上请求权,参与破产财产的分派。由此可见,买卖协议标的物所有权的转移是一个至关重要的问题,它决定着风险的转移、保险利益的归属、买卖双方可享有的救济方法以及有关的权利义务。
4.货品交付物验收的问题
货品的验收是买卖协议执行过程中的一个不可忽视的问题。因此,在协议起草过程中需要对该问题进行详尽、细致的约定,以避免后期协议履行过程中产生纠纷。
一般而言,假如标的物为大宗商品,那么货到之后由买卖双方的工作人员在场的情况下共同对货品进行验收。假如货品需要安装,则应在货品安装完毕之后由买卖双方工作人员共同进行验收。
在实践中,经常会发生卖方已经把货品运抵买方的经营场合或买方指定地点,但是货品还需要在此外选定期间进行安装。那么在这种情况下,规定买方拆装验货并不现实,因此为保护买方的利益起见,可约定在验收之前买方对货品的接受并不意味着买方对货品质量的接受和认可。
5.权利保证问题
根据《协议法》第一百五十条的规定,出卖人就交付的标的物,负有保证第三人不得向买受人主张任何权利的义务,但法律另有规定的除外。另根据《协议法》第一百五十一条的规定买受人订立协议时知道或者应当知道第三人对买卖标的物享有权利的,出卖人不承担本法第一百五十条规定的义务。根据上述两条规定,对于大多数的货品买卖协议,权利保证条款并不见得是必须的。
但是对于一些特殊的买卖协议,例如装饰画等一些会涉及别人知识产权的标的物,这个问题就变成一个不能回避的问题。比如买方想要从卖方处购买几幅挂在酒店大堂和走廊上的装饰画。那么必然牵扯到以下几个问题:
(1)该油画作品的著作权是否受法律保护
根据我国《著作权法》的规定,《著作权法》所保护的作品范畴中涉及美术、建筑作品,所以画作属于著作权法所保护的范畴。
《著作权法》第21条规定,著作权的保护期限为作者终生及其死亡后五十年,截止于作者死亡后第五十年的12月31日。而假如画作的著作权人仍然健在或卒末年限没有超过上述期限,那么作品著作权仍然在保护期限内。
(2)装饰画生产厂家是否得到画家授权
根据我国《著作权法》第十条的规定,著作权人享有复制权,并可以通过所有或部分转让或许可别人使用来获得报酬。而普通的装饰画作品是根据某位画家的画作来进行制作。由此可以看出,装饰画作品属于复制著作权人的画作。根据《著作权法》第24条规定,使用别人作品应当同著作权人订立使用许可协议。
(3)装饰画作品所用的模板是由哪方提供将直接影响日后的责任问题
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模板由卖方提供的情况下
在这种情况下,假如一旦著作权人得知装饰画作品侵犯其著作权,那么著作权人可以根据《著作权法》第47条的规定请求买方承担侵权责任,或是将买方与卖方装饰画公司同时作为侵权人请求承担侵权责任。此时,买方并不能以其与卖方装饰画公司所订立的买卖协议来对抗著作权人的诉求。
假如买方在装饰画作品的买卖协议中注明“卖方(装饰画公司)保证其所售产品没有任何权利瑕疵”,那么买方可以就买方向侵权人所承担的补偿责任及买方的其它损失向卖方公司请求补偿。
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模板由买方指定的情况下
该种情况下,装饰画公司承担的仅是加工义务,而买方将承担对著作权人的直接侵权责任。
6.签约日期
