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文档简介
企业应收账款管理问题的探讨目录TOC\o"1-3"\h\u24598前言 15122一、企业应收账款的内容 113271(一)企业应收账款的概念 121819(二)应收账款风险防范的意义 24946(三)应收账款管理的意义 217269(四)企业应收账款的监控 316453二、企业应收账款风险的具体表现 331967(一)导致企业坏账与呆账 324032(二)造成企业损失 39891(三)占用企业资金 414458(四)加大管理成本 428740三、企业应收账款的具体成因 411243(一)市场竞争压力大 43858(二)过分信任老客户 59653(三)企业信息不完善 523096(四)销售与收款存在时间差 626970四、企业应收账款的管理措施 613351(一)制定应收账款的管理等级 612440(二)关注企业员工的专业管理能力 65229(三)深刻认识应收账款的风险 720071(四)优化资金运转机制 723868五、结论 729412参考文献 8前言新中国成立以来,随着中国经济的飞速发展,各行各业面临的市场竞争压力也日趋增大,这表明企业如果没有对应收账款的风险进行防范与管理,是很难存活下去,最终导致走向之破产的道路,以至于消失在市场环境的大筛选之下,企业面临应收账款风险,目前是重中之重的任务,需要制定风险防范措施和管理制度,并且需要专业的人员给出专业建议与要求,并且让企业的员工意识到切身利益与公司应收账款密切联系在一起。通过本课题的研究,使企业认识到应收账款的风险,然后根据所处的市场环境和自身的发展政策,全面考虑企业中存在的应收账款管理问题与监控问题,提前做到预防企业所面临的应收账款风险,逐步完善应收账款的管理方针,制定适合本企业的应收账款政策,力求销售安全,回收账款及时的大目标。研究中,清晰可观的描述了企业应建立应收账款风险防范模式,企业应当投入一定的成本,聘请管理上的专家来莅临指导,给自己的企业出具合理化的管理方法,将企业资金的流动性提高,重视减少应收账款的回款时限,降低应收账款在管理上不必要的资源浪费,让企业自己的资金能够活用,从而加大企业资金利用的效率,为了企业本身的维持经营,必须降低应收账款面临的风险,这是企业短期的财务目标,同时,企业的应收账款的有效管理有利于社会稳定和人民幸福安康,有效的管理会起到了不可小觑的作用,完善社会信用制度,规范社会信用体系人人有责。一、企业应收账款的内容(一)企业应收账款的概念对于企业而言,产生应收账款的原因多种多样,而其主要的原因是企业为扩大销售额,进行的促销模式,这种模式有利于合作方的利益,占用本企业的资金来发展自己的企业,然而,面对如此强大的市场竞争,企业只能采取增大赊销额来扩大销售额,吸引更多地合作方来进行合作,对企业销售新产品、占据新的市场有着举足轻重的意义。另外应收账款的产生,有助于企业企业减少累计的库存量,因此,当企业面临着积压的情形下,就会采用不利于企业发展的宽松的条件进行赊销,这样做得好处是可以把大量的积压的库存,转变成企业账面的应收账款,为了减少存货积压量,存储也是产生必要性成本。应收账款占据企业的流动资金,资金不能进行很好的收回和利用,从而对于购买原材料,给供货方付款结账出现了延期付款的情形,使本企业的信誉受到严重的影响。(二)应收账款风险防范的意义企业应收账款的风险防范,要求企业在形成应收账款,需要对客户进行严格的信用把控,做到风险提前的防范,企业授予客户的最低标准和自己能承担的风险,而应收账款的信用条件是企业赊销商品附带的条件,包括最长付款期限和付款时制定的付款模式,降低信用期限并合理制定给客户的最大赊销限额,这实际上也是针对不同客户承担的风险进行规划,企业应该做到对不同的客户给予恰当的信用额度。