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文档简介

人事行政门工作职责一、日事务工作1、文件录入、复印、打印2会议、活动组织1）负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；2）负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。初定每周五下午五点在总经理的领导下开展一次会议，行政人员需要通知大家开会并做好相应的会议记录。3、人员接待负责公司客户的接待工作，详见《员工日常规范》4、电话接听负责公司电话的接听工作，详见《员工日常规范》5缴费事务工作（1）关注电话宽带费情况，如实缴费，保证公司电话网络正常使用；（2）每月根据物业的通知在规定时间内缴纳物业费及电费；（3购买一定数量的单位水票保证部门饮用水供应正常。（电话叫水送水）6物品管理1）负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；2）制定《部门固定资产登记表》、《货品出库单》、《货品出库单》；3）做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。（4）办公用品的发放：按主管指示或实际需求发放，并同时做好《员工申领物品清单》的签收工作。7、档案合同工作

对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录。二、拟相关公文及度1、掌握行政公文的写作要求，如通知、通报、报告、请示、函的一般写法；2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导进行企业文化建设，草拟、修改相关制度。三、公办公场地清、环境护1、每天早上对公司的办公场所进行清洁；2、每周二带领部门所有员工对自己的办公地点进行整理清洁，造就良好的工作环境。3、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作。四、员日常纪律监1、根据PMI《员工手册》协助直属领导对员工的纪律进行监督。2、负责对员工进行考勤，每天进行相应的记录；3、负责记录部门员工的出差情况，4、负责记录员工因公发生的费用，并让员工填写《费用报销单》，并将相应的发票收集整理以备核实。5、每月10日前将上月的《考勤记录表》、《员工出差记录表》、《员工费用报销单》交至主管。五、行费用统计及算1负责行政费用的管理工作行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用，2、行政费用的管理，坚持保障与节约并重的原则，要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录，直属领导会定期检查；3、要做好相应的记录：《办公费用支出明细单》、《常发快递记录单》。六、后支持性服务负责办公设备维修、单位租车、名片印制、订餐等。

七、有公司业务、府政策息、行业信的收集办理1证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检；2需统计整理好与本企业相关的政府类及服务中心的网站、地址、电话号码等联系信息，如苏州工业园区公积金管理中心、苏州工业园区国家税务局、苏州工业园区中小企业服务中心等；3公司业务发票、收据等的开

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