EHS计划及程序文件

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！EHS计划及程序文件目的和适用范围1.1目的卫生管理体系的有效性，特编制本《职业安全卫生管理手册》。1.2适用范围本手册适用于浙江海威半导体照明有限公司全体员工职业安全卫生及相关活动的管理。2相关文件OHSAS18001:1999《职业安全卫生管理体系——规范》《质量管理手册》《环境管理手册》3术语和缩写3.1术语卫生术语采用OHSAS18001:1999中的术语。3.2缩写浙江海威半导体照明有限公司————本公司4职业安全卫生管理体系要素4.1总要求浙江海威半导体照明有限公司根据OHSAS18001:1999管理体系，浙江海威半导体照明有限公司：a).制定适宜的职业安全卫生方针；b).识别职业安全卫生危险，以评估职业安全卫生风险；c).确定有关的法律、法规要求；d).建立适当的职业安全卫生目标；e).建立组织机构，制定方案，以实施职业安全卫生方针，实现职业安全卫生目标；f).顺利开展策划、控制、监测、纠正措施、审核与评审活动，以确保对职业安全卫生方针的遵循和职业安全卫生管理体系的持续适宜性；根据不断变化的客观条件修正职业安全卫生管理体系。4.2职业安全卫生方针安全卫生风险。为此，我们承诺：恪守法律法规，承担社会责任；改进安卫绩效，增强员工满意。此职业安全卫生方针是浙江海威半导体照明有限公司的职业安全卫生管理工作纲领，本厂通过发放《职业安全卫生管理手册》、组织各级培训等多种方式传达到每一员工，使员工理解并贯彻执行。本厂通过制定、分解、实施目标和实施运行控制来贯彻职业安全卫生方针。4.3规划4.3.1.1,从而进行风险评估和实施必要的控制措施。4.3.1.2职业安全卫生危险的识别由人力资源部组织各部门进行,重大职业安全卫生危险由管理者代表确认。4.3.1.3职业安全卫生危险的范围包括:a.本部门生产、管理活动中的常规和非常规的活动；b.所有接近工作场所的人员（包括分包方和参观者）的活动；c.工作场所的设施，无论是本厂的还是其他组织提供的。4.3.1.4识别方法及步骤：a.行政人事部向各部门发放《危险、危害因素识别排查表》要求各部门识险清单》上；b.识别职业安全卫生因素与职业安全卫生危险按照以下原则：三种时态：过去、现在、未来三种状态：正常、异常、紧急/跌倒；人员从高处坠落；工具、材料等从/搬运工具、材料等有关的危害；与装配、试车、运行、维护、改型、检修和拆卸有关的机械、设备的危害；车辆危害，包过口腔进入人体）；有害能量（如：触电、辐射、噪声、振动）；由于经常性的重复动作造成的与工作相关的上肢损伤；不良的热环境，如过热；照明度；场地/地面易滑和不平；楼梯护栏不足；对员工的暴力行为；承包人的活动。4.3.1.5评估的方法和步骤：a.行政人事部组织相关人员，对登录的危险进行评价。对于评价出的重大安卫风险，由行政人事部登录在《重大安卫风险清单》上；b.根据其范围、特征和时限加以界定，以保证该方法是有计划的而不是临时性的；c.对职业安全卫生风险进行评估，并辨识出哪些职业安全卫生风险可采用4.3.3和4.3.4中确定的措施加以消除或控制；d.与运行经验和采用的职业安全卫生风险控制措施的控制能力相一致；e.为确定设备要求、确认培训需求和／或建立作业控制提供依据；f.考虑到对所要求采取的措施的监测，以保证其实施的有效性和时间性；4.3.1.6本厂职业安全卫生危险随生产、管理活动的不断变化和法律、法规及其他要求的更新而不断进行评审和更新。4.3.1.7职业安全卫生危险的识别和风险的评估按《危险辨识和风险评估管理程序》进行。4.3.2法律与其他要求4.3.2.1本厂根据已识别职业安全卫生危险及时获得并识别适用于本厂的职业安据。4.3.2.2行政人事部负责同职业安全卫生认证机构联系。行政部负责职业安全卫生法律、法规及其他要求的获取、更新和识别工作。4.3.2.3行政部获取职业安全卫生法律、法规、标准及其他要求并确认其适用性，追踪新出台的法律、法规及其他要求。立法律、法规及其它要求清单，并根据法律、法规及其它要求的变化及时更新。