财务会计与电算化管理知识重点

第一章会计电算化概述1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)第一节会计电算化【本节要点】会计电算化的概念会计电算化的作用会计电算化的管理体制一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。2.会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。3.“会计电算化”的含义：狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。二、会计电算化的作用1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。(1)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;圾(2)缩短锣了会计数据默处理的周期顽，提高了会蒜计数据的时蜜效性;永(3)提高钻了会计数据暗处理的正确雪性和规范性跌。松2.会计电览算化提高了溉企业现代化敌经营管理水弱平，使财务半会计管理由奴事后管理向射事中控制、唯事先预测转祝变，为管理北信息化打下槐基础。蜘3.会计电舱算化推动了寸会计技术、轧方法、理论亭创新和观念敲更新，促进斜了会计工作膝的进一步发等展。复三、会计电悦算化的管理赌体制妖1.我国会狗计电算化的令管理体制祸财政部管理疤全国的会计是电算化工作郑，地方各级斥财政部门管航理本地区的败会计电算化芬工作，各单赚位在遵循国丈家统一的会责计制度和财西政部门会计废电算化发展逗规划的前提朋下，结合本没单位具体情寿况，具体组答织实施本单泪位的会计电缎算化工作。辛2.财政设部管理会计休电算化的基凡本任务笋制定会计电套算化发展规盏划并组织实声施;制定会横计电算化法充规制度，对胳会计核算软景件及生成的近会计资料符乱合国家统一锋的会计制度苏情况实施监笋督;促进各乌单位逐步实视现会计电算队化，提高会汤计工作水平缴;组织开展睛会计电算化般人才培训肉第二节会计贸核算软件词一、会计软伯件的基本概惹念(重点)快会计核算软援件是指专门社用于会计核鸣算工作的计记算机应用软建件，包括采营用各种计算周机语言编制皂的用于会计甜核算工作的杰计算机程序闹。凡是具备炉相对独立完诚成会计数据框输入、处理测和输出功能址模块的软件萝，如账务处补理、固定资病产核算、工逝资核算软件元等。均可视估为会计核算崖软件。腥企业应用的船企业资源计用划(ERP哄)软件中用喜于处理会计挨核算数据部素分的模块，拾也属于会计洁核算软件范起畴。犬二、会计核任算软件的分非类皂按开发目的匀和适用范围珠划分：通用贸会计软件和殊专用会计软仆件让通用会计核大算软件一般痕是指由专业钞软件公司研怪制，公开在漂市场上销售刚，能适应不国同行业、不栏同单位会计执核算与管理虎基本需要的罪会计核算软芦件。目前，鲁我国的通用祖会计核算软款件以商品化乏软件为主。斩专用会计核两算软件是指院由使用单位赢根据自身会狡计核算与管排理的需要自拥行开发或委记托其它单位斑开发，专供症本单位使用扫的会计核算肆软件。扁三、会计核碧算软件的功务能模块兼会计核算软劫件的功能模据块，是指会抄计核算软件距中能够相对扎独立完成会类计数据输入鸽、处理和输比出功能的各纲个部分。咐会计核算软欺件一般分为圣账务处理、招应收/应付盯款核算、工奉资核算、固赖定资产核算赵、存货核算演、销售核算皇、成本核算怜、会计报表城生成与汇总宾、财务分析钞等模块。其见中，账务处评理模块是核娱心模块，该熄模块以记账霉凭证为接口埋，与其他模粘块有机联系亡在一起。绿会计核算软采件的功能模翁块也经常被钳称为子系统按或系统。闸会计核算软糖件各子系统形的功能挂1.账务处准理子系统只账务处理子逼系统是会计洒核算软件的煎核心模块，汉该模块以记男账凭证为接称口与其他功纸能模块有机嫩地连接在一置起，构成完勾整的会计核垒算系统，以司完成全部记株账、算账、乐对账、转账纠、结账工作泼。京2.工资核伤算子系统各工资核算子挪系统完成工守资的计算、逮工资费用的谎汇总和分配幕等工作，生裤成工资结算贪单、工资条土、工资结算土汇总表、工艺资费用分配叨汇总表、职尺工福利费计四提分配表等誓，并自动编姥制机制转账拦凭证传递给摩账务处理子究系统。部分浴工资子系统睬还具备考勤司管理和个人鸣所得税计算器功能。妇3.固定资深产核算子系砍统立固定资产核护算子系统实逆现固定资产钉卡片管理、搬固定资产增潜减变动核算侮、折旧的计村提与分配等吓，生成固定宏资产卡片、挡固定资产统围计信息表、局固定资产登业记簿、固定宰资产增减变小动表、固定街资产折旧计圾提表，并自衡动编制机制摄转账凭证供毫账务处理子追系统使用。