在实践中发现,尽管协议文本中通常都会列出签约日期条款,但是客户往往在签协议的时候不予填写。以至于协议的签署时间事后无法考证。这种情况对协议中没有约定协议生效日期或生效条件的情况特别不利。并且一旦事后发生纠纷,也是一个比较棘手的问题。因此,作为律师应当提醒客户签署协议的同时千万别忽视了日期的签署。
尽管作为一个买卖协议尚有很多需要注意的条款,例如买卖双方权利义务的约定、争议的解决、不可抗力、协议生效、协议文本的效力等等条款,但是最容易被忽视和最经常出现问题的还是上述的六个问题。购销协议,即《协议法》上所称的买卖协议,其内容一般涉及当事人的名称和住址、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点、方式、违约责任、解决争议的方法等条款。在审查购销协议时,需要对以上的一般性协议条款加以认真推敲。假设站在卖方的立场,笔者认为审查购销协议时还需特别注意以下四个问题,以减少法律风险。
一、审查买方的主体资格。双方在签订购销协议前,卖方应仔细核算买方的营业执照资料或身份证明,查看买方公司的性质、是否已注销、营业执照及身份证明与协议上的当事人名称是否一致等。此外,还需核算买方负责签约的人是否有签约权限。通过审查上述资料,卖方可以对签约对象有一个大体了解,进一步评估与其签约的风险。
二、货款支付。作为卖方,最关心的问题无疑是如何保障收回货款。在审查货款支付的协议条款时,假如不是现款现货买卖的,应尽量对买方的付款期限做出约定,并规定逾期付款的违约金,以促使买方准时履行付款义务。同时,还应明确买方的付款方式,避免模糊不清。
三、质量异议。在实践中,质量问题往往成为买方逾期不付货款或拒付货款的抗辩理由,假如购销协议的质量异议条款不完善,买方很容易在此问题上纠缠不清。
因此,卖方可在质量异议条款里约定:“买方认为质量不符时,必须在下列期限内提出质量异议:
1、货品的外观、数量、品种、型号或规格不符协议约定的,买方应在收货时提出。
2、货品的内在质量、性能不符本协议约定的,买方应于提货之日起30天内向卖方提出书面异议,如在规定期间内未提出书面质量异议的,视为所交付的设备质量合格和安装调试完毕。
当买方提出书面质量异议时,卖方认为不属实或不应由卖方负责,卖方在收到质量异议后在48小时内向买方提出书面回复,当卖方作出书面回复给买方,买方不在48小时内作出书面答复,视买方提出的书面质量异议为无效异议,即视为卖方所交付的设备质量合格和安装调试完毕。当买方再作答复、且双方不能达成一致时,必须委托某第三方权威机构质量鉴定,此鉴定为最终鉴定,鉴定费由责任方承担。
四、争议解决方式。鉴于我国的具体国情,实践中一些地方往往存在司法保护主义,法院在解决案件时也许会偏袒本地的公司,特别是一些大型公司。因此卖方在审查购销协议时应注意,尽量在协议条款中约定发生争议时由卖方所在地法院管辖,避免地方司法保护主义的干扰。一旦发生争议,卖方还可以就近提起诉讼,节省大量的差旅成本。二、协议审查的方式有哪些1、协议条款的审查。基本的环节和方法就是协议条款的审查.全面细致地对协议条款逐个审查,这是审查协议的基本方法.但审查应当有重点。有三方面内容必须审查:一看协议的主体,二看协议的标的,三看协议的数量条款。此三者为协议的必备条款.无此三者则协议不能成立.对于特定协议按照特定协议的特点和规定对其必备条款进行审查,查漏补缺。2、文字审查。