4.3.2.5各部门应遵守己确认的职业安全卫生法律、法规及其他要求。4.3.2.6律、法规及其他要求管理程序》进行。4.3.3.目标4.3.3.1本厂针对各部门建立并保持自身的职业安全卫生目标并形成文件。4.3.3.2本厂职业安全卫生目标由行政部组织制定，由职业安全卫生管理者代表审核，厂长批准执行。4.3.3.3本厂所设立职业安全卫生目标应与本厂职业安全卫生方针保持一致，并包括对消除或减少风险的承诺。4.3.3.4行政部在建立和评审职业安全卫生目标时，应考虑法律与其他要求、自相关方的观点。4.3.3.5行政部对所设立的目标不断进行评审，从而确保其与本厂的重大职业安全卫生危险、职业安全卫生风险、经营要求的一致性。4.3.3.6如果本厂重大职业安全卫生危险发生改变或经营战略发生变化时，应由人力资源部及时汇报管理者代表，由行政部组织更新和调整。4.3.3.7每年末，行政部应根据本厂目标的完成情况评价自身的职业安全卫生绩效,并以此作为下一年度目标设立的基础。4.3.4安全卫生管理方案4.3.4.1本厂制订安全卫生管理方案以实现所确定的职业安全卫生目标。4.3.4.2行政部负责组织制定本厂的职业安全卫生管理方案，管理者代表批准后执行。4.3.4.3职业安全卫生管理方案的内容包括：a.规定组织的有关职能和各部门实现职业安全卫生目标的职责；b.实现目标的方法和时间表。4.3.4.4行政部每半年一次对所制定的职业安全卫生管理方案的实施进行监督检查，及时提出调整有关方案建议并随时向职业安全卫生管理者代表汇报。4.3.4.5职业安全卫生管理方案应根据本厂生产、管理活动的变化而出现的新的重大职业安全卫生危险，建立新的职业安全卫生目标,并进行不断的合理的调整修改。4.4实施与运行4.4.1机构和责任4.4.1.1组织机构XYZ啤酒二厂组织结构如图:4.4.1.2责任定并予以沟通，与职业安全卫生管理工作有关的下述部门/人员除《质量管理手册》、《环境管理手册》规定的其他职责外，在职业安全卫生管理方面，责任如下：a.最高管理者:审。b.职业安全卫生管理者代表：全卫生管理体系的改进提供依据。c.人力资源部①.组织各部门进行安卫因素的识别。②.负责重要岗位资格的确定及培训的组织实施。③.负责协助管理者代表组织厂的安卫管理体系内部审核。④.负责组织相关部门准备管理评审材料。f.行政部①负责组织安卫目标、安卫管理方案的制定和实施。②负责安卫法律、法规及其他要求的获取、更新和识别。③负责与公司主管部门及市劳动局的外部环境信息沟通。④负责本厂安卫工作的管理。⑤负责组织安卫因素的监测工作，并联系市相关部门对安卫表现实施检测。⑥负责组织制定应急响应方案，组织防火、防汛、氨泄露等演习。⑦负责厂内安全事故、事件、不符合的调查处理工作。全厂各部门：①.②.负责组织本部门安卫因素的识别，协助行政部制定安卫方案并对照实施。③.各部门遵守已确认的安卫法律、法规及其他要求。④.对本部门范围内的培训及考核，以确保安卫管理体系持续运行。．职业安全卫生代表（各部门安全员）①参与全厂安卫风险的识别评估工作。②参与安卫目标、安卫管理方案的制定和实施。③4.4.2培训、意识与能力4.4.2.1本厂通过对职工进行培训，从而为顺利实施职业安全卫生目标和职业安全卫生管理方案及运行控制打好基础，以确保职业安全卫生管理体系持续运行。4.4.2.2人力资源部负责职业安全卫生管理厂级培训及考核，各部门负责本部门范围内的培训及考核。4.4.2.3本厂通过培训使每一有关职能与层次的人员都意识到：a).符合职业安全卫生方针与程序和符合职业安全卫生管理体系要求的重要性；b).工作活动中实际的或潜在的重大职业安全卫生风险，以及个人工作的改进所带来的职业安全卫生绩效；c).准备与应变要求方面的作用与职责；d).偏离规定的运行程序的潜在后果。4.4.2.4本厂确定从事可能产生重大职业安全卫生影响的工作的人员，该类人员应具备适当的教育、培训和或工作经验，从而胜任他所担负的工作，人力资源部负责对该类人员进行鉴定并保存记录。4.4.2.5员工培训与能力鉴定按《培训管理程序》进行。4.4.3协商与沟通4.4.3.1本厂确保内、外部职业安全卫生信息得到及时协商与沟通。