机电工程学院学生管理委员会规章制度

机电工程学院学生科学生管理委员会规章制度会内文件号：00102002总则本制度共分为十六条。第一条总则目的及意义第三条内部人事结构图与工作、看法及建议沟通渠道图第四条主席团及主席团成员管理制度第五条部门及部长管理制度第六条各部门副部长管理制度第七条各部门干事管理制度考核及奖惩制度第九条各类活动开展申报程序图第十条财务管理制度第十一条档案管理制度第十二条福利及文化生活制度第十三条晋升机制第十四条退出机制第十五条《机电工程学院学生科学生管理委员会学生干部管理规章制度》的拟写、校对、签发、效力范围、修编、废除及生效时点第十六条签字（盖章）生附则一各部门副部长管理制度附则二各部门干事管理制度附则三个人成长档案目的及意义中北高校机电工程学院学生管理委员会是院学生科直属下的学生自主管理机构。本着“科学管理”、“以人为本”、“精诚团结”、“求真务实”的部门宗旨，学生管理委员会旨在切实深化我院学生详细的管理与服务工作，为学院建设做出应用贡献的同时，给广阔同学搭建一个自我熬炼与实现的宽广平台。在学院领导的支持与学生科老师的干脆指导下，历任学生管理委员会的学生工作者的成果得到了广阔师生的一样认可和好评。值此，第一届其次任学生管理委员会已完成了各层次的人力建设支配，共下设9个部门，成员共计285人，其中主席团成员4人，部长16人，副部长63人，干事202人。各部门各项基本职能均在施行当中，工作取得了显著的进展和成果。为了能更好的帮助学院施行各项管理，并建立一支高素养的学生自主管理队伍，现拟定本规章制度，以期在机构管理、工作开展、人力组织、团队精神文化建设、协同团结等层面取得肯定收效，并达到学院管理与机构建设的双赢，同时为即来的各届各任学生管理委员会供应制度储备。内部人事图、工作开展流程图、看法及建议沟通渠道图主席 ↓主席↓↑副主席副主席副主席↓↑↓↑↓↑副主席副主席副主席 …… ……部长↓↑部长 副部长↓↑副部长 干事↓↑干事注1：该图中不反应主席团对各部门的分管状况。部门分管如下：主席（郑虎雄）：学风建设部基金办办公室副主席（李勇）：年级处评优工作部副主席（冯志远）：宿管部外联宣扬部副主席（周云波）：助学部心理辅导站注2：除上图中显示的常规沟通渠道，学生管理委员会需建立公共博客，作为相互学习、相互沟通的平台。除此之外，各任各部门需建立专属通讯录、QQ群、飞信群等通讯与沟通系统。注3:副主席按其姓氏的首字母先后排序，下同。主席团管理制度（含职责）1、管辖界定学生管理委员会主席团由学生科科长主管，主席承管。2、主席职责全面负责学生管理委员会各项工作，围绕学院学生管理工作制定学生管理委员会各时期工作的整体支配，监督各部工作支配的编写、落实及其宣扬与总结工作；联合副主席组织内部的日常工作与教化工作；驾驭全会成员的思想动态，并实行相应措施予以改善和协调，同时刚好与学院领导、主管老师沟通、反馈看法及建议；主持学生管理委员会各项会议，传达校、院重要文件及会议精神；指导有关部门组织落实有关成员培训、福利及奖惩工作；负责与相关领导、老师及院内外兄弟学生组织（或部门）进行工作协调工作；负责协调学生管理委员会各部门之间的工作关系；负责召开“科长工作指导例会”；负责学生管理委员会干部的考核、评优、举荐与选拔工作。3、副主席职责帮助主席做好学生管理委员会各项日常管理工作，负责我会重大活动的策划与组织工作，副主席是学院管理工作的发起、落实与监督等的重要力气；协调所分管部门之间的关系，并监督各部工作的开展与落实状况；主动加强本会与院内外相关学生组织的沟通与合作，促进团结，改善各部门对详细工作的工作方法，提高工作效率；策划并负责落实所分管部门与其他部门的工作与感情沟通工作，以增加整体凝合力与执行力；负责帮助主席做好学生管理委员会干部的考核、评优、举荐与选拨工作。4、例会制度（1）、主管老师与主席团每月召开两次例议（如有特别状况另议）。①、例会名称科长工作指导例会②、组织方主席郑虎雄③、与会人员机电工程学院学生科科长张丽花学生管理委员会主席团郑虎雄李勇冯志远周云波④、时间每月上旬（8号左右）下旬（23号左右）间隔时长15天左右⑤、地点学生科办公室6006办公室辅导员值班室谈心室⑥、例会常务A、科长听取主席团对学生管理委员会前一阶段工作的工作汇报与下一阶段的工作支配，并进行点评与指导，据此部署工作内容与重点。B、主席团就本会的组织建设与发展，精神文化建设与发展提出设想，并听取科长看法。C、科长传达校、院重要会议及文件的相关精神。（2）、主席团成员每月召开两次工作例会。