协议是文字的游戏,使用规范的语言可以避免误会防止争议的发生。3、合法性审查。重要审查是否违反法律强制性规定,协议的无效问题。4、涉他权利审查。协议标的也许涉及别人知识产权或者其他利益,应当进行审查,避免侵权。5、清洁条款审查。清洁条款的审查很重要.在科技发达的当今社会仿制模仿的技术非常高了,清洁条款对于避免纠纷发生很重要。0该内容对我有帮助延伸阅读:如何审查协议,如何审查商品房买卖协议?一.如何审查协议应注意协议的有效性保证协议的有效性,乃律师义不容辞的责任。律师要特别注意我国《民法通则》第五十八条的规定和我国《协议法》第五十二条的规定。判断协议有效还是无效,除了上述规定外,还要注意一些特别法的相应规定。只要不违反我国法律......协议内容的审查,如何审查协议主体?一.协议内容的审查《协议法》第12条:“协议的内容由当事人约定,一般涉及以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或报酬;(六)履行的期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的”方法。该条规定了协议应具有地的......作为买方时应注意的问题:
1、拟定卖方提供的标的物有无权利瑕疵。
买卖协议标的物的权利瑕疵,是指第三人得对标的物主张权利,买方不能取得所有权或不能取得完全的所有权。为保证买方可以取得不受争议的财产,买方必须规定卖方在订立协议时提前说明,该出卖物是其拥有所有权和合法处分权的财产,假如卖方未将标的物上存有第三人的权利的情形预先告知买方,则买方有权请求减少价格、或解除协议和规定补偿损失。
2、拟定标的物有无质量缺陷
卖方出卖的标的物必须符合法律的规定和当事人的约定,假如标的物有表面缺陷(以通常方法检查即可发现的缺陷),买方应于接受标的物的当时提出;假如标的物有隐蔽缺陷(即需要通过技术鉴定或在物的使用过程中才干发现的缺陷),买方应于规定的期限内提出。卖方交付的标的物有缺陷,买方有权拒收。买方已接受的,卖方应根据情况承担降价、修理、更换、退货、支付违约金、补偿损失等责任。但是,假如卖方在订立买卖协议时已对标的物的缺陷作了声明,或买方知道标的物的缺陷而乐意购买,则卖方对标的物的缺陷不负责任。
3、敦促卖方按约定和法律规定的时间、地点和方式,完整地交付标的物和办理有关手续。例如对于房产、机动车辆、船舶必须办理登记手续。
作为卖方时应注意的问题:
1、积极明确价格条款。价格是买卖协议的一项重要条款。假如价格条款没有或不明确,买方付款就没有标准,没有依据,很容易发生纠纷。
2、敦促买方按协议规定的时间和方式支付价款。
在即时清结的买卖协议中,买方应按规定支付价款,否则,可规定买方承担违约责任。
关于付款问题。
A付款方式。
不同的付款方式也是影响价格高低的因素,大体有以下几种情况:
(1)先款后货的,价格可偏低。需方支付大部分或者所有货款后,供方才供货的,经营风险已经转移到需方身上,供方的风险很小甚至不存在。在此情况下,供方不仅可以可以收回货款,还也许节省涉及差旅费、人工费、财务费用、诉讼费用在内的费用,因此,价格可适当偏低。
(2)边付款边供货的,价格适中。此种情况下,供需双方都需要承担相应的交易风险,因此,价格可适中。
(3)先货后款的,价格可偏高。与第一种情况正好相反,交易风险由供方承担,因此,价格可适当偏高。
B协议价款的支付.