4.4.3.2管理者代表、分管厂领导/部门负责跨部门的沟通；各部门负责相关的内的专业信息沟通。4.4.3.3信息沟通的分类：情况汇报、部门之间的信息沟通。外部信息沟通：,对相关方提出的要求。由外到内：相关方的职业安全卫生信息或抱怨、学术和社会团体的要求。4.4.3.4人力资源部应把本厂职业安全卫生方针、职业安全卫生目标传达给本厂各部门，通过培训传达到全体员工。4.4.3.5本厂职业安全卫生方针、职业安全卫生绩效的对外宣传由人力资源部利用新闻发布会、报刊等媒介向外宣传。4.4.3.6各部门收集到的内外部职业安全卫生信息最后应报到行政部，对涉及重要职业安全卫生危险的外部联络的处理，由行政部保存记录。4.4.3.7如有相关方的抱怨及其他要求,由行政部统一协调解决。4.4.3.8本厂的信息协商与沟通按《信息沟通控制程序》进行。4.4.4文件化4.4.4.1本厂为建立并保持职业安全卫生管理体系，以书面（电子）形式建立并保持了职业安全卫生管理体系文件。4.4.4.2本厂职业安全卫生管理体系文件分为以下几个层次：a.职业安全卫生管理手册——描述全厂职业安全卫生管理体系核心要素及其相标、职业安全卫生管理方案；b.职业安全卫生管理体系程序——对全本厂范围内需统一控制的职业安全卫生管理体系要求给出具体的执行程序，其主要内容是规定活动为什么做、谁来做、何时、何地做、做什么、如何做；c.作业指导书——偏重于技术和具体操作方面，它是职业安全卫生管理体系程序的支持文件，对具体活动的作业细节作出详细的规定,由厂相关处室编制；d.记录——是证明体系有效性和适宜性的证实性文件。4.4.4.3本厂职业安全卫生管理体系文件按本手册4.4.5条的规定发至有关部门，所有的文件均可在人力资源部查到。4.4.5文件与资料管理4.4.5.1人力资源部负责本厂文件与资料管理，各部门负责本部门文件与资料管理。4.4.5.2为确保文件的适宜性和充分性，文件发布前必须得到批准，《职业安全作业指导书由管理者代表或分管领导批准，部门内部文件由分管厂领导批准。4.4.5.3文件发布3年后仍未进行过更改的文件，必须评审其更改的必要性，重新编写、审核、批准发布。4.4.5.4文件更改前应由原（职能）审批部门/人员进行审批，并确保现行修订状态得到识别。4.4.5.5人力资源部应控制文件的发放，确保在对职业安全卫生管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可能得到有关文件的现行版本。4.4.5.6对失效文件应从所有发放或使用场所及时撤回以防止误用；。4.4.5.7文件使用部门应对文件妥善保管，确保文件保持清晰、易于识别。4.4.5.8对出于法律和（或）保留信息的需要而留存的失效文件，人力资源部应对这些文件进行适当的标识。4.4.5.9文件与资料管理按《体系文件管理程序》进行。4.4.6作业控制安全卫生危险与职业安全卫生风险实施控制。4.4.6.2各部门针对所制订职业安全卫生方针、目标及其所认定的重大职业安全卫生风险相关的活动，建立并保持各项作业控制程序，这些作业程序应当：a.对于缺乏程序指导而有可能导致偏离职业安全卫生方针、目标的运行情况，建立并保持文件化的程序；b.在程序中规定了作业的准则；c.建立和维持与组织所采购和/或使用的商品、设备和服务中以鉴别的职业安全卫生风险有关的成序，并将有关的程序与要求传达给供应商和承包商；d、为了从根本上消除或减小职业安全卫生风险，对于作业场所、过程、装置、机械、作业程序和作业组织的设计，包括人力的配置等建立并保持程序。4.4.6.3各部门根据已评估的重大职业安全卫生危险建立并维护作业控制程序。4.4.6.4各部门应严格执行职业安全卫生管理体系程序，通过执行这些程序能有效地完成已制订的目标、指标。4.4.7应急准备和应变4.4.7.1本厂有关部门应确定潜在的事故或紧急情况，并作出应急响应，预防或减少可能伴随的职业安全卫生风险。4.4.7.2本厂行政部负责应急与预防措施方案的落实，组织防汛、防火演习，紧急救护培训班。本厂行政部负责生产过程中事故处理和消防器材管理。4.4.7.3行政部为各部门存在火灾隐患的部位提供必要器材，并进行日常检查管理。