①、例会名称主席团工作例会②、组织方主席团副主席李勇③、与会人员主席团成员郑虎雄李勇冯志远周云波④、时间每月上旬（8号左右）下旬（23号左右）间隔时长15天左右注：即“科长工作指导例会”随后进行。⑤、地点6006办公室辅导员值班室谈心室⑥、例会常务A、就科长的看法及建议，结合学生、各部门及其他内外部状况，详细制定下一阶段整体工作支配。B、主席听取副主席就其分管部门的详细工作汇报（前一阶段工作总结与下一阶段工作支配），并据此提出要求与看法。C、探讨学生管理委员会各部门上一阶段工作绩效，沟通协调下一阶段各部门详细工作内容。于每月其次次主席团会议时，依据前一阶段各部门工作状况，对各部门进行月考核（评分制，考核项目见下文），最终由主席签发并于即来的部长例会上予以公布。D、探讨学生管理委员会内部凝合力、执行力与福利等建设，制定下阶段学生干部思想教化工作的内容及形式。5、主席团成员考核制度①、考核项目及分值设置例会及相关会议、活动出勤率（15分）凡例会（部长级以上例会）一次未到者扣除该考核项目5分，迟到1/3会时以上者扣除该考核项目3分。凡不按例会制度对所辖部门召开例会者，每次扣除该考核项目10分。凡所辖部门主办活动或集体性重大工作未到者，扣除该考核项目5分，迟到1/4会时以上者扣除该考核项目3分。注：请假除外。副主席学期支配与总计（分别于开学初与学期末交至办公室）、月工作总结与工作支配（分别于月初与月末交至办公室）上交状况及其质量（15分）a、未上交学期支配及总结者，扣除该考核项目的10分。未交月工作支配的，扣除该考核项目的5分。（月支配由分管主席或副主席与所辖部长共同完成。）b、如工作支配及总结的所含条目不完整扣除该考核项目3分、如含有不属实状况扣除该考核项目的5分。c、就相关支配及总结，有建设性且具有可操作性的看法及建议，可在该月或学期考核分数上每条嘉奖2分，并由受奖人负责详细落实，如落实效果良好，可在该月或学期考核分数每项嘉奖5分。C、支配中工作落实状况（20分）a、凡每有一项支配未落实者，扣除该考核项目的6分。b、工作详细落实状况，依据其内容与形式的不同，评分规则相应不同。注：要求每份支配书中针对每个部门必需至少包含一个工作设想。D、工作创新（含常务工作、特色活动、精神建设、学生管理委员会外部沟通及制度完善五个方面）（15分）a、暂就针对以上所列五个方面，要求至少针对其中三方面进行工作创新，且精神建设为必选项目。b、缺少一个项目扣除该考核项目5分，在其他方面的创新实践（或在一个方面上贡献多次创新实践的），每项（次）加10分。精神文化（素养拓展、凝合力、执行力、福利等软性层面的工作成果）（15分）凡在主管老师或主席团评估人员在向所辖部长、副部长或干事了解有关整体或该部素养拓展、凝合力、执行力及福利等相关方面状况时，出现超出抽查样本总数一半的学生干部对该方面不满足时，扣除该考核项目的10分。凡组织开展各种合理形式的能够促进凝合力、执行力与福利建设的活动者，每次加10分。与部长、副部长及干事的沟通与相关协调（10分）除部长例会外，对应每月的主席团例会，与所辖部长、副部长开会两次，并常常走访所辖副部长和干事。凡经核实，确是如此，在该考核项目的基础分（10分）上加10分。凡经核实，如无上述现象，或存在敷衍状况者，扣除该考核项目的5分。所辖部长、副部长、干事的流失率（5分）所辖部门部长每流失1名扣除该考核项目5分。所辖部门副部长每流失1名，扣除该考核项目3分。所辖部门干事每流失1名，扣除该考核项目2分。所辖部门的档案收集、整理与报送（5分）a、分管主席或副主席有义务督促所辖部门刚好收集、整理各部门干事、副部长及部长的竞聘表、个人档案、部门规章制度、工作内容、工作流程、宣扬材料、人事表（通讯录）、活动策划、短中长期工作支配及其总结等相关材料，并报送办公室备档。凡所辖部门中出现以上材料缺失率高于5%且低于10%，扣除分管主席或副主席的该项目考核分数3分；若高于10%，扣除该考核项目的5分，并责惩一周内完善全部缺失材料。备：特别状况，在原考核分值上减去如下相应分值重大工作失误（10分）重高校业事故（10分）K、违反法律法规与校规校纪（15分）L、重大道德事故（15分）M、破坏学生管理委员会内外部团结的行为（15分）②、加分措施A、月考核针对以上考核项目，如某项（或多项）在一个考核月中未出现扣分现象，则加该项目满分的30%。（除I、J、K、L、M）B、学期考核针对以上考核项目，如某项目（或多项）在一个考核学期内未出现扣分想象，则加该项目满分的50%。（除I、J、K、L、M）6、主席团考核制度主席团整体考核采纳如下算法：主席团整体考核分数=主席考核分数×40%+副主席1考核分数×20%+副主席2×20%+副主席3×20%注：该考核机制无分数上限，平衡分数为（除I、J、K、L、M）100分。 