是签订协议时需特别注意的问题,是签订协议的重点问题。市场条件下的公司应当以追求利润最大化为经营目的,要讲求经营效益,而不是单纯追求销售额,更不是单纯追求生产量。假如卖出去的商品收不到货款,那样只会生产得越多,销售得越多,亏损越严重。为了保证价款可以及时足额地收回,必须未雨绸缪,防患于未然,把好协议签订中价款支付及其方式的关,从源头上减少经营风险。具体说,可概括为以下几种情况:
(1)、现款现货。一般合用于对需方的情况不了解,或者需方曾经有不良的信誉记录,供方难于信任,需方又急于要货或者供方的价格、质量、品种、规格等较市场一般情况要好的情况。这种情况下,供方的风险较小。
(2)、先交10-20%的定金,发货前付清货款的。一般应注明:定金款到之日起,协议开始生效。这种情况与第一种情况有点类似,这里不再赘述。
(3)、先货后款的,供方要承担较大的风险,因此要特别慎重,最佳不采用这种付款方式。特殊情况下必须采用时,也要尽量采用边货边款的方式,并特别注意把握好以下几点:
a:需方的整体实力、信誉度。需方的整体实力强,信誉度好,付款条件可适当放宽;反之,需方的整体实力较弱,信誉度较差,付款条件就应从严把握。
b:是经营单位还是实体。一般来说,经济实体的实力较强,稳定性较好,正如俗话说的“跑得了和尚跑不了庙”;而经营单位中不乏“皮包公司”。因此,需方若是实体,付款条件可适当放宽;反之,需方若是经营单位,付款条件就应适当从严。
C:资金额度的把握,即每期付款的额度及协议总价款的大小。资金额度小的协议,付款条件可适当放宽,有时可采用货到付款的方式;资金额度大的协议,必须采用边货边款的方式,并且前一批货款未到,应立即停止供货,以防恶意拖欠货款甚至协议诈骗事件的发生,对于那些巨额协议更应当注意这一点,并可派人到需方监督协议的履行。
(4)付款时间的长短。需方付款时间较短的协议,可采用先货后款或者供应大部分货品后再付款的方式;而需方付款时间较长的协议,就必须采用边货边款的方式,并约定付款担保条款。
(5)手续交接过程:
A.对直发车皮的,协议上应注明清楚:到站、专用线、收货单位、地址、邮编、电话等事项。
B.对于自提自用的,协议上应注明清楚:由需方前来办理提货单的签字手续。
C.对于送货到需方的,协议上应注明清楚:由需方保管员在送货收料单上负责签字。
D.对于象送水泥等到工地由第三方收货的情况,一定要注旨在协议上注明清楚:需方指定×××单位×××人负责办理收料手续。
3、敦促买方接受标的物。一般来说,买方订立协议的目的就是取得标的物,买方会按约定接协议的约定及时接受标的物这会给卖方导致不利。卖方若遇买方无端拒不接受标的物或由于买方的因素无法交付的情况,为终结买卖关系也可将标的物交公证机关或有关单位提存。
4、对于质量异议,一般约定需方或使用单位在收货后×××日内提出书面质量异议,逾期视为放弃提出质量异议的权利;供方在收到需方提出的质量异议书后×××日内给予答复。需方或使用单位必须在收到供方的质量异议答复书或者双方对质量问题的解决协商一致或者供方对需方提出的质量异议逾期未予答复后才干对所购钢材投入使用。
协议签订时应审查的主体问题
协议主体的问题,就是你在和谁签协议,他究竟有没有资格和你签协议。
(1)协议主体为自然人:
法律依据自然人参与民事活动能力的不同,将自然人分为完全民事行为能力人、限制民事行为能力人和无民事行为能力人。依据《民法通则》第58条规定,无民事行为能力人实行的及限制民事行为能力人依法不能独立实行的民事行为,为无效民事行为。《民法通则》第十一条规定,18周岁以上的自然人具有完全民事行为能力,可以独立进行民事活动。而16周岁以上不满18周岁的自然人,以自己的劳动收为重要生活来源的,可视为完全民事行为能力人。完全民事行为能力人有权以自己名义独立实行的民事行为,并独立承担民事责任。
根据《民法通则》第十二、十三条规定,10周岁以上的未成年人及不能完全辨认自己行为的精神病人是限制民事行为能力人。限制民事行为能力人只能实行与自己的精神状况相适应的民事行为。其他民事行为如不征得其法定代理人事先批准或事后认可,就也许会成为无效行为,并最终影响当事人利益的实现。实践中,在房屋购销协议签订中,常会出现父母为未成年子女购买房屋而以子女名义签订协议的事。在类似协议签订过程中,必须规定协议相对方出示身份证明,认定其是否具有完全民事行为能力,如无,则必须规定限制行为能力人提供其法定代理人的书面批准书。
