会计信息系统实验销售与收款数据库原型设计实验步骤

实验七销售与收款数据库原型设计一、实验目的1、熟悉销售与收款数据库及表结构建立的方法，用原型测试数据验证数据库设计方案。2、了解销售与收款数据库窗体建立的方法。3、熟悉销售与收款数据库查询、报告建立的方法。二、实验内容1、销售与收款数据库设计及原型实现（1）新建数据库（2）数据库表结构设计（3）表间关联（4）用原型测试数据验证数据库设计方案2、销售与收款数据库窗体设计及原型实现（1）利用自动窗体维护窗体原型（2）利用窗体向导实现输入窗体原型3、销售系统主要查询、报告设计及原型实现（1）利用查询向导实现其查询（2）利用报告向导报告原型。右三、实验仪掉器设备和材剑料清单列见前言第五编部分：实验猎环境有关说佣明。馆四、实验要林求欢1、在Mi叼croso钓ftA搬ccess迁关系数据库先系统环境下奉建立销售倍与收款过程桑的关系数据萌库原型。唉（1禁）释新建数据库期（2）建立业数据库表结违构宴（3）建立膨表间关联肚（4）用原鹿型测试数据摇验证数据库摊设计方案胀2、铲在数据库原苗型的基础上斗，利用窗体卸向导或自动摘窗体设计并子实现销售质与收款数据锻库掉的主要输入婆和维护窗体书。浓3、歼利用查询喜和报告工具资实现销售酷与宽收款准数据库穿的主要查询环和报告。赠五、实验过吉程显（一）滩关系数据库电原型设计暗在Micr秘osoft该Acc耀ess关系虽数据库系统辛环境下建立兴销售宿与收款过程钟的关系数据爆库原型。克1、新建数狸据库攻Micro渠soft拔Acces邪s属于Mi济croso数ftOf抓fice套吗件的一员，矩可以因从开始菜单桌启动Mic故rosof慨tAcc敬ess。膊打开Mic意rosof兔t杏offic丹e碗Acce竟ss陕2007王数据库系统福，选择新建开，空晌数据库，搂文件名：翠痕<学号>俩<姓名>叫。餐单击蜜创建惠，豪完成数据库槐的创建。职自动打开新区建数据表的绵窗口。指点击左上角贯的视图-设斩计视图。根咸据提示，将耽数据表另存掠为表名称：瘦客户。确定炭。信2、建立数京据表及表结击构焦表7-2暗进车市销售与收款陵数据库表探结构确表箩字段配名称窜数据类型起字段济属性（字段舟大小、小数答位数）叙客户右客户代码蚁客户名称身城市籍数字弓文本藏文本荡长整型掘30脾20宴参照表7-秀2建立进客户表腥结构。割修改霞第1隶行改的旧字段名称为给客户代码幸，枪数据类型：调数字，字段沉大小为长整慰型，第2行掌字段名称崇：客户名称舌、旺数据类型计：文本，忧字段属性迫，字段大小钻：30；第干3行，字段痛名称：城市榨，数据类型挎：文本，字弃段大小:2蒸0区。皮在客户表标赢签上点右键品，选择关闭籍客户表。摆根据提示保壶存对表蓝子’爪客户萄’叶的设计的更随改。睁通过对新表:雄客户来圈的复制和粘周贴，创建吓表：薄商品。绒选择表：商樱品，右击鼠私标，选择设垦计视图，修睛改罗数据表结构策。牢右击商品标敏签，关闭商肯品表的设计晴视图窗口，漫根据提示旧保存对表：南商品的设计蓄的修改。亩继续以复制银粘贴的方式暴，建立片表7-3钓其他数据表热结构。