中小企业行政管理大纲

中小型企业行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。猾3.想经批准销毁铲的公司档案尊。档案人员敌要认真填写除、编制销毁弹清单，由专驱人监督销毁赶。筹书滩(旁三涉)雷印鉴管理拣夜第七条呼祖公司印鉴由腥总经理办公牛室主任负责同保管。鸟挤第八条炉电公司印鉴的腔使用一律由让主管副总经则理签字许可欠后管理印鉴迹人方可盖章勿，如违反此肿项规定造成削的后果由直诊接责任人员数负责。扬吐第九条樱梨公司所有需骆要盖印鉴的状介绍信、说荷明及对外开寨出的任何公森文，应统一暖编号登记，妥以备查询，扎存档。资还第十条起爪公司一般不坛允许开具空陵白介绍信，筑证明如因工迅作需要或其葵它特殊情况把确需开具时申，必须经主树管副总经理泽签字批条方挑可开出，持拜空白介绍信虚外出工作回书来必须向公棋司汇报其介妨绍信的用途郑，未使用的敏必须交回。奴诞第十一条绵卫盖章后出现博的意外情况老由批准人负柏责。柄盯(疫四档)茎公文打印管嫂理筋彼第十二条绳拉公司公文的强打印工作由烦总经理办公喝室负责。熄齿第十三条啊越各部室打印淘的公文或其亏他资料须经烦本部门负责池人签字，交艳电脑部打印严，按价计费亏。蔽忘第十四条即替公司各部、洲室所有打印床公文、文件何，必须一式浪三份，交总辟经理办公室所留底存档。谈帅8月份德信柴诚东莞培训娱计划深#踩课岔书程殖范名制顽称（费饱用）董日期惠#店课貌澡程尚露名据妻称（费东用）墙日期武1飘ISO90显01:20廊0赏8内审员资洁格班顷(败200元矛)外14-一五绑日丈一五惊年中盘点与预库存管理培不训班(3龄80元)富一三日钞28-29亮日软2矛ISO14缎001:2钱004君内审员资格自班若(寸200元秃)辈21-22售日顾16暮优秀班组长浩管理实务在(300谊元)脏22日历3废IS抹0栗文控员/文忆管员实战培恼训渡（300元抛）堵14日棒17吵目视管理与凡8S推行实抽务(20约0元)急一五日面4氏ISO/T妇S1694惠9标准实施纸暨内审员资涂格培训(今380元赴)骡28-29蜘日倚一八凶SA800辽0内审员暨抓客户验厂应睡对实务姑(德580元/伤人宿)衔21日倍5亭仪器校验与哪管理实务资膏格班接(祥3启00播元掩)卷28日炸19过品管常用工亩具QC七大是手法(2讨00元)芳21日叨6游IECQ-玻HSPM顿QC080摧000内审伞员培训班童（ROHS谣最新管理体唤系）（38霸0元）乔20日驻20科生产合理化椅改善腿-IE送工业工程德(形38蹈0碧元岗)惯14日瞧7锯OHSAS序一八00狡1:200怪7职业健康帝安全管理体洒系内审员资笼格培训课程搏(38舱0元)奸14-一五滑日棕21廉ISO管理羽者代表及推胜行专员(6抢80元)揭25-26巷日虎8钻PMC生产杠计划管制实侮务剃(300曾元摊)怪27日者22妻企业内部讲肤师（TTT趣）培训(贞880元)林25-26痕日么9产有效管理沟昏通技巧疾(奶200元燥雕)舞29日姻23圾ISO一三六485内审紧员培训(1犹000元)聋28-29堤日绳10尘如何做一名亡优秀的现场赴主管（38狸0元）新27日迁24和品质主管训瓜练营让(赚38炭0旺元令)枝一五日顺11驰采购与供应带商管理实战耍技能(5钥80元)炮26日坏25朵FMEA径失效模式分稀析培训班(棒380元)裹20日言12环TPM维修爬管理与全面健设备维护拳(咳38亦0滔元兵)凳26日茄26辞打造企业高摊效执行力团挎队(380础元)席19日颂一三忘品质工程师犁实务培训班四到厂培训怒27斯SPC统计抛制程控制司到厂培训哥14绞TQM全面弱质量管理爷到厂培训昼28胳仓库管理员骗培训留到厂培训框FAXT怠O：076芦9-890南26070势讲xdg冶02xqs简100x就自变谦培训地点避:东莞市给长安镇长安路图书馆四楼报名表燕参加课程僵学员姓名蜂公司名称溉FAX荣联系人妨部门职务挎x连★册砖报名咨询热绕线纱：和0769宫-8537这3一八1杯一八92邪5882一摘五7懒陈呆老师、仓韦陷小姐、续邱牧小姐字★股耐所有免费课散程只收10哭0元/人/些天！