(2)协议主体为法人内部职能机构或分支机构:
法人内部职能机构或者分支机构未经法人授权,不具有独立对外签订协议的能力,因此给债权人导致损失的,由法人承担民事责任。如最高人民法院发布的关于《<担保法>若干问题的解释》第17条规定:“公司法人的分支机构未经法人书面授权提供保证的,保证协议无效。因此给债权人导致损失的,应当根据担保法第五条第二款的规定解决。公司法人的分支机构经法人书面授权提供保证的,假如法人的书面授权范围不明,法人的分支机构应当对保证协议约定的所有债务承担保证责任。”第18条规定:“公司法人的职能部门提供保证的,保证协议无效。债权人知道或者应当知道保证人为公司法人的职能部门的,因此导致的损失由债权人自行承担。”此外,《最高人民法院关于人民法院执行工作若干问题的规定(试行)》第78条、《票据法》第60条、《最高人民法院关于合用<中华人民共和国民事诉讼法>若干问题的意见》中也有类似的规定。
(3)协议主体为法人或其他组织
协议是主体双方的合意。法人或其他组织的表意行为只能通过其法定代表人、负责人或其代理人来实行和完毕。
法定代表人、负责人是依照法律或组织章程的规定,代表法人或其他组织行使职权的负责人,其具有对外签订协议的能力,而无须另行授权。因此法定代表人和负责人以法人或其他组织名义实行的民事行为依法认定有效,并最终由法人和其他组织承担责任。实践中,有些法人或其他组织也许及于内部控制制度的考虑,会限制其法定代表人或负责人对外签订协议的权限,如限制签订协议的标的额或签订协议的事项。但是,依据《协议法》第50条“法人或其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的协议,除相对人知道或应当知道其超越权限以外,该代表行为有效”的规定,除非证明协议相对人恶意签订协议,否则该内部限制并不能阻碍协议的生效及法人依法承担的法律责任。《协议法》内容繁杂,在这里仅就如何防范购销协议签订过程中的法律风险谈谈自己的经验,供大家参考。
一、审查主体资格
签订一份协议一方面要看对方有没有签约的主体资格。协议的主体重要有三类:法人、其他组织、自然人。
1、审查重要证件
法人重要是公司,其他组织是指经工商登记但没有法人资格的一类主体,比如合作公司、分公司等,公司的内部组织机构和部门没有签约资格。和上述两类主体签协议时一定要对方提供营业执照副本原件,保存复印件,并且要审查其上一年度有无年检,必要时可到工商局查询其登记注册情况。
自然人指个人,签约时应当规定其提供身份证,并保存复印件,记录住址、电话等信息,以便于履行协议和出现纠纷时诉讼和执行。
2、审查签约资格
法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,与没有从业资格的单位和个人签订的协议通常无效,签订此类协议风险很大。
3、调查商业信誉和履行能力
如调核对方的涉诉情况,调查协议约定财产的产权归属等。当然最佳是能委托专业调查机构进行调查。
4、审查协议的合法性
违反法律规定的协议是无效的,如在深圳普遍存在的农民房买卖协议就是无效协议。
5、审查代理人资格
实践中并不是所有的协议都由法定代表人或负责人签订,很多协议经常是由部门经理、业务员负责签订,这些人代表公司签协议时必须要有明确的授权,应注意审查授权范围和授权期限。
6、审查协议签章
签订协议时应规定合作方加盖单位的公章,签章要清楚可辨。假如对方加盖分公司、部门的印章,则需要明确的授权委托书。一定保存对方授权委托书的原件。如协议文本需要修改,应由双方在修改过的地方盖章确认,也可另行签订补充协议。
7、防范恶意运用有限责任
一些大公司通常成立若干注册资本很少的子公司,运用大公司的影响谈业务,而运用小公司签协议。当协议正常履行时大公司则以财力和人力保证协议履行,而当协议出现较大风险时则可以牺牲掉小公司以避免大公司卷入诉讼。此时最佳的办法是规定大公司作为履行协议的保证人。
