五周年策划书-0226

嘉实基金管理有限公司五周年庆典活动策划书万博宣伟公司2004年12月5日目录I 活动概述II 主题III 庆典预热预热专题文章小型媒体专访贵宾参观嘉实基金办公场所嘉实理财季刊和嘉实五周年纪念册的制作IV 庆典典礼同贺广告嘉实基金学术研讨会庆典招待酒会庆典晚宴开场Flash嘉实基金五周年回顾专题片——“使命与理想”现代舞表演女子十二乐坊晚宴流程安排V 预估费用VI 公关服务费VII 建议邀请媒体名单附录一 晚宴候选主持人活动概述2004年3月25日（或者3月26日），作为嘉实基金五周年纪念日，嘉实基金计划通过这一契机，举办嘉实论坛及五周年庆典晚宴。万博宣伟公关公司很荣幸有机会为嘉实基金制定一积极主动的公关活动计划，旨在通过多种形式的活动实现对内和对外的有效沟通，传达嘉实基金的关键信息，树立嘉实基金的企业形象，强化各界对嘉实基金的信心，协助嘉实基金系列基金发布的顺利进行。嘉实基金希望能够和相应的国内主要媒体配合，传播其作为国内最优秀的基金管理公司之一的企业形象。主题春秋五载 嘉实与您共成长--嘉实基金管理有限公司五周年庆典庆典预热在过去五年中，嘉实凭借规范、稳健、务实的管理风格、科学理性的投资运作以及投资者利益至上的经营理念，为广大投资者创造了丰厚的投资回报，并逐渐脱颖而出，成为国内最优秀的基金管理公司之一。为了能够让尽可能多的人了解到这一信息，同时关注嘉实基金在过去5年中取得的成绩，万博宣伟建议在庆典举行前期举行一系列预热活动。预热专题文章针对嘉实基金即将成立的新基金， 我们建议在媒体的专题文章中， 将嘉实五周年庆典的相关内容与新基金的成立有机的结合在一起。除此之外，在3月22至26日的一周内，在主要的金融类媒体上刊登以嘉实基金五周年回顾为主题的专题文章。推荐媒体为：国际金融报中国证卷报证卷时报上海证卷报小型媒体专访宣伟建议邀请3至5家媒体在3月15日举行一个小型媒体专访。采访以人物专访和企业运作为主题。采访对象为嘉实总经理赵学军博士，地点暂定为华润大厦嘉实办公室。以赵学军博士的人物专访带出嘉实基金在过去 5年发展的心路历程。专访的目的是为了提升嘉实基金的企业形象，吸引读者对于嘉实的关注推荐媒体：中国经营报经济观察报中国企业家中国经济时报贵宾参观嘉实基金办公场所宣伟将帮助嘉实协调贵宾的时间安排，行程安排，协助嘉实高层对嘉实的情况作一个简要的介绍，同贵宾进行交流。宣伟建议嘉实安排“嘉实2003年最佳基金经理”同到场参观的嘉宾会面，向到场贵宾介绍嘉实的情况。宣伟会为当日的贵宾参观活动提供现场支持，同时，建议安排摄影师跟随拍摄25日和26日的活动。嘉实理财季刊和嘉实五周年纪念册的制作根据嘉实基金的要求，宣伟公关同设计公司已经开始相关资料的整理工作，对此两份文字资料进行设计制作。设计和制作费用将由设计公司单独提供。该文字资料将和其他相关的文字资料一起提供给参会嘉宾。宣伟已经安排第三方设计师合作，开始了相关的设计工作。IV庆典典礼同贺广告宣伟建议在庆典当天在几家主要媒体上刊登同贺广告。宣伟负责整个同贺广告的设计，刊登。嘉实协助宣伟落实希望在同贺广告上留名的合作伙伴，客户的具体名称。推荐使用的媒体名单：中国证卷报上海证卷报证卷时报嘉实基金学术研讨会根据嘉实基金的具体要求，宣伟公关将协助嘉实选择研讨会举办地点、研讨会会场的设计和搭建，同时为研讨会的组织工作提供支持。庆典招待酒会在学术研讨会结束之后，给参会嘉宾一个休息的时间。