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文档简介

办公室用品管理制度2022办公规章制度办公室用品管理制度一、制度目的为有效率、规范化地管理办公室用品，提高办公效率，防止资源浪费、减少经费开支，特制定办公室用品管理制度。二、适用范围办公室用品管理制度适用于公司所有办公室，所有工作人员必须遵守。三、用品的管理要求1.办公室用品的选购应按照实际需求，经过合理的比较和评估后进行采购。2.为了保护企业利益，所有进出办公室的用品，必须有相应的记录和登记。3.办公室用品应分类存放，按照品种、规格、型号、数量进行统一编号，并在用品列表中记录。4.用品应有专人负责保管，责任明确。5.办公室用品应不定期清点，定期清理，如有缺损或者过期变质，应及时予以更换。四、购置办公用品的程序1.需要购置办公用品的部门应该按照《办公室用品采购计划表》填写物品名称、数量和用途等相关信息，经所在部门主管审核同意后，向采购部门提出采购申请。2.采购部门按照规定的采购流程和程序，选择合理的采购途径，制定合理的采购计划，经过审核后，发出采购单，由财务部门支付。3.采购完成后，采购部门应及时通知需要用品的部门，由相关人员现场验收，确认品质无误后方可入库。五、用品的保管1.所有用品都应该在使用前进行登记，由专人保管。2.特殊用品或有价证件等安排专人看管或放置专门的保险箱中加强保管。3.用品的借出、归还，必须有登记，由专人负责借出和归还。4.如遇借用过程中的用品损坏、遗失等意外情况，须经过专人审核后及时报告有关部门予以处理。六、用品的清点与报废1.所有用品应定期检查、清点，统计出现数量差异要及时进行核对和调整。2.对于未使用、过期以及使用寿命已到的用品，应及时予以报废处理。七、用品的使用1.所有用品应用途明确，使用规范，要严格遵守产品使用说明书上的规定。2.新用品开包裹使用前应当先清洗或擦拭。3.新用品使用过程中如出现异常，应及时停止使用，检查原因后再决定是否继续使用。4.日常使用中出现用品损坏、遗失或需要进行维护保养的事宜，应及时向专人报告。八、违规处理1.对于违反办公室用品管理制度的行为，所在部门应严格按照公司有关纪律规定予以处理。2.严重违反办公室用品管理制度的人员，将按照公司规定予以严肃处理。九、附则1.

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