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文档简介
办公用品的购置与发放管理制度办公用品的购置与发放治理制度
1、公司全部办公用品的购置都必需经总经理审批前方可购置。
2.低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细,办公室将依据库存状况,上报审批后统一购置。
3.固定资产的购置,经审批购置后,办公室统一登记入帐,交由需用人使用。使用人应加以爱惜和妥当保管,不得丧失和无故损坏,发觉上述状况,将由使用人进展赔偿,赔偿金额按所丧失或损失物品的净值计算。
4.低值易耗品的发放,办公室应做好发放登记,并做到帐物相符。
篇2:餐饮业办公用品的申购、发放、领用
餐饮业办公用品的申购、发放、领用
1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》,办公用品的申请人为部门办公用品治理负责人。
2、各部门办公用品须于每月20日前,依据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》,且注明申请领用人姓名及领用工程明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过100元,需填写呈批单),交由所属部门领导及办公室主任审批后,将《办公用品申购单》提交行政部统一选购。
3、未在本方法规定日期内提出购置申请的部门,则视为当月无购置需求。
4、行政部于申请当月月底选购完毕,于每月一号统一发放至各部门,由各部门负责人发放至详细使用人,原则上行政部不对个人发放。
5、行政部将依据日常办公需要,对常用办公用品进展批量购置,在保证正常办公需求的前提下,保持定量库存。临时急需用品,可依据状况进展选购。
6、各部门要掌握和合理使用办公用品,杜绝铺张现象。局部办公用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等,鼓舞大家以旧换新,低碳、经济使用。
7、离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续。
篇3:传真机、打印机、书籍、办公用品治理规定
传真机、打印机、书籍、办公用品治理
第一条公司提倡无纸办公,员工需最大程度的使用网上邻居、电子邮件等网上手段与公司内外沟通;
其次条公司传真应保证24小时畅通,为提高工作效率、降低办公本钱,收传真时应具体询问对方接收人姓名、传真内容,内容不祥、或与公司业务无关的传真不予接收;严禁为个人目的使用公司传真设备;
第三条收到传真后,应将传真件准时递交收件人,传真未注明收件人的,依据其内容通知有关部门,务必尽快将传真送达收件人;
第四条没有特别状况不允许使用彩色喷墨打印机打印各类文件、规章制度和资料,更不允许将公司的办公设备为个人使用。如有特别状况需要打印,用于公司内部的文件一律使用两面打印、使用单黑打印,以仆人翁的意识积极掌握公司本钱,不允许有任何铺张行为;
第五条公用书籍、杂志、报刊、资料只能在公司办公区域内阅读,非经主管批准,不得外带出公司;如需借阅要提前登记,借阅的图书资料要妥当保管,不得遗失、损坏,要按时归还,一次最多借阅2本;
第六条全体员工对待一切公物需贯彻节约节俭的原则,珍惜爱惜。个人使用的公物(包括电脑、通讯工具、文件柜、办公用
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