宣伟公关将组织安排一场鸡尾酒会，建议安排现场弦乐四重奏演奏作为整个招待酒会的背景音乐。宣伟公关将协助嘉实安排整个招待酒会的组织和场地搭建的工作。庆典晚宴开场Flash宣伟建议以一个40秒左右的Flash作品作开场。用震撼的音乐和动感的画面来吸引贵宾的注意力，同时也可以以一种简洁、新颖的方式展示嘉实基金作为国内最优秀的基金公司的形象。嘉实基金五周年回顾专题片—— “使命与理想”根据嘉实基金五周年庆典的活动性质，宣伟公关将根据嘉实基金现有的影像资料整理并拍摄制作嘉实基金专题片。专题片的目的是通过专题片的播放，首先吸引到场嘉宾的注意。强化嘉实基金作为值得信赖的基金公司的形象。通过形象的画面和与之相应的背景音乐，表现嘉实基金规范、稳健、务实的管理风格、科学理性的投资运作以及投资者利益至上的经营理念，为广大投资者创造了丰厚的投资回报。树立嘉实基金作为国内最优秀的基金管理公司之一的企业形象。专题片将在庆典晚宴开始之时播放。 专题片的内容将以嘉实基金已有的影像资料为基础，根据具体需要，补拍一部分内容。专题片的长度将在 3分钟左右。芭蕾舞（或者钢琴）表演在晚宴开始以后，宣伟会邀请芭蕾舞表演，或者钢琴表演为晚宴助兴表演人员：东方歌舞团演员表演内容：根据晚宴的性质及格调，建议选择经典的芭蕾舞片段进行表演。时间控制在3至5分钟之间。女子十二乐坊表演在晚宴即将结束时，宣伟建议安排女子十二乐坊进行现场表演。“女子十二乐坊”的12个女孩来自全国，均出自国内著名专业院校，并以演奏家的身份活跃在国内外的音乐舞台上。乐坊中凝聚了中国古老独有的各班乐器包括：古筝、二胡、三弦、竹笛、古琴、葫芦丝、箫、埙、扬琴，更有鲜为人知的少数民族乐器：菊芘、吐良、独弦琴等等。宣伟公关计划和该乐团就演出曲目的风格和台风进行沟通，目的是为了能够通过民族乐曲的厚重和能够表现嘉实基金厚重的文化底蕴，同时还能够表现嘉实不断创新的企业文化。详细信息可访问以下链接：/newspage/htm2003-9/2003918132430574702.shtml晚宴流程安排嘉宾参观嘉实基金办公地点月26日上午930-950950-1130嘉实基金学术研讨会3月26日下午1400-14301430-1730贵宾接待酒会1730-1800庆典晚宴（第一部分）1800-18101810-18051805-18101815-1830（第二部分）1830-18401840-18451845-18501850-11900（第三部分）1900-19051905-1915

国外贵宾参观嘉实基金办公地点；嘉实基金相关人员带领贵宾参观办公地点嘉实基金邀请贵宾与嘉实相关领导会晤，与精英基金经理见面，畅谈贵宾签到，资料发放研讨会进行研讨会结束，贵宾进入庆典接待酒会区域休息；循环播放嘉实基金专题片贵宾入席，庆典晚宴准备开始调整灯光，开始播放开场Flash，主持人宣布庆典晚宴开始，邀请董事长上台致欢迎词董事长致词主持人邀请董事长、历届董事会主席上台，进行小范围访谈对话；邀请历届董事长和现任董事长共同浇筑香槟塔；由现任董事长举杯祝酒播放5周年专题片，主持人邀请赵总致词主持人邀请赵总经理和董事长上台，共同揭幕纪念碑主持人宣布晚宴开始；开始上菜，主持人头盘寄语用餐时间主持人介绍表演内容，开始芭蕾舞表演嘉宾代表上台致词，主持人对发言嘉宾进行互动对话