第五条、部长管理制度（含职责）1、管辖界定学生管理委员会各部门由学生科科长主管，主席团承管。2、部门职责简介机电工程学院第一届其次任学生管理委员会部门职责简介（1）、宿管部部长刑亮许润红基本职能：对宿舍平安卫生状况的管理，包括宿舍卫生状况、夜不归宿现象的检查、宿舍内部危急物品的查处、打架斗殴及大声喧哗等不文明现象的制止；开展各类宿舍文化建设活动，活跃学生宿舍人文气息，丰富同学们的课余生活；定期举办宿舍风采大赛、周末舞会、“我爱我家”征文大赛、“机电文明宿舍”评比等活动；参与协商公寓管理服务中心对学生的嘉奖和违纪学生惩罚的处理；代表和维护学生住宿权益，定期走访学舍，征询和收集广阔同学对学生宿舍管理工作的看法及建议。（2）、助学部部长王仕荣杜鑫龚兆基本职能：负责全院家庭经济困难学生的认定工作，强化对受助学生的考核、嘉奖等方面管理；做好贫困生的国家助学贷款的申请、发放和跟踪工作，加强学生诚信教化的力度；负责全院贫困生勤工助学的派岗、岗前培训、工资发放、上岗监督工作；对贫困生的日常行为进行考核，做好我院贫困生国家奖学金、助学金的评定工作，由于工作内容与性质干脆与全院学生的切身利益相关，在认定和评定过程中哇要始终以“公允、公正、公开”为原则，且过程中始终受主席团全部成员审核与监督。（3）、学风建设部部长杜带光高鑫基本职能：检查学生上课的出勤率；依据不同年级确定不同的目标加强学风建设，大一重在打基础，严抓自习、上课出勤率，营造深厚的学习氛围；大二狠抓英语四级通过率；大三重视实力培育，并做好就业和考研的打算工作；大四以提高考研率和就业率为目标；召开主题报告会与主题班会等，在全院范围内开展“学习理念、学习策略、学习方法”确立科学的学习方法，提高学生的学习质量，从思想上解决学风问题；定期举办学习与考研阅历沟通会，共享得才兼备的同学的学习阅历，营造更好的学习氛围。（4）、年级处年级长陈帅基本职能：主动帮助各部门开展学生管理工作，刚好传达校院有关文件精神到各班，负责各班同学参与各项活动的组织工作；加强学院与同学们之间的联系，充分发挥桥梁与纽带作用，成为学院与广高校生之间的民主渠道，在维护我院利益的同时，表达和维护学生的切身利益。各类活动场地及教室申请、会场布置、坐场支配等会务工作。主办人文素养报告、主题班会资料整理、博导论坛的规划、组织与落实工作等，并协作学风建设部查课，协作宿管部进行宿舍管理等帮助学院老师做好毕业生就业手续的日常办理和材料的审核及毕业生档案的整理归档工作；负责完成来校聘请单位的接待工作，为来院聘请的用人单位供应优质服务,结合外联宣扬部宣扬介绍学院办学和毕业生就业需求等状况；指导毕业生充分做好校内专场聘请会的打算工作。负责就业方针政策信息的搜集及发布，帮助老师做好聘请单位信息的搜集、发布、更新；开展毕业生跟踪调查，收集用人单位对毕业生质量的综合反映状况为学院教学改革供应依据；加强与毕业生和广阔校友之间的联系，形成一个就业资源共享平台。（5）、评优工作部部长裴志刚张丹丹基本职能：帮助学生科老师做好学院各项评优工作的开展，包括国家奖学金、校长奖学金、学业奖学金、模块奖学金等各类奖学金的评定工作；负责监督和审核优秀个人、优团优干、优秀学生干部、三好学生以及优秀毕业生等荣誉的评比工作，帮助主席团做好学生管理委员会各项考核与评优工作。（6）、基金办主任叶伟基本职能：切实开展三大公益项目，一是奉献爱心系列“让爱充溢人间”支配，二是助学系列“博爱助学”支配，三是“毛基金”爱心基金项目。适时开展爱心捐献活动，监督并帮助办公室对捐献来的资金和物品的管理工作；受理申请爱心基金事宜，严格把关，力求把暖和送给最须要救济的同学。（7）、心理辅导站站长张佳菊基本职能：开展一系列心理辅导活动，引导和帮助同学们树立正确的人生观、世界观、价值观；加强学生之间团结、友爱、互助的精神，将主动健康的思想与实践活动相结合，使广阔同学树立高尚的道德情操。（8）、外联宣扬部部长陶鹏冯涛基本职能：拟写学管会各部大型活动的赞助策划书，并与商家洽谈赞助事宜，解决各部活动经费问题；负责对学管会举办的各项活动文字和图片的宣扬报道工作；负责《机电风》、院网站、宿舍楼电子屏、条幅、海报、宣扬板、玻璃橱窗的编辑、制作、上传、张贴、悬挂及维护工作；加强与校广播站、新闻网的沟通与联系，刚好将我院学生科与学生管理委员会的各项管理工作成果加以宣扬。（9）、办公室主任陈俊平孙睿敏基本职能：帮助主席团开展学管会各项日常工作；负责学管会相关档案的管理工作，各类文件、报告、工作制度和条例的起草，打印和存档；布置和管理运用学管会办公室；作好学管会例会及各类会议的通知、考勤、会议记录，收集整理各项工作及活动的相关资料并归档；负责召开学管会部长级例会，负责监督并考核在本规章制度在列的各层次例会开展状况。