吊4.存货核廉算子系统缠存货主要包沿括原材料和漆产成品两类摔，也包括外棕购商品。存疲货核算子系油统的功能可却概括为四个慧方面：歼(1)及时德、准确地反旗映采购业务堂的发生、货顾款的支付及厚存货的入库他情况。扶(2)正确抽反映存货的骂收发结存数菌，提供存货阀的库存动态缺状况，及时捞反馈各种积育压和短缺存轨货信息，生雀成存货明细算账、存货库帜存信息表等目。贩(3)根据向各部门各产蛾品领用材料牧(存货)情泼况，自动进源行材料费用瓦的分配，生眯成材料费用割分配表。对闹于供销售的雕存货要计算孝销售成本。切(4)自动喊编制机制转效账凭证传递掉给账务处理防子系统和成染本核算子系愧统。弓5.成本核腿算子系统阶成本核算子倚系统实现了驶各种费用的令归集和分配对，能及时、遗准确地计算悄出产品的总语成本和单位川成本，并自许动编制机制冰转账凭证供蓬账务处理子挪系统使用。发6.销售核黄算子系统秧销售核算子坚系统一般要缸和存货中的梳产成品核算烤相联系，实块现对销售收丝入、销售费煮用、销售税迅金、销售利始润的核算，某生成销售明韵细账、发出愁商品明细账鼻、应收账款刮明细账、销碍售费用明细改账、销售成枪本明细账、绪销售收入、贴税金、利润铲汇总表、销童售利润明细未表等，并可粱自动编制机魔制凭证供账谜务处理子系幻统使用。廊7.应收、椒应付款项子吼系统鄙应收账款子怀系统完成各捧应收账款的略登记、冲销搬工作，可以房动态地反映侄各客户信息章和应收账款忙信息，并进蛮行账龄分析西和坏账估计遗。对于工业筹企业，应收候账款子系统央也可与销售疏核算子系统离合并为一个渗子系统。猾应付账款子怖系统完成各陆应付账款的礼登记、冲销寒及应付账款躁的分析预测酸工作，及时寸反映各流动宇负债的数额擦及偿还流动她负债所需的村资金。咸8.报表子走系统掌报表子系统锋实现各种会淘计报表的定冈义和编制，口并可进行报哭表分析和报拢表汇总。该甩系统生成的霸会计报表包鸡括对外会计灿报表(资产马负债表、利容润表、现金唇流量表)和厅对内管理用晨会计报表。稍9.财务分辫析子系统宽财务分析子从系统是财务近管理的重要兔组成部分，恳是利用已有饭的财务数据蹄，运用各种士专门的分析偶方法，对账便务数据作进葬一步的加工棒、整理、分生析和研究，魄从中提取有座用信息，对绒企业的财务惊状况、经营桂成果及未来叉前景进行评剪测，为决策醋提供依据。穴四、会计核极算软件各子泰系统之间的丈联系赴一个完整的哑企业会计软暖件可分解成唤若干个子系责统，子系统青相互作用、比相互信赖的吼关系主要表辞现为控制联躁系和数据传索递联系两种祥。控制联系：首控制联系就阳是一个子系斥统的状态输五出对另一个牙子系统的状冻态、行为产吉生影响。鸭数据传递联壳系：只数据传递联界系是指一个逼子系统的数冲据输出作为撤另一个子系回统的数据输熊入，供其加炼工处理，实诚现数据共享平。会计软件续子系统间的止关系主要表晃现为数据传晒递关系。难第百二家章会计电嗽算化基本要桑求蹈第一节己会计电算薄化法规制度散《会计邪法》规定，划使用电子计桥算机进行会蝇计核算的，评其软件及生阿成的会计凭叛证、会计账鼻簿、财务会活计报告和其尝他会计资料哈必须符合国诞家统一的会骑计制度规定敬；会计账簿咏的登记、更氏正应当符合肿国家统一的巴会计制度规设定。阅包括两浪方面：诊第一，管使用的会计茫软件达到符侄合财政部规厦定的会计软笑件的功能和冰技术标准。执第二，僻计算机生成螺的会计资料扔应当符合国逃家统一会计久制度的要求牛。锐会计电盏算化相关法马规制度有，杨《会计法》召、《会计电昼算化管理办滑法》、《会俘计核算软件权基本功能规对范》、《会产计电算化工砖作规范》、惭《会计基础愤工作规范》爪和《会计档离案管理办法醒》密第二节会名计核算软件碑的要求底一、会故计核算软件哨的基本要求抬1.合库法要求柜2.分痛期要求嗽3.文字字要求（中外文）星4.权韵限要求著5.数福据标准要求亮6.稳部定性要求谱7.恢须复功能要求疤8.升烂级要求屯9.服劝务要求仔二、会膏计数据输入悠功能的基本耳要求青输入方彼式：手工录史入、存储介爬质导入、其警他业务系统亡传入吃输入数芒据三类：初跌始数据、记畅账凭证数据完、原始凭证兼数据灌（一）策初始数据输府入的基本要淋求投（二）位对记账凭证悲输入的基本文要求繁（三）威对记账凭证信的控制功能躁（四）垫对原始凭证撒输入的基本趁要求拆三、会翻计数据输出寻功能的基本稍要求酱会计数赞据输出包括状屏幕查询、吸打印、保存志到存储介质诸以及通过数泻据接口传输呢到其他业务彻系统。撞（一）预屏幕查询购1.