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文档简介
办公室制度管理制度范本5篇为进一步改善大家工作环境,激发我们的`工作热忱,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的转变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:
1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生:自己桌面请准时整理,公共地面请保持洁净干净。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
最终一个离开公司的请检查全部的电源并关闭。
办公室治理制度篇二
为进一步强化农药治理工作,作到事事时时讲安全,最大限度地杜绝安全事故的发生,在农药的保管和使用方面,xx安委会特制定:
⒈、但凡公司统一接种或统一投放的农药,必需由公司统一购进并保管使用,严禁小家户私自购置,并自作主见投放使用或在家中存放农药。
2、公司职工或承包户单独使用农药前,必需请示连安委会,并且由公司相关的技术人员依据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应留意的事项等,坚决消退在农药的使用方面我行我素的不良行为。
3、在农药的发放方面,保管要做到仔细发放,细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数,避开担心全因素的发生。
4、农药的存放需单列,严禁与其它物品混放,特殊是与粮油等食用物品混放,小家户严禁存放农药,必需在公司统一治理,用时领取。
5、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时,必需经连安委会同意,公司相关技术人员认可,同邻地承包户相互协调前方可进展,同时必需在投放或喷施农药地段做醒目告示。
6、严禁使用上级部门制止使用的农药,一旦发放上报上级部门严厉处理。
凡违反上述条款或私自用药,造成后果,赔偿一切经济损失。情节严峻者,移交司法部门处理。
办公室日常治理制度篇三
一个公司的办公室,制定日常员工治理制度其目的都是为了给员工一个安全、舒适、安康的办公环境。以下是某企业办公室日常治理制度的范文,仅供参考。
第一章总则
办公场所是员工从事经营治理的劳动场所,公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
其次章员工行为标准
第一条职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
其次条形象标准
(一)着装、举止
1。着装:干净、大方、得体
1)员工衣着应当符合企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落,服装正规、干净、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平坦,贴合季节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化装,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装制止穿着。
4)鞋、袜持续洁净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2。举止:文静、礼貌、精神
1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需准时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间持续良好的精神状态,精力充足,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要敬重,对待同事要热忱,处理工作持续头脑冷静,提倡微笑待人,微笑效劳。
4)开诚布公,坦诚待人,公平敬重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热忱接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶赔礼。
6)持续良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间顺手关门。
第三条语言标准
1。会话:亲切、恳切、虚心
1)语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要用心致志,面带微笑,不能心不在焉,反响冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思索、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动
1。待客:热忱大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2。作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告辞时应向仆人表示谢意。
3。参与社交活动,应留意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服干净大方,持续仪态大方得体;女员工应适当化装,衣着颜色协调,大方得体,入时美观。
第三章员工日常工作行为标准
第五条办公大厅、各独立办公室应持续宁静,制止高声喧哗、打闹、打嬉戏、网络谈天、下载电影、嬉戏及做与工作无关之事。
第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。持续良好的工作心情,制止将私人心情带入工作当中。
第七条员工不得携带违禁品、危急品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第八条个人外套、外套应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子前方。
第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十条工作时间内制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应留意保密,不得随便摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,持续外表洁净。
第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观干净。
第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
第十五条办公座椅不能随便摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停全部设备电源。
第十七条要节省用电,下班后准时关掉计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关掉空调。
第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十九条未经行政部同意,制止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
其次十条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应准时解决可能存在的冲突和问题。
其次十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特别缘由,须事先提出申请,经批准前方可使用。
第四章。g1^AJJPe0办公现场治理标准
其次十二条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。中国物业治理信息网,`)XcNR%c%~
其次十三条公共卫生由公司请专人清扫,每位员工应自觉维护洁净、干净的办公环境。
其次十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,制止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随便丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,持续地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
其次十五条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须准时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应马上拿走,制止堆放在传真机或复印机上。
第五章爱惜财产
其次十六条每位员工应爱惜公司的财产,如有损坏,照价修理或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥当保管,如有遗失,自行负责。
其次十七条复印机、打印机和传真机的治理与清洁及一般的维护由行政部负责。
其次十八条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的状况,将由信息部派专业人员对电脑进展修理,不得擅自处理。
其次十九条公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进展登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。
第三十条发觉设备、设施有问题时,准时通知行政部,由行政部向修理单位说明状况,并协调好修理时间,然后依据设备、设施的损害状况做相应处理。
第三十一条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高修理的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发觉的公共设备、设施受损状况准时向行政部报告的职责。
第六章罚则
第三十二条本制度的检查、监视部门由公司行政部执行;
第三十三条若有员工违反此规定,公司将赐予口头警告、通报批判、记过、降职降薪、辞退等惩罚;
第三十四条依据人事规定,各种惩罚工程除按上述规定惩罚外,均计入当月绩效考核评分工程。
第七章附则
第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。
第三十六条本规定自二○XX年X月X日起执行。
办公室规章制度篇四
办公室是日常事务处理和效劳部门,是直接为学院领导和师生效劳的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四周八方的桥梁和纽带,办公室最根本的任务是治理事务、搞好效劳,在实际工作中表达为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是:
1、贯彻执行学院党政打算,催促落实有关党务、行政工作。
2、负责或组织起草日常性工作的总结、规划和打算的文件;组织拟订以学院名义公布的党政事项的布告、通告等。
3、负责收集会议材料,作好记录并会后发出纪要,定期检查、督办会议决议、打算的贯彻执行,并将状况准时反应学院领导。
4、负责组织协调需要多个方面共同办理的综合性工作。
5、负责上级领导机关或校内外兄弟单位的党政领导来校参观、访问等接待工作;接待处理校内外的来访、来函工作。
6、负责有关单位文件、信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。
7、负责党政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。
8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。
9、完成领导交办的其它临时性工作。
办公室治理制度篇五
为削减发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件治理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。根据分工的原则,全公司各类文件由办公室归口治理。
二、公文的签收
1、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。
2、公文的编号保管
(1)、办公室对上级来文拆封后应准时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应准时送交办公室进展登记编号保管,不得个人保存。
3、公文的阅批与分转
(1)、凡正式文件均需由办公室依据文件内容和性质阅签后,由办公室分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要马上办。
(2)、一般文、函、电等,分别由办公室直接分转处理。
(3)、为加速文件运转,办公室应在当天或其次天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特别状况例外)。
4、文件的传阅与催办
(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他
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