管理学管会的财务收支，记录、监督、审报并管理学管会的活动经费。帮助学生科老师处理学生科日常事务，包括各类资料档案的管理、领送文件、发放通知、批开证明、申请教室的盖章、制作表格、名单等；注：共计9个部门。3、例会制度（1）、每周召开一次全体部长工作例会①、例会名称全体部长级以上例会②、组织方办公室③、与会人员主席团各部部长④、时间每周双休日（详细时间由办公室详细确定）⑤、地点6006办公室⑥、例会常务A、主席团听取各部门一周内的工作内容与进展，同时了解其下周工作支配，并就以上状况对下一周工作作出支配与要求。B、传达校、院、学生科及其他的有关会议、文件精神。C、自由探讨近期（或将来）学生管理委员会整体建设与各部门工作落实等方面出现的（或将要出现的）各类问题（如：部门沟通协作、整体团结与工作宣扬等），并寻求解决方法。D、相互调动学习、工作主动性，探讨有关考研、就业、价值体系等个人发展问题，以期相互帮助、增进理解、加深友情。（2）每月召开各分管部门例会两次①、例会名称分管部门例会②、组织方分管主席或副主席③、与会人员分管主席或副主席、所辖部门部长、副部长④、时间主席团工作例会之后1至3天内（详细时间自行确定）⑤、地点6006办公室申请教室⑥、例会常务A、由所辖各部部长对近期工作及成员思想动态等向分管主席或副主席进行口头汇报，并对下阶段工作做一支配。B、分管主席或副主席对其工作汇报及支配作出评价并指导，并据此落实上月工作总结及下月工作支配。C、探讨有关部门间沟通协作、工作宣扬及队伍建设等方面所存在的不足，并实行相应措施予以订正。D、由分管主席或副主席传达校、院、学生科、学生管理委员会相关文件及会议的内容与精神。主动调动副部长的工作主动性，宣扬学生管理委员会的优良传统与先进文化。（3）、各部门常务例会①、例会名称部门常务例会②、组织方该部门部长③、与会人员部长、副部长、干事④、时间原则上维持一月至少一次，且尽可能邀请主管老师、分管主席或副主席参与，各部门可依据部门实际，确定会议时间，增加会议次数。⑤、地点6006自行申请教室⑥、例会常务A、由该部门部长对前一阶段工作成果进行介绍，并对下一阶段工作进行支配，旨在让干事了解本部门的工作内容、程序及其进展。B、由在场老师或主席团成员对工作及精神面貌做出主动评价，并激励干事、副部长努力学习、主动开展工作、团结一样、及早建立人生目标与价值体系等相关思想动员与教化工作。以期营造良好的可持续的工作环境与精神氛围。C、副部长及干事对该部门提出看法及建议，并谈及加入学生管理委员会从事学生管理工作的心得体会。4、部长考核制度（1）、考核项目及分值设置①、例会及相关会议、活动出勤率（20分）A、凡例会（包括部门例会及其他工作会议）一次未到者扣除该考核项目10分，迟到1/3会时以上者扣除该考核项目5分。B、凡不按例会制度对本部门例会召开例会者，每次扣除该考核项目10分。C、凡所辖部门主办活动或集体性工作未到者，扣除该考核项目10分，迟到1/4会时以上者扣除该考核项目5分。注：请假除外。②、部长学期支配与总结（每学期初与末）、月工作支配与总结（每月初与末）上交状况及其质量（15分）A、未上交学期支配及总结者，扣除该考核项目的10分，未交月工作支配的，扣除该考核项目的10分。B、如工作支配及总结的所含条目不完整扣除该考核项目5分、其如含有不属实状况扣除该考核项目的10分。C、就相关支配及总结，有建设性的看法及建议，每条可在该月（或该学期）考核分数上嘉奖3分，并由受奖人组织落实，如效果良好，则在该月（或该学期）考核分中每项嘉奖8分。③、支配中工作落实状况（25分）A、凡每有一项支配未落实者，扣除该考核项目的20分。B、工作详细落实状况，依据其内容与形式的不同，评分规则相应不同。注：要求每份部长支配书中必需至少包含三个工作设想。④、工作创新（含常务工作、特色活动、精神建设、学生管理委员会外部沟通及制度完善五个方面）（10分）A、暂就针对以上所列五个方面，要求至少针对其中三方面进行工作创新，且特色活动为必选项目。B、缺少一个项目扣除该考核项目10分，在其他方面的创新实践（或在一个方面上贡献多次创新实践的），每项（次）加10分。⑤、精神文化（素养拓展、凝合力、执行力、福利等软性层面的工作成果）（20分）A、凡在主管老师或主席团评估人员在向分管主席或副主席、所辖副部长或干事了解有关该部凝合力、执行力与福利等相关方面状况时，出现超出抽查比例一半的学生干部对该方面不满足时，扣除该考核项目的15分。B、凡组织开展各种合理形式的能够促进素养拓展、凝合力、执行力与福利建设的活动者，每次加20分。