各卫级科目的名效称、编号、肢年初余额、荐期初余额、沙累计发生额摸、本期发生专额和当前余利额滩2.输鲁入的记账凭营证、原始凭炊证。厚3.本恩期和以前各梁期的总账和殖明细账具4.往库来项目的结令算情况赌5.会仰计报表侄（二）疑打印输出切1.应挪提供打印输冬出原始凭证男、记账凭证趁、日记账、昨明细账、总向账、报表的透功能，格式淡和内容符合兔国家统一会锻计制度规定兰。渐2.极在总账明细即账直接记账介依据完全相宜同的情况下晶，总账可以昌用总分类账羊户本期发生释额余额对照千表替代。彩3.在邮保证会计账削簿清晰的前线提下，打印签账簿的表格类线条可以适错当减少。菠4.业巧务量较少的沉账户，提供刑满页打印功采能。倡四、会惜计数据处理茂功能的基本妥要求街1.会租计核算软件叼应当具有记拳账功能。虚2.会芝计核算软件崖应当提供自右动进行银行庄对账的功能陶。错3.会伍计核算软件厦应当提供按雹照规定的会茧计期间结账秒的功能。纺4.会涉计核算软件孙应当具有自艰动编制符合将国家统一会核计制度规定叹的会计报表吩的功能。但5.会按计软件应当庭采取加密存桨储、用户身争份验证等多颗种手段确保嫌会计数据安刘全保密，防欢止对数据的买未授权访问诸、复制、篡锐改、删除。孝第三节录会计电算师化岗位及其没权限设置的候基本要求捉一、电愧算化会计岗申位的划分及景其职责祖会计电值算化岗位可嫩分为基本会渣计岗位和电拾算化会计岗赠位。北基本会锅计岗位分为若：会计主管胞、出纳、会网计核算各岗齐、稽核、档橡案保管。克大中型膨企业和使用跑大规模会计偶电算化系统付的单位，电宏算化岗位设劫置包括：堡（一）知电算主管，伞负责协调计少算机及会计敞软件系统的屡运行工作奖【可以荐由会计主管扇兼任】恰（二）夜软件操作，另负责会计核秘算软件具体答使用操作础【基本童会计岗的会凝计人员兼任灌】【电算化贷初级水平】险（三）奏审核记账，盖负责凭证的仿审核、记账扎、结账迫【可以趁由会计主管幻兼任】【电漫算化初级水原平】霉（四）伍电算维护，潜负责保证计锹算机硬件、梅软件的正常敌运行，管理夺机内会计数拾据需【不可焰以对会计数蜜据进行操作前，专职人员狱】【电算化祖中级水平】种（五）洞电算审查，烂对电算化系趟统运行进行门监督，防范全利用电算化振系统的舞弊惯【可以跟由稽核人员认兼任】【电走算化中级水颗平】姑（六）俊数据分析，秘负责对计算瞒机内的会计息数据进行分棕析仇【可以箱由会计主管运兼任】【电屯算化中级水貌平】笋（七）结会计档案保童管，负责会隐计电算化数府据和程序备猎份，打印的跳账表、凭证姥和各种会计趁档案资料的昆保管行其中软袖件操作、审疲核记账、电若算维护、电昏算审查为不登相容岗位。辩岗位及险权限设置一仰般在系统初宅始化时完成数，电算主管恼负责设定权钉限。持操作人新员只有修改富自己的口令烧的权限，无晚权更改自己科和他人的操良作权限。碰二、中圈小企业实行伍会计电算化创的岗位设置蓄电算化枝岗位可以适禁当合并，一团人可以兼任吉多岗，但应蔽满足不相容巧岗位分离的醋要求。铺第四节计爹算机替代手飘工记账的基爸本要求插一、替田代手工记账间的任务和条小件冈（一）来替代手工记贝账是会计电孝算化的目标蜡之一堂广义的爆"替代手工孕记账"是指键将各种数据班输入计算机片，利用会计赤核算软件对般输入的会计聪数据及逆行配处理，生成种会计信息并丑存储在磁盘兵或光盘等介班质上，根据储需要输出各枪种记账凭证饺、账簿、报需表，即采用铃电子计算机故替代手工记文账、算账、位报账这一过南程。族狭义的带"替代手工葵记账"，手定工向计算机赌处理方式的狼过渡阶段。寄主要任仔务：数据整供理、初始化曲、并行和甩嫌账。铸（二）糕替代手工记绕账的条件肾1.配结有适用的会宅计软件和相蔑应的计算机膜硬件设备。扑2.配申备了相应的职会计电算化渣工作人员（昼岗位培训的侮三种形式）另。病3.建厦立了严格的苹内部管理制油度。败包括：阔岗位责任制逃、操作管理镜制度、计算娘机软件和硬求件维护管理扩制度、会计苏档案管理制协度以及会计院数据与软件尸管理制度。谊二、替决代手工记账腾的过程锐（一）示整理手工会谨计业务数据默1.重局新核对各类呜证账，做到尸账证、账账储、账实相符锣。博2.整艰理各账户的泼余额掏年初，福整理期初余益额；竭年中，关期初余额及趁各个月份发维生额。院3.清水理往来账户梨和银行账户雷往来账稠款要及时核派销；涂银行的剩未达账项要级及时清理麻（二）智建立会计账滋户体系并确独定编码冬1.符亮合财政部和故有关管理部吓门的规定（叉一级科目需释要符合财政姥部规定）他2.满黎足本单位会闹计核算与管宫理的要求侄3.满幕足会计报表戒的要求，凡像是报表所用辣数据需要从奏账务处理系概统中取数的呢，必须设立瑞相应科目衣4.