实施ERP工程-提高公司信息化管理水平

实施ERP工程提高公司

信息化管理水平XXXＸＸＸ等ERP项目组成员摘要：本文主要介绍了本公司胜利实施神州数码易飞ERP系统的过程、措施和效果。通过对ERP现代化管理思想和方法的探讨，建立了适合公司发展的组织架构，优化了公司的工作流程，提高了公司的信息化管理水平。关键词：ERP信息化效率化流程前言：ERP（EnterpriseResourcePlanning）中文含义是企业资源安排。当前世界500强企业已全部胜利实施ERP工程的实践证明：ERP软件是一种能够全面提高企业管理水平的有效的现代化管理工具。ERP工程的胜利实施，将会对公司的业务流程进行标准化和优化，提高公司信息化管理水平，夯实企业管理基础，降低企业运营难度和经营风险，促使企业管理持续改进，满意企业战略规划的需求。一、现状分析实施ＥＲＰ前，公司存在安排管理效率低下；数据资料尤其是零部件、成车库存、生产投入产出、应收应付等基本采纳手工记账或简洁的电子表，数据不能共享，并且存在同一数据多处记账多次录入现象，记账效率低下，成本核算缓慢、易出错，人工成本高；各车型零部件明细表不精确问题长期存在；存货金额巨大不能有效限制；公司生产经营管理粗放，急需采纳现代化的管理方法来解决公司精益化生产问题，以提升整个公司的运行质量和效率。二、目标结合企业实际，实现易飞ERP操作系统在XXXX的胜利应用。1、 对业务流程进行优化，编制完成各岗位操作手册；2、 完成企业基础数据库的建设并持续维护、改进，尤其是要保证BOM资料的精确性，实现基本信息资源共享；3、借助ERP系统平台，探讨公司安排管理、包括选购 安排、生产安排、销售安排等，并逐步提高订单交货刚好率，为公司向精益生产管理打好基础；4、合理限制物料库存，实现财务管理的业务一体化，做到事前预警，事中限制，事后分析；5、选购 预料进货、销售预料出货、生产进度报表、库存明细表四大报表数据精确；6、提升企业综合管理实力和人员基础素养。三、措施和安排1、成立项目组，制定项目实施安排，设立项目激励政策调动全公司优秀人员组建ERP项目组，由公司副总经理担当项目组组长，制定项目安排甘特图（见附表），严格按安排摧进。2、机构调整，人员优化设立安排部，将制造部的生产安排，配套部的选购 安排、仓库管理纳入安排部，从组织结构上加强了公司的安排管理和物资管理。取消制造部、配套部材料会计、削减制造部统计、销售部统计、增加安排部物料打单岗位，共削减3人。3、自定义报表探讨，编制适合公司现状的各类报表选派两人到神州数码进行专业培训，重点进行自定义表的设计学习。4、每月利用神州数码《电脑化体检DIY》标准，进行公司电脑化成效评估5、建立稽查例会和月度检讨例会制度每周由稽查专员召开稽查例会，对公司各部门出现的问题进行分析总结，并拿出改进建议。每月由课题组召开月度总结会，检讨流程和基本数据。6、制定合理的库存定额统计分析公司上半年的生产经营和物料管理状况，由财务部、安排部、配套部制定库存定额，并录入系统以加强存货管理，并逐步完善，最终达到削减呆滞料，降低库存成本的目的。7、用LRP自动展算生产安排、选购 安排，不断地提高安排精确性7.1不断地修正品号资料的前置天数，最低补量，选购 倍量，领用倍量、平安存量等安排参数的合理性。7.2库存数量精确性：做持续的循环盘点，确保帐物卡一样，坚持见单发料，单随物走的原则。7.3对不再执行的订单/选购 单/工单要作定期检核，刚好结案处理，使其数据不再影响系统运算结果。四、效果现各相关人员基本能按流程操作运行，员工对易飞ERP操作软件逐步娴熟，流程基本顺畅，销售订单、工单安排、选购 安排等安排管理全部纳入ＥＲＰ系统，１３个模块已全部正常应用。1、完善了品号、BOM资料、客户基本资料、供应商基本资料、选购 核价资料等基本数据，实现了基本数据的集中管理和共享。