⑥、与主席团、副部长及干事的沟通与相关协调（10分）除“分管部门例会”外，每月与所辖副部长、干事开会至少一次，并常常走访所辖副部长和干事。凡经核实，确是如此，在该考核项目的基础分（10分）上加10分。凡经核实，确无此事者，扣除该考核项目的基础15分。⑦、所辖副部长、干事的流失率（30分）A、所辖部门副部长每流失1名，扣除该考核项目10分。B、所辖部门干事每流失1名，扣除该考核项目5分。⑧、所辖部门的档案收集、整理与报送（20分）A、各部门刚好收集、整理各部门干事、副部长及部长的竞聘表、个人档案、部门规章制度、工作内容、工作流程、宣扬材料、人事表（通讯录）、活动策划、短中长期工作支配及其总结等相关材料，并报送办公室备档。材料时间性质属前期打算（如策划），在工作开展前一天未交者，视为材料缺失；属事后总结的，在工作开展一周内未上交者，视为材料缺失。B、凡该部门中出现以上材料缺失率在5%之内，不扣分，但需在一周内予以补全；高于5%且低于10%，扣除分管主席或副主席的该项目考核分数10分，并在一周内补全；若高于10%，扣除该考核项目的15分，并责惩一周内完善并补交全部缺失材料。⑨特别状况，在原考核分值上减去如下相应分值。A、重大工作失误（10分）B、重高校业事故（10分）C、违反法律法规与校规校纪（15分）D、重大道德事故（15分）E、破坏学生管理委员会内外部团结的行为（15分）（2）、加分措施①、月考核针对以上考核项目，如某项（或多项）在一个考核月中未出现扣分现象，则加该项目满分的30%。（除⑨外）②、学期考核针对以上考核项目，如某项目（或多项）在一个考核学期内未出现扣分想象，则加该项目满分的50%。（除⑨外）5、部门考核制度部门考核分数实行如下算法：该部门考核分数=部长考核分数×50%+副部长考核分数总和/副部长人数×30%+干事考核分数总和/干事人数×20%注：该考核机制无分数上限。平衡分数（除⑨外）为150分。第六条、副部长管理制度各部门据此作出适应本部门的干部管理制度，交至办公室，作为本管理制度的附则一。第七条、干事管理制度各部门各部门据此作出适应本部门的干部管理制度，交至办公室，作为本管理制度的附则二。第八条、考核及奖惩制度1、概述学生管理委员会学生干部考核采纳分数考核制度，考核依据由两部分组成，如下：（1）、《机电工程学院学生科学生管理委员会规章制度》第四条、第五条、第六条与第七条相关条款。（2）、对于各部门部长，副部长，干事，主席团成员有主观扣分权，单次起扣分最低为1分，最高分为5分。针对部长级以下（包括部长）全部学生干部每位主席团成员在月考核中主观扣分上限为10分，每学期扣分上限为30分。注：主观评分主要针对《机电工程学院学生科管理规章制度》第四条、第五条、第六条与第七条相关条款无法完全涉及的方面进行考评，如：主动性、工作看法、工作开展效率、部内人性化程度、凝合力、执行力等。2、考核权利界定（1）、主席团级成员考核权由学生科科长施行。由机电工程学院党务副书记与学生科科长签字生效。（2）、各部门部长级成员考核权由主席团成员施行。由机电工程学院学生科科长、学生管理委员会主席与主管主席（或副主席）签字生效。（3）、各部副部长级成员考核权由主席监督施行，主管主席（或副主席）校核施行，各部部长主要施行。由机电工程学院学生管理委员会主席、主管主席（或副主席）与该部部长签字生效。（4）、各部干事级成员考核权由主管主席（或副主席）监督执行，各部部长校核施行，各部主管副部长主要施行。由机电工程学院学生管理委员会主管主席（或副主席）、该部部长与主管副部长签字生效。（5）、以上（1）、（2）、（3）、（4）4条均由评优工作部监督并统计。3、考核时点规范（1）、主席团考核①、主席团成员月考核起始时点为每学期开学至一个月完结相应时点内，每个考核月月末进行考核汇总。②、主席团成员学期考核起始时点为每学期开学至该学期学期末。学期考核依据为每个考核月相关分数。③、主席团成员任期内最终考核为年度考核，时间起始节点为上任至确立下任，确立下任前进行年度考核。年度考核依据为任期内两个学期的相关学期考核分数。（2）、部长级同上。（3）、副部长级同上。（4）、干事级同上。4、奖罚制度（1）、主席团级①主席团整体A、嘉奖制度a、主席团整体月考核分数高于150分，赐予“月度先进集体”荣誉称号，由院学生科颁发荣誉奖状。b、主席团整体学期考核分数高于150分，赐予“先进模范带头集体”，并由机电工程学院、校学生处与院学生科联合颁发荣誉证书。c、主席团整体年度考核分数高于140分，赐予“管理精英团队”荣誉称号，并由校党总支、机电工程学院、校学生处与院学生科联合颁发荣誉锦旗及证书。