Venue嘉实基金办公楼接待处（待定）研讨会会场酒会区庆典晚宴会场1915-1930请赵总经理上台，向优秀客户经理颁奖，主持人向到场嘉宾介绍获奖客户经理；1930-1935赵总经理宣布VIP沙龙成立的喜讯，并祝酒，主持人请嘉宾继续用餐1935-1945用餐时间（第四部分）主持人请出第一位认购嘉实基金的认购人（或者1945-2000在过去五年中一直购买嘉实基金的客户）到场，由董事长向其颁奖，并且合影；嘉宾致词2000-2015主持人介绍表演内容，女子十二乐坊登台表演；2015-2030祝福并送别；庆典晚宴结束；嘉宾在出口处领取礼品预估费用项目 价格（人民币）?媒体车马费:500人民币x15人（待定）本地平面媒体7500?预热专题文章(约1000字每篇)28000?弦乐四重奏4000?贵宾接待酒会38000?同贺广告.300000?广告设计5000?Flash制作15000?影像资料100000?女子十二乐坊120000?现场搭建及设备租用待定?主持人待定?摄影师4000?请柬（400人）5000?礼仪小姐(RMB400x10)4000?摄像人员6000花费如果第三方的花费直接由委托方支付给供应商 ,将不收取佣金如果万博宣伟(中国)代表委托方支付供应商,将收取17.65%的额外费用(包括5%的政府附加税)VI公关服务费服务费率公关服务费率 （人民币）-总监(D):1900元/小时-客户总监(AD):1750元/小时-顾问(C):900元/小时客户主任(A):650元/小时客户助理(CC):400元/小时费用细分服务内容 小时 费用(人民币)整体策划/战略 D-2,AD-4 10,800整体计划，活动具体内容的讨论，与客户的沟通活动主题，关键信息的确认媒体确认参加媒体专访，五周年庆典活动的媒体名单媒体邀请与确认媒体专访，专题文章的主题确认，媒体问与答非所问，专题文章等资料的撰写同贺广告制作与投放，监测媒体报道监测与报告研讨会贵宾邀请，回复邀请信与二轮电话确认现场接待，签到，资料发放，活动支持庆典：办公室参观，晚宴办公室参观协调，现场管理庆典流程设计，活动项目确认主持人培训，沟通，彩排主持人串词撰写，修改与确认现场布置的设计，搭建的协调表演项目的设计，确认与彩排，现场控制晚宴现场活动管理制作

D-2,AD-2AD-2AD-2，C-4，A-18，CC-12 29,000C-2A-4,CC-4AD-2，C-4，A-8C-4,A-6CC-8C-4,A-4,CC-16 12,600A-2,CC-8C-4,A-2,CC-8D-10,AD-10,C-21,A-18,CC-31 79,500C-2,A-4,CC-4D-2,AD-2C-3C-4C-6,CC-6A-6,CC-5D-8,AD-8,C-6,,A-8,CC-16A-12,CC-24 17,400特刊的设计，制作协调纪念册的内容确认，设计制作，质量把控与协调录相片的制作邀请卡，手提袋等物品的制作协调活动总结报告活动总结报告，媒体报道总结小计加5.26%营业税,总计特别优惠价格公关公司成本相关的电话费，传真，快递等费用以上总计