企业的应收账款风险防范,提前预防企业应收账款所面临的风险,建立完善的管理机制,从一定的程度上规避应收账款带来的强制性压力,在后续应收账款的收回时,加大收回的效率,缩短企业资金回款期,所以企业一定要严格掌握自己的应收账款的管理,让企业变被动为主动,合理的培养应收账款后续的人才。(三)应收账款管理的意义企业应收账款的存在,是为了生产和销售,所创造的一种模式,企业既想借助应收账款来促进销售量,从而增加企业的收入,进一步增强企业的市场竞争力,又希望尽量避免给企业带来的资金流动的难题。企业要做到从应收账款的产生开始,进行有力的控制,发挥自身的利处,对于生产型企业可以不断的研发新产品,开辟市场,生产出大众客户喜爱的新型产品,争夺市场,并占据不可动摇的地位,与其他行业拉开间隔,不断优化本企业的产品,使企业的产品深入广大消费者的内心。另外企业应收账款的及时收回,还可以有目标的选择合作客户,减少了资金上的无条件占用,并且还可以从应收账款的源头上减少赊销的形式,最大限度保障企业不被其他企业左右,减少由于应收账款带来的不必要的干扰。(四)企业应收账款的监控企业要不断提高产品市场竞争力,要从应收账款的源头控制,充分发挥企业自身存在的优势,企业在应收账款发生时,应当对应收账款的进行密切的监控,建立相对应的监控体系,而企业的监控目标的建立,就应当包括应收账款的发生、收回、逾期存在的风险等各个环节。财务部门相关人员,要及时对应收账款进行报告,进行适当的坏账计提准备等前期措施。其他部门要对应收账款进行实时监控跟踪,严格划分各部门在账款收回时所承担的责任,各部门可以相互监督,相互促进,共同进步。二、企业应收账款风险的具体表现(一)导致企业坏账与呆账企业应收账款风险会导致坏账与呆账。所谓坏账是企业没办法收回的款项,企业发生坏账,就会造成必要的损失,这也是企业存在的一种普遍现象,坏账损失一般是指欠款人面临破产、死亡,不能收回的款项,欠款人三年以上不能偿还的账款,在应收账款的持有期间,有些方面会丧失部分价值,呆账导致企业流动资金不能正常的循环周转,而坏账会造成企业不必要的损失,坏账损失是企业经营而发生的管理费用,在会计上有专门的账务处理,对于不能收回或收回可能性比较低的应收账款,企业有关负责人需要查明原因,追究到个人,原因符合的应收账款需要采取必要的处理措施。(二)造成企业损失企业应收账款的风险会造成企业损失,企业应收账款的增加,从而使资金运用出现缺乏,企业为了维持经营,大量举债经营。不仅增加了企业的财务费用,使经济利益下降,使企业走向资产与负债严重不平衡的边缘。有些企业为了尽快收回账款,允许接收承兑汇票,积压大数汇票,企业为了现金周转,进行票据贴现,来换取资金,企业才能正常运营。某些企业也会用物来抵消账款,磨平企业与企业之间的账款,这样的举措实数一个企业最大的让步,更是企业无奈之举,换回来的东西,企业又寻求合作单位销售,进而产生应收账款,收款的形式又开始循环,实际上根本收不回来资金,另外也等于这部分资金在流通中,降低自身的货币价值,造成企业的损失。(三)占用企业资金建立合作关系的同时,企业本身以及支付大量的投入资本,然而回报却不能及时,导致本属于企业自身的资金不能及时足额的进行调配,换句话来说,应收账款是企业职工劳动的成果,职工不辞辛苦创造的财富,也是企业积累下来的资产,在正常的情况下,应收账款是流动资产的组成部分,欠款周期较长,清除应收账款难度系数大,并且矛盾随着时间的积累矛盾也随之加大,造成严重的收支不平,企业资金短缺情况严重,威胁企业正常的经营,制约企业的经济效益,企业资金被大量占据,导致企业面临很大的威胁,加大应收账款的管理,降低企业应收账款的风险,合理的控制资金不被大量占用,是企业的首要目标,企业自身调整后,把应收账款占据的比例降到安全线以内。