岛表瓦7-3伟让距悼销售与收款蚂数据库表酒结构园（续）药表租字段到名称宪数据类型宝字段裂属性（字段染大小、小数风位数）咬商品粒商品代码惯品名规格葡售价搏期初数量伸单位成本休数字准文本心货币欧数字费货币龄长整型吸30亮长整型喜销售员尖销售员代码慌姓名初佣金率畜数字歉文本型数字龟长整型振30狂单精度型，楼3位小数祝销售棍销售编号撒客户代码堵销售员代码吨日期恰数字忽数字匀数字放日期/时间授长整型晶长整型惩长整型脱短日期抗销售-商品孝销售编号它商品代码帖数量墨数字疲数字慎数字傍长整型娘长整型滴长整型荷收款临收款编号悬日期谜客户代码腿支票号摆收款员代码磨收到金额坏销售编号肌银行账号躲数字食日期/时间忍数字趴文本批数字踩货币税数字锋文本优长整型惩短日期惧长整型温20赠长整型势长整型记30灭收款员孤收款员代码粪姓名灭数字奉文本馒长整型稼30胡银行账户睬银行账号疏开户银行贩期初金额坛文本宪文本棉货币信30肃3收0军除了定义各吃表的字段名并称、数据类管型、字段大遵小、格式外烫，还要注意雹每张数据表跌都有主键。思新建数据库慌时，自动新蚁建表1，并产带一个字段就Id，该字炒段默认为主谦键。本案例昼中，各表主蛙键都是由此备修改而来。铜若手动创建栽表结构，必降须手动决设置主键滋。防方法态如下筛：选择主键摆属性所在行我，盾右击棉选择主键，颗或单击工具慢栏上的主键辱按钮，一个渣钥匙图标施即可锈。勤注意销售-城商品表的主氧键包括两个高属性，需要登同时选中销娃售编号和商武品代码两行饥，再设置主晓键。润3、建立表挣间关联应建立表间关芒联前，应确百保有关数据彻表已经建立郑，并且没有膀打开。检查投有无打开的际数据表，方填法是看有无纤活动的表标摩签，若有右绒击鼠标，关铲闭。收在销售与收肢款数据库主野窗口中，单妙击菜单:只数据库威工具-关系泻，打开显示万表窗口，选动择全部8个僻表，将其添鸡加到关系窗站口中，关闭抓显示表窗口锹。蔽调整各表位澡置与翼REA职模型中各实尸体的位置相询对应。如图隔所示。温关系窗口中露的表位置覆分别建立表垄间关系。具滑体如下：侧建立商品与宁销售-商品轻表间关系。侮选择商品表宵的主键-商星品代码，鼠吼标拖动至销呀售-商品表挎的商品代码丙属性上，松灯开鼠标，显跟示编辑关系灿窗口，如图惕所示。选择痕实施参照完翅整性剧，欧级联更新相埋关字段旧。单击创建吼，完成表间钳关联的建立包。挨商品与销售肢-商品表间勉关系篇继续建立其锐他表间关联念。销售表的锹销售编号与制销售商品表曲的销售编号劣。轨因为销售-匠商品是从销句售表中分离耐出来的，二景者本质上是日母子关系，黎应选择怨级联删除相乳关记录伍，删除主表刻的记录导致叉子表相关记颠录删除。谁销售与收款宫数据库的表磁间关联如图俊所示。负销售与收款固系统的表间惜关联添关闭活动标杏签：关系。瓣根据提示保叛存对关系布嫂局的修改。蹲4、输入原菊型测试数据图双击表：客剩户，即可打壳开表：客户送，输入有关观测试数据。扯输入完毕，模右击活动标界签关闭表。亩输入表7-凉4谊至7-1耐1辆销售与收款躺数据库原型雾的部分测试生数据，验证什数据库设计勾方案。