8、防范虚构协议主体资格
一些外商公司没有进行工商登记而仅凭《外商公司批准书》便对外签协议,一些挂靠在大外贸公司名下的一些所谓经营部等也没有签约资格。此外注意区分名称的差异。
二、采用书面协议
协议应尽量采用书面形式,其好处有:1、书面协议是双方存在协议关系的重要证据;2、避免双方履行过程中产生争议;3、防止合作方不认可业务员的职务行为。
协议尽量不要采用传真形式,一旦发生纠纷而又没有其他证据佐证,对方又不认可时,传真件协议也许得不到法院的认可。
三、审查协议条款
协议条款一定要明确,不产生歧义。重要协议可以参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,最佳请专业律师审查。协议的重要条款涉及标的、质量、价格、履行方式、违约责任、争议解决方式。
1、规格条款
对于多规格产品特别要注意,与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时具体了解客户需要,避免出现差错。
2、质量标准条款
应根据产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议的期限,同时应认真审查协议中约定的标准和客户需要的标准是否一致。其中质量是最容易发生争议的条款之一,买方往往以质量问题为由而拒绝付款。
3、包装条款
对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
4、交付方式条款
假如货品送往本地,当明确约定送货地点,这关系到法院的管辖;假如货品送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。协议中应列明收货方经办人的姓名,以防止经办人离开后,对方不认可收货的事实。
5、付款条款
应明确约定付款的时间,模棱两可的约定会给合作方找到迟延付宽的理由。应将类似于“甲方收到货品后付款”这样的条款更正为“甲方收到货品后10日内付款”;”“检查合格后付款”更正为“检查合格后10日内付款。”
6、违约责任条款
假如协议由对方提供,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重本方责任的违约责任条款。
7、争议解决条款
假如约定诉讼管辖地,应争取在本方所在地法院起诉。假如采用仲裁的方式,仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,并且该仲裁机构必须客观存在,否则将导致条款无效。
8、特别提醒
运用货品所有权约定条款,约定货品的所有权归属,可以基于物权而主张返还请求权、损害补偿请求权等权利。对于对方提供的格式协议应特别注意,不可以不加审查地完全合用其条款。《\o"协议法"协议法》中规定了买卖协议,买卖协议是经营过程中最普遍、最常用、也是最典型的协议类型。买卖协议也常叫做《购销协议》、《供销协议》等,其含义和法律效果和买卖协议是同样的。在买卖协议中,我们或者属于卖方,或者属于买方,当我们处在卖方和买方不同位置,我们面临的风险是不同样的,我们关注的协议内容中的点也是不同样的。
一、卖方要特别关注哪些条款?
在研究卖家关注哪些条款的时候,我们忽略了一手交钱一手交货,即时清结的情况;忽略了先收钱再发货,并且在卖方检查交接的情况,由于这两种情况对卖方几乎是没有风险可言的,我们关注的是先发货再收款的情况。
1、除严格履行主体审查,签字、盖章手续外,协议中应明确写明协议经办人,防范履行纠纷出现。
因素:很多情况下,法定代表人不直接出面签订协议和履行协议;持规范的\o"委托书"委托书也现实生活中也不普遍;经办人具体实行协议签订,收货、验收、写字据等手续,鉴于公司、公司人员流动性大,如不在协议中约定,有也许导致买方不认可;如经办人与协议约定的经办人不符,则应规定单位法定代表人出面,或者改由其别人经办的要出具委托书,并应规定买方盖章。
2、如买方指定送货到第三方仓库的,应在协议中注明。防止出现第三方收货,买方不认可的情况,在接受货品的第三方出具入库单的情况下,应让买方经办人出具货已到买方指定仓库的证明。