B、惩处制度a、主席团整体月考核分数低于80分，取消其下一考核月考核资格。b、主席团整体学期考核分数低于80分，取消其之前全部荣誉称号，并收回相关奖状、证书与锦旗，同时取消之后全部评优资格。c、主席团整体年度考核分数低于70分，取消其之前全部荣誉称号，并收回相关奖状、证书与锦旗，并撰写检讨书（主席团成员签名）上交学生科及学生管理委员会备档。②、主席团成员A、嘉奖制度a、主席团成员在考核月内个人考核分数高于160分者，赐予“月度先进个人”称号，并由院学生科颁发奖状。b、主席团成员在学期考核中个人考核分数高于150分者，赐予“无私奉献者”称号，并由机电工程学院、校学生处、院学生科颁发荣誉证书。c、主席团成员在年度考核中个人考核分数高于140分者，赐予“管理精英”荣誉称号，并由校党总支、机电工程学院、校学生处、院学生科联合颁发荣誉证书。同时，颁发相应学生干部聘用证书。B、惩处制度a、主席团成员在考核月中个人考核分数低于80分者，取消其在下一个考核月的考核资格。b、主席团成员在学期考核中个人考核分数低于75分者，不享有在下一考核学期内因学生干部而产生的各项实惠政策，并取消其在该学期内因学生干部而获得的各种奖项及政策性扶持项目。c、主席团成员在年度考核中个人考核分数低于70分者，不享有在考核终了时点后因学生干部而产生的各项实惠政策，并取消其在任期内因学生干部而获得的各种奖项及政策性扶持项目。同时取消其相应学生干部聘用证书以及对下一任相关学生干部的举荐权。（2）、部级①、部门A、嘉奖制度a、部门在部门月考核中考核分数高于210分，则赐予该部门“月度优秀部门”称号，并由学生科颁发荣誉奖状。b、部门在部门学期考核中考核分数高于210分，则赐予该部门“明星部门”称号，并由并由机电工程学院、校学生处与院学生科联合颁发荣誉证书。c、部门在部门年度考核中考核分数高于210分，则赐予该部门“模范部门”称号，并由校党总支、机电工程学院、校学生处与院学生科联合颁发荣誉锦旗及证书。同时，在换届选举中，该部门享有保荐1名主席团成员和在全部部门（包括本部门）中保荐1名部长与5名副部长的特权，在剩余名额中同时享有与其他平行部门同样的举荐权；此外，在下任纳新、副部长竞聘中该部门具有完全人事确定权。B、惩处制度a、部门月考核分数低于120分，取消其下一考核月考核资格。b、部门学期考核分数低于120分，取消其之前全部荣誉称号，并收回相关奖状、证书与锦旗，同时取消之后全部评优资格。c、部门年度考核分数低于110分，取消其之前全部荣誉称号，并收回相关奖状、证书与锦旗，并撰写检讨书（附部长签名）上交学生科及学生管理委员会备档。同时，在换届选举中该部门没有主席团、部长及副部长举荐权。②、部长A、嘉奖制度a、部长在考核月内个人考核分数高于220分者，赐予“月度先进个人”称号，并由院学生科颁发奖状。b、部长在学期考核中个人考核分数高于210分者，赐予“无私奉献者”称号，并由机电工程学院、校学生处、院学生科颁发荣誉证书。c、部长在年度考核中个人考核分数高于210分者，赐予“管理精英”荣誉称号，并由校党总支、机电工程学院、校学生处、院学生科联合颁发荣誉证书。同时，颁发相应学生干部聘用证书。B、惩处制度a、部长在考核月中个人考核分数低于120分者，取消其在下一个考核月的考核资格。b、主席团成员在学期考核中个人考核分数低于115分者，不享有在下一考核学期内因学生干部而产生的各项实惠政策，并取消其在该学期内因学生干部而获得的各种奖项及政策性扶持项目。c、主席团成员在年度考核中个人考核分数低于110分者，不享有在考核终了时点后因学生干部而产生的各项实惠政策，并取消其在任期内因学生干部而获得的各种奖项及政策性扶持项目。同时取消其相应学生干部聘用证书以及对下一任相关学生干部的举荐权。（3）、副部长级（各部门自行报档并帖附）（4）、干事级（各部门自行报档并帖附）第九条、各类活动开展申报程序图①、相关部门内部口头协商（协助部门必需包括外联宣扬部）↓②、以书面策划（含宣扬方案）提交主管主席（或主管副主席）↓③、策划终稿提交主席↓④、上报学生科科长、主管老师及相关部门审批，签字（或盖章）↓⑤、主管主席（或主管副主席）签字执行↓⑥、工作总结↓⑦、活动备档2、对于急性工作，按如下程序申报开展领导老师→被通知人员→主管主席或副主席与外联→开展工作→工作总结、备档第十条、财务管理制度（1）、学生管理委员会财物来源组成①、学院配发办公场所及内设各类办公、宣扬、装饰等硬件用具②、学院下发各类材料、嘉奖、学生管理委员会各类制度、工作材料及工作相关书面阅历。③、学院对学生管理委员会经费或活动经费的拨发。