保冷持体系完整泊，不能只有佣下级科目而远没有上级科蜘目遇5.保搬持相对稳定码（不是绝对默）碰6.要考虑添与核算模块盐的衔接，凡尽是与其他核艇算模块有关售的科目，在召整理时应将略各核算大类巡在账务处理亏模块中设为教一级科目糊科目编带码的作用：剃（1）大反映会计科溜目的上下级喷关系；找（2）楼便于计算机竭识别和处理欺；愉（3）苗减少输入工吵作量；撕（4）定提高输入速头度；蒜（5）册促进会计核拿算的规范化猎和标准化。叛一级科怀目编码按财榜政部规定；曾明细科目按兵照单位需要宴设置。室科目编松码全编码设泼置：本级科件目全编码=屠上一级科目颂全编码+本触级科目编码咐（三）稻规范各类账亿证表格式和劫会计核算方淘法与过程县会计资会料格式设计取预先确筒定数据的传娇递次序略重新确副定会计核算露方法杆（四）竟会计核算软乒件初始化协什么叫卵初始化？砍会计核渴算软件初始痰化是确定核仅算规则和输箩入基础数据栏的过程，完敢成将通用软惧件转化为专当用软件，以僵及从手工转突换为电算化桑方式的过程钩。哈（五）染计算机与手苹工并行蚂会计档域案：打印输捆出记账凭证束代替手工凭再证给试运行栏时间：年初射、年末、季捕初、季末抄进行的佩工作：根1.检口验各种核算铺方法盾2.检置查会计科目生体系的有效烧性还3.考华查操作准确护性慨4.纠离正会计核算真软件程序错威误或业务处跪理错误锁第五节会踩计电算化档污案管理的基收本要求抬一、保猪存打印出的晒纸质会计档省案邪1.现接金日记账和蓬银行日记账弱要求每天打薪印输出，做籍到日清月结西，可活页打粒印【与手工亚不同】领2.明烫细账要求每法年打印一次包或在需要时碌进行打印【尾与手工不同滤】批3.会摊计电算化后案，在所有记寸账凭证数据汽和明细账数含据都存储在侍计算机内的缺情况下，总解账一般用"死总分类科目万余额、发生秋额对照表"狡替代，"总器分类科目余绒额、发生额魔对照表"一储般要求每月薄打印一次【绍与手工不同返】籍4.会族计报表每月虫打印一次进随行保管托特大型暖单位打印工按作量极大，凳可以报财政招部、国家档蚕案局备案后拜，用磁带、稀磁盘、光盘革、微缩胶片救等保存档案肌，无需打印傻，保存期限脸和打印输出房的书面档案赴相同。捐二、系醋统开发资料勤开发过泡程中的资料对视同会计档谜案保管，保财管期限截至秧该系统停止逝使用或有重冤大更改后5戴年。颠三、制翅定与实施会验计电算化档悼案管理制度致【注意多选贫】淹1.存昏档的手续该2.各象种安全和保遍密措施抵3.档牵案管理员的迟岗位责任制财度绪4.档深案分类管理圾办法退5.档花案使用的各激种审批手续暂6.各骄类文档的保出管期限及销尸毁手续顾凭证、考账簿、报表微保管期限应曲按《会计档宪案管理办法晃》规定执行沈。彻四、安敞全保密措施齐第捏三悠章会计电娘算化的工作虎环境式【本章考情根分析】鸟1.主要涉差及客观题(怀单选、多选丛、判断)盏2.本章为颜次重点章节枣第一节计怖算机一般知睡识隙【本节要点温】岩计算机及其搜种类全计算机的性山能指标惕计算机的应投用领域已1946年总2月，美国端，ENIA浅C，用于弹牌道轨迹计算权(军事目的培)。奇一、计算机甜的分类凑(一)根据惜计算机操作劝对象分类轿1.数字电宗子计算机：些是以数字和便逻辑变量作股为操作对象污，它具有运晓算速度快、捆精确度高的售特点。运算绩过程是按照吗程序的规定捷进行，自动福化程度高，广具有很强的先通用性。通蕉常所称的计舌算机是指数慢字计算机。件2.模拟电移子计算机：搜是以模拟变勿量，如电压舅、电流、温懂度、长度等南连续物理变灯量为操作对跌象。胀(二)根据胜计算机的规维模分类理巨型机、大炒中型机、小捷型机、工作执站、微机(叙个人机、P臭C机)到(三)根据值计算机的用漠途分类贴通用机、专汇用机翼二、计算机可的性能指标薪1.运算速状度是衡量计耕算机性能的身一项重要指惊标。通常所词说的计算机袜运算速度是互指每秒钟所误能执行的指孝令条数，一赤般用“百万怠条指令/秒颜”来描述。滥通常：mi含ps弊微机：主频混主频越高即，运算速度乳就越快2.字长扒字长越大，处计算机处理侄数据的速度站就越快须3.内存容胃量荣内存越大，集处理速度就霜越快园4.外存容遗量裳外存(主要磨指硬盘)越受大，可安装袭的应用软件梢就越丰富。姨三、计算机香的应用领域称1.科学计段算谢2.数据处猫理：睡有以下三个付发展阶段：泥电子数据处驶理(沫EDP骄)：以文件盯系统为手段蚕管理信息系咐统(MIS丹)：以数据李库技术为工灌具移决策支持系断统(DSS看)：以数据雷库、模型库值和方法库为线基础坝3.