(四)加大管理成本应收账款的存在会加大企业的管理成本,应收账款的管理成本是指对应收账款的后期管理的成本,包括客户信用调查,应收账款记录费用,差旅费,通讯费,人工费用等费用。还有如产生应收账款在规定时间内无法收回或者收回的可能性小时,企业会加大追回时间产生的费用,例如,管理中发生劳务费,诉讼费用,另外还会在企业与客户建立关系,形成一定的比例折扣的条件,这样企业不但加大管理成本,而且浪费人员的资源,其实最大的一笔开销是应收账款的后续管理,占用一定的经济资源,还达不到一定的经济收益。三、企业应收账款的具体成因(一)市场竞争压力大企业应收账款的发生与存在,根据具体问题具体分析的原理,主要是市场环境的压力大造成的,应收账款的销售模式已经成为企业的主要手段。但是存在大量的故意拖欠应收账款,限制企业的运转,压低市场行情,企业之间的信用慢慢下降,企业与企业之间的恶性竞争,种种原因造成了企业与企业之间赊销的主要原因。(二)过分信任老客户过分的信任合作的老客户,做出信用销售的决定,从而造成应收账款的坏账与呆账的形成,结果导致大量应收账款的出现。这归于过分信任某些老客户的原因,虽然存在大多数的情况是出于对老客户的信任,但往往事与愿违,导致企业这部分应收账款的周转存在威胁,致使企业承担损失。对于新老客户一定要采取同样的管理模式,不要一味的看中情谊,也要结合现实,定夺应收账款的管理模式。销售前对客户的资信调查缺乏有力的证据和规范操作,导致产生应收账款收不回来,进行销售前,没有充分的对评估客户的信用进行评定,甚至企业根本不进行信用调查。(三)企业信息不完善财务部门虽然能够在日常会计过程中跟踪应收帐款的变化,始终能够跟踪应收帐款的变化,定期向销售部主任和销售人员提供退货和年龄收集信息,并协助他们进行账务收集,但也存在一些局限性。部门的职能决定了财务部门财务会计工作的重点。它更注重公司的经营利润。虽然它能及时、准确、全面地记录和反映应收账款,但它不直接参与销售过程,不直接与客户谈判,也不能及时控制客户和企业信用状况。从而使财务部门不能准确区分客户信用和延迟应收账款。完善企业会计管理体系尤为重要,对于企业,相关部门定期编制应收账款详细表,及时反映企业的应收账款的余额账龄,并与欠款人核对应收账款,其他相关部门也要配合催收工作,充分详细的掌握应收账款的账龄情况,还需要专门的人员指导业务部门采取的方式和方法,彻底清理应收账款,企业积极与客户进行业务联系,将相关的财务制度转达给客户,并把沟通的情况如实的反映给相关部门,完善会计管理的存在的严重不足。各部门相互监督,营造一个利于企业成长的监督氛围,让企业在变幻莫测的市场环境下,茁壮成长,为企业奠定坚实的基础,监督作用大小就看企业怎么运用,带来间接经济的利益。(四)销售与收款存在时间差销售和收款存在的时间差,因为企业产生销售时间和收到销售货款的时间往往是不一样的,这样的情况普遍存在,导致了应收账款的发生。对于那些批发型企业和大型生产制造企业,发货的时间和付款时间一般不相同,销售企业必须默认这种现实情况的存在,利用各种办法筹集资金,由此发生的生产资金的垫付,造成企业销售产品与收款时间出现严重的时间差,致使企业受到不必要的经济影响。四、企业应收账款的管理措施(一)制定应收账款的管理等级建立健全信用管理的适当内部控制制度,制定合理的信用管理和控制目标,加强企业控制风险的能力。