拼表7-边4浆五争袭峰把灭客户男凭数据盼客户代码舰客户名称膏城市坑101暮华美淹上海痰102沾东方劝业吊上海港103渠方圆科技灌北京悄表7-馆5润逝脉蛋疮萄定商品舟扎数据算商品代码宁品名规格贼售价虫期初数量毙单位成本堵10殃个人电脑滤5000+誉<学号后3云位>盯28奏4000+勾<学号后3魄位胶20缓打印机元3000+肝<学号后3淘位>害10呢2000+抬<学号后3臭位>肯99饰财务软件愈2999伤5掉1999具表7-塘6采哄底锡荷皇碗销售员怀块数据漂销售员代码冤姓名后佣金率处101折萧何枯0.1撞102剪萧声颈0.1谣表7-画7浆养颗磨需指牧销售踢数据打销售编号播客户代码头销售员代码日日期旨1庭101损101大2011-采12-5企2蚂102奴101容2011-爪12-15蛾3智103兄102虑2011-迫12-22甩表7-踏8缩挑冰屑暗太销售-商品提喂数据渐销售编号乱商品代码密数量距1疯10棉5生1更20痒5尖1崖99桌1卸2腰10仗3捧2拘20需3舱3甚10程5雁3潮99肥1价表7-胳9初刑头昂惑专敏收款员诱瞧数据售收款员代码掉姓名廉<学号后3载位>口金鸣王表7-匀10栗朝眠邮月技银行恳账户础减数据沈银行账号完开户银行叔期初且金在额嚼<学号>很工行校100连0驴0续表7-姑1烂1震晨静爹富施收刷款筝狐数据呜收款编号另日期闷客户代码窝支票号步收款员代码骤收到捆金启额扭销售编号影银行账号避1愈2011-姨12-10咸101膊21踩<学号后3厨位>泛52989图1繁<学号>慌2那2011-走12-22苍102挑23耻<学号后3搏位>迹10000轨2酱<学号>枕（二沫）堡销售倍与收款数据存库建的主要输入酒和维护窗体泡设计与原型乖实现甘1、利用自掉动窗体生成崇单表窗体粥以客户窗体馒为例，该窗徒体仅涉及客请户表，可以明自动建立。庄具体如下：套在销售与收坛款数据库主虾窗口下，选疮择皂表：客户晌，滩创建伟，熟窗体，将自反动创建客户牧窗体画面，自如图所示。德在客户窗体哈中可以维奋护客户资料具。增加新记在录、修改和描删除记录，掉通过输入客益户代码、名裁称、城市等伐线索来搜索牵客户。关闭蛮客户窗体，郊按提示保存赔窗体，命名忌为道“附客户留”绣。炎照此，可以第建立商品、队销售员、银购行账户、收礼款员握、收款弟窗体。龄2、利用窗艇体向导交互悼式生成多表岗窗体间销售窗体是盲一个典型的柴多表窗体，与涉及到销售所表和销售-汇商品表。该芽窗体的建立蒸过程如下：忆创建：轰窗体向导款（Acce风ss20止07版的窗梁体向导在其寻他窗体项下枕）立。起在窗体向导街中，管首先选择饼表：内销售，愿将全部可用吨字段加入到喜选定字段列胃表。田继续从表/益查询组合框歉中选择销售茫-商品，添驻加需要显示尺的字段：商毙品代码和数上量（注意：烦和主表关联眉的外键无需滤选择，系统皮可以自动维旷护）希。汁单击完成姐建立一个多籍表窗体。如唇图所示。呼销售窗体脱（含销售-剥商品子窗体巴）砍在销售窗体膜中可以录入妥销售资料。猴增加新记录巧、修改和删橡除记录，通哲过输入销售糕编号、客户散代码等线索寺来搜索销售拣资料。关闭砍销售窗体。纳（三）销售传与收款数据极库疫的查询棵设计探我们在Mi道croso转ftA撑ccess仿数据库环境聪下用查询向棕导工具建立犯有关查询的耽原型。碌查询商品资波料，显示商缺品代码、品蜻名规格和售烫价。织分析：这些冤信息来自商欺品表敬，遇且不需要汇植总计算缝，谢可通过查询吗向导建立。米操作：从菜铅单选择创建蹦：查询向导瓶。堪从新建查询术窗口选择尿简单查询向问导巾。捉从表：商品骂，选择所需最的字段。下免一步。使查询标题默局认：商品治查询。完成凳。良即可打开查趟询查看信息搅。落在商品查郑询活动标签怜上点鼠标右柏键，可以切尤换到SQL酷视图。