计算机绝辅助系统翻计算机辅助韵设计(CA赖D-Com载puter逃Aide俭dDes坏ign)芹计算机辅助灶制造(CA遗M-Com安puter再Aide铸dMan粪ufact沾uring斩)那计算机辅助珠教学(CA药I-Com泪puter娃Aide包dIns歌truct蛮ion)百4.过程控枝制岸5.人工智霉能(AI)才6.网络应六用饼四、计算机凤中的数据和棋编码(拓展筒内容)夏1.数据表狸示：书在计算机内项部采用二进独制表示数据梯，即用“0弱、1”代码图表示数据。狼优点：电路货简单、工作严可靠并稳定邮、运算简单沫、逻辑性强套。资2.数据的范单位：随位bit：智用于表示一川个二进制位秘、存储信息鲁的最小单位诸。馆字节Byt求e：存储信纹息的基本单端位炎1字节=8初位1Byt狼e=8bi谱t换算单位：坑1KB=1丢024B=想210B1梢MB=10杀24KB=预220B1且GB=10天24MB=己230B楼字长：计算奋机一次能处皮理的二进制辱位数。隆常用：8位讨、16位、增32位、6件4位尤3.计算机顶中的编码：仍计算机中的全数据：数值臂、文字、图或形、图像，性声音等。涨数据在计算照机中采用二晚进制编码：型(1)数值为：二进制声(2)字符周：包括：英兴文字母、数趋字符号、标短点符号、运载算符号、控熟制符号。凯ASCII揉码-美国标韵准信息交换砍码(二进制粮)：基本A云SCII用唤7位二进制狭数表示，可葱表示128疼个字符。存砍储时占用一雪个字节，最岁高位为0。嘴ASCII朴码比较大小末同类字符：锯前小后大“恩A”<“候D”手不同类字符良：数字<薯大写字母<水小写字母搞“9”<五“a”(3)汉字耻国标码-国努家信息交换丰用汉字编码秃字符集-基敏本集(二进短制斜第二节计算援机硬件的基通础知识引【本节要点踩】中央处理器内存储器外存储器输入设备输出设备尊计算机系统衰由硬件系统狐和软件系统蓝组成。劣一、中央处朋理器1.CPU2.组成：萝控制器：指锯挥系统，从燃RAM中取时出指令执行因。槽运算器：算蹦术运算、逻纱辑运算扩3.技术参简数：会计从驰业教材鼠(1)型号配：486、下586、P轰entiu晴m、Pen薪tiumI晃、Pent伞iumII猛、Pent召iumII秆I、Pen岭tium4榴Core危2duo凉Core土2qu抛ad够(2)主频微：CPU工银作的时钟频疲率。主频越更高，速度越困快。单位M坏HZ、GH绵Z。皂Penti泊umIII母800中的乔800即为奉主频。沿4.CPU眉是衡量计算营机性能的最饥重要的部件本。裙二、内存储具器悲内存储器又掘称主存储器拨。错1.作用：绳在计算机内国部，用于存绕放CPU待邪加工处理的仁数据、中间见结果以及最诸后结果。2.分类：北ROM(只灰读存储器)勿：欲系统信息、腰只读不写、症关机(断电蹲)后，信息忙不消失。士RAM(随却机存储器)烫：田用户信息、肺可读可写、鼓关机(断电挑)后，信息鹊消失。访Cache钩(高速缓存辣)：速存放CPU苦经常处理的沃信息，从R较AM中调入谅。建3.存储容平量：使目前微机内抬存(RAM都)容量一般眠为512M阶，1G，2桃G。辞4.内存容忙量的大小是免衡量计算机扔性能的另外言一个重要指险标。计三、外存储写器票外存储器又授叫辅助存储窄器蝴1.作用：涉用于永久地程存放大量的妻程序和数据道。运行时，幸从外存调入倚内存。他2.外存、仰内存、CP可U之间的关驰系绿3.磁盘存汪储器：缸(1)软盘锈：萄大小和容量文：3.5英损寸、1.4加4MB胶特点：便于煤携带、容量由小、读写速场度慢合(2)硬盘妙：巾容量：40死GB、60斧GB、80丹GB，常见数160GB皮左右，现在惠容量更大园容量计算：低磁头数×柱甜面数×扇区翅数×512截B剖特点：固定误于主机箱中揉、容量大、龙读写速度快4.光盘：插分类：只读袭光盘(CD耍-ROM)妖、一次写入骤型光盘(C树D-R)、运可擦写型光兵盘(CD-物RW)。垒只读光盘(薯CD-RO才M)：65洗0MB光驱：叛数据传输率梯是衡量光驱停的技术指标笔之一。迁150Kb书/S为一倍恒速。目前4木0倍速以上刘。艺读写速度比萌较：侨硬盘>光叫盘>软盘乎5.移动存各储设备峡(1)U盘吐：(基于U疗SB接口)俭1GB2雹GB4G芬B8GB粥特点：体积详小、即插即离用、携带方笼便而(2)移动缓硬盘：(基序于USB接孙口)20G烛B、40G虽B、60G庆B等赠特点：体积贤小、重量轻午、携带方便素(3)存储鹰卡：莫使用于数码亿产品(数码惭相机和MP塑3)上的存您储设备。捞四、输入设找备压1.常用：债鼠标、键盘凭、光笔、扫米描仪滚2.鼠标：是主要有机械供式和光电式滔按外形分：布两键鼠标、馋三键鼠标、悉滚轴鼠标、少感应鼠标3.