④、各部门筹集（或募集）的内外界资金、物质或嘉奖。（2）、财务收支原则公正公开、一丝不苟、服务同学（3）、学生管理委员会各个部门的各项财务收支均有办公室统一管理，学生科科长、主管老师及学生管理委员会主席监督运用及各项报表等。（4）、财物收支申请流程收入凭据→上账入档→运用申请→审核批复→回账备档注：各种财务表格详细见办公室内部材料。（5）、小额开支及日常打印凡打印（或复印）二十张以上文件材料，需向办公室提出书面申请（批条形式）。各部制作工作牌亦需向办公室提出书面申请（批条形式）。申请样条如下：机电工程学院学生管理委员会日常小额开支审批表★部门姓名事由开支项目计价时间审核人看法审批人签字备注（6）、内部财物运用登记及外界借用制度①、对于学生管理委员会全部财物，内部运用前/末必需填写运用登记表，样表如下。学生管理委员会内部财物运用登记表部门姓名联系电话事由财物名称财物数目运用起始时点运用结束时点审批人看法审批人签字备注②、对于学生管理委员会全部财物，外界运用必需填写财物借用审批表。院系部门姓名职务联系电话事由财物名称财物数目运用起始时点运用结束时点审批人看法审批人签字备注注：办公室的内部运用与外部借用均包含于以上A、B两项中。⑧、财物损坏申报及赔偿A、由于非公务缘由对学生管理委员会硬件物品造成损坏或丢失的，需按原物赔偿或按相应估价赔偿。B、由于公务缘由向外界借出相关硬件物品造成损坏或丢失的，需酌情扣除责任人在本考核月中部分分数，并与借方协调赔偿。C、由于公务缘由在运用相关硬件物品造成损坏或损失的，需酌情扣除责任人在本考核月中部分分数。对于估价较高的物品，需报请学生科科特长理。D、对于有资金收支的活动，如出现因个人管理不善等非性质类工作失误造成账务不符的，需全数补齐，并在月考核中按重大工作失误处理，同时对此作出书面检讨。E、对于有资金收支的活动，如出现因个人变相挪用、挪用、变相贪污、贪污等造成资金账务不符的，需全数补齐，并解除其现任职务。第十一条、档案管理制度1、档案管理权限界定由学生管理委员会办公室主管，其他各部门监督管理。2、档案分类及其包含内容（1）、成员档案（附相关个人信息）①、干事档案A、干事自荐表B、其他文字性材料C、由于学生管理委员会工作而获得的各种荣誉及责惩②、副部长档案A、干事自荐表B、副部长竞聘表C、由其主笔的工作、活动等策划，工作看法及建议书等文字性材料D、由其主要负责的各类工作纪实a、常规工作b、开拓创新性工作E、由于学生管理委员会工作而获得的各种荣誉及责惩③、部长档案A、干事自荐表B、副部长竞聘表C、部长自荐表D、由其主笔的工作、活动等策划，工作看法及建议书E、由其主要负责的各类工作纪实a、常规工作b、开拓创新性工作F、由于学生管理委员会工作而获得的各种荣誉及责惩④、主席团成员自荐表A、干事自荐表B、副部长竞聘表C、主席团相关职位自荐表D、由其主笔的工作、活动等策划，工作看法及建议书E、由其主要负责的各类工作纪实a、常规工作b、开拓创新性工作F、由于学生管理委员会工作而获得的各种荣誉及责惩（2）、成员成长档案全部成员运用统一标准的电子成长档案，样表见《附录个人成长档案》。旨在培育学生干部的综合素养，让每一位学生干部无悔于做一名学管人。（3）、部门档案（含主席团）①、该部门成员档案②、该部门通讯录（信息需含姓名、职务、联系电话、QQ号码、届次专业班级、宿舍号码，人员需包括主管主席或副主席、部长、副部长、干事以及副部长对干事的辖属）③、该部门成员成长档案④、该部门各项工作及活动纪实⑤、该部门例会记录⑥、该部门各项集体或个人奖罚记录（4）、财务档案学生管理委员会涉及财、物的全部信息。3、档案管理制度（1）、成员档案管理方法①、历任任期伊始（部长级以上换届完毕后），整理前任档案并学习档案管理制度及阅历②、建立现任部长级以上成员档案、其成长档案及部门档案等基础性电子档案③、副部长换届完毕后，对②中相关档案进行添加更新④、干事竞聘完毕后，在③的基础上对相关档案进行添加更新⑤、将部分电子档案向纸质档案转变⑥、步骤⑤结束时点后，每两周对相关档案进行更新⑦、成员成长档案任期内每学期施行“发→收→评→发”的收发模式，每学期一次。⑧、任期第一学期中期，学生科科长及主席团对档案系统进行抽查。⑨、任期第一学期期末，学生科科长及主席团对档案系统进行彻查并对档案管理状况进行评价，含差、及格、良好、好、特别好5个评价等级。如评价等级为差，则在部门学期考核中按重大工作事故处理；如评价等级为及格或良好，由检查人员向其提出书面看法及建议；如评价等级为好或特别好，则在部门学期考核中加10分，并由机电工程学院与学生科联合颁发“学期突出贡献部门”奖状。