企业的相关管理人员需要具有敏锐的判断力,及时客观地了解情况的各个方面,并在企业管理过程中设定可行的目标,同时阐明自己对目标的判断,建立合理的基于现实的应收账款管理制度考虑到时代的背景,记住盲目追随风,不要给实际经营者施加压力,了解实际情况。随着实际执行能力和水平的提高,目标的适应性将得到适当提高,目标的客观性和准确性将得到提高,拖欠贷款和无法收回债务的现象将得到减少,并且将建立一个激励机制,使应收账款的收回成为一项此外,我们必须建立信用管理制度,任命专业人员。企业应当制定详细的信用等级评定,需要对每一个合作的客户进行评定信用等级,确定了客户的信用等级后,就可以对客户实行赊销管理。制定赊销额是受客户信用等级影响。一般的信用期应控制在一个月内,资金实力小的企业则应控制在更短的时间内,保证企业自身的正常运营生产与经营。
有的企业采用现金折扣的销售模式,是为了尽快的回款,制定相应的优惠措施。企业还间接地向顾客户提供价格的优惠,成功的吸引顾客,还能让客户享受优惠的体验活动,从而提前付款,促进应收账款的收款速度,减少企业应收账款的持有数量,降低投入的资金成本金额。(二)关注企业员工的专业管理能力企业应收账款的具体风险防范措施,应该针对企业的内部人员,例如会计人员的专业能力,财务部门人员的办公水平,财务人员有专业的知识,起到决定一个企业好坏的作用,并且要组织财务部门或者是负责资金运转的部门,进行学习与指导,强化财务知识,提高业务能力,让财务部门对应收账款的情况做到心知肚明。在财务、采购、销售等相关部门,要做到心中有数,更好的配合企业应收账款的流动以及管理。企业为了规避应收账款带来的资金回款的压力,应当建立相应的激励机制,对于学习知识,接受新知识的员工,给予相应的奖励。(三)深刻认识应收账款的风险我国的法律越来越复杂,越来越完善,企业的收账款满脸的法律风险,往往被企业忽视,应收账款的法律风险是企业面临的灭顶之灾,企业应该利用一定比例的资金,聘请专业避险的律师来进行应收账款的法律防范,从而深刻的认识到应收账款的风险,加大对应收账款风险的管理。等到企业扩大到一定的规模时,就应该成立法务部,由专业律师列席企业的重大会议,养成重要合同文件,先由律师预签的行为规范,再有相关负责人正式签署合同,深刻认识到应收账款在远期的巨大危害,直接影响企业的生存。(四)优化资金运转机制企业要善于利用积累的信用资本,吸收和利用其他渠道的资金,做到用他人的钱办自己企业的事,花企业今天的钱办明天的事,这就要求,企业有符合自己的资金运转机制。这样可以实现产品的创新,增大自己的营运资产,保证企业资金的运转正常,企业必须计算负债带给企业的成本,专门的项目核算这部分成本,要灵活的驾驭自己承担的短期和长期债务,并主动清偿自己企业的债务,树立良好的信誉体系。对于企业本身确实有困难偿还的债务,要设计严格的还款模式,如果企业能在资金运转中,严格控制固定资产购买,做到完善企业内部信息,优化资金。五、结论对于企业而言,应收账款的及时有效的收回,有助于企业提高自己产品市场竞争力。而这样的举措,却是应收账款发生就进行控制的,不仅可以充分发挥企业自身存在的优势,还可以让企业有资本和时间不断研发新的产品,开辟属于自己企业内部新的市场,企业应当着重于应收账款的前期监控体系、应收账款的时时预警提醒、应收账款的后期清收。应收账款的监控体系应包含应收账款的发生与收账,以及大量的应收账款的逾期风险预警等,在各个步骤时应当做好一定的回款制度,确保货款及时到账。企业应当发挥内部审计部门的监督功能。让企业不断完善监控体系,改善企业应收账
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