4.4.7.4火灾发生后，各保卫主管部门组织有关人员采取灭火措施，在火势得以扑灭后，应组织有关人员进行事故原因调查、分析和制定相应整改措施。4.4.7.5必要时，特别是在事故或紧急情况发生后，本厂有关部门应对应急准备和响应的程序予以评审和修订。4.4.7.6应急准备和响应按《紧急准备与响应管理程序》进行。4.5检查和纠正措施4.5.1绩效测量与监测4.5.1.1对可能具有的重大职业安全卫生风险的运行与活动的关键特性应进行监测与测量。4.5.1.2行政部分随时对法律法规遵循情况进行评估，并根据法律、法规及其它要求的变化及时更新。4.5.1.3行政部通过组织例行检查对有关的运行控制情况进行检查,并做好记录。4.5.1.4行政部每半年一次对各部门目标、指标及管理方案实施情况进行检查,并做好记录。4.5.1.5工程部根据《监测和测量装置管理程序》对各种仪器仪表予以校准和维护,并保存记录。4.5.1.6绩效测量与监测按有关文件进行。4.5.2事故、事件、不符合、纠正与预防措施4.5.2.1对本厂在职业安全卫生管理体系实施运行过程中的不符合和由此产生的影响，并防止其再度发生。4.5.2.2行政部负责对在监测中发现的不符合项、事故、事件，人力资源部负责部门人员调查产生不符合、事故、事件原因，并制订和实施纠正、预防措施。行政部、人力资源部根据不符合、事故、事件性质，督促和验证纠正预防措施的实施。a.人力资源部、行政部及各部门的日常监督检查；b.职业安全卫生管理者代表组织的内部审核；c.审核机构实施的外审；d.偏离程序导致的安全卫生后果；e.突发性的事故、事件。4.5.2.4予以纠正和预防。在采取措施前，要注意以下两方面：a.原有职业安全卫生管理体系是否存在问题；b.采取措施的力度不够或方法不恰当，可能导致问题重复发生。4.5.2.5对于纠正与预防措施所引起的对程序文件的任何更改，应遵照实施并按《体系文件管理程序》进行文件更改。4.5.2.6事故、事件的调查、处理和不符合、纠正与预防措施的控制按《事故、事件、不符合调查处理程序》、《纠正预防措施管理程序》进行。4.5.3记录与记录的管理4.5.3.1各部门应制定并保持记录，以提供职业安全卫生管理体系符合要求和有效运行的证据。这些记录中还应包括培训记录和审核与评审结果。4.5.3.2对有关职业安全卫生管理的记录应予以标识、保存与处置，本厂人力资源部负责记录的控制。4.5.3.3记录的管理包括记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置。4.5.3.4记录应字迹清楚，标识明确，具备对相关活动、产品或服务的可追溯性。限并予记录。4.5.3.5记录与记录的管理按《记录控制程序》进行。4.5.4审核4.5.4.1定期对职业安全卫生管理体系进行审核，以判定职业安全卫生管理体系是否符合职业安全卫生管理工作的计划安排和OHSAS18001：1999标准的要求，是否得到正确的实施和保持；向厂长报送审核结果。4.5.4.2人力资源部负责协助管理者代表组织本厂的职业安全卫生管理体系内部审核。4.5.4.3内部审核员必须是熟悉生产经营情况，参加职业安全卫生体系内部审核记存档。4.5.4.4本厂内部审核每年至少进行两次，每次审核覆盖本厂与职业安全卫生有准实施。4.5.4.5每次审核前应制定具体《审核计划》，经管理者代表批准后实施。4.5.4.6审核员应具备资格，审核员应与被审活动无直接责任。4.5.4.7对审核中发现的不符合项，审核员应填写《不符合项报告》，通知被审行监督。4.5.4.8审核结果要写成书面报告，发至相关部门部门，并提交管理评审。4.5.4.9所有的审核形成的记录，由人力资源部门妥善保管。4.5.4.10内部审核按《内部审核管理程序》进行。4.6管理评审4.6.1定期对职业安全卫生管理体系进行评审，以确保职业安全卫生管理体系的持续适用性、充分性和有效性。4.6.3评审的内容：管理体系内部审核的结果、职业安全卫生方针的贯彻及适用性、目标的完成情况、管理方案的实施情况、法律和法规的符合性、对不断变化的客观环境和持续改进的承诺如何进一步实现。4.6.4管理评审程序：a.人力资