（课乒程费用均含扇培训教材费航﹑据午餐费、证回书费、税费沫等）录★僻甩详细课程大虏纲请登陆：拿xxqs1铃00x查津询!剂瞒停友在线客服x她29253真2177拦(迹五晴)摄办公及劳保耕用品的管理烤且第十五条风央办公用品的瓜购发：奥鞋1.姜每月月底前亮，各部、室鸦负责人将该指部门所需要顶的办公用品唉制定计划提雀交总经理办踏公室；输锐2.俭总经理办公逐室指定专人女制定每月办纤公用品计划船及预算；经忆主管副总经文理审批后负积责将办公用钩品购回，根锹据实际工作仰需要有计划果的分发给各烧个部、室。狠由部室主任旦签字领回；窑梢3.嚼除正常配给缘的办公用品横外，若还需岂用其它用品顺的须经总经句理办公室主栽任批准方可划领用；体仰4.仿公司新聘工吓作人员的办或公用品，办哪公室根据部新室负责人提眨供的名单和封用品清单，壶负责为其配愁齐，以保证充新聘人员的沙正常工作；腐远5.座负责购发办释公用品的人夕员要做到办教公用品齐全寄、品种对路团、量足质优专、库存合理嚼、开支适当削、用品保管唉好；新翼6.皆负责购发办明公用品的人践员要建立帐给本，办好入貌库、出库手利续。出库一摸定要由领取踏人员签字；欣陷7.赞办公室用品甩管理一定要宰做到文明、延清洁、注意议安全、防火执、防盗、严馅格按照规章灿制度办事，贵不允许非工杀作人员进入细库房。观睁第十六条管先劳保用品的厅购发：选怒劳保用品的疼配给，由总倡经理办公室咱根据各部、如室的实际工通作需要统一语购买、统一砌发放嗽。勺园慎(梢六链)妻库房管理董宰第十七条粱络库房物资的井存放必须按献分类、品种神、规格、型羡号分别建立升帐卡。卷忧第十八条表金采购人员购险入的物品必哪须附有合格出证及入库单幅，收票时要亩当面点清数适目，检查包鼠装是否完好望，如发现短世缺或损坏，查应立即拆包奴清点数目，丛如发现实物桨与入库单数斯量、规格不严符时，库房鸣保管员应向忘交货人提出郑并通知有关皮负责人。餐所第十九条势蹈物资入库后代，应当日填插写帐卡。弃泻第二十条何奸严格执行出践入库手续，络物资出库必起须填写出库喝单，经公司叉办公室主任挥批准后方可扭出库。裕含第二十一条松肉库房物资一案般不可外借渴，特殊情况医须由总经理萍或副总经理帐批准，办理当外借手续。辜呈第二十二条肠狠严格管理帐动单资料，所腔有帐册、帐涌单要填写整辛洁、清楚、到计算准确，旧不得随意涂璃改。巴摄第二十三条唤思库房内严禁疑吸烟，禁止表无关工作人漆员入内，库欠内必须配备勺消防设施，躲做到防火、吧防盗、防潮针。带介(柴七玉)辰报刊及邮发援管理龙境第二十四条疯谈报刊管理人季员每半年按玩照公司的要棵求作出订阅辽报刊计划及瞧预算，负责湾办理有关订降阅手续。歉师第二十五条砍沾报刊管理人谦员每日负责捡将报刊取回平并进行处理芹、分类、登顾记，并分别爪送到有关部壶门。有关部寸门处理后，尺一周内交回药办公室由报裂刊管理人员河统一保管、渡存档备查。彩棍芹第二十六条赔亏任何人不得遥随意将报刊苦挪作他用，杀若需处理，繁需经总经理探办公室主任继批准。族衫(径八疲)逝附则鸦赵第二十七条辟楼公司办公室模负责为各部蛛室邮发信件设、邮件。炊择(顶一莫)霸私人信件，盛一律实行自则费，贴足邮集票，交办公辉室或自己送双往邮局。轰感(续二光)出所有公发信啊件、邮件一狭律不封口，担由收发员登星记，统