A-3A-3A-4,CC-16A-2,CC-8C-32,700C-3152,000159,995.2120，0005000125，000行动计划职责明细 完成日期 负责方公关合约签定嘉实（米险峰、许欣、吕小康）宣伟（洪流）-策划定案2月26日宣伟-合约准备2月26日宣伟-签约2月27日宣伟&嘉实宋总初审（周五）?邀请函、邀请函传真样式嘉实（田娜）宣伟（石伟）第三方（Simon）-设计师提供第一稿设计2月25日第三方&宣伟-嘉实提供修改意见2月25日嘉实&宣伟-设计师提供第二稿设计2月26日第三方&宣伟-文字稿修改2月26日宣伟-文字及设计确定2月26日嘉实&宣伟-签订合约、邀请函确定2月27日嘉实&第三方-邀请卡制作2月28日第三方-邀请卡交货2月29日第三方&宣伟-付款3月1日嘉实?五周年纪念画册嘉实（田娜）宣伟（石伟）第三方（Simon）-嘉实交付所有剩余相关图片2月25日嘉实&宣伟-签订合约2月27日嘉实&第三方&宣-设计师交第一稿设计，沟通，进行修改3月1日伟-交第二稿设计，与嘉实沟通，进行修改3月5日嘉实&第三方&宣-定稿，开始调色整理3月11日伟-送分色，菲林制作3月13日嘉实&第三方&宣-交打样，沟通，修改3月15日伟-签字确定送印3月17日第三方-送印厂，开印3月18日第三方-交付成书3月23日嘉实&第三方&宣伟嘉实&第三方&宣伟第三方第三方&宣伟嘉实季刊（特刊）嘉实提供所有相关文字和图片签订合约设计师交第一稿设计，沟通，进行修改交第二稿设计，与嘉实沟通，进行修改定稿，开始调色整理送分色，菲林制作交打样，沟通，修改签字确定送印送印厂，开印交付成书嘉实5周年标识设计签订合约设计师交第一稿设计，沟通，进行修改交第二稿设计，与嘉实沟通，进行修改定稿嘉实文件夹、装订封面及封底、手提袋、签订合约设计师交第一稿设计，沟通，进行修改交第二稿设计，沟通，进行修改定稿制作交货

嘉实（周林林）宣伟（石伟）第三方（Simon）2月25日嘉实&宣伟2月27日嘉实&第三方&宣伟3月1日嘉实&第三方&宣伟3月5日嘉实&第三方&宣伟3月11日第三方3月13日第三方3月15日嘉实&第三方&宣伟3月17日嘉实&第三方&宣伟3月18日第三方3月23日第三方&宣伟嘉实（田娜）宣伟（石伟）第三方（Simon）2月27日嘉实&第三方2月27日嘉实&第三方&宣伟3月28日嘉实&第三方&宣伟3月28日嘉实&第三方&宣伟嘉实（田娜）宣伟（石伟）第三方（Simon）2月27日嘉实&第三方3月1日嘉实&第三方&宣伟3月8日嘉实&第三方&宣伟3月11日嘉实&第三方&宣伟3月12日第三方3月17日第三方&宣伟? Flash制作 嘉实（吕小康、许欣、田娜、米险峰）宣伟（石伟）-设计师与客户沟通2月27日嘉实&第三方&宣伟-设计师提交脚本3月5日第三方&宣伟-设计师交第一稿设计，沟通，进行修改3月9日嘉实&第三方&宣伟-交第二稿设计，沟通，进行修改3月12日嘉实&第三方&宣伟-定稿3月18日嘉实&第三方&宣伟?嘉实视频资料制作嘉实（许欣）宣伟（石伟）-设计师与客户沟通2月26日嘉实&第三方&宣伟-设计师提交脚本待定第三方&宣伟-设计师交第一稿设计，沟通，进行修改待定嘉实&第三方&宣伟-交第二稿设计，沟通，进行修改待定嘉实&第三方&宣伟-定稿待定嘉实&第三方&宣伟?晚宴场地嘉实（吕小康）宣伟（兰亦翎）-场地预定2月27日嘉实&宣伟-场地签约及晚宴菜单提交3月3日嘉实&第三方&宣伟-晚宴菜单确认3月12日嘉实?场地搭建嘉实（吕小康）宣伟（兰亦翎）-联络第三方设计单位，看场地3月2日第三方&宣伟-提交背景板，场地搭建设计方案第一稿3月8日第三方&宣伟-设计第一稿意见反馈3月10日嘉实&宣伟-提交第二稿、意见反馈3月15日嘉实&第三方&宣伟-定稿3月18日嘉实&第三方&宣伟-签约3月19日嘉实&第三方-