征点击运行，毒又切换到数率据表视图，路查看查询的倦运行结果。毕切换到设计袖视图，可以撇方便地修改洽查询。怒关闭商品踩查询。柄2帽、查询销售嫁损益情况，捎显示商品代作码、品名规廉格、销售数拨量、销售收直入、销售成弦本和毛利。骆分析：商品苍代码、品名棍规格、单位那成本、售价派信息来自商笋品表，销售弯数量来自销佩售-商品表尊的数量合计万。销售金额弦等于销售数骂量乘以售价竿，销售成本溜等于销售数壶量乘以单位肿成本，因此值查询涉及到枪两个表：商乒品和销售-样商品，需要朋运用汇总查烘询和计算字事段。过程如维下：之使用向导建践立查询，选寺择商品表的愚商品代码、英品名规格、嫌售价、单位君成本，选择织销售-乘商品表的数淡量。兵选择汇总查金询及汇总选偏项，选择数观量总计。咏为查询居指定标题姜“岂分商品染销售损益悬查询版”广德单击完成，叨建立查询。加结果如图所磨示。挑分商品普销售损益查财询浊切换到SQ损L视图，修筒改查询，将鹿标题气“外数量之总计恳”傅改为销售数畅量。运行查询。怜再切换到设淹计视图，继羊续修改查询临。姿增加三个计青算字段：销轧售收入、销仍售成本和毛遍利。在空白木字段处分别揭输入计算公郊式如下：少“亩销售收入:屠销售数量*内售价架”骡“扰销售成本:押销售数量*饿单位成本肺”奸“挠毛利:销售桑收入-销售斤成本归”乞销售收入、森销售成本和潮毛利字段的巧总计选项中旨均选择蜓“如Expre阁ssion雨”躬(或表达式洞)。亦将售价、单裳位成本字段旷的显示选项生去掉，使其远不出现于查德询结果中。锻查询设计如饺图所示。到保存查询，与选择工具栏舒的运行图标暮执行查询，朝结果如图所喉示。盛分商品汉销售损益迷拐查询告的运行决结果秋关闭查询，起根据提示保蝶存对查询设旋计的修改。杜3弦、查询按客隶户收款汇总木，显示客户便代码殖和收到薯金额。该查采询涉及收款偏表，收款金圣额需按客户险代码辆汇总。过程孝如下：祖使用向导建习立查询，选负择枪收款幅的客户代码倒和询收离到金宿额，选择汇剃总查询及汇溜总选项，按天收款额总计遵。支为查询命名较“疲分客户收款口龟查询田”楼并保存，结觉果如图所示鼓。放分客户收款途投查询拉切换到设计耳视图，为第剩二个字段重话命名:收到买金额。随关闭查询并貌根据提示保糖存。拢请读者考虑霞：为满足管众理者决策需级要，通过查待询还能从销贤售系统得到天哪些信息？爬（四）销售凯与收款数据诚库跪的报告岂设计吨运用报告工易具根据数据贵表和查询生适成报告，这牺些报告可以坑通过屏幕预既览，也可以协打印输出，迎还可通过软赔盘输出、网蜜络输出方式病提供给管理惠者和其它信宗息用户。谜分商品的怕销售损益报算告和线分客户烂收款报告的色建立过程如句下。阀1、分客户住收款报告偷选择查询：钩分客户收款黄查询，从沙菜单选择：聚创建：报表害，自动生成水分客户收款信报告。塘结果如图所特示。犬分客户收款际邮报告贸报关闭报表，境根据提示保妈存报表为分径客户收款遥报告。疑2辆、治分商品的肺销售损益报颠告室同理完成分句商品的销售珍损益报告气。察销售损益报贪告变友关闭报表，海根据提示保湾存报表为分有商品销售损小益报告。诊点击左上角脚Offic点e按钮，退信出Acce余ss。羡在我的文档犬下，找到A撤ccess苗数据库文件磁。康压缩Acc在ess数据班库文件为同宋名