公司车辆日常使用及管理制度

￥￥￥￥￥有限公司车辆日常运用及管理规定（试行）1、目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效运用车辆，节约交通费用开支，特制定本方法。2、适用范围本制度适用于由公司管理的以下车辆。序号车号责任人备注11111111121111111131111G3、主要职责3.1公司制定专人全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。3.2车辆运用部门根据车辆运用和管理方法规定填写派车单。3.3司机负责车辆平安到达目的地与返回，管辖车辆的日常保养和清洁工作。4、车辆的运用管理4.1车辆运用范围公司员工外出，包括：洽谈业务、开会/学习、修理设备、选购 物品等。接送公司来宾和来公司办事人员。其他紧急和特别用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。4.2车辆运用程序公司车辆一律为公务运用。但在不影响公务的状况下，经总经理批准，亦可酌情满意公司员工因私用车的要求。员工因私用车缴纳车辆运用费：序号车号运用费（元/8小时）备注111111111300因私用车时，司机食宿由用车人负者。其他临时用车不足8小时，每小时按30元或40元收取费用。21111111120031111G300车辆运用实行派车制度。凡有须要运用公车的部门(人)，须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理/主管批准后交由车辆管理员统一派车。若出现多个部门同时申请运用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，听从派车调度。对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差人员应尽量乘坐大巴车，以削减公司派车成本。司机根据《派车单》上报批的行车路途和目的地行车;用车完毕后，须细致填写《车辆行驶记录表》。5、车辆管理5.1公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。5.2公司车辆分工负责如下：序号车号工作范围备注111111111以刘总用车为主。211111111以其他人员外出办理公务为主31111G公司员工上下班和其他临时业务。5.3公司车辆均须建立车辆档案，由综合管理办公室负责统一管理。5.4除公司允许的特别员工以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特别状况必需更换或替代司机的，应先征得车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人运用，无论造成事故与否，皆赐予当事人处以100元罚款;造成事故者，由司机自负其责。5.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必需定期(每日下班前)检查各自的车辆状况，发觉问题刚好报告和检修，否则，追究司机的责任。5.6公司车辆必需按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须担当部分赔偿责任。5.7司机每次出车后，须照实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。6、车辆日常加油、保养、维护6.1公司车辆的保养、年检、厂内修理等工作，原则上由公司指定地点修理（护），详细车辆责任司机由车辆管理员指定支配。6.2司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整齐(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时进行检查，发觉有碍车容的现象，指出后加以改善。6.3当车辆出现故障时，责任司机应刚好跟进修理;车辆修理之前，应列出修理清单，报办公室批准方可进行修理（特别状况可口头请示先修后补办手续），并将更换下之零配件带至公司核备。6.4车辆用油由办公室统一购买油卡，办公室做好油卡发放记录，车辆在外临时加油，需电话联系征得办公室批准。7、司机管理7.1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车平安;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全，以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好，发觉故障刚好汇报和解除，避开病车上路。7.2司机在运输货物时，应细致核对货物与单据是否相符，严格根据送货、接货时的交接手续办事，保证货物的平安运输。7.3司机在接送人员时，应热忱主动，尽量满意用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。7.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机自行担当20%;属车辆本身不行抗力缘由造成的，其罚款由公司担当。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受公司支配的其他工作。8、事故处理8.1司机在公务途中发生交通事故时，要马上报警、报险，并爱护现场，同时将事故状况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。8.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理：①司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司担当95%，个人担当5%;②司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司担当90%,个人担当10%③司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司担当80%，个人担当20%。8.3凡未经公司许可擅自运用公车而发生交通事故的，其事故责任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额担当。8.4公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿。9、本管理方法由公司综合办公室负责说明。10、本方法自2015年4月6x日起生效执行。2015年4月6日附件1：《车辆运用申请单》附件2：《车辆调派单》附件3：《车辆行驶记录表》附件4：《车辆修理保养申请单》附件5：《车辆加油记录表》附件1运用申请单年月日申请人车牌号目的地□市内申请部门随行人数□外省市支配用车时间月日时至月日时用车事由备注部门主管行政部审批此联由申请人填写，交行政部留存附件2：车辆调派单年月日用车人车牌号目的地□市内部门随行人数□外省市用车时间月日时至月日时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请司机出车完成。（签字）此联综合办公室填写，用车人交司机留存附件3车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期来回地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用运用人签字附件4车辆修理保养申请单