集团协同办公管理系统规划方案

集团协同办公管理系统规划方案集团协同办公管理平台规划方案一、 需求描述随着集团这些年的快速发展，已经完成了资本、客户、行业经验、人等的初步积累，形成了良好的企业信誉及企业文化，也逐步实现了集团“建行业一流品牌”的初期目标。 但与此同时，集团也遭遇到了大多传统行业企业所面临的发展瓶颈，即通过现有管理模式、管理手段及资本人力状在当前严峻的经济形势及行业微利竞争加剧的时代无法有效推动集团持续扩张发展，因此，集团制定了新的发展战略，并期通过管理变革及企业信化来有效推动并辅助集团的发展战略的落地和执行籍此为集团带来跨越式发展，实现在行业内突围乃至成为行业的领导者的战略目标。集团信息技中心将在为来数月围绕集团新的发展战略来编制集团的信息化建设规划而以工作流和提升集团基础管理为核心的集团协同办公管理系统是集团信息化建设的基石。KIS系化模式，信息的共享和传播更多的是通过QQ群的方式来实现，工作效率相目前内部管理相对是比较混乱的，更重要的是，集团通过10多年发展所累积下来的好的管理经验、文化及制度并不能在当前基础下有效继承和传播。因此，集团现阶段迫切需要建立一套集成科学管理模式的协同办公管理平台，以贯彻和落实集团高层领导的战略意图，并将集团特色的、经过咨询公司梳理后有效的管理经验固化为具体的、 统一的工作规范和流程并期通过协同办公管理平台的建设，强效推动集团管理标准化、规范化、体系化、流程化的实行，把传统的面向职能管理转变为面向流程管理，上立于不败之地。二、建设目标集团协同办公管理平台的建设实质是将集团及分子公司的主要业务过程和协同办公管理平台作为协同工作和信息管理的最佳载体，通过 PC、笔记本PDA甚至手机轻松实现远程办公、移动办公，使分布于不同地域间的各分子公司、项目部、出差在外的员工快速的建立与总部或各相关单位的工作联系，人们行为的意念和能力。以下为建设目标归纳叙述：统一平台，集成办公环境高效。管理提升，降低经营成本工作管理及考核。沟通顺畅，信息传递畅通排除因信息不畅带来的羁绊，加快信息传递和交流，减少信息在途时间，提高信息的实效性。缩短领导与各职员、各部门、各单位间的距离，增加联络和沟通方式的多样化。高效协同，破除部门壁垒力和跨组织的协作能力。进度掌控，提高整体工作效率督。整合文档，实现知识管理进行科学维护和优化，实现有效转移和再利用。资源共享，提高资源利用率解决相关办公资源如耗材、电脑设备、会议室、车辆等相关资源闲置或挤占等问题，及时掌握资源占用状态，实现网上资源共享调度，合理分配资源。凝聚创新，提高集团响应能力强集团快速的反应能力，形成竞争优势。三、设计原则根据集团信息化基础，在继承集团整体IT团协同办公管理平台的建设方针为高标准、高起点、简单适用、逐步深化。而对于协同办公管理平台的设计原则归纳总结为满足稳定性、安全性、易用性、前瞻性、开放性、可维护性、可扩展性要求，以下分别说明：稳定性用户验证的系统。安全性模式，设置系统管理员和应用管理员，权限分开并且各司其责。易用性让操作者很快的接受工作习惯的改变并乐于使用新的系统，是协同平台成功操作步骤不能太复杂，使操作者能够方便地操作和容易地理解界面所表达的信息，让职员在相当短的周期内就可以熟悉操作。前瞻性期。开放性系统技术的兼容和互通。可维护性供实时监控和详细的日志、审计功能。可扩展性随着集团的不断发展和规模的扩大，针对应用的需求也会不断的增加，因此，要求系统在设计的初期必须对整个体系架购做出预留，以便在后续实现功能扩展。四、 总体架构集团协同办公管理平台由8基础项目管理、知识管理、组织管理、门户管理、综合管理、报表管理，框架图如下所示：1、工作流管理富的统计报告以对相关的问题作出分析和决策支持2、知识管理3、基础人事管理培训、人事档案、绩效管理等。4、基础项目管理料、流程都能统一归集，以便于后续的调用和作为决策依据。5、组织管理组织管理可以定义为集团统一的组织集成平台，把集团总部、各一类企业、二类企业、海外分支机构等以独立的组织模型集中管理，从组织分散化过渡到组织扁平化，建立各组织间的相互从属关系并一一对应，理6、综合管理分支机构人员可以随时随地的移动办公。7、报表管理出来，以便不同层次人员进行决策依据。8、门户管理个有效的场所，实现集团内部各种信息（新闻、办公信息、函件等）种应用系统的单点登陆。五、 实施计划实施阶段协同平台实施在集团IT规划整体实施框架下分三个阶段，分别是调研选型阶段、培训推行阶段、完善维护阶段。A、调研选型阶段（201110月~201112月周期3个月）＊实施内容估＊阶段实现目标业务骨干在内的项目领导小组及实施小组析。扩展需求的合适的协同平台产品。B、培训推行阶段(201112月~20124月，实施周期5个月)＊实施内容模块功能培训、试点推行、全面推广＊阶段实现目标推动建立集团不同体系下统一的、标准的管理制度和业务流程集团90%以上的控股公司全面上线使用协同平台协同平台80%以上的功能模块开放使用C、完善交付阶段(20122月~2012年8月，实施周期6个月)＊实施内容问