从XX年XX月份至XX年XX月份，ERP编码小组经过不断的收集，记录，核实，整理，已完成品号4495个，及公司所生产车型BOM共517个。随着公司的信息量增加，又新增了许多新的品号和新车型的BOM，目前系统中共有品号7913个，整车BOM共1663个。同时在各部门的努力和协作下，公司人员、部门、销售经销商、配套供应商、配件价格、仓库信息等一系列基础信息已全部录入系统，并对其进行持续维护。2、建立和完善了ERP流程，编制完成了各岗位操作手册。XX年XX月，经过公司主管领导与顾问周密探讨，共通过ERP业务操作流程66份；xx月xx日，经过各稽查人员编制、校对，各部门相应岗位操作说明书的完成下发。ERP系统中进销存的作业流程规范化：销售安排预料、选购 安排下达、配件入库、生产安排下达、车间领换料、整车入库、整车销货等各中间环节进行了连贯优化。在ERP系统中通过用户权限的划分，对各流程中的管控点进行了明确固化并强制执行。流程优化缘由选购 进货流程为解决审单不刚好的问题，进货单由打单员验收审核委外进货流程请购流程原请购流程时间过长，流程需优化选购 流程安排部、配套部交织执行繁琐销售月度、旬安排流程提高生产、选购 安排的精确率发动机拆机流程拆机责任不明确，未定流程通过流程的调整优化，简化了程序，提高了工作效率。岗位操作说明书为ERP各流程操作供应明确规范的指导，各部门操作员通过学习可以轻易上手独立操作。3、削减了工单欠料，提高了车间的生产效率库存数据、订单、工单、选购 单数据共享，可用系统进行BOM需求检核表，检核工单下达的有效性，削减了工单欠料状况，有效地指导了生产的组织。4、选购 安排精确率大幅提升５、物料管理水平大幅提升5.1账卡物相符率5.2存货金额库存金额（万元）库存金额（万元）0500100015002000250030003500金额（万元）27482996329029192804262722221814原材料（万元）166316751984221318701798145811864月5月6月7月8月9月10月11月６、各类报表规范合理，数据精确XXXX基础数据库的建设完成，对数据报表信息需求不断加大，特设计建立了订单汇总表、日程安排表等7个自定义报表，便利了各部门相关人员的查阅和分析数据信息。ERP系统实现了信息集成与共享，提高了各个环节的反应速度，使各项工作更加有条不紊开展。7、各项作业流程标准化，提高了公司财务管理水平凭证制单、审核、打印皆是在ERP系统中进行，将流程管控点固化在ERP系统中。实现了对呆滞料分析表、盘点表、供应商对账单、用料分析表、成本分析表，供货明细表、选购 价格分析表、销售明细表等相关数据的自动生成。成本核算提前六天，财务报表提前八天，管理效率大幅提高。8、建立了稽查制度，ERP运行质量逐步提高违规率等级标准：A:＜1.5；B：1.5～2（含2）；C：2～5（含5）；D：5～10（含10）；E：＞109、DIY评分神州数码《电脑化体检DIY》标准：等级得分电脑化的效益A100--85特优。电脑化的效益已经深化您的管理体系中，不要怀疑，对电脑的依靠一每天的增加，它已经成为您不行或缺的左右手。B75--85优。电脑化的效益掌控在主管手上，信息相关的报表均已产生，能不能发挥明显的效益，就看主管的行动来证明。C61--74应改善。基本上您的电脑化效益是指日可待的结果，可能还有须要针对分数较低的项目进行了解，并订出改善的方针。D60以下差。全面重新检讨电脑化的作业及现行的管理流程及制度，假如须要帮助请洽各区域的分公司。五、结束语ERP在XXXX已胜利运行，但ERP是一项需长期持续不断完善和改进的工程，公司要以ERP实施为契机，对ERP系统进行持续的管理稽查，充分优化调整业务流程，加强规范管理；整合资源，提高公司的信息化管理运作水平、加速信息化进程；汲取ERP管理软件先进的管理思想与方法，提升公司的综合经营管理水平，为公司的持续发展奠