键盘：堵微机必备的系输入设备之甲一。愈分类：机械神式按键和电于容式按键常用键：照：大小写转碰换键：换挡键:：回车键：退格键：空格键开/：不能单月独使用，需腾与其他键配遍合使用。主五、输出设如备夺1.常用：洪显示器、打啊印机、绘图屿仪、音响等容。绝2.显示器尝：又称监视豆器。显示系丙统由显示器侵和显卡构成辟。显示器：欲CRT显示亩器：微机常斩用应LCD显示坏器：笔记本泥常用、轻、筋薄、耗电少径、无辐射长显卡：CG快A、EG摘A、VG平A。欢3.打印机煎：甜击打式：针寺式启非击打式：脸喷墨式、激枕光式。稍4.微机必龟备的输入输遮出设备是：较键盘、鼠标幸、显示器组第三节计算寄机软件黄【本节要点寻】系统软件应用软件净计算机程序兆设计语言淋计算机软件慌是指在计算骂机硬件上运厅行的各种程复序及相应的师各种文档资敌料。根据用阶途和性能，持计算机软件远分为系统软仁件和应用软川件两大类。宇一、系统软地件捏系统软件是勉处于硬件与与应用软件之相间，为了有焰效地利用计吩算机的各种塞资源和方便绢用户使用计民算机的一组闻程序。它为赤软件的使用贪和编制人员脆提供了一种蔑优良的工作口环境，以便定用户能够在潮开发、使用吐和维护计算翠机系统中充态分利用各种伙软硬件资源农。这类软件己一般由计算拨机硬件厂家略或专业软件永生产厂家提使供。雪1.操作系屡统：部作用：是软封件系统的核号心，用于管锐理计算机中填的软硬件资拜源，最靠近筒硬件。示常用的：W处indow诸s98/W求indow邀s2000娱/Win碎dowsX盒P森2.语言处尝理程序：旅包括：汇编碰程序、解释芹程序和编译峰程序。弟任务：将源挪程序翻译成狼计算机能执青行的机器指佛令。库3.数据库托管理系统：健关系型(最食常用)、层抵次型、网状呜型圣小型：Vi浪sual朴Foxpr粉o、Ac坦cess肯大型：OR宵ACLE蹈、SQL贵SERVE舞R、SY缺BASE趋数据库与会则计软件联系连紧密，会计挡软件必须有页数据库支持缎。志4.支持服蹈务程序：奔二、应用软群件岭计算机各种表应用程序的践总称。为了咐解决各类实抗际问题而设多计的程序和屋相关文档称心为应用软件凝。分类：飞公用应用软榜件：数据分昆析、统计分杀析、off客ice办公哄软件旨专用应用软昆件：专门用注途的软件，薯如会计软件锡三、计算机惨程序设计语域言慕(1)机器缴语言：贸由机器指令薪(二进制)从构成，可以上直接执行，顺但比较难学轻。务(2)汇编近语言：骂由汇编指令莫(助记符)配构成，翻译卧(汇编)之状后方可执行哨。听(3)高级数语言：描由语句(接锐近自然语言汤和数学公式息)构成，翻任译之后方可亚执行。风常见的高级脑语言：B典ASIC妄、Visu坊alBA前SIC、朝C++龙高级语言的处翻译方式有顾两种：解释声和编译欧第寄四旺章Win盒dows蛇XP的使用席方法进【本章考情摸分析】艰1.主要涉换及客观题(帅单选、多选顽、判断)和拴操作题膜2.本章为忽重点章节唇第一节W姥indow锻sXP基要础知识写一、Win晶dows每XP的安装辩Windo援wsXP傲安装的基本货操作流程：塑首先修改B杂IOS的设搂置，设置为慧从光盘启动饼，然后选择时安装分区(掀有些情况会质对分区进行欠格式化)，浆安装相应的丢文件，然后裂重新启动，猾安装相应的蚂文件信息，悠最后完成安厦装。飘二、Win虚dows皮XP的启动凯和退出蜻启动：当计炮算机安装W库indow遍s以后，只下要接通计算剧机电源，启耳动Wind伞ows系统线后，其他程悲序就会正常敞运行。守退出：首先京要关闭所有哲打开的窗口戚，然后通过勇执行开始菜貌单中的“关照闭”命令进上行关闭。乔三、Win按dows模XP的桌面茄、窗口及对店话框期(一)认识庆Windo犬wsXP沈的桌面牌1.桌面图骨标：锹桌面左边是砍一些图标，鸽即小魔图片比。每个图标总分别代表一卫个对象，如陶应用程序或淹文件夹。堵常见桌面图啄标：我的电脑网上邻居我的文档回收站豆2.开始菜券单及任务栏法(1)“开布始”菜单的体内容主要包挪括程序、文井档、设置、后搜索、帮助摄、运行、关宝闭计算机。秋(2)任务外栏位于桌面键底部。正在迎运行的程序厕在桌面上对遣应一个按钮倒，单击任务努栏上的按钮算可以切换不燕同的任务。厨(二)认识厚Windo昆wsXP芦的窗口妻以“我的电燥脑”窗口为串例：标题栏器菜单栏绝绒大部分的操煎作命令笛工具栏常哈用操作命令省(按钮方式司)地址栏属性区窗口内容状态栏阻(三)认识互Windo堵wsXP遮的对话框渗单击带有“搅…”的菜单波项，就会弹治出对话框。哀对话框是用猛户与程序进小行信息交流执的窗口。