3、明确约定货品验收的期限,约定买方提出质量异议的期限。
超过时限,视为合格。
防止事后买方找质量问题为借口,迟延付款。
4、明确约定买方在验收期间,完好保存卖方货品。如买方使用卖方货品的,视为合格。
5、明确约定付款期限。约定如逾期不付款,货品所有权归属卖方。
6、对于分期分批付款的,约定任何一期不如期付款的,视为所有货款到期,卖方有权规定支付协议所有货款
7、违约责任,写明逾期付款\o"违约金"违约金,可采用每逾期一日xxx元,或者每日按照应付款xx%比例支付逾期付款违约金的方式。
8、约定发生纠纷的解决方式和管辖机构。争议的解决涉及涉及仲裁和诉讼,仲裁要写具体仲裁机构,名称要准确,注意没有“市”,否则是为约定不明确。争取在卖方所在地法院管辖。
二、买方要特别关注哪些条款
在研究买家关注的协议条款的时候,我们忽略了货到检查合格后付款的情况,由于这种情况对买方是没有风险的,我们关注的是需要先付款或者先部分付款,然后才干交货的情况。
1、明确约定协议的标的物,涉及名称、品种、款式、花色、型号,尚有包装,尽量具体。到货后检查不合格要及时提出异议。
2、明确货品质量条款,除了有明确的国家标准之外,仍可注明货品必须符合什么条件,不得出现什么情况等。发现达不到规定要及时提出异议,不得超过约定的异议期限
3、约定明确的到货期限,不能约定,款到5日发货等等,第三季度到货xx吨等。
4、明确约定到货之前的货品风险归属卖方。无论卖方送货还是托运等均可合用。
5、要把卖方有也许的违约的情形约定清楚:涉及下列6、7、8等情形。
6、不能供货的违约责任:在到货期限后xx日内退款,并按照
元或者协议总价款
%支付补偿履行费用、利润损失。
7、供货延期的违约责任:涉及迟延
时间内,承担
违约责任,迟延超过多少
天,视为卖方主线违约。买方有权解除协议,由卖方承担违约损失,涉及履行费用损失
,可预见的利润损失
,以及解决争议的\o"律师费"律师费。
8、供货不符合约定的,承担违约责任:于
时间内退款,可协商降价使用,可协商更换货品,并可约定违约金。
9、纠纷的解决方式和管辖地条款,同卖方同样。运用协议设立陷阱的行为重要有:先签订书面协议,在履行中以口头方式规定变更,当一方按口头规定的变更履行后,对方却以违约导致损失为由,规定补偿损失或者支付违约金;或者在协议中约定一些不能达成或者很难达成的条件,一旦没有达成,则以违约为由规定支付巨额违约金。比如我前段时间刚办结的一个案件。甲公司与乙公司签订了一份书面的灭火器买卖协议,约定由乙公司向甲公司提供6000件A型规格的灭火器,价款900000元,定金100000元,余款货到验收协议一次付清。快到发货时,甲公司电话告知一半改为B型的。于是乙公司按甲公司的电话规定发了一半A型的、一半B型的灭火器过去。甲公司在收货后,却以乙公司违约为由,拒不付余款800000元。尽管最后通过种种努力,乙公司要回了绝大部份货款,但毕竟花费了太多的时间与精力,给乙公司的资金周转导致了巨大困难。因此,签订书面协议后,要进行任何变更都必须再以书面形式作出。运用协议进行诈骗的典型形式是:先多次小额购买货品,都及时支付货款,在取得信任之后,提出先付一部份货款,余款货到付清的规定,而一旦大量货品发过去之后,再也收不回货款。面对形形式式的各种协议陷阱甚至是诈骗,在协议签订以及履行过程中,必须要提高防范意识,尽量避免法律风险,以免导致不必要的损失。现针对买卖协议比较经常出现的问题,提出如下防范措施:1、订立协议前应尽也许了解对方当事人的有关信息订立协议前应尽量的通过业务人员对对方的法律地位、经营范围、资信状况以及近期的经营业绩、商业信誉进行必要的考察,如当事人自己进行了解有困难,可以向对方当事人所在地的工商部门进行查询,并且可以通过对方同行业或相关公司进行了解或委托律师作尽职调查。2、对代理人签订协议应对其代理权进行了解对于对方业务员或经营管理人员代表其单位订立的协议,应注意了解对方的授权情况,涉及授权范围、授权期限
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