⑩、任期其次学期中期，学生科科长及主席团对档案系统进行抽查。⑾、任期末，学生科科长及主席团对档案系统进行彻查并对档案管理状况进行评价，含差、及格、良好、好、特别好5个评价等级。如评价等级为差，则在部门学期考核中按重大工作事故处理，并责惩该部部长在其部门档案中提交检讨书；如评价等级为及格或良好，由检查人员向其提出书面看法及建议；如评价等级为好或特别好，则在部门学期考核中加10分，并由机电工程学院与学生科联合颁发“突出贡献部门”证书及“优秀工作者”证书。第十二条、福利及文化生活制度1、学生管理委员会福利及文化生活制度由主席团、办公室及心理辅导站协商制定，由各部门主要执行。2、整体福利及文化生活项目设置如下：（1）、机电工程学院学生科学生干部培训①、承办部门办公室②、主题设置高校思政教化、干部素养、领导技巧、胜利学及公关实力等。③、培训层次设置A、副部长级以上学生干部培训B、干事培训④、与会制度培训期间施行部门及个人签到制，培训完结后全部培训人员需上交培训感言一份，并据此进行优秀文章评比，对于优秀文章依据评比等级赐予相应嘉奖。⑤、培训时间设置A、每任期学生管理委员会将对干事级以上学生干部培训至少2次。B、副部长级以上学生干部宜于任期第8周左右进行。C、干事级学生干部培训宜于任期内第10周左右进行。⑥、各级培训完结后，将对顺当完成培训者，由机电工程学院、院学生科联合颁发结业证书。培训过程中，出现两次旷会者或结业感言不合格者，将不予发放结业证书，并在学生管理委员会内部对其施行在职查看处分，并在考核制度中按严峻工作失误计。（2）、学问讲座①、承办部门学风建设部②、主题要求要求好用、正面、有利、团结、就业、考研等主动素材。可面对全院或全校。③、次数要求要求每学期至少举办两次相关福利性讲座。④、依据详细开展状况可申请人文素养分及创新学分。（3）、素养拓展①、主办部门外联宣扬部评优工作部②、内容要求围绕提升学生管理委员会学生干部的综合素养为目的。主题可为提升沟通与实践实力、加强凝合力建设、加强执行力熬炼、吃苦教化、增进组织内外团结沟通、培育协作与奉献意识等主动向上，对高校生能起到拓展思维、开阔眼见、实践熬炼等的有益主题。③、室内与户外相结合，保证明际效果与人身财产平安。④、要求学生管理委员会整体上任期内至少举办两次，各部门任期内至少举办1次。⑤、依据详细开展状况可申请加工时、人文素养分、以及创新学分等。（4）、各种文体活动主办部门年级处（5）、成长档案①、办公室评优工作部①、说明为每一位学生管理委员会成员建立一份综合性成长档案，详细见第十七条附录四。②、试行方法及收发图A、任期内第一学期起先时发放到个人→学期中期时收取汇总评比，之后再将原件发放个人→发放其次期成长档案→学期期末汇总评比，之后发放到个人，并评出学期“最佳进步奖”与“优秀新人奖”B、任期内其次学期起先时发放到个人→学期中期时收取汇总评比，之后再将原件发放个人→发放其次期成长档案→学期期末汇总评比，之后发放到个人，并结合上学期评比状况评出年度“最佳进步奖”、“优秀个人奖”、“最佳潜力奖”（6）、节日一家亲①、主办部门助学部心理辅导站②、节日时点设置A、元旦（1月1日至3日放假，共3天）B、春节（寒假期间）C、清明节（4月3日至5日放假，共3天）D、劳动节（5月1日至3日放假，共3天）E、端午节（6月14日至16日放假调休，共3天）F、中秋节（9月22日至24日放假调休，共3天）G、国庆节（10月1日至7日放假调休，共7天）③、节日时点福利主题活动设置由主办部门依据详细状况，与相关领导及部门协调开展。（7）、领导走访①、主办部门主席团宿管部各部部长②、走访时点（建议）A、开学后一至二周内B、学期中段周一周内C、考试周起先之前一周内③、走访领导及学生干部A、校级相关领导B、院党委书记、院长，院党委副书记、副院长、系主任C、学生科、团委领导及老师D、学生管理委员会主席团及各部部长④、走访对象A、学院全体同学（含学生干部）B、届时由相关人员对全院学生管理工作做一汇报⑤、走访地点机电工程学院住宿楼（8）、学习、工作、事业、感情、生活为主题的互帮互助谈心会①、主办部门心理辅导站基金办②、开展时点每学期组织一次，时点宜为开学第5周左右③、开展对象学生管理委员会全部学生干部，同时可邀请本院和其他院兄弟部门相关人员参与④、开展形式座谈⑤、开展地点主楼十层会议室6006办公室其他室外场所（二龙山、柏林园等）第十三条、晋升机制1、常规机制图例新生（大一）→干事（大一）→副部长（大二）→主席、副主席、部长（大三）2、激励机制（只针对于干事）每届在任期内的第一个学期的学期考核中，若某干事的学期考核高于180分，并经主席团始终审核通过后，在下