撇对话框元素崭：带选项卡、按批钮、文本框馋、固定列表桂框、下拉式荐列表框、数流值框、单选迁框、复选框胸窗口与对话搅框的联系与今区别：冰联系：都可恩移动和关闭补区别：对话务框不能改变雪大小，即不险能最大化和能最小化。挺四、对桌面俗进行操作控1.使用开破始菜单薯2.添加程纹序图标到桌收面白3.排列桌颈面图标骡4.调整任甜务栏的大小琴和位置鬼五、对窗口亡进行操作(勾重点)福(一)打开断及关闭窗口玻(注意多选库题)拳1.打开窗炼口：两种方姜法鼠2.关闭窗近口：五种方岔法堂(二)最大炕化、最小化嫁及恢复窗口牌1.最大化亦按钮与还原苗按钮不能同撑时出现动2.窗口最附小化，表示条窗口转入后对台运行，并纽非关闭墨(三)改变块窗口大小蚂(四)移动矿及排列窗口巷1.移动窗廊口：鼠标法脾、键盘法笋2.排列窗假口：层叠、汁横向平铺、旋纵向平铺源(五)切换市窗口1.任务栏遇2.快捷键筐：Alt+还Tab负3.任务管搬理器：Ct趋rl+Al换t+Del蜓(六)对菜幸单进行操作碧1.使用窗宋口菜单煌2.使用快核捷菜单：桌续面快捷菜单筒、文件快捷含菜单阵第二节W粒indow熔sXP的脑基本设置椒一、设置任拒务栏开始菜伐单父二、设置日络期和时间逆三、设置W御indow誓sXP啦桌面外观汗四、设置键棵盘和鼠标乏五、管理w晕indow雁s用户软第三节Wi旋ndows乡XP的文制件管理(重瓜点)西一、文件管诞理基本知识承(一)文件晴和文件夹贯1.文件夹课：洁Windo更ws采用树尤型结构的文五件夹来实施粘对文件的组殿织和管理，跪把不同用途棕的文件分别哄放在不同的窝文件夹中，酬文件夹下还蹄可存放子文亿件夹和文件坛。缩文件夹也叫劝做目录。2.文件课文件是一组越逻辑相关信谁息的集合。寺任何程序和穴数据都是以子文件的形式遗存储在磁盘旺上的。遣(二)文件抛名与扩展名者1.文件名速的命名规则廉：对主文件名：殖1～255钓个字符(必击须有)纵扩展名：1掘～3个字符踏(可有可无滴)3个字符桶最常见表湾示文件的类共型摘2.文件名郑中的符号：构(1)文件扒名中不能出纯现下列字符桶：畏：/\沟*?弄“<>惠|泊(2)文件瓣名中常用符董号为：环英文数字骆汉字县(3)举例冠：娇社会实践报收告-1.d荷oc工资艘单-200瓶8-03.忍xls侄3.文件名富通配符：议?：代表该聚位置上的任励意一个字符盲*：代表上该位置上的购任意多个字梯符悬例：某一磁啄盘有5个文出件：探A1.DO仔CA2.锯DOCA鸭31.DO柏CB1.颠EXEB戒2.EXE没A?.DO疏C表示前尿两个文件娇A*.DO舍C表示前侍三个文件荡*.EXE宋表示后两个筑文件盒*.*表纷示所有的文狸件蒜4.WI易NDOWS红下的常见扩馆展名：勤.txt雀文本文件稠.doc爬Word文竖档.xl蝇sExc狡el文档绢.ppt承Power尊Point精文档患.ico漠图标文件廉.gif/鄙.bmp绿图形文件距.dll系惑统文件.捉exe可它执行文件法.avi识媒体文件.固zip媒勤体文件.w工av声音除文件侨文件和文件摔夹肥1.我的电失脑：鬼2.资源管赞理器：柳(1)“我插的电脑”窗阀口单击“文发件夹”按钮肆：钥(2)左璃窗格：以树货状结构显示质磁盘与文件色夹的层次关宝系。戚+：含有子理文件夹。谁右窗格：显偷示选中对象距的内容。摸三、管理文诵件和文件夹舞(重点)妙(一)关于烧文件和文件妖夹操作的两愧个前提打1.选择嘴文件和文件腐夹勺(1)单个它：单击要选金择的对象。我(2)连续国多个：单击脖第一个按住段shift宏同时单击最甩后一个。亲(3)非连悠续多个：单相击第一个按妙住Ctrl漫依次单击要位选择的对象查。翅(4)全部宾：“编辑”亦>“全部饼选定”(C旅trl+A茎)。举例：围2.执行探操作命令觉(1)菜单草法成(2)工具洲栏法剩(3)快捷观方式法(右异键菜单)景(4)快捷唇键法垂(二)查看古Windo日wsXP饰文件倾图标显示方序式：五种霉图标排列方翻式：四种荒(三)创建卖文件夹步骤：繁1.选择目沫标(磁盘或低文件夹)棕2.执行“动文件|新建夜|文件夹”助命令。晶3.键入新视文件夹名，宰然后按En责ter键。举例询四)复制或辉移动文件或沫文件夹命令法：复制文件：瓶1.选择目堪标(选取)延2.复制：栗执行“文件稻|复制”命寇令(复制)陶3.打开目烦的地(定位文)烧4.执行“居文件|粘贴摔”命令(粘毕贴)移动文件：文1.选择目先标(选取)坦2.移动：报执行“文件闻|剪切”命木令(剪切)窗3.打开目孤的地(定位死)刃4.执行“此文件|粘贴诊”命令(粘砌贴)吴快捷键：复赢制(Crt士l+C)杂剪切(Cr吃tl+X)傻粘贴(Cr波tl+V)座剪贴板：内哭存的一块区涛域举例：贩(五)重命瓦名和删除文碰件或文件夹称1.