客户答谢晚宴方案模板课件

2014年客户答谢会准备工作

议程客户答谢会计划概述各部门工作安排准备工作分工预算目的：答谢埃德瑞老客户、发展新客户，推荐游艇酒店及雨林谷产品，推荐游艇项目时间：2014年9月26日地点：三亚鸿州国际游艇酒店形式：欢迎酒会，晚宴，AFTERPARTY人数：150名着装要求：出海着休闲装、晚宴着蓝白主题服装邀请人员：鸿州国际游艇酒店&鸿州埃德瑞酒店客户本地商务公司、合作旅行社、会展公司、婚庆公司、网络公司客户答谢会计划概述

流程：2014年9月26日3:00pm：大堂吧欢迎下午茶签到参观酒店4:00pm：参观酒店、游艇体验、红酒窑品酒活动6:00pm：更衣，参加主题晚宴欢迎酒会（WelcomCocktail）宴会厅外场6:30pm：航海主题晚宴，酒店及游艇会推荐，航海知识，晚安期间安排抽奖活动。礼品在晚宴期间发放8:00pm：晚宴结束，浮台派队，推广浮台功能客户答谢会计划概述

准备工作游艇酒店餐饮部菜单、酒水与销售部宋敏沟通完成时间：确定菜式：酒水品种：产品亮点：布置、摆台与销售部于谦沟通完成时间：主题风格：布置方式：服务细节与孟凯宏沟通服装：形式：培训：

准备工作销售部客户邀请孟、陈、窦确定客户名单报总经理邀约工作由销售人员负责8月10日完成名单，9月1日发邀请函.所有回执由徐润超和林玉妹负责整理。参观路线窦携宋敏、于谦进行线路设计对埃德瑞销售进行培训（8月30日前）现场杨柳负责客户统一分流安排。流程演练流程设定8月31日前完成（孟凯宏负责）演练接待流程，活动前三天彩排。彩排PPT播放。活动前一天。演讲人：现场安排于谦负责会场座位安排及座次图（船名命名）活动前两天定稿转公关部制作。各销售人员现场负责各自客户。黎海燕负责大堂客户欢迎工作。出海陪同由唐永红带销售人员负责礼品准备所有礼品存放在销售部办公室。由销售人员负责存档酒店PPT进U盘。活动前一天，负责全部整理装袋（靖杰负责安排所有销售人员负责）

准备工作公关部邀请函设计工作8月20日前完成内容、主题、选项、回执指引所有会场指引水牌会场入座指引于骞负责与公关部沟通宣传现场拍照，外请摄影公司。将照片制作成PPTPPT模版设计，PPT图片美化，预存地U盘礼品奖品礼品设计礼品券、奖品券工作8月20日前完成挑选礼品，配合采购部进化

准备工作搭建工作需要寻找会展公司协助场地布置大堂吧签到板大堂吧欢迎台卡照相留影处宴会厅AV布置宴会厅背景板投影或LED浮台布置船只停靠灯光设计

准备工作奖品设置一等奖品：10000元的一卡通一名二等奖品：游艇出海一次3小时两名三等奖品：游艇酒店湾景房两晚三名

预算：涉及费用项目三个酒店如何分摊？内容

项目

成本单价

数量

总价

用餐

欢迎饮料及小吃

501507500

红酒品鉴

501507500

餐前COCKTAI/p>

晚宴食品及饮品

0

浮台PARTY501507500客房

50间免费房

2005010000礼品

浴巾

U盘

10020020000

雨林谷房券

0

船长帽

301805400出海

视人员报名情况

0代金券

SPA及餐饮代金券

0奖品

一卡通

999919999

酒店套房

2002400

出海体验券

0搭建场地布置AV设备50000150000

摄影摄像160011600合计

164899

准备工作住宿安排海口及岛外客户安排一晚住房，特别情况安排两晚住宿人数不过50间，可安排在游艇酒店，过多就安排埃德瑞酒店客户住房，由各销售人员安排自己客户前台免押入住VIP房间布置

准备工作汇总订制礼品设计邀请函制定邀请名单菜单、酒水订制酒店产品介绍内容活动安排分工节目准备奖品设置住宿安排

酒会内容—