重命育名文件或文问件夹絮(1)选择减目标狼(2)执行是“文件|重餐命名”命令茂。叫(3)键入起新文件夹名塑，然后按E脊NTER键位。举例：颤键盘操作：流两次单击南2.删除充文件或文件锻夹信(1)删除似硬盘上的文悼件会被暂时起放入“回收奥站”中。恢复：轨清空回收站皇：永久删除次(2)步骤舞：孩a.选择目魔标达b.执行“献文件|删除缸”命令。(伐Del宜)值c.显示“记确认文件删筐除”对话框率。朝d.单击“诱是”，文件合被移到回收糊站中。驶(3)也言可直接将文狡件拖放到“舱回收站”中举例：喷3.说明：抄若被删除的泽文件不放入标回收站中可继直接按Sh浸ift+D栗el删除慎。召(六)文件杨和文件夹的驼属性河1.通过“蛇属性”对话杆框查看。显2.常见属掌性：两种隙只读隐藏目存档举例：患(七)搜索油文件和文件虹夹歌1.搜索蔬名字：筝2.搜索羊位置：钥(八)设置泰共享文件夹无[操作综合涛练习]矿1.在D盘原根文件夹下夫建立文件夹距STU，在把STU文件臂夹下建立S宫1和S2文劈件夹。睁2.搜索c巧alc.e卵xe文件，渗复制到D盘箭S1文件夹歇下。货3.将S1给文件夹下的璃calc.置exe改名爽为c1.e律xe。盘4.将c1雹.exe复止制到S2文敬件夹下，并雪改名为c2龙.exe。班5.将S1锻文件夹下c腾1.exe概删除，然后哄从回收站中弱恢复到原位题置。圾6.将c2营.exe设砍置为只读属裁性。干四、文件的上备份与还原戏五、使用回念收站呀1.回收站畜：是硬盘上百的一块区域猛。只有删除简的硬盘上的寿文件才会存再放其中。熔2.回收站贱的清空与还怖原：迎3.自定义魄回收站设置浸：藏第四节W国indow踪sXP的中琴文输入法及肝实用附件程蔬序需一、输入法去列表管理久二、使用中龄文输入法腔三、使用文本字处理程序束[写字板]魄与[记事本辫]都是一种伸使用简单但蛇功能强大的且文字处理程章序，用户可阿以利用它们廉进行日常工秋作中文件的缩编辑。不仅各可以进行中冲英文文档的缠编辑，而且暖还可以图文逝混排，插入税图片连、声音、视启频剪辑等多唱媒体资料。完四、使用计嚼算器刊计算器可以摧帮助用户完蚊成数据的运上算，它可分到为“标准计承算器”和“嫁科学计算器筋”两种，“孙标准计算器伯”可以完成忘日常工作中现简单的算术子运算，“科涛学计算器”会可以完成较馒为复杂的科寻学运算。会脾计从业培训惨五、使用画惜图程序解“画图”程献序是一个位腿图编辑器，壳可以对各种泪位图格式的锦图画进行编今辑。用户可是以自己绘制视图画，也可就以对扫描的滋图片进行编由辑修改，在矮编辑完成后宵，可以以B咏MP，JP障G，GIF倍格式存档，海还可以发送龄到桌面或其惹他文本文档万中。主郊第五节W归indow词sXP的硬推件管理常一、查看计猛算机硬件配纸置占1.进入设悔备管理器：弯(1)停用办设备：用红衬色的“×”傍标记表示，字指该设备能吨够正常运转钢，但目前已概被停用。嗓(2)未知小设备：用问目号(?)标辩记来表示，加即Wind征owsXP射不能识别的踢硬件设备，民因此无法使匹用该设备。秃(3)问题辉设备：用感思叹号(!)拥标记来表示远，指Win腥dowsX勤P能识别安遍装该硬件，律但该设备无停法正常运转稿。壮2.查看硬纳件设备属性士二、添加与悔卸载硬件投1.安装硬锁件设备晋2.卸载硬轮件设备浮3.更新驱严动程序番三、设置和脂管理打印机讽1.设置打酱印机属性肝2.查看和辟管理打印队葵列妙第六节W拢indow务sXP的系米统维护与优妙化添一、管理系摸统服务损二、管理系演统设备胶三、磁盘维天护与管理激1.磁盘清昌理评当磁盘空间女不够时，计慢算机运行速藏度就会受到北影响，用户烧可运行“磁秤盘清理”程滤序来释放无英用文件所占声的磁盘空间葡。在中文W俗indow脑sXP中，廉用户可以使捆用“磁盘清倍理”程序来词清理临时文歉件、Int偏ernet何缓存文件、妥下载文件以慢及不需要的竿文件程序。漏2.磁盘碎萍片管理眨磁盘碎片整恋理程序能够娃整理磁盘碎萌片，将一些优分散的小空男间保存在一声起成为连续偿的空间。以收提高磁盘的村整体性能，示尽量减少由榜于使用频繁抱而产生的碎大片。铅四、软件维粥护与管理宏1.管理自麻启动项目会递计从业培训傍2.管理临临时文件沸五、使用w翁indow逆s优化大师侧第五章会篇计核算软件升的操作要求梦第一节博电算化会统计核算的基嚷本流程穿一、编怠制记账凭证致1.手饰工编制凭证瓜录入计算机芹2.根杨据原始凭证屠直接在计算奉机上编制记膨账凭证。父3.账排务处理模块驰以外的其他搏核算模块自血动生成凭证腔数据。肠